當(dāng)前,信息化領(lǐng)域都普遍把信息化管理項(xiàng)目叫做“一把手工程”。從項(xiàng)目本質(zhì)上說(shuō),這是正確的。但是,現(xiàn)實(shí)中也存在這樣一種傾向,凡是信息化項(xiàng)目實(shí)施或應(yīng)用不成功,就被歸結(jié)為“一把手”支持不力。甚至項(xiàng)目實(shí)施商把項(xiàng)目實(shí)施不成功的直接原因,也歸結(jié)為是客戶方“一把手”所為而造成的。
因此,應(yīng)當(dāng)客觀分析在信息化項(xiàng)目實(shí)施中,“一把手”的效力范圍到底有多大。
客觀地說(shuō),“一把手”的作用在信息化項(xiàng)目實(shí)施與信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中是有非常大的差別的。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是“一把手工程”,我們認(rèn)為也是絕對(duì)正確的;但是,如果把“一把手工程”套在信息化項(xiàng)目實(shí)施上,把“一把手”的效力和作用當(dāng)成是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的決定性因素,恐怕是不妥當(dāng)?shù),并且也?huì)給當(dāng)事單位造成嚴(yán)重的不良后果。
這是因?yàn),信息化?xiàng)目實(shí)施是信息化建設(shè)中的一個(gè)特殊的階段,它的核心工作及因素不是客戶單位可以“主宰”的。
首先,信息化項(xiàng)目實(shí)施通常是兩個(gè)法人之間形成的合同關(guān)系,并且合同雙方的地位是平等的。任何一方的“一把手”都不能把自己的意見(jiàn)強(qiáng)加給對(duì)方,也不能只憑自己的意見(jiàn)左右對(duì)方人員的行為。因此,從信息化項(xiàng)目實(shí)施的主體基礎(chǔ)上,就決定了客戶單位“一把手”的作用在這個(gè)期間是有限的。
其次,在信息化項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目實(shí)施方和客戶方的行為依據(jù)是雙方簽訂的項(xiàng)目實(shí)施合同。雙方的權(quán)利與義務(wù)是通過(guò)合同的約定來(lái)確定和產(chǎn)生的,不是由單位“一把手”指定的。因此,如果項(xiàng)目實(shí)施不成功,任何一方都不應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單的把失敗原因歸結(jié)為沒(méi)有得到“一把手”的支持。
第三,在信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通常實(shí)施方處于項(xiàng)目實(shí)施工作的主導(dǎo)地位,而客戶單位屬于配合、支持、協(xié)助、學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)和指導(dǎo)的角色。特別是當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施合同使用的是由實(shí)施方提供的文本,實(shí)施工作步驟按照實(shí)施方提供的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行,實(shí)施方法由實(shí)施方?jīng)Q定。在這種情況下,客觀地說(shuō),如果信息化項(xiàng)目實(shí)施不成功,主要的責(zé)任應(yīng)當(dāng)由實(shí)施方承擔(dān),而不應(yīng)該把客戶方的“一把手”當(dāng)作“擋箭牌”。
第四,雙方簽訂的項(xiàng)目實(shí)施合同在使用了信息化項(xiàng)目實(shí)施方提供的合同文本的情況下,如果中止合同,受損失的一般是客戶方。并且,絕大多數(shù)客戶方可能在爭(zhēng)議或矛盾發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)按照合同的約定,如果他們提出訴訟或仲裁,敗訴的也是他們自己。因?yàn)轫?xiàng)目實(shí)施方往往通過(guò)合同中的“免責(zé)條款”將自己在軟件系統(tǒng)選擇過(guò)程中承諾的賠償或違約責(zé)任免掉,或者通過(guò)約定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的條款效力高于實(shí)施合同條款的效力的方法,將原來(lái)由實(shí)施方承擔(dān)的責(zé)任轉(zhuǎn)給客戶單位。因此,在項(xiàng)目實(shí)施階段,如果客戶方的“一把手”行為稍有偏錯(cuò),吃虧的是自己的企業(yè)。
第五,在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目實(shí)施與客戶方之間在信息化系統(tǒng)方面的知識(shí)、專業(yè)水平、操作能力等方面的差距,處于最大的期間?蛻舴交旧咸幱趯W(xué)習(xí)和接受專業(yè)知識(shí)與操作技能的階段。這種專業(yè)知識(shí)上的差距往往造成“勝利”的天平傾向?qū)I(yè)知識(shí)高的一方。
總之,在項(xiàng)目實(shí)施階段,由于兩個(gè)平等主體的存在,由于現(xiàn)階段實(shí)施方與客戶方在專業(yè)知識(shí)和操作技能方面的差距,不能把“一把手工程”在這個(gè)階段展開(kāi),不能提得太高。同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)正視,當(dāng)前這種“天平過(guò)度偏移”的現(xiàn)象,是信息化建設(shè)中的極大隱患。
那么,怎樣保證在信息化項(xiàng)目實(shí)施階段有一個(gè)公平的、對(duì)等的、對(duì)雙方都有效的規(guī)則呢?我們認(rèn)為,只有簽定一份公平、對(duì)等、全面、綜合的項(xiàng)目實(shí)施合同,將雙方的權(quán)利義務(wù)明確約定出來(lái),并以此規(guī)范雙方的行為。并一次限制、約束過(guò)度的個(gè)人“自由”行為。
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本文標(biāo)題:不要拔高“一把手”在信息化項(xiàng)目實(shí)施中的作用
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