從80年代初,隨著中國的改革開發(fā),國內(nèi)企業(yè)發(fā)現(xiàn)世界先進企業(yè)都在進行管理信息化建設(shè)。到了90年代,隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加速、我國PC和C/S架構(gòu)計算機網(wǎng)絡(luò)(intranet及internet)的普及,大部分國內(nèi)企業(yè)開始認真考慮企業(yè)管理信息化的問題。由于從傳統(tǒng)的手工作坊式的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)型到全面的信息化管理方式跨度較大,而管理信息化又是一個從理論到實踐的苦練內(nèi)功的長期過程,所以國內(nèi)企業(yè)在信息化的轉(zhuǎn)型中經(jīng)歷了各種風風雨雨,特別是目前為止國內(nèi)企業(yè)ERP的實施成功率不太樂觀,國內(nèi)一些剛剛接觸企業(yè)管理信息化的軟件供應(yīng)商甚至提出了ERP并不適應(yīng)中國企業(yè)或已經(jīng)過時言論。但事實是否如此呢?
北京富士通系統(tǒng)工程有限公司從1995年起開始接觸ERP,在為中外客戶實施的過程中,積累了經(jīng)驗也汲取了教訓(xùn)。每當看到客戶克服困難實施成功后露出的笑臉時,我們堅信:ERP不可能過時!
談?wù)撨@個問題,首先必須明白ERP到底是什么?從ERP的字面意義(EnterpriseResoursePlanning)“企業(yè)資源計劃(管理系統(tǒng))”來看,ERP是一套與“企業(yè)資源”規(guī)劃密切相關(guān)的計算機化管理系統(tǒng),它的主要用途是幫助企業(yè)進行企業(yè)管理方面的工作,從這個意義上講,ERP只存在一個如何發(fā)展的問題,而不存在是否過時的問題。具體來說,相對OA、CRM等管理信息系統(tǒng),ERP有自己明確的內(nèi)涵,相對于OA提供企業(yè)“非增值流程”的管理,ERP提供對企業(yè)“增值流程”的管理;相對于CRM提供一個友好的客戶服務(wù)系統(tǒng),ERP主要依靠提高企業(yè)內(nèi)部的管理來有效的整合企業(yè)供應(yīng)鏈資源?傊珽RP是企業(yè)的“業(yè)務(wù)管理”系統(tǒng);只要存在一個企業(yè),就必定存在相應(yīng)的“業(yè)務(wù)”模式,存在這個企業(yè)的“增值鏈”,企業(yè)的一個核心問題就是如何實現(xiàn)這個“增值鏈”的效益最大化,任何企業(yè)都不可能拋棄這個“增值鏈”的問題而去考慮其他問題。換個角度講,面向“增值鏈”管理的ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng),是不可能過時的!
其次,所謂“過時”是指陳舊不合時宜,也就是不能滿足企業(yè)的需要。ERP真的過時了嗎?我國企業(yè)資源真的已經(jīng)合理規(guī)劃了嗎?企業(yè)真的已經(jīng)發(fā)展到了不必再對自己的資源進行管理了嗎?顯而易見事實并非如此。舉一個簡單的例子,ERP是從MRP、MRPII發(fā)展過來的,現(xiàn)在企業(yè)實施信息化的時候,很少會考慮實施MRPII系統(tǒng),是不是說MRPII過時了?仔細分析一下,結(jié)論當然是:不是。MRPII在現(xiàn)在的市場環(huán)境中對企業(yè)是不夠了,但這并不意味著過時。因為第一,真正的ERP系統(tǒng)中都包含有完整的MRPII功能,真正的ERP供應(yīng)商在自己的軟件包中都無法拋棄MRPII系統(tǒng);第二。對于企業(yè)來講,MRPII所涉及的管理范圍對企業(yè)仍然非常重要。因此MRPII是ERP當中相當重要的一個環(huán)節(jié),無論ERP如何發(fā)展,都不可能離開這個環(huán)節(jié)。
那么現(xiàn)在ERP是否就象MRPII,對于企業(yè)也不夠了呢?這種情況如果成立,必須滿足兩個條件。首先,應(yīng)該出現(xiàn)一套全面超越ERP的企業(yè)管理系統(tǒng)。由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的核心地位,新的系統(tǒng)應(yīng)該完整的覆蓋ERP系統(tǒng)的所有功能。同時,新的系統(tǒng)功能應(yīng)該在ERP的基礎(chǔ)上有較大的擴展,就象MRPII系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)部管理,ERP在它的基礎(chǔ)上將企業(yè)管理擴展到供應(yīng)鏈層面上一樣;目前有這樣的一套系統(tǒng)嗎?沒有。世界上知名ERP供應(yīng)商的產(chǎn)品仍然叫ERP,雖然他們的功能已經(jīng)覆蓋到企業(yè)管理的每一個細節(jié)。其次,國內(nèi)企業(yè)的管理和信息化水平應(yīng)該達到相當?shù)膶哟,有非常先進和完善的企業(yè)管理體系,豐富的信息化的實踐經(jīng)驗,這樣才可能在ERP應(yīng)用相當成功的基礎(chǔ)上,提出更高層次的管理需求和系統(tǒng)功能需求。但目前國內(nèi)絕大部分企業(yè)的管理水平落后,企業(yè)還在為理順部門關(guān)系、減少龐大的庫存、提高緩慢的資金周轉(zhuǎn)等問題而耗費精力。對信息化的認識的時間就更短了。從這個意義上講,國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該踏踏實實研究ERP問題,而不是去追求一個所謂超越ERP的虛幻目標,這就象國內(nèi)的制造業(yè)在實施ERP的過程中應(yīng)該好好補一補MRPII一樣。
簡而言之,無論是從ERP的概念、發(fā)展趨勢以及國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀和需求來看,ERP都沒有過時。再反觀所謂的“終結(jié)ERP系統(tǒng)”,如:“ERPII”及“URP”等等,不難發(fā)現(xiàn),他們僅僅是ERP的高級應(yīng)用而已。也就是說,首先這些“終結(jié)系統(tǒng)”所包含的功能實際上是ERP的功能,并沒有全面超越ERP的范疇;蛘邇H僅是ERP在某一類企業(yè)中應(yīng)用的模式。其次實施這些“終結(jié)系統(tǒng)”就是在實施ERP系統(tǒng),“終結(jié)系統(tǒng)”們不過描述了企業(yè)全面實施ERP后的管理模式,和在某一行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi),供應(yīng)鏈上所有企業(yè)都實施ERP后,可能的運作模式而已。
那么目前造成ERP在中國實施的瓶頸究竟是什么呢?我們認為:首先國內(nèi)軟件企業(yè)對現(xiàn)代化的管理思想不了解,不能提出基于先進理論水平的高端產(chǎn)品。對比國外先進的軟件供應(yīng)商,中國軟件企業(yè)在缺乏先進的管理思想和深厚的企業(yè)文化。對現(xiàn)代化管理思想和理念的理解僅僅提留在“書本”水平,沒有將先進的管理思想和生產(chǎn)實踐相結(jié)合的過程,許多軟件企業(yè)雖然制造著先進的ERP系統(tǒng),但自己的管理還停留在“手工作坊式”“夫妻店”和“哥們店”的階段。這樣的管理軟件供應(yīng)商如何能為用戶提供依托先進管理理念的ERP系統(tǒng)?
其次國內(nèi)的實施力量還嚴重不足,還缺乏很多“行業(yè)專家”類的實施人員。ERP實施成功的關(guān)鍵在于實施,說到底,ERP系統(tǒng)是一個工具,只有充分利用才能發(fā)揮它的效益。由于客戶不是信息化建設(shè)的專家,需要軟件廠商有“行業(yè)專家”類的實施人員,認真為用戶提供服務(wù)。比如在交了一億美金與兩年時間沉痛的學費之后世界PC直銷鼎鼎大名的D公司不得不放棄了某著名ERP,之后采用了不同實施戰(zhàn)略。首先選擇了富士通ERP產(chǎn)品對其業(yè)務(wù)核心生產(chǎn)制造進行了改造;將其他的邊緣業(yè)務(wù)如采購、定單等交給了其他ERP。一年以后,D公司最后完成了自己的ERP戰(zhàn)略。為什么D公司最后會獲得成功?富士通的ERP系統(tǒng)經(jīng)歷多年的發(fā)展,日漸成熟;更重要的是,作為全球第三大IT廠商,富士通在自己的工廠中都采用自己的ERP進行管理,因此在實施D公司項目中,富士通擁有大量的“行業(yè)專家”參與實施。完善的技術(shù)加上高質(zhì)量的實施保證了項目的順利進行,最終取得成功。
第三,我個人認為,目前國內(nèi)軟件業(yè)中產(chǎn)品“大躍進”的風氣是造成中國ERP實施成功率低的另一原因。國內(nèi)的軟件供應(yīng)商在銷售時,講理念、憑關(guān)系。許多產(chǎn)品名不副實,有些供應(yīng)商的產(chǎn)品只能實現(xiàn)ERP的某些功能,就號稱自己的產(chǎn)品是全能的ERP,這樣“躍進”出來的產(chǎn)品是無法達到用戶利用ERP優(yōu)化管理的需求的,反而造成了產(chǎn)品在實施中的困難。隨著軟件供應(yīng)商的成長,他們開始推出真正的ERP產(chǎn)品時,只好稱自己是“后ERP時代”的產(chǎn)品,或拋出“ERP過時”的觀點!
總之,我認為ERP不但沒有過時,相反我們應(yīng)該將ERP的紅旗高擎起來,在深入使用上多花時間和精力,拋開浮躁的心態(tài),一步一個腳印將中國企業(yè)信息化建設(shè)做踏實,為實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化,多做些實事,少喊些口號!
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