物資采購(gòu)工作是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。鋼鐵企業(yè)的主要原燃材料的采購(gòu)費(fèi)用占企業(yè)生產(chǎn)成本的70％以上，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的買(mǎi)方市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展需要了。當(dāng)前，我們的企業(yè)所面臨的市場(chǎng)有兩個(gè)顯著的特征：一個(gè)是買(mǎi)方市場(chǎng)，另一個(gè)是經(jīng)濟(jì)全球化。
1 現(xiàn)代化物資采購(gòu)管理需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題
面對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)市場(chǎng)，企業(yè)的采購(gòu)管理必須以推進(jìn)采購(gòu)管理現(xiàn)代化為突破口，建立面向買(mǎi)方市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的管理新系統(tǒng)。為此，現(xiàn)代化的企業(yè)采購(gòu)管理要重點(diǎn)解決以下幾個(gè)問(wèn)題：
(1)資源價(jià)格信息的問(wèn)題
在當(dāng)今的市場(chǎng)海洋中，誰(shuí)第一時(shí)間、大量地占有了市場(chǎng)信息資源，誰(shuí)就有可能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
(2)建立以控制、制約為核心的現(xiàn)代化管理機(jī)制
如果采購(gòu)管理這個(gè)漏洞堵不住，企業(yè)70％以上的成本就控制不住，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就提高不上來(lái)。所以要建立以控制、制約為核心的現(xiàn)代化管理機(jī)制，要把集中的權(quán)力分散化，隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，要建立一種公開(kāi)民主的決策制度，嚴(yán)格健全管理體系，獨(dú)立的權(quán)威監(jiān)督體系，要有責(zé)任清晰的業(yè)務(wù)臺(tái)帳及建立獎(jiǎng)懲分明的機(jī)制。
(3)建立創(chuàng)新的物流管理
傳統(tǒng)的物流管理是將占生產(chǎn)成本70％以上的物資，大批量地采購(gòu)回來(lái)，躺在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)之中。不僅占用了企業(yè)的大量采購(gòu)資金，還消耗了企業(yè)大量的保管資金。創(chuàng)新的物流管理是將大量的躺在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)里的物資，躺在企業(yè)之外，使企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)變成企業(yè)的物資配送站。
(4)要強(qiáng)化“供應(yīng)鏈”的管理意識(shí)，在競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作中謀求發(fā)展
現(xiàn)代化的物資采購(gòu)管理是將傳統(tǒng)的以庫(kù)存為中心的物資采購(gòu)管理，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂唵螢橹行牡奈镔Y采購(gòu)管理。而供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理就是一個(gè)以訂單為中心的物資采購(gòu)管理，訂單流帶動(dòng)了企業(yè)的物流。使這些供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)廠家變成我們企業(yè)的原材料基地。
2 如何解決采購(gòu)管理中的問(wèn)題
如何解決上述問(wèn)題，是一個(gè)企業(yè)物資現(xiàn)代化采購(gòu)管理的重要課題，解決得好，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)大幅度地提高；解決得不好，企業(yè)的資產(chǎn)會(huì)被逐漸地、無(wú)形地轉(zhuǎn)移走，直至破產(chǎn)。要想解決好上述問(wèn)題企業(yè)必須做到：
2．1企業(yè)要有準(zhǔn)確的及時(shí)的市場(chǎng)資源、價(jià)格變化信息網(wǎng)絡(luò)
決策者只有及時(shí)準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)資源、價(jià)格的變化情況，才能作出符合市場(chǎng)變化規(guī)律的正確決策，為此，企業(yè)要有準(zhǔn)確的及時(shí)的市場(chǎng)資源、價(jià)格變化信息網(wǎng)絡(luò)。要想做到這一點(diǎn)，企業(yè)必須采取以下的手段和方法：
(1)建立公司內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息庫(kù)
我們可以利用計(jì)算機(jī)，在公司內(nèi)部建立起有效的物資采購(gòu)管理信息庫(kù)。它要包含如下信息子庫(kù)：物資市場(chǎng)資源信息子庫(kù)、市場(chǎng)物資價(jià)格變化信息子庫(kù)、企業(yè)物資庫(kù)存情況信息子庫(kù)、物資在途情況信息子庫(kù)、物資結(jié)算情況信息子庫(kù)、到貨物資質(zhì)量檢測(cè)情況信息子庫(kù)、企業(yè)各物資采購(gòu)價(jià)格情況信息子庫(kù)。它們既是獨(dú)立的又是與管理信息庫(kù)相連的。各職能部門(mén)分級(jí)管理，各有權(quán)限，互相監(jiān)督。
(2)物資采購(gòu)部門(mén)要建立專(zhuān)職資源、價(jià)格信息采集員信息采集員的職責(zé)是負(fù)責(zé)所需采購(gòu)物資的資源、價(jià)格信息的采集、錄入工作，隨時(shí)更新信息庫(kù)的信息資料以提供給采購(gòu)人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做決策依據(jù)。信息采集員可以通過(guò)如下的手段采集信息：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，電話詢(xún)價(jià)及談判，周邊市場(chǎng)的調(diào)查。
要建立行之有效的采購(gòu)定價(jià)方式，以保證所采購(gòu)的物資性能價(jià)值比最優(yōu)在我們充分了解了物資市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上，再采取相應(yīng)的手段，我們的采購(gòu)行為一定會(huì)很成功。依據(jù)本人以往的工作經(jīng)驗(yàn)及借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，如邯鋼、亞星、海爾經(jīng)驗(yàn)等，在采購(gòu)中應(yīng)該主要采取以下的定價(jià)方式：
(1)招標(biāo)采購(gòu)定價(jià)的方式
招標(biāo)采購(gòu)可分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)是指向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息，允許符合招標(biāo)文件規(guī)定條件的所有法人或組織參加投標(biāo)的招標(biāo)活動(dòng)。邀請(qǐng)招標(biāo)是指直接向潛在的投標(biāo)方發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的招標(biāo)活動(dòng)。
招標(biāo)采購(gòu)的定價(jià)方式主要適用于資金占用量較大，且生產(chǎn)均衡需要的物資的采購(gòu)。這些物資能否及時(shí)按量到貨，直接影響著生產(chǎn)能否正常進(jìn)行。因此，無(wú)論采取公開(kāi)招標(biāo)，還是邀請(qǐng)招標(biāo)，在招標(biāo)之前，我們都要對(duì)應(yīng)標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)、誠(chéng)信情況進(jìn)行調(diào)查，以保證招標(biāo)工作的有效性。我們可以和資質(zhì)、誠(chéng)信度高的中標(biāo)單位，建立起供應(yīng)鏈?zhǔn)降膽?zhàn)略伙伴關(guān)系，從而使這些中標(biāo)單位變成我們的原料基地，以保證我們正常生產(chǎn)的需要。．招標(biāo)采購(gòu)可以根據(jù)生產(chǎn)需要及市場(chǎng)變化情況，采取定期和不定期的形式。
(2)協(xié)商比價(jià)的定價(jià)方式
所謂協(xié)商比價(jià)，就是在公司內(nèi)部確定了物資采購(gòu)最高控制價(jià)格基礎(chǔ)上，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)價(jià)格。這種定價(jià)方式主要適用于資金占用量較小、品種又較繁雜物資的采購(gòu)。
無(wú)論采取何種采購(gòu)定價(jià)方式，都必須有嚴(yán)密的組織程序和切實(shí)可行的內(nèi)控制度做為保障。只有這樣，采購(gòu)定價(jià)的方式，才不至于流于形式。
建立嚴(yán)密的采購(gòu)組織程序和切實(shí)可行的內(nèi)控制度
嚴(yán)密的采購(gòu)組織程序是采購(gòu)行為的行動(dòng)準(zhǔn)則，切實(shí)可行的內(nèi)控制度是采購(gòu)行為的保障。只有將二者統(tǒng)一起來(lái)，我們的采購(gòu)行為才能規(guī)范可操作。在這里我們重點(diǎn)談一下內(nèi)控制度，在內(nèi)控制度建設(shè)中要做到，無(wú)論是采購(gòu)人員還是領(lǐng)導(dǎo)干部，都要有嚴(yán)格約束機(jī)制。同時(shí)為了防止市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不正之風(fēng)的誘惑，杜絕采購(gòu)人員的腐敗行為，要建立可操作的獎(jiǎng)懲制度，凡是采購(gòu)人員按照公司規(guī)定，采購(gòu)到貨經(jīng)檢驗(yàn)為質(zhì)高價(jià)廉的物資，公司就要按照節(jié)約的額度給予一定比率的獎(jiǎng)勵(lì)，反之，公司就要給予嚴(yán)厲的懲罰。除此之外，公司還要建立嚴(yán)格考核監(jiān)督機(jī)制，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)、結(jié)算、驗(yàn)收行為進(jìn)行全面考核。
3 結(jié)語(yǔ)
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)，有著本質(zhì)的區(qū)別。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，由于一切以經(jīng)濟(jì)效益為中心，因此市場(chǎng)有著誘人的魅力，腐敗等不正之風(fēng)更加猖獗。為防止腐敗，防止職務(wù)犯罪，適應(yīng)中國(guó)加入WTO后新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，企業(yè)必須以采購(gòu)管理現(xiàn)代化為突破口建立面向買(mǎi)方市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的管理新系統(tǒng)。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
相關(guān)文章
