0 引言
20世紀(jì)后期以來，企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。顧客的需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，市場競爭日趨激烈，企業(yè)快速提升管理水平的要求也越來越迫切。目前，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)由單打獨(dú)斗轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗷ブg的團(tuán)隊(duì)博弈，借助于供需鏈上下游的合力，從而獲得成本、質(zhì)量和時效性的完美平衡就是采購管理追求的終極目標(biāo)。
企業(yè)采購成本占企業(yè)總成本普遍在60％以上，采購成本的高低將直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和最終獲利情況，所以說采購是公司的成本中心，是控制成本、提升競爭力的必然措施，是企業(yè)獲取利潤的重要一環(huán)。同時，采購物流部門的上游環(huán)節(jié)、采購的速度、效率、訂單執(zhí)行情況，將直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求，物料采購不當(dāng)還會造成庫存積壓等諸多問題。由此可見，企業(yè)要在白熾化的競爭中求生存、謀發(fā)展，不僅要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進(jìn)點(diǎn)，而且也需要在物流采購上挖掘潛力。ERP信息平臺是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的平臺。在ERP信息平臺指導(dǎo)、改善下實(shí)施物流采購運(yùn)作，形成公司獨(dú)有的物流采購優(yōu)勢，為公司參與市場競爭、獲得持久發(fā)展提供不竭動力。
1 利用ERP網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，全面滿足生產(chǎn)需要
金鼎煤機(jī)公司是一個煤礦機(jī)械制造企業(yè)，隨著公司規(guī)模和生產(chǎn)能力的不斷提升，公司除了生產(chǎn)自己的拳頭產(chǎn)品支架、皮帶機(jī)、刮板運(yùn)輸機(jī)、抽氣機(jī)外，還適時承攬一些短平快的修配業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一些市場需求好的中小型產(chǎn)品，如生產(chǎn)托輥、電機(jī)修理等。這種“百花齊放”的生產(chǎn)方式對物流部門無疑是一個挑戰(zhàn)，物流部門必須經(jīng)常處于“時刻供貨”的狀態(tài)，ERP的粉墨登場為解開這個難題送來了一把金鑰匙。
金鼎煤機(jī)公司根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)安排年度生產(chǎn)計(jì)劃、月份生產(chǎn)計(jì)劃、臨時生產(chǎn)計(jì)劃。在主產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)不足的情況下，許多臨時計(jì)劃就會“見縫插針”，而且由于市場需求的變動，公司需要不斷滾動生產(chǎn)計(jì)劃。這樣的運(yùn)行機(jī)制就要求公司的物流部門必須具有及時捕捉內(nèi)外部信息的慧眼，物流部門計(jì)劃員必須把物料需求變化的信息隨時傳遞給供應(yīng)商，使其隨時了解我們的物料需求情況，ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能成功地滿足了這一需求。
為了全面、準(zhǔn)時、有效地完成物流采購工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃同物料采購三者之間的同步運(yùn)作與均衡制造，物流部門計(jì)劃員通過ERP及時梳理匯總公司定額用料計(jì)劃和生產(chǎn)部門輔材需求計(jì)劃，結(jié)合庫存物料做出全公司的物料需用計(jì)劃，上傳至物流部門主管審批后即可下達(dá)采購計(jì)劃。
接下來物流部門采購員通過ERP了解需要采購物料的綜合信息后，本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，和供方在順暢的信息流支持下，嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施采購作業(yè)。
2 利用ERP網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，有效避免庫存積壓
我們知道，物流最根本的思想就是想方設(shè)法縮短供貨周期來達(dá)到低成本、高效率的效果。由于ERP局域網(wǎng)、因特網(wǎng)始終貫穿于整個采購過程中，其獨(dú)有的大批量數(shù)據(jù)同時采集的特點(diǎn)，使企業(yè)從每天的大量重復(fù)作業(yè)中解脫出來。每天頻繁的大批量出入庫數(shù)據(jù)通過ERP系統(tǒng)實(shí)時采集，實(shí)時傳遞，實(shí)時核對、更新，既降低了人工的勞動強(qiáng)度又避免了在重復(fù)的人工操作中出現(xiàn)錯掃、漏掃、重掃等差錯，提高了工作效率和準(zhǔn)確度。由于采購物料準(zhǔn)確的需求信息不會產(chǎn)生庫存積壓。
同時，在和供方有效的信息交流與溝通過程中確立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能給公司帶來長期而有效的成本控制利益。在長期的合作中可以獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，當(dāng)供應(yīng)商在物料供應(yīng)方面存在問題，就會及時給我們做出回應(yīng)，公司會立即采取其它補(bǔ)救措施。
3 利用ERP網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，有效降低采購成本
金鼎煤機(jī)公司大部分的采購作業(yè)都是通過與供應(yīng)商電話淡判來完成，在實(shí)施ERP管理以前，采購員對于電話談判的內(nèi)容幾乎沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個分管具體業(yè)務(wù)的采購人員各自掌握，處于條塊分割狀態(tài)，信息沒有共享。這種模式帶來的影響是：采購業(yè)務(wù)的可追溯性不強(qiáng)，某一采購環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題，將難以調(diào)查。同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。而ERP系統(tǒng)具有的“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念會減少這種傳統(tǒng)模式帶來的弊端，ERP管理系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，這種模式給采購管理帶來深刻變化。
3.1 業(yè)務(wù)流程有序、可追溯性強(qiáng)
在ERP系統(tǒng)設(shè)有哪些物料必須經(jīng)過采購申請，哪些物料必須首先制定總的采購計(jì)劃等來對采購工作流程進(jìn)行控制，從而細(xì)化采購部門的日常管理，加大管理力度。并且ERP系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)的狀態(tài)，包括庫存接收的數(shù)量、采購?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等，從而對供貨商的成本了如指掌，把其利潤率壓在一個較低的水平上。
3.2 能夠減少業(yè)務(wù)操作中對供應(yīng)商管理的人為因素
ERP系統(tǒng)是按照設(shè)定的指標(biāo)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量和數(shù)量分析，從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少，新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。同時，ERP統(tǒng)一的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)、同一業(yè)務(wù)多人共同參與使得供應(yīng)商資源由個人掌握轉(zhuǎn)化為企業(yè)掌控。
4 結(jié)語
金鼎煤機(jī)公司實(shí)施ERP，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，是在原有管理基礎(chǔ)上的升華。ERP系統(tǒng)方便快捷的特點(diǎn)給物流部門帶來了全新的管理規(guī)則和模式，這更加要求企業(yè)在日常管理上要做到高度規(guī)范化操作。ERP具有的梳子、放大鏡、矩陣三個作用，它不僅梳理了業(yè)務(wù)流程，使之流暢而高效，并隨著將企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中所發(fā)生的問題暴露；同時發(fā)揮了矩陣的作用，用固化流程的方式，最大程度地減低人為因素對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的影響。實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流高度的一致性，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流的透明化和規(guī)范化。同時ERP靈活的查詢功能為企業(yè)管理者提供了有價(jià)值的第一手資料，幫助企業(yè)提升了管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到了預(yù)期的效果。
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本文標(biāo)題：ERP在采購管理中的應(yīng)用
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