控制物資消耗，減少企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，實現(xiàn)利潤的最大化是現(xiàn)代企業(yè)進行信息化管理所追求的目標，而對原材料的成本核算，作為企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分，通常是企業(yè)手工管理中的弱項。多數(shù)企業(yè)在手工核算中采用綜合料差計算材料差異率，情況稍好些的企業(yè)采用了分類料差，但由于數(shù)據(jù)量大、入出庫業(yè)務頻繁等原因，企業(yè)很難通過手工核算實現(xiàn)對不同材料的個別料差管理，而這正是信息化管理所具備的天然優(yōu)勢之一。
企業(yè)手工計算材料成本，通常會存在以下問題：
·采用分類料差的方式，采購件的差異按照大類來劃分，不利于進行材料差異分析。在自制件成本計算時，對于領用的采購件，也無法準確區(qū)分出不同采購件的領用成本，容易掩蓋產(chǎn)品成本變動的真實原因。
·費用發(fā)票和采購發(fā)票一起錄入，模糊了系統(tǒng)中不同類型發(fā)票的界限，造成系統(tǒng)內(nèi)一張發(fā)票有可能對應不同紙質(zhì)發(fā)票的現(xiàn)象，一方面導致紙質(zhì)單據(jù)與電子單據(jù)無法核對，另一方面也大大增加了系統(tǒng)處理的復雜度。
·如果企業(yè)已經(jīng)應用了成本管理系統(tǒng)，能夠計算細化到零部件的自制件成本，但是為了保證自制件成本的相對準確，一般需要每個月在手工計算分類料差后，在成本系統(tǒng)里手工維護材料差異率，工作重復繁瑣。
材料核算系統(tǒng)是成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源之一，如果客戶采用的是計劃價體系，系統(tǒng)將采購物資按計劃價進行管理，采取個別差異率法，更真實反映材料成本；對于實際價體系，系統(tǒng)則取得發(fā)票與合同價的差異，通過對采購發(fā)票的記賬，將入庫物資的差異寫入材料核算系統(tǒng)，進行匯總計算。通過每個物資的期初差異和當月累計入庫差異，計算出每個物資的差異率及每張出庫單的出庫差異，從而得到每張料單的實際領用資金。因此，材料核算系統(tǒng)可以細化材料差異計算精確程度，對于采購件達到個別差異計價，為實際成本系統(tǒng)提供準確的采購件成本，也為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
RS10軟件材料核算系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系如下圖所示：
系統(tǒng)通過賬本與各個倉庫的實物賬進行對應，如果倉庫管理系統(tǒng)規(guī)劃得當，財務人員將可以很方便的實現(xiàn)材料賬與倉庫賬的對賬，即使不能一一對因，也可以采用一本材料賬對應多個倉庫的方式，降低材料會計的數(shù)據(jù)核對難度，提高工作效率。
為了保證材料核算系統(tǒng)的應用效果，企業(yè)在系統(tǒng)上線后，必須做好相應業(yè)務的管理要求，比如：
·進行材料核算需要企業(yè)嚴格區(qū)分自制采購庫房，對于委外加工入庫（結算加工費方式）的物料，必須入自制庫房。
·當月所有采購倉庫的入出庫業(yè)務已經(jīng)完成，倉庫已經(jīng)結賬。
·采購員已把當月所有采購發(fā)票（采購發(fā)票，費用發(fā)票）錄入應付系統(tǒng)，且財務已經(jīng)記賬。
·辦理轉(zhuǎn)庫業(yè)務時，物資只能在相同性質(zhì)的倉庫間進行轉(zhuǎn)換。采購庫間的物料相互轉(zhuǎn)移，當兩個采購庫屬于一個賬本時，材料明細賬上的結存差異不會轉(zhuǎn)移，當兩個采購庫屬于不同賬本時，材料明細賬上的結存差異會跟隨物料數(shù)量的轉(zhuǎn)移比例進行轉(zhuǎn)移。
·辦理盤庫業(yè)務時，盤盈（入庫）的物料以計劃價進入材料明細賬。盤虧要以出庫的形式從材料明細賬上扣除（需帶差異）。
·計劃價調(diào)整會涉及到庫存、應付、材料核算等多方面的數(shù)據(jù)變化，所以在材料核算系統(tǒng)上線后，不允許直接修改物料定義中計劃價，而應該調(diào)用計劃價調(diào)整程序進行統(tǒng)一處理。
南車長江集團有限公司是RS10材料核算系統(tǒng)的用戶之一，在項目驗收時，總部財務部給出的應用效果評價是材料核算子系統(tǒng)為長江公司各分公司核算了生產(chǎn)過程中包括原材料、外購半成品、修理用備件、低值易耗品等在內(nèi)的各種物料實際采購成本與計劃成本差異，物料產(chǎn)生的成本差異由之前的綜合差異率改為個別料差率進行歸集與分配，產(chǎn)生的差異按每個物料單獨核算，所有發(fā)出的物料按自已的材料成本差異額進行分配，最終完工產(chǎn)品按所耗物料單獨分配的料差開展成本歸集，不再受其他物料產(chǎn)生差異的影響。項目驗收結論中專家組一致認定材料核算系統(tǒng)有利于準確的反映長江公司各種產(chǎn)品的實際材料成本，提高了企業(yè)成本信息的真實性和準確性。
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本文標題：采購成本知多少
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