一、企業(yè)集團信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)我國企業(yè)集團信息化歷程
我國企業(yè)信息化歷程,起始于上世紀中葉,至今經(jīng)歷了生產(chǎn)自動化階段、管理信息化階段,電子計算機輔助設(shè)計和輔助制造及集成制造和集成管理等的強化階段,對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理的流程進行重組、創(chuàng)新的變革階段。從信息資源管理的角度來說,我國信息化劃分為數(shù)據(jù)管理、信息管理、知識管理階段。就目前的整體水平來看,我國企業(yè)信息化大多還停留在發(fā)展的第二階段,開始步入第三階段,但總體仍落后,且存在發(fā)展不平衡的問題。
(二)中央企業(yè)集團信息化建設(shè)走上了快車道,起到表率作用2007年,國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于加強中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》,初步建立了央企信息化水平評價體系。2009年4月,國資委再次就央企信息化發(fā)出《關(guān)于進一步推進中央企業(yè)信息化工作的意見》,明確要求制訂各自企業(yè)信息化發(fā)展的“登高計劃”。2010年中央企業(yè)出現(xiàn)了一批具有“信息化企業(yè)”特征的世界一流企業(yè)。信息化已經(jīng)成為中央企業(yè)提升管理水平、加強集團管控的有力武器。201 1年中央企業(yè)信息化工作取得了明顯成效,中央企業(yè)進一步加快智能化、協(xié)同化、集成化和虛擬化為特征的企業(yè)信息化建設(shè)。
(三)江蘇部分企業(yè)集團借助信息化轉(zhuǎn)型升級,信息化進程加快
作為省屬龍頭企業(yè)省國信集團,2008年成功上線集團資金管理信息系統(tǒng)以來,整合集團成員企業(yè)資金資源,合理調(diào)配資金,年均為集團節(jié)約財務(wù)費用超過億元。省鹽業(yè)集團ERP系統(tǒng),全面提升了集團的經(jīng)驗管理水平。作為優(yōu)秀的民族家電零售企業(yè),蘇寧電器集團借助信息系統(tǒng),根據(jù)自身發(fā)展,調(diào)整組織架構(gòu),轉(zhuǎn)向了“集團軍群”式的管理方式,精細化、聯(lián)動式的管理風(fēng)格逐步樹立。南京鋼鐵集團打造“管理高度集中,產(chǎn)銷高度銜接,數(shù)據(jù)高度一致,信息高度安全,人員高效配置”的現(xiàn)代化管理信息平臺,進一步增強了企業(yè)市場競爭力。這些江蘇企業(yè)集團的信息化在企業(yè)經(jīng)營中,發(fā)揮了顯著的成效。
二、加強企業(yè)創(chuàng)新、促進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級及面臨的宏觀態(tài)勢
產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,從低附加值轉(zhuǎn)向高附加值升級,從高能耗高污染轉(zhuǎn)向低能耗低污染升級,從粗放型轉(zhuǎn)向集約型升級,即向更有利于經(jīng)濟、社會可持續(xù)發(fā)展方向發(fā)展。企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,即按照產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的要求和原則,遵循市場原則,采用先進的科學(xué)技術(shù),整合企業(yè)內(nèi)外部資源,全面提升各生產(chǎn)經(jīng)營要素的效率,實現(xiàn)全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的目標。
企業(yè)創(chuàng)新是指,企業(yè)以新思維、新發(fā)明和新描述為特征的,貫穿企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理機制、生產(chǎn)營銷等經(jīng)營管理全過程的一種概念化過程。企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)主觀能動性的高級表現(xiàn)形式,是增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。
目前,歐洲經(jīng)濟危機加劇,美國推出QE3對我國的經(jīng)濟影響尚不明朗,對日貿(mào)易呈急劇下滑趨勢,我國外貿(mào)出口面臨很大的困難,國家加大高鐵、機場等基礎(chǔ)設(shè)施投入力度,但總體而言,保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長的壓力加大。
江蘇省面臨加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級和保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長“雙重任務(wù)”。江蘇的經(jīng)濟總量和科技創(chuàng)新能力位于全國前列,江蘇企業(yè)集團更應(yīng)該成為經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的先鋒。江蘇省政府于2011年下半年,頒布《關(guān)于加強企業(yè)創(chuàng)新促進轉(zhuǎn)型升級的實施意見》,明確信息化作為大力推進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的六大措施之一。信息化要在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)管理的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力。強化決策、管理和操作層面的全員信息化教育、培訓(xùn),提高對信息化的認識和理解,普遍提高相應(yīng)的專業(yè)信息化技術(shù)和通用信息操作水平。
三、企業(yè)集團信息化建設(shè)主要存在的問題及其原因
經(jīng)過多年的努力,我省企業(yè)集團信息化發(fā)展取得了很大的成績,但仍不能滿足日趨激烈的市場競爭和與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需求。在加強企業(yè)創(chuàng)新,促進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,我省企業(yè)集團信息化建設(shè)主要存在的問題,集中表現(xiàn)為:集團信息化沒有很好地落實以整個集團提高工作效率、規(guī)范操作管理、支持科學(xué)決策的主線,系統(tǒng)建設(shè)各自為政,數(shù)據(jù)分散。產(chǎn)生這些問題的原因很多,從集團信息化管理層面人手分析主要緣由是:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,專業(yè)管理缺位
一些企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)人,常常把信息化當(dāng)作“門面”來建設(shè),往往重建設(shè),輕應(yīng)用。許多企業(yè)集團由分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)兼管信息化,往往領(lǐng)導(dǎo)有空才管管,沒空就不問,缺乏CIO專業(yè)領(lǐng)導(dǎo),存在信息化需求的控制和引導(dǎo)失當(dāng)現(xiàn)象。
(二)規(guī)劃停留在紙面,無法落實
作為企業(yè)集團,信息化總體規(guī)劃大多能夠圍繞企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略,遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施”,但在制訂或執(zhí)行信息化總體規(guī)劃過程中,往往出現(xiàn)規(guī)劃過于強調(diào)原則表現(xiàn)過于籠統(tǒng),或規(guī)劃過于強調(diào)細節(jié)表現(xiàn)的極為復(fù)雜,而無從遵循。
(三)信息化專業(yè)管理不到位
集團總部對下屬及控股企業(yè)信息化,在實踐中大多采用指導(dǎo)性管理模式。而各單位信息化項目建設(shè)一般是跟著需求走,往往頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,要不了多長時間,信息孤島“前赴后繼”產(chǎn)生。
(四)信息化組織不健全,管理協(xié)調(diào)不到位
集團下屬單位常常沒有設(shè)立信息化專業(yè)管理部門,信息化管理職能有的歸到辦公室兼管,有的由財務(wù)部門、業(yè)務(wù)運行部門等部門兼管,而這些部門的負責(zé)人往往關(guān)注本部門主要業(yè)務(wù),對信息化也缺乏專業(yè)知識,對于信息化建設(shè)責(zé)任落實、資源支持往往不到位。
(五)懂業(yè)務(wù),懂技術(shù),綜合性信息化人才缺乏
集團信息化實質(zhì)是經(jīng)營、管理、決策與信息技術(shù)多方面知識緊密結(jié)合的體現(xiàn)。企業(yè)集團總部層面,往往由經(jīng)營管理業(yè)務(wù)干部轉(zhuǎn)為信息技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo),而基層單位往往由信息技術(shù)人員專業(yè)人員提拔為信息技術(shù)部門負責(zé)人,這樣懂經(jīng)營管理業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的綜合性人才普遍缺乏,成為信息化健康發(fā)展的障礙。
(六)信息化投資效果差,減弱了決策者的信心
信息化項目專業(yè)技術(shù)管理要求較高,在實踐中由于項目定位、技術(shù)把握和實施控制等多種技術(shù)管理原因,信息化項目投資效果欠佳,這往往成為決策者加大信息化項目投資的心理障礙,使得決策者認為信息化項目投人與產(chǎn)出比例不一致。
四、全面提升信息化在我省企業(yè)集團轉(zhuǎn)型升級與創(chuàng)新過程中的作用的對策建議
江蘇省明確堅持產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級主攻方向不動搖,深入實施產(chǎn)業(yè)升級“三大計劃”,著力提升科技創(chuàng)新驅(qū)動力。這就要求我省企業(yè)集團發(fā)揮優(yōu)勢,充分發(fā)揮信息化的作用,做科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級的排頭兵。具體而言,要采取以下對策以解決我省企業(yè)集團信息化建設(shè)進程中的問題。
(一)實施創(chuàng)新戰(zhàn)略,明確企業(yè)集團信息化建設(shè)目標
信息化不是固化現(xiàn)有日常工作操作,應(yīng)牢固樹立信息化是企業(yè)集團創(chuàng)新手段的重要組成部份,是實現(xiàn)企業(yè)集團轉(zhuǎn)型升級戰(zhàn)略目標的基本途徑的觀念。充分發(fā)揮信息化的技術(shù)支持方面的特色功能:
1、科學(xué)決策支持功能
發(fā)揮信息系統(tǒng)作為企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)感知自身和成員企業(yè)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,是科學(xué)決策的“感覺器官”。
2、規(guī)范操作流程支持
提高企業(yè)集團管理水平的重要標志之一是按照國家法律法規(guī)的要求、集團總部的要求和自身規(guī)章制度的要求,規(guī)范各經(jīng)營管理崗位的操作流程,通過信息化途徑是實現(xiàn)規(guī)范操作流程的根本途徑。
3、提高協(xié)同效率基礎(chǔ)平臺
企業(yè)集團往往成員企業(yè)眾多、管理層次眾多。優(yōu)化集團內(nèi)部資源配置,實現(xiàn)資源共享,充分發(fā)揮各成員企業(yè)的優(yōu)勢,在各成員企業(yè)和業(yè)務(wù)單元層面上建立起有效的協(xié)調(diào)機制,從而實現(xiàn)上中下游產(chǎn)業(yè)一體化協(xié)同發(fā)展,信息化是最有效的手段。
4、控制經(jīng)營風(fēng)險根本手段
無論企業(yè)集團采用何種管理模式,控制成員企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險尤為重要。集團控制經(jīng)營風(fēng)險,必須實施:集中式財務(wù)管理、集中式業(yè)務(wù)處理、集中式?jīng)Q策管理,實現(xiàn)企業(yè)集團信息的集中管理是集團總部掌握成員企業(yè)運營狀況做出科學(xué)決策的前提條件。
(二)強化組織保障,完善企業(yè)集團信息化建設(shè)有效推進的保障機制
堅持貫徹集團信息化“一把手工程”的原則,確保信息化人、財、物等資源保障到位。建立“集團一把手”、集團CIO(首席信息官)和集團總部信息專業(yè)管理部門構(gòu)成的集團三級信息化管理組織架構(gòu),才能很好地貫徹落實集團信息化目標和舉措。集團各成員單位,規(guī)模較大的業(yè)務(wù)板塊及成員企業(yè),須成立相應(yīng)的信息化專業(yè)管理部門,規(guī)模較小的企業(yè)要設(shè)立信息化專業(yè)管理崗位,負責(zé)具體落實、配合集團信息化建設(shè)。
(三)強化集團信息化體系建設(shè),嚴格控制項目風(fēng)險
根據(jù)企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點、運營模式、信息化建設(shè)等方面的新趨勢的理解,集團信息化是涉及面廣、觸及層次深的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。應(yīng)從集團信息化應(yīng)用體系、技術(shù)體系、信息資源體系、標準體系、IT管控體系五個層面強化集團信息化體系建設(shè),實施全過程、全面管理,嚴格控制項目風(fēng)險,確保信息化快速、健康和可持續(xù)發(fā)展:
1、集團信息化應(yīng)用體系
重視企業(yè)集團信息化規(guī)劃,構(gòu)建企業(yè)集團“一體化”應(yīng)用系統(tǒng),提升集團管控能力。企業(yè)集團通過制訂信息化規(guī)劃,按照整體規(guī)劃、分布實施的策略,從集團戰(zhàn)略決策、集團管控、業(yè)務(wù)協(xié)同等不同維度分析存在的問題與挑戰(zhàn),總結(jié)信息化應(yīng)用需求,從而為制訂合適的集團信息化戰(zhàn)略,構(gòu)建先進的集團信息化架構(gòu)與實施藍圖奠定基礎(chǔ)。
2、集團信息化技術(shù)體系
在結(jié)合集團生產(chǎn)、管理和經(jīng)營等方面業(yè)務(wù)特性的基礎(chǔ)上,以集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心建設(shè)為手段,以集團主數(shù)據(jù)建設(shè)和決策分析系統(tǒng)建設(shè)為核心內(nèi)容,構(gòu)建集團智能化、集中化、虛擬化的新一代云計算數(shù)據(jù)中心,為集團提供動態(tài)、靈活的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),并將核心應(yīng)用系統(tǒng)逐步遷移到云平臺上。
3、集團信息化信息資源體系
統(tǒng)一信息資源模型設(shè)計,加強信息標準和規(guī)范建設(shè)。企業(yè)集團信息資源模型是整個數(shù)據(jù)資源管理的基礎(chǔ)所在,它定義企業(yè)集團數(shù)據(jù)資源的整體結(jié)構(gòu),分類以及數(shù)據(jù)間的層次關(guān)聯(lián)關(guān)系,為數(shù)據(jù)中心建模、數(shù)據(jù)編碼建立、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一部署以及主數(shù)據(jù)管理等數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作提供模型指導(dǎo),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源集中管理、分類共享。
4、集團信息化標準體系
加強標準體系建設(shè),規(guī)范和促進企業(yè)集團信息化建設(shè)有序、高效、快速和健康地發(fā)展。在企業(yè)集團信息化建設(shè)過程中,標準是規(guī)范技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、工程管理等行為的技術(shù)法規(guī)。統(tǒng)一標準是信息系統(tǒng)互通、互連、互操作的前提。集團信息化標準體系包括:
①集團信息化建設(shè)原則
企業(yè)信息化標準體系主要服務(wù)于企業(yè)信息化工作,企業(yè)信息化標準體系的編制,不僅要與國家和國際標準接軌,而且要緊密結(jié)合有關(guān)行業(yè)信息化的政策,結(jié)合國際國內(nèi)信息化標準現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢。
②集團信息化建設(shè)目標
保障企業(yè)集團信息化建設(shè)的標準性和規(guī)范性,為集團各項信息化建設(shè)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)提供依據(jù)。
③集團信息化標準架構(gòu)
為更直觀地反映信息化標準所涉及的各個方面,本標準體系規(guī)劃分別從IT管控、信息應(yīng)用、關(guān)鍵技術(shù)三個緯度構(gòu)建集團的信息化標準體系。
5、集團信息化管控體系
推動集團信息化管理、控制體系建設(shè),確保集團信息化管控執(zhí)行力,保障信息集成共享和管理科學(xué)高效。管控體系的建立,必須切實做到:管理思想從“管理IT基礎(chǔ)設(shè)施”向“管理IT服務(wù)流程”轉(zhuǎn)變,管理模式從“面向職能管理”向“面向流程管理”轉(zhuǎn)變,運作模式從“被動式服務(wù)”向“主動式服務(wù)”轉(zhuǎn)變。
6、強化技術(shù)管理,采用合適的技術(shù)路線,切實提高項目投資效益
信息化項目技術(shù)管理尤為重要,而信息化技術(shù)發(fā)展13新月異,伴隨著技術(shù)快速更新,技術(shù)淘汰、技術(shù)貶值速度也日益加快。由此,信息化項目確定技術(shù)路線尤為重要,而信息化項目技術(shù)路線的確定是一項系統(tǒng)工程,必須將網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)以及服務(wù)器、終端的硬件、軟件系統(tǒng)結(jié)合起來,綜合評估。同時,對信息技術(shù)管理人員的要求也較高,要掌握國際、國內(nèi)信息技術(shù)的發(fā)展動態(tài),掌握信息技術(shù)應(yīng)用的市場動態(tài)。
五、結(jié)束語
企業(yè)集團有別于其他的一般企業(yè),具有業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣、地域輻射面大、管理層次多等特點。在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級的新形勢下,充分運用信息化手段提升集團企業(yè)創(chuàng)新能力,由此,集團信息化建設(shè)的創(chuàng)新和發(fā)展尤為重要,必須予以高度重視。
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本文標題:強化信息化建設(shè)提升江蘇集團企業(yè)創(chuàng)新能力的思考
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