制定選擇ERP服務(wù)商的準(zhǔn)則是項(xiàng)目籌備期的核心任務(wù)。成功地把握這三要素,ERP項(xiàng)目已站在事半功倍的起跑線上。
制定明確目標(biāo)
ERP目標(biāo)需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境,分析自身的核心優(yōu)勢及弱點(diǎn),通過優(yōu)化管理流程來制定。最優(yōu)流程體現(xiàn)在三點(diǎn):“是否適合公司的自身管理,有無企業(yè)生存特色,及有無先進(jìn)的管理思想,”西安博通資訊總經(jīng)理李臺元指出,“行政總裁對流程的認(rèn)識要實(shí)事求是,結(jié)合現(xiàn)代管理思想,可操作、可監(jiān)控和可管理!
有了制定目標(biāo)的手段,行政總裁馬上會關(guān)心投資和投資保護(hù)。比方說,要建一座18層的大樓最好是資金到位,一氣呵成。反之,若沒有足夠的錢,又知道3年后一定需要一座18層大樓,那就要按18層打地基,先建5層用起來,有錢再接著蓋。李臺元舉了這個(gè)例子后感嘆道,“行政總裁一定要知道他的目標(biāo)是18層樓,而不是先蓋一個(gè)5層,過2年拆了重建!
選好信息總裁
ERP項(xiàng)目經(jīng)理一般由CIO(信息總裁)出任。該人應(yīng)精通管理,熟悉企業(yè)整體運(yùn)作,并有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識!靶畔⒖偛眉纫芘c行政總裁用管理語言對話,又要能與ERP服務(wù)商用計(jì)算機(jī)語言對話!苿拥牧Χ葋碜孕姓偛玫氖跈(quán)。ERP項(xiàng)目經(jīng)理一定直接向行政總裁匯報(bào),”李臺元說。
選擇優(yōu)秀的ERP服務(wù)商也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素
李臺元提供了五點(diǎn)評估準(zhǔn)則:
1)管理嚴(yán)格,在某行業(yè)有明顯優(yōu)勢和發(fā)展方向;
2)有ISO9000認(rèn)證或至少有成功案例和很強(qiáng)的質(zhì)量意識;
3)有長期自行開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷;
4)有與世界一流IT軟件商合作的資源;
5)能夠穩(wěn)定發(fā)展。因此,信息總裁在選擇服務(wù)商需從項(xiàng)目開展、驗(yàn)收與質(zhì)量控制,和運(yùn)行維護(hù)與升級的信譽(yù)角度進(jìn)行評估。
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本文標(biāo)題:ERP項(xiàng)目準(zhǔn)備三要素
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