1 引言
統(tǒng)計信息化作為我國信息化發(fā)展的重要組成部分,肩負著推進信息化和工業(yè)化的歷史責任。加快統(tǒng)計信息化建設進程既是國家政務信息化建設的需要,也是統(tǒng)計工作本身的需要嘲。在統(tǒng)計信息化建設的進程中。對統(tǒng)計部門信息化的評價需求變得越來越迫切。我國在統(tǒng)計信息化方面起步較晚,基礎設施薄弱.統(tǒng)計部門在實現(xiàn)信息化的過程中必須常常分析統(tǒng)計信息化的發(fā)展瓶頸。要對統(tǒng)計信息化水平進行準確的評價,需要首先分析影響其統(tǒng)計信息化程度的主要因素。換言之,就是需要建立衡量統(tǒng)計信息化程度的指標體系,并制定科學的評價方法。因此,深入研究統(tǒng)計信息化水平評價的科學方法.客觀評價統(tǒng)計信息化發(fā)展水平,比較不同地區(qū)或組織統(tǒng)計信息化水平方面的差異和特點。對于政府制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略。提高統(tǒng)計信息化水平。正確指導統(tǒng)計信息化建設,具有重大戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。
2 統(tǒng)計信息化評價的內涵和模型
統(tǒng)計信息化是一項系統(tǒng)工程,是統(tǒng)計行業(yè)應用信息技術及信息產品,促使統(tǒng)計業(yè)務變革,改進統(tǒng)計方法的過程。其建設過程實際上也是—個不斷評價和完善的過程。對統(tǒng)計信息化建設的評價不僅是一個檢驗的體系。更重要的是一個建設指導的體系。通過對統(tǒng)計信息化的評價,一方面可以徹底檢查統(tǒng)計信息化的現(xiàn)狀、所處階段,并與統(tǒng)計信息化的既定目標對比,發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的問題.找出差距;另一方面?偨Y經驗和教訓,并結合各地區(qū)、各部門的現(xiàn)狀。根據(jù)新環(huán)境和新業(yè)務而調整.對統(tǒng)計業(yè)務流程進行再造。改善統(tǒng)計業(yè)務管理模式。關于信息化建設水平評價的一般模型,如諾蘭模型、軟件成熟度模型和技術—信息卓越度模型都在一定程度上描述了信息化水平,因此都可以成為統(tǒng)計信息化水平測評指標體系的參考模型明。
(1)諾蘭模型:諾蘭模型將信息系統(tǒng)的發(fā)展和進化過程劃分為初裝、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理和信息管理等6個階段。由于信息系統(tǒng)建設并不是信息化的全部,所以該模型并不能完全用來測評信息化水平,而只能作為測評的參考模型。
(2)CMM模型:CMM模型是美國卡內基.梅隆大學軟件工程研究所提出的一種軟件能力成熟度模型。CMM模型主要的應用對象為軟件開發(fā)單位,如軟件公司。但是該模型也可以用來作為組織信息化水平的測評模型。然而與諾蘭模型一樣.該模型也只能用來指導信息化建設的過程.還不能對一個項目的信息化水平進行完全準確的描述。
(3)技術一信息卓越度模型:技術一信息卓越度模型是一種信息技術創(chuàng)新戰(zhàn)略模型.用以描述信息技術對于組織績效創(chuàng)新的潛力。該模型描述了組織技術卓越度和信息卓越度與組織利用信息技術進行績效創(chuàng)新和改進之間的相互關系,準確地說就是任何組織只有具有適當?shù)募夹g卓越度和信息卓越度才能成功地利用新技術進行績效創(chuàng)新。
3 統(tǒng)計信息化評價指標設立原則
信息化指標體系是信息化建設的指南,衡量地區(qū)或部門信息化水平的刻度。建立信息化指標體系應以信息化建設的基本規(guī)律為基礎,關注信息化要素過程特點及其與環(huán)境之間的相互作用關系,確定評價信息化系統(tǒng)狀態(tài)的指標集合。一般來說,建立統(tǒng)計信息化評價考核體系應遵循以下原則:
(1)科學性原則:科學性是制定指標體系的最基本的原則,統(tǒng)計信息化水平測度指標體系依據(jù)的是信息化的有關理論.指標體系的構建要遵循統(tǒng)計信息化的科學規(guī)律,采用統(tǒng)計、數(shù)學和信息等學科的最新研究成果,使指標體系建立在科學規(guī)范的基礎上。
(2)客觀評價與主觀評價相結合的原則。由于信息化系統(tǒng)包含自然、經濟、社會等要素,有些指標可用客觀數(shù)據(jù)量化,但也有少數(shù)指標屬公眾主觀感覺量,指標體系中既有客觀指標又有主觀指標。信息化建設的最終目標是滿足人的需要,應結合主觀調查等評價方法,了解人們對信息化的評價、感受和滿意度等,作為客觀評價的補充和深化。
(3)可操作性與可行性原則:指標體系應圍繞評價目的,全面完整地反映統(tǒng)計信息化的整體情況,指標涵義清楚,不能含糊不清,所選取的指標應該盡量與統(tǒng)計部門現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接.必要的新指標應定義明確,便于數(shù)據(jù)采集。對于每一具體指標要簡便實用,便于收集,既要考慮某一指標的必要性。又要考慮指標數(shù)據(jù)取得的可能性。
(4)整體性與系統(tǒng)性原則:指標體系應是一系列相互聯(lián)系、相互補充的指標所組成的統(tǒng)一整體。描述信息化水平的因素很多.而作為系統(tǒng)化的指標體系并非越龐大越好,應在眾多可用指標中篩選具有代表性、靈活性的主導指標。以達到以盡量少的指標完成綜合評價的目的。所選指標要具有一定的綜合性.指標之間的邏輯關聯(lián)要強。
(5)可延續(xù)性原則:由于我國統(tǒng)計信息化建設相對比較落后。無論在理論還是實踐方面,都需要不斷地發(fā)展、完善,因此,指標體系的建立是一個不斷發(fā)展、完善的動態(tài)過程,這就要求所設計的指標體系不僅可在時間上延續(xù)。而且可以在內容上拓展、更新,以適應形勢發(fā)展變化的需要。
4 統(tǒng)計信息化評價指標體系
4.1評價指標體系基本框架
統(tǒng)計信息化指標體系的建立過程包括體系框架設計、指標選擇、指標權重的確定、消除指標量綱等步驟。指標權重即各個指標在整個體系中相對重要性的數(shù)量表示。權重確定合理與否對綜合評價結果和評價質量有決定性影響。信息化評價指標體系的各個評價指標之間,由于其量綱、經濟意義表現(xiàn)形式以及對總目標的作用趨向不同、不具有直接可比性,必須對其進行無量綱處理,消除指標量綱影響后才能計算綜合評價結果。本文提出了基于層次結構的統(tǒng)計信息化評價指標體系框架。如圖l所示。圖1中的評價指標體系基本框架共包括4個層次:第一層為目標層.即綜合評價結果為某地區(qū)或組織的統(tǒng)計信息化水平;第二層為準則層(一級指標),設立若干項決定統(tǒng)計信息化水平的主要因素。一般包括信息化戰(zhàn)略地位、基礎設施建設、開發(fā)應用、信息化組織建設、信息安全、信息化效益等;第三層為子準則層(二級指標)。它是對準則層各項因素的細化:第四層為基礎指標層(三級指標)。針對不同類型的二級指標分別設計了不同的基礎考核指標,既包括共性指標,也包括個性化指標。
4.2評價指標體系一級指標
在構建指標體系時采用了層次性的原則.構建了4個層次的體系結構。針對圖1中指標體系的層次框架。本文提出了6大評價準則。包括:應用效益、組織建設、基礎設施、發(fā)展規(guī)劃、保障體系、系統(tǒng)技術等,如圖2所示。
(1)應用效益:實施統(tǒng)計信息化能否帶來效益,是信息化建設領導層最關注的問題。信息化評價從以投入為主確定信息化水平,轉變?yōu)橐孕б鏋橹鞔_定信息化水平。具有重要的政策和實踐價值。統(tǒng)計部門真正關心的是通過信息化的實現(xiàn)對統(tǒng)計工作帶來的改進.這就必須對統(tǒng)計信息化的效益做出評價。
(2)組織建設:統(tǒng)計信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要高效的組織保證。在諸多因素中。組織一把手的態(tài)度、CIO的權力以及其他部門的地位至關重要。信息化人才和員工素質是統(tǒng)計信息化成功實施的標準.對其他各個要素有著決定性的影響。管理層的信息化意識是決定統(tǒng)計信息化
水平的重要因素。
(3)基礎設施建設:信息基礎設施是信息化的物質基礎,也是發(fā)揮信息資源作用的必要前提,F(xiàn)階段我國統(tǒng)計部門的信息化水平還處在初級階段,在信息基礎設施上進行了大量投人。因此信息基礎設施建設是當前進行統(tǒng)計信息化水平測度的重要指標。
(4)發(fā)展規(guī)劃:統(tǒng)計信息化建設周期長、見效慢,往往沒有直接經濟效益,因此統(tǒng)計信息化應從長計議,要有長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。統(tǒng)計信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃應當具有先進性和前瞻性。能否隨時跟蹤信息化發(fā)展的主流,使統(tǒng)計信息系統(tǒng)能夠擴展容易、升級方便,以適應不斷發(fā)展的環(huán)境,形成—個“動態(tài)信息化”,是判斷信息化系統(tǒng)優(yōu)劣的重要指標。
(5)保障體系:統(tǒng)計信息化建設需要強有力的保障體系,包括安全保障、政策法規(guī)、標準規(guī)范、教育培訓等,其中安全保障顯得尤為重要。信息化建設給統(tǒng)計信息的傳輸、獲取與挖掘帶來極大的方便。但也給統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全帶來極大的隱患.所以做好信息化安全措施是統(tǒng)計信息化得以順利實現(xiàn)的一個重要保證。
(6)系統(tǒng)技術:統(tǒng)計信息化建設涉及許多信息技術,例如系統(tǒng)開發(fā)技術、網絡構建技術,每一種技術都面臨相當多的選擇。例如在信息系統(tǒng)的開發(fā)技術方面有J2EE和NET兩種技術。每一種系統(tǒng)技術均有自己的特點.因此對系統(tǒng)技術的評價也是統(tǒng)計信息化水平評價的—個重要方面。
5 統(tǒng)計信息化綜合評價方法
5.1常用評價方法
統(tǒng)計信息化目標的多重性決定了統(tǒng)計信息化多指標綜合評價的必要性。統(tǒng)計信息化多指標綜合評價,是指對統(tǒng)計信息化所進行的一種全方位的考核或判斷,是對統(tǒng)計信息化作出一個整體性的判斷,并用一個總評價值來反映統(tǒng)計信息化的一般水平細分成多種方法。
(1)專家評價法是以領域專家的主觀判斷為基礎的一類評價方法.具有操作簡單、直觀性強的特點,可以用于對定性或定量經濟效益指標的評價。
(2)經濟模型評價法是一類定量的評價方法,具有客觀性強、實用程度高的特點,適合于對直接經濟效益的評價。
(3)數(shù)學評價法利用多目標決策,數(shù)據(jù)包絡分析,層次分析。模糊評判,多元統(tǒng)計分析中的主成分分析、因子分析和聚類分析等有效的工具和方法進行評論。其具有完備的理論基礎.適合于對多因素的變化進行定量動態(tài)分析和評論,尤其是對那些含不確定性的模糊因素的評價能夠獲得較好的評價結果。
(4)組合評價法是指前述專家評價法、經濟模型法和數(shù)學評價法中的具體模型或方法的有機組合應用、揚長避短的一種評價方法。
5.2層次分析法
層次分析法是一種重要的數(shù)學評價方法.它是20世紀70年代美國運籌學家A.L.Satty最早提出的,簡稱AHP。它運用系統(tǒng)分析思想,把復雜的問題分成若干聯(lián)系的、有序的層次,對每一層次的相關元素進行比較分析,把各個因素的相對重要性定量化.再利用數(shù)學方法決定全部元素的重要性次序,并輔之以一致性檢驗.以保證評價人員的思維判斷符合真實情況。層次分析法是一種系統(tǒng)分析方法.首先把系統(tǒng)層次化。根據(jù)系統(tǒng)的性質和總目標,把系統(tǒng)分解成不同的組成因素.并按照各因素之間的相互關聯(lián),以及隸屬關系劃分成不同層次的組合,構成一個多層次的系統(tǒng)分析結構模型:然后計算出最低層的諸因素相對于最高層次(系統(tǒng)的總目標)的相對重要性權重,最后得到評價結果。由于本文建立了統(tǒng)計信息化評價層次指標體系,因此層次分析法適合作為統(tǒng)計信息化水平的評價方法。
5.3評價指標權重的確定
由于對統(tǒng)計信息化進行綜合評價時所用到的指標較多,而且所有的指標對統(tǒng)計信息化水平的影響程度不一樣。如果只用定性的方法確定各指標權重是難以完成的,同時也帶有很強的主觀性.使得最終的結果不準確。為了能更好地對所有的指標體系進行評價.本文采用層次分析法來確定各指標的權重。為了使各指標的權重有一定的可行度,可以組織專家根據(jù)具體情況對每一層次的單個指標進行兩兩比較。形成對比矩陣
6 結束語
我國的統(tǒng)計信息化建設在各級政府部門的大力推動下和統(tǒng)計相關部門的積極參與下已取得巨大進步,但通過多年的努力,統(tǒng)計信息化發(fā)展到底已達到了一個什么樣的水平,還需要有一個科學的測評方法才行。評價的目的也是為了更好地知道統(tǒng)計信息化建設。本文提出了統(tǒng)計信息化評價指標體系。由于每個具體指標對信息化水平的最終影響不同,文中采用層次分析法確定每個評價指標的權重值,最后給出了綜合評價結果的計算方法。
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