1.認(rèn)識到你的切實需要，并在實際中注意怎樣去滿足這些需要

    由于PDM對企業(yè)遇到的各種各樣的問題提供了較好的解決方案，企業(yè)就存在這樣一種趨勢，即想讓PDM能夠一次性解決所有問題。但大多數(shù)組織一次只能有效地解決一個問題。因此企業(yè)應(yīng)該從實際出發(fā)使用PDM來集中解決一個問題。

    2.在開始一個項目時不要過分分析產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中的問題。

    PDM是一個較新的概念，除非你有了一定的經(jīng)驗，否則你沒有可能預(yù)先考慮到以后會面臨的每一個問題。公司犯的一個最大的錯誤就是在開始一個項目時就將注意力集中在重組組織上。盡管重組對PDM的成功很重要，但是一旦將注意力一開始就集中于此的話，很快就會出現(xiàn)問題。

    3.將那些了解信息在公司中傳遞的方式以及知道最大的瓶頸存在于什么地方的人組織在一起。

    對公司中任何一個人來說，要熟悉所有的產(chǎn)品信息是不可能的。這樣就需要組成一個四到五人的小組，每個成員都熟悉一方面的事物，例如設(shè)計工程，文件控制，制造工程，采購和管理。這個小組應(yīng)對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)非常明確，并能在管理產(chǎn)品相關(guān)信息時出現(xiàn)問題的五到六個關(guān)鍵領(lǐng)域有所改進(jìn)。一旦你確定了這些領(lǐng)域，就可以按照他們對公司目標(biāo)的貢獻(xiàn)排列。如果最高最優(yōu)先的一項在合理的期限內(nèi)是可行的，就從這里著手。否則從下一個開始。一次將注意力集中在一個問題上會使你更快地達(dá)到目標(biāo)。成功完成短期的目標(biāo)在維持公司對項目的支持這點(diǎn)上很關(guān)鍵，而且獲得有關(guān)PDM的經(jīng)驗有助于完成更大的項目，團(tuán)隊成員之間的關(guān)系也變得很緊密。

    4.在團(tuán)隊會議中決定公司需要的究竟是什么

    如果在四到五次會議中都不能決定你們需要什么，你可能沒有組建一個合適的隊伍。記住整個過程是動態(tài)的。如果你研究一個問題過久，在你完成之前它已經(jīng)變化了。當(dāng)你的團(tuán)隊正適合你遇到的問題，那么很快就能在幾次會議中將問題界定清楚了。

    5.將精力首先集中在商業(yè)需求上，而不是技術(shù)上

    你的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有一名熟悉公司遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略的人。這個人的作用是將小組的注意力集中在應(yīng)用PDM系統(tǒng)的商業(yè)目的上。要避免出現(xiàn)單純只關(guān)注技術(shù)問題的情況。真正關(guān)注的應(yīng)該是你們是否在工作過程中為公司帶來了顯著的商業(yè)價值。PDM項目的價值總是比完成你們的目標(biāo)所花的時間、金錢和努力要大得多。

    6.發(fā)展一批供應(yīng)商對付潛在的問題

    一旦你認(rèn)識到了問題，可以找供應(yīng)商來滿足你的要求。關(guān)于PDM的討論會常常是建立與供應(yīng)商密切關(guān)系的一個不錯的地方，因為大多數(shù)供應(yīng)商都會出席這種會議。如果進(jìn)展順利的話，此類會議有可能形成一個良好的供應(yīng)商到供應(yīng)商的關(guān)系。另外，如果你有某種特別的工具，就告訴他們吧。從你以前的調(diào)查研究中找出一部分你想與之打交道的供應(yīng)商，然后仔細(xì)和他們談?wù)�，請他們加入你的供�?yīng)鏈中，幫助你解決一些內(nèi)部的問題。

    7.選擇適合公司風(fēng)格和時間安排的評估方法

    不可能存在一種方法適合所有的公司。所以你要選擇一種最適合你的公司的方法。一些公司可以通過內(nèi)部研究開發(fā)出一種好的方法，但另外一些公司卻沒有人力完成。他們可以求助于外部咨詢公司。不管通過什么途徑，你都應(yīng)該確保評估方法是針對你的公司制訂的。

    8.評估一下你的供應(yīng)商和他的產(chǎn)品是不是滿足了你的商業(yè)和技術(shù)要求

    自己思考一下一些重要的問題：供應(yīng)商的產(chǎn)品符合公司的指導(dǎo)目標(biāo)或戰(zhàn)略嗎?為了使你的產(chǎn)品上軌道，你需要簽定多少量的合同?你的計算機(jī)系統(tǒng)與供應(yīng)商支持的環(huán)境匹配嗎?提出的解決方案能與你的設(shè)計環(huán)境整合在一起嗎?確認(rèn)一下你選擇的供應(yīng)商能實際解決你的問題，因為很多PDM方案都不一定符合你的需要。

    9.要一些資信材料看看

    參觀一下給你方案的公司——這是確保供應(yīng)商及其產(chǎn)品和服務(wù)適合你公司的最好辦法。如果供應(yīng)商提不出資信材料，你就得對他提供的方案是否能真正解決問題謹(jǐn)慎對待了。

    10.腳踏實地地執(zhí)行

    公司犯的一個最大的錯誤就是一口想吃成一個大胖子，公司應(yīng)該腳踏實地地執(zhí)行。

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本文標(biāo)題：PDM成功的十個要點(diǎn)

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