四川啟明星鋁業(yè)有限責任公司是有色鋁冶煉企業(yè)，現(xiàn)已形成25萬t電解鋁及19萬t陽極產能，固定資產投資19.3億�？v觀同行業(yè)同等規(guī)模鋁冶煉廠家，普遍存在因為庫存結構不合理、庫存積壓嚴重、資金浪費的現(xiàn)象。通過加強企業(yè)備件庫存控制與管理，努力降低生產成本，可為企業(yè)節(jié)約了大量的資金。
1 庫存積壓及庫存資金占用過多的原因分析
1)未對備件進行分類與管理。未按備件的分類有針對性的管理備件，久而久之備件庫存形成“大而全、小而全”局面，占用大量企業(yè)資金。
2)存在“有備無患”心態(tài)。因為車間領導一般重結果不看過程，一線的備件技術人員往往承擔設備檢修時有無備件的重要責任，因此會過多、過全申報備件計劃。這與實際使用會有一定差距，日積月累造成庫存積壓越來越多。
3)企業(yè)每年的設備技術改造中沒有考慮將原有備件消耗盡或庫存量降至最少，改造和改進的隨意性較強。備件不斷購入，又不斷淘汰，結果造成備件大量積壓報廢。
4)企業(yè)對備件技術的計劃、申報、審批和入庫缺少科學的管理手段與技術。企業(yè)的設備能屈指可數(shù)的，而備件就會成千上萬。設備使用的越長久，需要的備件種類越多、越龐雜。備件積壓庫存也隨歲月蹉跎形成巨瘤，吞噬企業(yè)的流動資金。
5)缺少多種有效的措施與辦法降低企業(yè)的備件庫存。未對每年備件庫存積壓進行認真分析，制定有效處理辦法處理積壓的備件。
2 備件庫存控制的有效措施與辦法
1)加強備件的分類與管理
備件有成千上萬種，價格差異大，對設備影響程度不一，采購周期有長有短，進行備件A、B、C分類，有利于在備件管理工作中抓住重點，利用好有限的備件儲備資金，保證設備正常有序運行，并在設備管理工作中有針對性地開展狀態(tài)檢測、預知性維修。
A類備件的特點一般為儲備期長(周轉速度慢)、重要程度高、儲備件數(shù)較少(通常只有一、二件)、采購制造較困難而價格又較高的備件。對A類備件要重點控制，應在保證供應的前提下控制進貨，盡量按最經濟、最合理的批量和時間訂貨和采購。可采取定時、定量進貨供應，保證生產的正常需要。
對B類備件的控制不如A類那樣嚴格，訂貨批量可適當加大，時間可稍有機動，對庫存量的控制也可比A類稍寬一些。
C類物資由于其耗用資金不太大而品種較多，為了簡化物資管理，可按照計劃需用量一次訂貨，或適當延長訂貨間隔期，減少訂貨次數(shù)。
2)ERP備件信息化管理
ERP(企業(yè)資源計劃)管理是當今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想，也體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能．實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。
我公司在投產初期就建立龐大ERP信息管理系統(tǒng)平臺，大大提高企業(yè)的管理效率。備件管理中的計劃申報、審核、采購、出入庫，備件編碼、錄入、查詢均在ERP信息管理系統(tǒng)平臺進行。在ERP信息管理系統(tǒng)平臺中有相關的備件采購管理、庫存管理、查詢統(tǒng)計管理模塊，并執(zhí)行相應的流程操作，對應相關的責任單位與責任人，為備件管理提供快捷方便的服務。利用好ERP強大的查尋功能，可以大大縮短統(tǒng)計、計劃調整時間。
ERP中采購管理模塊中有備件分類編碼、月計劃申報、請購備件申報、采購訂單查詢審核功能，其中備件分類編碼中不僅為備件提供相應的規(guī)格型號，還可以填加對應設備、相應廠家、圖紙資料信息，大大縮短備件查閱、整理時間。庫存管理模塊有備件出入庫管理、修舊利廢、社會庫存管理等功能模塊，查詢統(tǒng)計模塊包含有庫存信息查詢、出入庫明細查詢、部門訂貨情況查詢、各車間備件分配情況查詢、呆滯物料查詢功能塊。這些不斷新增、完善的功能模塊為統(tǒng)計、查詢、改進、創(chuàng)新提供有力的支持，大大提高工作效率，降低了管理成本，使公司步入了信息化管理的快車道。
3)加強技術改造計劃的備件控制管理
設備改造、工藝改進是企業(yè)技術進步的重要途徑。但由于多種原因，往往造成如下備件方面的問題：沒有考慮在新設備、新工藝投產前將原有備件消耗盡或庫存量降至最少；還有一些改造和改進的隨意性較強，采用的技術并不成熟，方案未經充分論證，項目實施不久就面臨新的改進；備件不斷購入，又不斷淘汰，這也是備件大量積壓報廢的主要原因。
要解決上述問題，首先應從技改項目的立項、前期市場調研、技術經濟分析抓起，所有對設備和工藝的改進都必須按照管理權限進行充分的論證和審批，在技改項目申報文件中應增加對原有設備、備件庫存情況調查及處理意見的內容。
4)備件虛擬庫存指標管理
對公司備件庫存指標進行分解，落實到各車間(隊)執(zhí)行，充分發(fā)揮各級設備管理人員作用，利用好備件資金，合理儲備，保障設備維修需要，保證生產。由于備品備件的復雜性，在ERP上較難實現(xiàn)完全將備件庫存金額指標分解到各車間，為便于每月備件庫存考評，采用“虛擬增量”的辦法進行統(tǒng)計考核，每月統(tǒng)計各單位虛擬增量，超過相應標準增量進行相應的考核，以此嚴格控制公司總備件庫存。
引入虛擬庫存增量指標幾個條件是：各單位設備均從磨合期轉變成正常運行期，并已有一定的庫存?zhèn)浼�；各單位所需備件均應按計劃申報，并且做到誰申報誰使用，用多少申報多少；所有申報的計劃備件均應及時采購到貨。
自從2006年4月實施電解鋁廠備件指標管理實施細則以來，備件庫存總金額增長得到了有效的控制，甚至降低。說明該電解鋁廠備件指標管理實施細則體系對備件庫存的控制是有效的，及時督促與管理相關單位控制好申報備件數(shù)量與時間，及時領用備件，減少備件庫存占用企業(yè)資金，分析備件指標超標單位出現(xiàn)問題的原因，合理調整各單位備件庫存量，在保證設備正常運行情況下合理的備件庫存儲備。各年度備件使用、庫存情況如表1和圖1所示。
表1 備件出入庫及庫存情況
圖1 備件年度出入庫趨勢圖
5)采用多種途徑降低企業(yè)的備件庫存占用的資金
①加強修舊利廢管理
制定相關的修舊利廢制度與獎勵辦法，鼓勵各生產單位開展修舊利廢活動，調動員工積極性，不僅在修理活動中提高修理技能，而且降低設備運行備件成本。目前檢修車間與計控中心為各生產車間修理廢舊備件要辦理驗收入庫程序后才認定其修舊利廢活動真實有效。為簡化流程，各車間自修備件只要通過ERP審報并認定修舊活動可以不用辦理入庫，并對外修、自修活動進行相應的獎勵，鼓勵各單位積極開展備件的修理工作。
2007年度共修理了108項4600多件備件，總價值347.8萬元，2008年度共修理了1362件備件，計劃總價值356萬元，為公司節(jié)約了大量的備件采購成本。目前修舊利廢主要有針對性對消耗量大可修復的備件進行修理，如抬包吸鋁管、焙燒車間折疊擋板、燃燒架脈沖電磁閥、電解PTM和電解槽大量使用的換向電磁閥、組裝懸鏈系統(tǒng)小車等具有一定批量修復價值的報廢備件，更注重批量大易相互拼裝的待修件。將來，隨著技能不斷提高，新修復知識理論不斷掌握，開展更加廣泛、多渠道的修舊利廢活動，對減速機、螺旋、油缸、氣缸、攪刀修舊利廢活動，提高修理技能，降低設備運行成本。
②加強進口件國產化管理
我公司進口設備較多，引進了國際先進設備15項。隨著時間的推移，進口設備的故障日漸頻繁，影響維修質量和維修速度的因素主要有幾個方面：隨機資料較少，無法準確把握設備控制原理；損壞部件在國內很難買到；備件加工精度達不到要求。其中最重要的是備件的因素，因為備件工作做到位，其它方面就易于回避。價格昂貴，采購周期長，購物途徑渠道不通暢。
鑒于這種情況，進口設備的消化吸收及國產化研究是我們面臨的刻不容緩的任務。國產化有效途徑有二：僅對結構或外型做相應變異，以改善備件加工的工藝性;無法了解的可將原系統(tǒng)全部摒棄，采用國內已成熟的先進技術。
在公司領導大力倡導、鼓勵、支持和推動下，創(chuàng)造良好環(huán)境，使公司上下都同心敢做第一個吃螃蟹的人，勇于摸索、創(chuàng)新。我公司每年都要逐步開展進口設備國產化工作，大到成套混捏機攪刀、成型模具、CP球磨機鋼球磨盤、FTA天車吸料管、成型真空泵、油缸，小到一個抓釘、緩沖膠套、橡膠圈，各車間技術人員也付出比較大努力，平時檢修過程中仔細測繪、落實、分析、化驗、選型、實驗，大膽嘗試，反復試驗，取得豐碩的成果，為公司節(jié)約大量成本。
③擴展社會庫存與聯(lián)合儲備
社會庫存是供應商按公司的年消耗定額為我們提前準備一定量的備品備件，并儲備在我方或供應商的倉庫，采用先使用后付賬的方式執(zhí)行采購合同。目的是不占用企業(yè)的備件儲備資金，將企業(yè)備件儲備成本轉移至供應商那里去，以降低企業(yè)備件儲備資金與儲備風險。從去年起通過物資部開展與啟明星裝備、重起的合作，特別是與啟明星裝備的合作使我公司所用的收塵布袋、布袋龍骨架隨時可領用，不用申報計劃，一定周期根據(jù)領用量按實結算，將庫存成本轉嫁于供應商，大大減少公司的流動資金的占用。目前正準備開展與進口設備供應商ECL的合作，將共同出資儲備未來兩年內要用的ECL設備的進口備件，若能實現(xiàn)合作，那么可以解決當前檢修設備對進口備件急需的緊迫要求，又減少一次性占用企業(yè)大量備件庫存資金，特別是當前全球金融危機的特殊時期，減輕企業(yè)流動資金壓力是企業(yè)重中之重。
聯(lián)合儲備是行業(yè)相同及設備相同的幾個企業(yè)共同出資，橫向聯(lián)合儲備一批金額較大的事故備件，一般10萬元以上事故部件、備件的儲備，降低事故部件、備件的儲備成本。一般采用聯(lián)合儲備的方式，橫向聯(lián)合各大鋁行業(yè)企業(yè)，同類生產廠、同類機型的擁有量，進行了統(tǒng)一集資儲備，分片保管，集中調度使用，這是一個比較好的方法。減少企業(yè)儲備資金的壓力。明顯的例子是今年蘭鋁成型車間檢修發(fā)現(xiàn)混捏機大齒圈損壞，但采購進口件周期遠不滿足停產急需的要求，其通過混捏機供應商FBI得知我公司有一套大齒圈備件，經上層領導溝通協(xié)商，同意借給兄弟單位蘭鋁使用，解決蘭鋁因設備損壞造成停產，大大降低其停產造成的損失，而蘭鋁再向FBI采購一臺還給我公司。
混捏機大齒圈一套十幾萬元，一般壽命在20年，單一企業(yè)進行儲備大大占用儲備資金與風險，采用聯(lián)合儲備方式為各企業(yè)降低了儲備與影響停產的風險。
3 結語
1)加強備件A、B、C分類與管理，有針對性地控制每類備件庫存，使庫存?zhèn)浼Y構更加合理，有效控制備件庫存增長速度。
2)建立建全企業(yè)ERP備件信息化管理系統(tǒng)，將設備備件技術、計劃、采購、庫存等等信息集成在管理系統(tǒng)中，制定科學完善的流程，各單位責任的落實，使備件庫存管理高效運轉。
3)加強技術改造計劃的備件控制與管理，充分利用庫存中的備件，減少備件的積壓與浪費。
4)制定備件虛擬庫存指標管理，將備件庫存指標進行分解，落實到各車間，充分發(fā)揮各級設備管理人員作用，利用好備件資金，合理儲備備件。
5)開展備件的修舊利廢、社會聯(lián)合儲備等的活動，降低備件庫存占用的企業(yè)資金。
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本文標題：備件庫存控制管理
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