奧克斯集團的信息化建設經(jīng)過幾年的努力基本成型,已累計投資超過1.2個億,完成了ERP、OA、PLM建設,大部分完成了CRM、SCM實施。
企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)
在ERP領域,奧克斯集團斥巨資引入了SAP R3。通過五年來不斷的學習、摸索和實踐,不僅使得SAP在全集團各生產(chǎn)型事業(yè)部順利上線并達到預期效果,而且還培養(yǎng)了一支高素質(zhì)、高效率的自主實施團隊。奧克斯ERP系統(tǒng)以SAP為核心,另外包含了全面預算管理、資金管理、設備資產(chǎn)管理等等專業(yè)系統(tǒng)。
工程技術(shù)信息化(PLM/CAD/CAPP)
奧克斯在產(chǎn)品全生命周期管理方面選用了居于全球三強之列的PLM軟件——UGS TeamCenter。實施了包括圖文檔管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、零件族管理、流程管理、項目管理、可視化協(xié)同等核心模塊。
到2007年底為止,PLM系統(tǒng)作為工程技術(shù)信息化的核心,已經(jīng)在手機事業(yè)部、家電事業(yè)部和電力事業(yè)部成功上線。
PLM的實施大大提高了研發(fā)人員的工作效率和研發(fā)數(shù)據(jù)的準確性,同時提高了零部件通用率,降低了研發(fā)成本,縮短了研發(fā)周期。PLM中產(chǎn)生的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)通過接口導入ERP系統(tǒng),為ERP指導生產(chǎn)提供了準確可靠的數(shù)據(jù)源頭。
辦公自動化(OA)系統(tǒng)
在OA方面,奧克斯采用了IBM Lotus R6.5。奧克斯OA不僅已實現(xiàn)21個大類140余個業(yè)務流程,更重要的是在流程中體現(xiàn)了企業(yè)文化和管理理念。
目前,奧克斯OA由C/S架構(gòu)轉(zhuǎn)向B/S架構(gòu)的升級工作正在進行,OA與ERP接口已開發(fā)完成并投入使用,主要功能是實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)由OA向 ERP的傳遞。利用OA便捷的審批流程,對物料主數(shù)據(jù)進行校對審批,然后通過此接口自動導入ERP,保證了ERP中數(shù)據(jù)的準確性。
客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)
在CRM方面,奧克斯采用了沈陽東軟的專業(yè)產(chǎn)品,該系統(tǒng)主要包括渠道管理和客服管理,涵蓋了產(chǎn)品從銷售到售后的主要業(yè)務流程。是集團總部與各銷售、售后網(wǎng)點之間信息互通的重要橋梁。
目前,奧克斯CRM系統(tǒng)已經(jīng)順利實施并完成一次全面升級,客服、渠道系統(tǒng)升級為基于J2EE的B/S架構(gòu)后,在家電、手機等事業(yè)部全面推廣,并在全國3000多家營銷中心、售后網(wǎng)點應用。
客服系統(tǒng)應用的主要模塊為基礎數(shù)據(jù)管理、服務管理、結(jié)算管理、配件管理、網(wǎng)點管理、報表統(tǒng)計等,渠道系統(tǒng)應用的主要模塊為經(jīng)銷商管理、渠道庫存管理、工程機管理、條碼校驗、渠道監(jiān)控等。實現(xiàn)了產(chǎn)品從發(fā)貨到銷售、安裝、維修、回訪的全面跟蹤管理過程。
另外,奧克斯呼叫中心也已在2007年底建設完成,解決方案為租用電信114呼叫平臺。
供應鏈管理(SCM)系統(tǒng)
奧克斯自主開發(fā)的SCM系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),使所有供應商都可以方便快捷地進行登陸,與公司生產(chǎn)、采購、財務等部門協(xié)同辦公。
SCM系統(tǒng)主要包括電子商務采購平臺和報驗系統(tǒng),目前已在全集團所有生產(chǎn)型事業(yè)部全面實施,并推廣至兩千多家外協(xié)廠和供應商。系統(tǒng)主要功能包括:采購訂單管理、供應商管理、供應商績效考核等。
SCM系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口直接從ERP系統(tǒng)中導入采購訂單,降低了手工創(chuàng)建訂單的工作量,提高了訂單的準確率。使得企業(yè)與供應商之間的信息傳遞更為及時、準確。
商務智能(BI)系統(tǒng)
BI系統(tǒng)于2007年9月份正式上線。實施范圍為全集團,所涉及應用系統(tǒng)包括:ERP、OA、CRM、預算系統(tǒng)、EHR、PLM、資金管理系統(tǒng)、SCM等等。為此,奧克斯集團開發(fā)完成了4大類110余張報表。BI系統(tǒng)的實施為公司決策層提供了強大、可靠而且便捷的數(shù)據(jù)支持。
應用系統(tǒng)集成情況
奧克斯在企業(yè)信息化建設中一貫注重系統(tǒng)之間的信息互通,避免信息孤島,保證數(shù)據(jù)的唯一性和一致性。為此,在對每個系統(tǒng)進行選型的過程中,都會著重考察軟件的可擴展性以及必要的數(shù)據(jù)接口能力。目前,奧克斯已經(jīng)實現(xiàn)的數(shù)據(jù)接口包括:ERP CRM接口、ERP SCM接口、OA ERP接口、PLM ERP接口、PLM CAD接口、PLM CAPP接口以及所有系統(tǒng)的工作流程與OA待辦中心模塊的接口。
奧克斯集團在信息化方面著重于辦公自動化(OA)、企業(yè)資源計劃(ERP)、產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)、客戶關系管理(CRM)和供應鏈管理(SCM)五大方面的應用,分別在行政管理、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、售后服務及供應等方面為企業(yè)提供支持。并通過數(shù)據(jù)挖掘和決策支持,為企業(yè)決策層提供決策所必需的數(shù)據(jù)依據(jù)。
供應鏈管理效益
(1) 優(yōu)化了物資庫存水平。物資庫存水平對于企業(yè)的整體競爭力具有直接影響。通過將CRM與ERP系統(tǒng)對接,奧克斯信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了更加具有針對性的庫存管理功能,為企業(yè)優(yōu)化庫存帶來很大幫助。
(2) 優(yōu)化了采購和銷售管理。通過利用CRM系統(tǒng)以及SCM系統(tǒng),所有的需求變動和銷售實現(xiàn)信息被及時錄入系統(tǒng),在此基礎上進行進一步的分析和預測,企業(yè)就可以按需、及時、低成本地獲得合格的物資和服務供給。
(3) 整合上下游企業(yè)鏈。市場經(jīng)濟條件下,上下游之間是共生關系,一榮俱榮,一損俱損,整合上下游企業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈,保持上下游的通暢,是企業(yè)保持不敗的關鍵。奧克斯信息系統(tǒng)建成后,通過CRM和ERP系統(tǒng)具有的業(yè)務一致性、集成性和可擴充性,使上下游企業(yè)鏈之間的業(yè)務獲得了更好的銜接,真正作到了共生共榮。
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本文標題:奧克斯ERP信息化案例介紹
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