在百度上搜索的會計科目定義：
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求，對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目，稱為會計科目。 會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類，提供總括信息的會計科目，如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目，后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細科目，反映應(yīng)收賬款具體對象。
大家不要把會計科目想象的太深奧，它就是財務(wù)管理體系當(dāng)中的一個系統(tǒng)工具，它用分類和分層的方法將經(jīng)濟業(yè)務(wù)各個階段的活動記錄下來，作為反應(yīng)、歸集、監(jiān)督、決策經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要依據(jù)之一。就一個組織而言，脫離了經(jīng)濟業(yè)務(wù)談什么“財務(wù)管理體系”、什么“會計科目”之類一點意義也沒有。
要讓會計科目能真實有效的反應(yīng)經(jīng)濟活動的變化，就不能讓它只是被動的事后記錄，而是要把它融入到經(jīng)濟活動過程之中，把會計科目的分類和分層功能與實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的工作中心、責(zé)任中心以及業(yè)務(wù)內(nèi)容一一對應(yīng)起來，避免該界定的不界定、該細化的不細化所造成的流程混亂和責(zé)任混淆。
以產(chǎn)品出庫過程為例，并不是所有的出庫都是銷售行為，還有很多移庫和其他支出行為，比如發(fā)給銷售門店的產(chǎn)品、外出展覽用的產(chǎn)品等等。在財務(wù)管理規(guī)定中以產(chǎn)品的所有權(quán)是否發(fā)生轉(zhuǎn)移來界定產(chǎn)品的歸屬，同樣也以這個原則來設(shè)置相應(yīng)的會計科目與核算辦法。本案例中如果發(fā)生直接銷售產(chǎn)品A的業(yè)務(wù)，那就是:收取貨款之后辦理出庫手續(xù)，倉庫按手續(xù)將產(chǎn)品A發(fā)給客戶；在會計科目中，“產(chǎn)成品——1號庫”與該實體倉庫相對應(yīng)，責(zé)任人是該倉庫保管員。保管帳按產(chǎn)品類別、規(guī)格、品名進行明細核算，入庫、出庫都有手續(xù)，并與財務(wù)、車間、銷售等部門核對信息、分享信息，定期盤點庫存，保持賬實相符。
本案例中如果發(fā)生銷售門店的提貨業(yè)務(wù)，辦理手續(xù)的單據(jù)肯定與直接銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)不同，因為產(chǎn)品的所有權(quán)相對于公司來說沒有發(fā)生變化，只是經(jīng)營環(huán)節(jié)改變了，在會計科目中，“發(fā)出商品——1號銷售門店”增加庫存，“產(chǎn)成品——1號庫”減少庫存。會計科目“發(fā)出商品——1號銷售門店”與該實體銷售門店相對應(yīng)，責(zé)任人是該店店長。店里的銷售收入附帶銷售產(chǎn)品明細信息上繳公司，會計科目“發(fā)出商品——1號銷售門店”便減少庫存，該會計科目的余額就是店里的實際庫存，核算到具體品名，也要定期盤點。該業(yè)務(wù)涉及到的毛利、費用、稅金等業(yè)務(wù)這里不作討論。
本案例中如果發(fā)生帶產(chǎn)品去北京參展業(yè)務(wù)，核算辦法與上述銷售門店類似，只是對應(yīng)的會計科目戶頭為“發(fā)出商品——北京展廳”，責(zé)任人是參展團隊負責(zé)人。參展完畢，銷售部分附帶銷售產(chǎn)品明細信息上繳款項；剩余部分如果運回1號庫，會計科目便是“產(chǎn)成品——1號庫”增加，“發(fā)出商品——北京展廳”減少。正常情況下該業(yè)務(wù)結(jié)束后，會計科目“發(fā)出商品——北京展廳”的余額應(yīng)該是0，如果不是0就要追查原因酌情處理，情況嚴重的要及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)，直到拿出處理意見。實際上這個余額如果一直掛在賬上，懂業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)從報表中發(fā)現(xiàn)后便會過問，他明白這屬于呆賬、死賬。
說了這么多大家是不是有點暈乎？對于非財務(wù)專業(yè)出身的人來說暈乎是很正常的。說這些的目的是要讓大家反思如果財務(wù)管理體系不與經(jīng)濟業(yè)務(wù)有機融合；不按科學(xué)、有效、完整的套路對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反應(yīng)和監(jiān)督企業(yè)會是什么狀態(tài)？特別是對于那些規(guī)模越來越大、項目越來越多的企業(yè)會是什么狀態(tài)？這是找親朋好友就能解決的問題嗎？還是養(yǎng)幾只狼狗就能解決的問題？還是搞兩套賬就能解決的問題？肯定都不是！但很多民企偏偏就在這么做！
我這幾年一直在關(guān)注財務(wù)人員的網(wǎng)上和網(wǎng)下招聘，發(fā)現(xiàn)內(nèi)帳會計和外賬會計已經(jīng)成為兩個不同的群體，一個財會專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生稍加訓(xùn)練就可以擔(dān)當(dāng)外賬會計，外賬會計可以兼職，可以對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)不聞不問；一個有一定工作經(jīng)驗的財務(wù)人員可以擔(dān)當(dāng)內(nèi)帳會計，也可以內(nèi)外雙兼。內(nèi)帳會計不受財務(wù)法規(guī)的約束，完全取決于企業(yè)內(nèi)部的管理需求和認識水平，取決于企業(yè)內(nèi)部權(quán)力與利益博弈的結(jié)果，它和正規(guī)意義上的管理會計完全是兩碼事，經(jīng)常被邊緣化或是成為潛規(guī)則的幫兇。這兩種會計對于企業(yè)的健康成長、對于企業(yè)管理水平的真正提升都使不上勁，因為他們本身就在跑偏。這對于許多年輕的財務(wù)人員來說是極大的職業(yè)誤導(dǎo)，他們以為財務(wù)人員天生就該這么干。
真正吃大虧的還不是財務(wù)人員，而是老板。十幾年來我了解的民企很少有在生產(chǎn)環(huán)節(jié)將生產(chǎn)工藝、管控區(qū)間、崗位職責(zé)、核算步驟、科目戶頭等有機結(jié)合起來的企業(yè)，大都籠籠統(tǒng)統(tǒng)各自為政，形成了若干黑箱。我曾寫過一篇博文《生產(chǎn)管理的“短板”》談的就是這個問題，這是企業(yè)管理當(dāng)中極大的扭曲，它在為整條供應(yīng)鏈上的漏洞買單。這種損失遠遠不是通過兩套賬“合理避稅”能彌補的，差大了！真不知道怎樣講解其中的道理老板們才能明白。
我在《一把手不是ERP的救世主》一文中提到過：“科學(xué)有效的制度監(jiān)管是工業(yè)文明的象征，它是企業(yè)的資源而非瓶頸”，這是通過實踐總結(jié)出來的經(jīng)驗。大家都知道高速公路沒有交通規(guī)則就要亂套，實際上企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的財務(wù)法規(guī)或是有法不依也是亂套。愿我們在這方面能少交學(xué)費早點成熟！
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