企業(yè)計劃的一般流程是編制投產(chǎn)計劃→編制作業(yè)計劃→生成加工單/采購單；其中有粗細能力平衡、限額領(lǐng)料單等等）。但對于一些異常的情況處理，合同變化提出問題應(yīng)該從以下三種情況分別處理：

    合同取消，程序處理

    合同取消，要分三種情況：
    1.合同制定好，計劃部門還沒有獲取。這種情況，ERP軟件系統(tǒng)，只需要刪除此合同即可；
    2.合同被生產(chǎn)計劃部門獲取，已經(jīng)生成了投產(chǎn)計劃，還沒有生成作業(yè)計劃（或已生成作業(yè)計劃但沒有生產(chǎn)）。ERP軟件系統(tǒng)中有“投產(chǎn)計劃維護”模塊，它具有對合同“取消/暫緩/下達”功能，只要在相應(yīng)的功能中輸入工作令號（在編制投產(chǎn)計劃時，系統(tǒng)自動生成的工作令號〈也可以手工輸入〉）即可；對于剩余的能力可以重新的運行一次能力平衡，根據(jù)顯示的設(shè)備或班組的利用情況，可以下達其他合同的投產(chǎn)計劃。本系統(tǒng)中，對于“暫緩合同”（合同取消的一特例），還可以根據(jù)合同的需要，重新“下達”；
    3.合同已經(jīng)生產(chǎn)作業(yè)計劃，而且部分已經(jīng)生產(chǎn)。ERP軟件系統(tǒng)根據(jù)QS9000的原則和5S的精神，采取對半成品入庫流程；部分的剩余能力可以再利用。ERP軟件系統(tǒng)可以對于入庫的半成品進行記錄，并將可以銷售的半成品數(shù)量加入到相同物料號的產(chǎn)品中；對于不能銷售的半成品，也進行入庫，在以后的合同中，如果運用到相同的半成品，系統(tǒng)會自動提醒在倉庫中含有此半成品以及數(shù)量。如果庫存中的半成品數(shù)量過多，在此合同中就不需要生產(chǎn)這些半成品，當然也不要生成對生產(chǎn)這些半成品的物料進行采購；如果庫存中的數(shù)量不多，在MRP運算中，系統(tǒng)會自動扣除庫存中的部分，對不足的部分，重新生產(chǎn)。

    合同延期，系統(tǒng)如何處理

    ERP軟件系統(tǒng)中，對于合同延期有如下兩個方式：
    1.在編制“投產(chǎn)計劃”時，在“投產(chǎn)計劃維護”中具有“合同延期交貨通知”模塊，根據(jù)能力粗能力平衡，系統(tǒng)依據(jù)“交貨期、優(yōu)先級”等排計劃參數(shù)，能自動進行模擬排產(chǎn)，對于部分不能在規(guī)定交貨期內(nèi)完成的合同，自動生成“合同延期交貨通知”，其中的數(shù)據(jù)可以人為的進行增加、修改。根據(jù)通知，可以由銷售部門同您商討。當然，銷售部門在簽定合同時，參考庫存情況、企業(yè)的生產(chǎn)能力、原材料采購提前期等報表，可以確定較為準確的交貨期。
    2.在編制“作業(yè)計劃”時，對于部分工序不能按期完成，原因為：員工臨時請假、設(shè)備維修（ERP軟件系統(tǒng)已經(jīng)考慮到設(shè)備的維修情況，但人為因素，而沒有定期保養(yǎng)）等因素造成。ERP軟件系統(tǒng)會根據(jù)具體情況，提示車間作業(yè)計劃應(yīng)該加班或加人員；如果仍然不能完成，系統(tǒng)會將不能完成的工序統(tǒng)計成報表（這種延期往往時間較短），銷售人員同您聯(lián)系。
    合同插入后，如何在不需要重排計劃的情況下，安排生產(chǎn)？
    ERP軟件系統(tǒng)在排計劃時根據(jù)庫存情況（成品、半成品、原材料）、企業(yè)的生產(chǎn)能力等，能迅速求出需要生產(chǎn)的數(shù)量和投產(chǎn)時間。大致為：
    A.計劃已經(jīng)安排，但沒有生成作業(yè)計劃時，方案為：直接獲取合同， MPS運行后，會自動的安排此合同。如果原來的計劃已經(jīng)安排得較多，此時MPS運算會提出建議，如：通過加班、增加人員等；如果原來的計劃安排沒有充分利用關(guān)鍵工作中心，則安排合同后，系統(tǒng)能按期完成該合同。這里的“重排計劃”時間很短，不象手工排計劃那樣復雜。
    B.計劃已經(jīng)安排，也生成作業(yè)計劃時，方案為：通過ERP軟件系統(tǒng)的“短缺件分析”，看利用目前的系統(tǒng)庫存情況能否完成該項目（由于本單位部分半成品也可以銷售，因而存在半成品庫存）。系統(tǒng)會計算出差異值，對于有差異的物料，能否通過外協(xié)辦法完成。
    C.如果上述方案不能完成該項目，要根據(jù)對方的重要等級來決定生產(chǎn)情況：如果該客戶很重要，可以把已經(jīng)安排生產(chǎn)的合同中的部分標準件來完成該合同，對于原來的合同，可以再安排生產(chǎn)。但是要注意工作令轉(zhuǎn)移問題，對于質(zhì)量管理也有一定的輔助作用。

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本文標題：合同有變化 ERP軟件的處理方案

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