一、開展外貿(mào)企業(yè)成本管理的重要性

    由于歷史原因，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營舉步維艱，尤其是國家取消配額優(yōu)惠政策后，對外貿(mào)企業(yè)造成的形勢更為嚴(yán)峻，這些年來外貿(mào)企業(yè)除了受到某些客觀因素的影響外，最根本的原因在于投有建立與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制，現(xiàn)代企業(yè)制度還沒有真正的建立起來，對于外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理，無論在理念上和具體運(yùn)作上，仍然受到傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)觀念和舊的管理模式的束縛，管理方式粗放，內(nèi)部控制制度不健全，自律監(jiān)管不嚴(yán)，經(jīng)營管理不善，而徹底改革原有落后于形勢發(fā)展的管理模式，逐步建立健全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，是保證外貿(mào)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的根本出路。為此，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)按現(xiàn)代企業(yè)制度要求，建立嚴(yán)格的企業(yè)規(guī)章制度，抓好內(nèi)部控制管理。并且通過學(xué)習(xí)參考國內(nèi)外有關(guān)企業(yè)管理的先進(jìn)理論和成功的經(jīng)驗，結(jié)合具體實際情況，進(jìn)一步完善企業(yè)成本管理方式，以求徹底改變企業(yè)面貌，為過渡到全面預(yù)算管理，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理機(jī)制奠定基礎(chǔ)。

二、外貿(mào)企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容及做法

    (一)外貿(mào)企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容

    企業(yè)成本管理是以價值指標(biāo)為主對所有的收入和支出的控制管理，也可以說是全面預(yù)算管理，但并不完全達(dá)到全面預(yù)算管理的要求，它是根據(jù)本企業(yè)當(dāng)前的管理水平和具體條件而制定的內(nèi)部控制制度。

    企業(yè)成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營全過程中，從投入到產(chǎn)出、所得與所費(fèi)的全過程進(jìn)行全面成本控制的管理方式，其特征是以人為本管理為基礎(chǔ)，預(yù)算管理為手段，以現(xiàn)金流量和流向為核心的管理模式。對每個經(jīng)營環(huán)節(jié)的投入與產(chǎn)出、收入與支出實行全面核算和全面控制。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線，收支分流管理，全面控制現(xiàn)金流向與流量。其具體涵義是：一切收支必須納入管理范圍，特別是對過去我們所不知道的潛在收入，都要納入管理控制范圍；對所有的成本、費(fèi)用支出，一律實行預(yù)算管理，做到保證必須的費(fèi)用，控制必要的費(fèi)用，卡住不必要的費(fèi)用，爭取用最少的支出獲取最大的收益。實施全面的動態(tài)管理，要做到時時、事事、處處精細(xì)核算，不能用靜止的、一成不變的眼光來衡量現(xiàn)時已經(jīng)發(fā)生變化的事物，并實行經(jīng)營單位成本、費(fèi)用一票否決制，目的是保持穩(wěn)定增長的收益和規(guī)范支出，建立嚴(yán)格的收支崗位目標(biāo)責(zé)任制，實施全員參與管理。要求人人都要知道有關(guān)運(yùn)作程序和操作方法，明確奮斗目標(biāo)和相關(guān)責(zé)任，只有這樣，才能達(dá)到全面成本管理的預(yù)期效果。

    (二)成本管理是外貿(mào)企業(yè)生存的根本

    成本是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，成本的高低不僅決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，而且決定著企業(yè)競爭的強(qiáng)弱。因此，成本管理不僅是企業(yè)的永恒主題，而且是全員參與的一項經(jīng)常性管理活動。它體現(xiàn)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作是否扎實、過硬。充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，向管理要效益。

    企業(yè)要緊緊抓好成本項目，把降低成本的指標(biāo)層層分解，做到人人肩上有指標(biāo)，形成企業(yè)上下人人關(guān)心成本，人人關(guān)心效益的新機(jī)制。徹底改變過去那種職工只管干，干部只管算，干算脫節(jié)的局面，把企業(yè)的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一起來。成本管理是通過成本來計劃控制經(jīng)濟(jì)活動。在計劃經(jīng)濟(jì)下，外貿(mào)企業(yè)吃國家的大鍋飯，職工吃企業(yè)的大鍋飯，企業(yè)經(jīng)營好壞與企業(yè)職工自身利益關(guān)系不大，企業(yè)和職工的成本觀念淡薄。在市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)自負(fù)盈虧，經(jīng)營好壞與企業(yè)和職工的利益緊密相關(guān)，降低成本已成為外貿(mào)企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在要求和客觀要素。成本是考核外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和衡量生產(chǎn)經(jīng)營管理工作質(zhì)量的綜合指標(biāo)，企業(yè)各方面管理的成果最終都會直接或間接地反映在成本中，因此成本管理的范圍不能限于進(jìn)出口業(yè)務(wù)。還應(yīng)擴(kuò)大到供銷存等經(jīng)營的各個方面。

     形成成本的全過程管理和全員管理。成本控制是成本管理的一個重要環(huán)節(jié)，通過不斷檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，從成本發(fā)生的根源上揭示和分析差
異，發(fā)現(xiàn)問題解決問題。在成本核算的時間上應(yīng)采用月結(jié)成本，改變過去外貿(mào)企業(yè)季結(jié)成本的老傳統(tǒng)，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題．及時加以改進(jìn)。

    (三)外貿(mào)企業(yè)成本管理的具體做法

    1．推行領(lǐng)導(dǎo)成本管理目標(biāo)責(zé)任制，加大企業(yè)成本管理的宣傳力度

    為更好地組織和開展外貿(mào)企業(yè)成本管理活動，企業(yè)應(yīng)成立全面成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自負(fù)責(zé)，財務(wù)部門具體負(fù)責(zé)辦理有關(guān)活動管理工作，內(nèi)部審計部門協(xié)同配合開展全面成本管理活動。推行領(lǐng)導(dǎo)成本目標(biāo)管理責(zé)任制。在組織工作落實后，企業(yè)應(yīng)向廣大員工進(jìn)行宣傳動員，通過大小會議反復(fù)宣傳，讓更多的人了解和接受參與企業(yè)成本管理，并及時解決存在的思想認(rèn)識問題，為推行外貿(mào)企業(yè)成本管理打下良好的思想基礎(chǔ)。

    2．要深入調(diào)查研究，摸清企業(yè)的實際情況
 
    這是實施外貿(mào)企業(yè)成本管理，制定目標(biāo)及保證其可操作性的重要前提，主要內(nèi)容：收入核算，對重要的和輔助的收入進(jìn)行調(diào)查核實，并對收入的潛力進(jìn)行挖掘與測算；成本費(fèi)用核算，主要掌握各項成本費(fèi)用開支的基本狀況；按成本費(fèi)用的屬性劃分為固定費(fèi)用、可控費(fèi)用和酌量性費(fèi)用，并進(jìn)行具體的對比分析，同時探索降低成本費(fèi)用的途徑與可行的措施。

    3．合理制定目標(biāo)，提出切實可行的措施

    在研究和分析有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，合理地制定各項成本費(fèi)用、收入的具體目標(biāo)和利潤目標(biāo)，其中重點(diǎn)是利潤目標(biāo)。同時，必須提出切實可行的具體措施，以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。把總的目標(biāo)細(xì)分到每一個管理環(huán)節(jié)，建立嚴(yán)格的、具有可行性的目標(biāo)責(zé)任制，注意上下溝通，才能層層落實，明確各自的責(zé)任目標(biāo)和應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任。

    4．制定相應(yīng)的獎罰與分配制度

    把獎罰措施、分配制度與激勵機(jī)制掛鉤，做到獎罰分明，以調(diào)動廣大員工的積極性。年度終了，通過審計確認(rèn)，對推行企業(yè)成本管理做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。

    5．加強(qiáng)檢查力度

    每季度末對各部門執(zhí)行成本目標(biāo)管理的情況進(jìn)行檢查分析，對典型事例及時推廣，對存在問題及時提出解決的辦法。

三、外貿(mào)企業(yè)成本控嗣的嗣度保證

    (一)員工應(yīng)強(qiáng)化成本觀念，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)樹立“人人當(dāng)家理財，處處精打細(xì)算”的良好風(fēng)氣，認(rèn)真搞好各環(huán)節(jié)控制，在職工中樹立“節(jié)儉光榮、浪費(fèi)可恥”的責(zé)任意識。明確成本責(zé)任，形成獎懲機(jī)制，將降低成本的直接效果在各個降低成本的環(huán)節(jié)上顯現(xiàn)出來，從而在成本控制上充分
激發(fā)和利用人的因索，建立起企業(yè)全員的自律和相互間的約柬和激勵機(jī)鈳，使成本控智不再是一個單純的財務(wù)問題。加強(qiáng)對可控因素的控期，對于同等條件下，單位成本不同，應(yīng)從自身管理尋找原因j查找管理缺陷，對于不可控因素則要設(shè)法消化。

    (二)嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，令行禁止，切切實實貫徹目標(biāo)成本責(zé)任制。

    (三)要根據(jù)成本費(fèi)用的不同特點(diǎn)，制定不同的成本控制方法。以現(xiàn)代的營銷手段來管理企業(yè)，降低銷售各項費(fèi)用。打破傳統(tǒng)的營銷觀念，從產(chǎn)品上下功夫，生產(chǎn)出符合消費(fèi)者心理的產(chǎn)品才會有市場，這要求企業(yè)在營銷過程中必須深入細(xì)致地進(jìn)行市場凋研，包括產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)模、國內(nèi)外客戶可接受的價格、可供選擇的渠道和促銷手段等。最主要的是樹立良好的企業(yè)形象，實現(xiàn)真正的高效率生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

    (四)要抓住考核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的質(zhì)量考核制度，貫徹質(zhì)量否決權(quán)原則，在質(zhì)量保證的意蟈電下加大成本管理。

    (五)建立成本分析制度和成本匯報制度，使成本分析走上科學(xué)化的軌道，并使好的成本控制方法能在公司范圍得到廣泛使用。

    (六)科學(xué)地處理好獎罰關(guān)系，銅定靈活分配辦法，使成本控制與員工個人利益緊密相連，提高員工參與成本控制積極性。

    通過推行外貿(mào)企業(yè)成本管理，可以取得顯著的成效。首先外貿(mào)企業(yè)要更新經(jīng)營理念。企業(yè)成本管理可以提高干部員工的思想認(rèn)識，使廣大員T明確在市場經(jīng)濟(jì)條件下，必須建立健全現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理制度，不斷地改革創(chuàng)新，企業(yè)在激烈的市場競爭中才能得以生存發(fā)展。其次企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式，由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變、由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理方式轉(zhuǎn)變、由人治管理向法制管理方式轉(zhuǎn)變、由粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。

     外貿(mào)企業(yè)通過推行成本管理。為改善企業(yè)的經(jīng)營管理找到了一條比較成功的路子，力爭實現(xiàn)增收節(jié)支。扭虧增盈。但這僅僅是開始，外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的路程可謂任重道遠(yuǎn)，在已取得成效的基礎(chǔ)上，要繼續(xù)努力，不斷地改革創(chuàng)新，為建立現(xiàn)代企業(yè)，促進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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