在多年的職業(yè)生涯中,接觸了國內(nèi)行行色色建筑行業(yè)內(nèi)的施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè),有大到經(jīng)營規(guī)模過百億的,也有小到年收入才幾億的,有國有的,也有私營的,有上市的,也有未上市的,發(fā)現(xiàn)一個(gè)比較類似的現(xiàn)象,一個(gè)讓人難以接受的奢侈行為:每個(gè)企業(yè)都重視項(xiàng)目成本控制,都有整套的項(xiàng)目成本資料,卻只有寥寥的成本分析或干脆沒有,成本信息資源的利用率較為低下,未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
常常也聽到企業(yè)里有聲音說成本控制難,成本目標(biāo)制定困難、成本動態(tài)控制更難、成本預(yù)算執(zhí)行流于形式等,這里面原因當(dāng)然有很多,有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的原因,有企業(yè)運(yùn)營的原因,有企業(yè)文化的原因等等,但可以肯定的是缺乏成本數(shù)據(jù)積累和分析的機(jī)制是導(dǎo)致上述問題的重要愿意之一。在此,本文將重點(diǎn)介紹如何將積累的寶貴的數(shù)據(jù)資源化作動力,為我所用,如何進(jìn)行成本分析。
成本分析的基本方法
比較法
比較法,又稱“指標(biāo)對比分析法”。就是通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對比,檢查計(jì)劃的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點(diǎn),因而得到了廣泛的應(yīng)用,但在應(yīng)用時(shí)必須注意各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性。通常有下列比較形式:
1.將實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對比,以檢查計(jì)劃的完成情況,分析完成計(jì)劃的積極因素和影響計(jì)劃完成的原因,以便及時(shí)采取措施,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃對比時(shí),還應(yīng)注意計(jì)劃本身的質(zhì)量。如果計(jì)劃本身出現(xiàn)質(zhì)量問題,則應(yīng)調(diào)整計(jì)劃,重新正確評價(jià)實(shí)際工作的成績,以免挫傷人的積極性。
2.本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對比。通過這種對比,可以看出各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài)情況,反映施工項(xiàng)目管理水平的提高程度。
3. 與本行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平對比。通過這種對比,可以反映本項(xiàng)目的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理與其他項(xiàng)目的平均水平和先進(jìn)水平的差距,進(jìn)而采取措施趕超先進(jìn)水平。
因素分析法
因素分析法,又稱連鎖置換法或連環(huán)替代法。這種方法,可用來分析各種因素對成本形成的影響程度。在進(jìn)行分析時(shí),首先要假定眾多因素中的一個(gè)因素發(fā)生了變化,而其他因素則不變,然后逐個(gè)替換,并分別比較其計(jì)算結(jié)果,以確定各個(gè)因素的變化對成本的影響程度。因素分析法的具體應(yīng)用,舉例說明如下:
某工程澆搗一層結(jié)構(gòu)商品混凝土,實(shí)際成本比計(jì)劃成本超支19760元。用“因素分析法”(連鎖替代法)分析產(chǎn)量、單價(jià)、損耗率等因素的變動對實(shí)際成本的影響程度。必須說明,在應(yīng)用“因素分析法”時(shí),幾個(gè)因素的排列順序應(yīng)該固定不變。否則,就會得出不同的計(jì)算結(jié)果,也會產(chǎn)生不同的結(jié)論。
比率法
比率法,是指用兩個(gè)以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。它的基本特點(diǎn)是:先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù),再觀察其相互之間的關(guān)系。常用的比率法有以下幾種:
1. 相關(guān)比率。由于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)方面是互相聯(lián)系,互相依存,又互相影響的,因而將兩個(gè)性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標(biāo)加以對比,求出比率,并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。
例如:產(chǎn)值和工資是兩個(gè)不同的概念,但它們的關(guān)系又是投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在一般情況下,都希望以最少的人工費(fèi)支出完成最大的產(chǎn)值。因此,用產(chǎn)值工資率指標(biāo)來考核人工費(fèi)的支出水平,就很能說明問題。
2. 構(gòu)成比率。又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。通過構(gòu)成比率,可以考察成本總量的構(gòu)成情況以及各成本項(xiàng)目占成本總量的比重,同時(shí)也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預(yù)算成本、實(shí)際成本和降低成本的比例關(guān)系),從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
3.動態(tài)比率。動態(tài)比率法,就是將同類指標(biāo)不同時(shí)期的數(shù)值進(jìn)行對比,求出比率,以分析該項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動態(tài)比率的計(jì)算,通常采用基期指數(shù) (或穩(wěn)定比指數(shù))和環(huán)比指數(shù)兩種方法。
工程施工項(xiàng)目中的成本分析
一般來說,為了合理評價(jià)成本控制情況,為了更好的控制成本,上述三種成本分析方法會混雜在一起使用。在工程施工項(xiàng)目中,往往從成本項(xiàng)目(科目)、時(shí)間、竣工成本三個(gè)維度,采取上述三種基本分析方法在不同的階段進(jìn)行成本分析。成本項(xiàng)目維度的成本分析包括分部分項(xiàng)工程成本分析和竣工決算成本分析,主要側(cè)重于事后已發(fā)生成本的分析,期望對項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)程或以后的項(xiàng)目提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),提高日后的成本控制水平;而時(shí)間維度的成本分析則包括日、周、月度、季度以及年度的成本統(tǒng)計(jì)分析,主要側(cè)重于成本項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對項(xiàng)目發(fā)生成本進(jìn)行實(shí)時(shí)、動態(tài)的控制分析,往往借助信息化手段實(shí)施。當(dāng)然,如若缺乏信息化手段的支持,也可進(jìn)行相對滯后的動態(tài)控制分析。
成本項(xiàng)目維度的成本分析
分部分項(xiàng)工程成本分析是施工項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)。分部分項(xiàng)工程成本分析的對象為已完分部分項(xiàng)工程。分析的方法是:進(jìn)行預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的“三算”對比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,為今后的分部分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑。由于施工項(xiàng)目包括很多分部分項(xiàng)工程,不可能也沒有必要對每一個(gè)分部分項(xiàng)工程都進(jìn)行成本分析。特別是一些工程量小、成本費(fèi)用微不足道的零星工程。但是,對于那些主要分部分項(xiàng)工程則必須進(jìn)行成本分析,除了進(jìn)行該分部分項(xiàng)工程總體發(fā)生成本的分析,還應(yīng)對該成本子項(xiàng)進(jìn)行分析。
1. 人工費(fèi)分析。應(yīng)對該分部分項(xiàng)工程施工需要的人工及相應(yīng)發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分析。
2. 材料費(fèi)分析。材料費(fèi)分析包括主要材料、結(jié)構(gòu)件和周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)的分析。(1)主要材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用,主要從材料價(jià)格的變動和數(shù)量變動進(jìn)行分析,可按下列公式計(jì)算:因材料價(jià)格變動對材料費(fèi)的影響=(預(yù)算單價(jià)一實(shí)際單價(jià))X消耗數(shù)量;因消耗數(shù)量變動對材料費(fèi)的影響=(預(yù)算用量一實(shí)際用量)X預(yù)算價(jià)格。(2)在實(shí)行周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃制的情況下,項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的節(jié)約或超支,決定于周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)利用率和損耗率。周轉(zhuǎn)利用率和損耗率的計(jì)算公式如下:周轉(zhuǎn)利用率=實(shí)際使用數(shù)X租用期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)/(進(jìn)場數(shù)X租用期)X100%;損耗率=退場數(shù)/進(jìn)場數(shù)X100%。
3. 機(jī)械使用費(fèi)分析。在機(jī)械設(shè)備的租用過程中,存在著兩種情況,一是按產(chǎn)量進(jìn)行承包,并按完成產(chǎn)量、計(jì)算費(fèi)用的,如土方工程,只要按實(shí)際挖掘的士方工程量結(jié)算挖土費(fèi)用,而不必過問挖土機(jī)械的完好程度和利用程度;另一種是按使用時(shí)間 (臺班,計(jì)算機(jī)械費(fèi)用的,如塔吊、攪拌機(jī)、砂漿機(jī)等,則主要分析機(jī)械的利用率和完好率。如果機(jī)械完好率差或在使用中調(diào)度不當(dāng),必然會影響機(jī)械的利用率,從而延長使用時(shí)間,增加使用費(fèi)用。由于建筑施工的特點(diǎn),在流水作業(yè)和工序搭接上往往會出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙,影響機(jī)械的連續(xù)作業(yè);有時(shí),又因?yàn)榧涌焓┕みM(jìn)度和工種配合,需要機(jī)械日夜不停地運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣,難免會有一些機(jī)械利用率很高,也會有一些機(jī)械利用不足,甚至租而不用。利用不足,臺班費(fèi)需要照付;租而不用,則要支付停班費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)分析。其他直接費(fèi)是指施工過程中發(fā)生的除直接費(fèi)以外的其他費(fèi)用,主要包括:二次搬運(yùn)費(fèi)、工程用水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測、工程點(diǎn)交、場地清理。其他直接費(fèi)的分析,主要應(yīng)通過預(yù)算與實(shí)際數(shù)的比較來進(jìn)行。
時(shí)間維度的成本分析
時(shí)間維度的成本分析,是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。對于有一次性特點(diǎn)的施工項(xiàng)目來說,有著特別重要的意義。因?yàn),通過月(季、年)度成本分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以便按照成本目標(biāo)指示的方向進(jìn)行監(jiān)督和控制,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。月(季、年)度的成本分析的依據(jù)是當(dāng)月(季、年)的成本報(bào)表。其成本分析的方法,通常有以下幾個(gè)方面:
1.通過實(shí)際成本與預(yù)算成本的對比,分析當(dāng)月(季、年)的成本降低水平;
2.通過累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本的對比,分析累計(jì)的成本降低水平,預(yù)測實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的前景;
3.通過實(shí)際成本與計(jì)劃成本的對比,分析計(jì)劃成本的落實(shí)情況,以及目標(biāo)管理中的問題和不足,進(jìn)而采取措施,加強(qiáng)成本管理,保證成本計(jì)劃的落實(shí);
4.通過對各成本項(xiàng)目的成本分析,可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和間接費(fèi)等項(xiàng)目大幅度超支,就應(yīng)該對這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系認(rèn)真研究,并采取對應(yīng)的增收節(jié)支措施,防止今后再超支。如果是屬于預(yù)算定額規(guī)定的"政策性"虧損,則應(yīng)從控制支出著手,把超支額壓縮到最低限度。
5.通過主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際與計(jì)劃的對比,分析產(chǎn)量、工期、質(zhì)量、“三材”節(jié)約率、機(jī)械利用率等對成本的影;
6.通過對技術(shù)組織措施執(zhí)行效果的分析,尋求更加有效的節(jié)約途徑;
7. 分析其他有利條件和不利條件對成本的影響。
竣工決算成本分析
凡是有幾個(gè)單位工程而且是單獨(dú)進(jìn)行成本核算 (即成本核算對象)的施工項(xiàng)目,其竣工成本分析應(yīng)以各單位工程竣工成本分析資料為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目經(jīng)營效益 (如資金調(diào)度、對外分包等所產(chǎn)生的效益)進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個(gè)成本核算對象 (單位工程),就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù)。單位工程竣工成本分析,應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:
1.竣工成本分析;
2.主要資源節(jié)超對比分析;
3.主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析
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本文標(biāo)題:成本控制中一個(gè)不能忽視的奢侈行為
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