新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和全球經(jīng)濟(jì)一體化條件下的以知識(shí)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)競(jìng)相追逐的目標(biāo),為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),企業(yè)在不斷地探索和總結(jié)適合自身的管理方法。成本的管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是不容忽視的問(wèn)題。過(guò)去傳統(tǒng)的成本管理主要是以節(jié)約開(kāi)支、節(jié)省生產(chǎn)材料為主要手段,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)這些傳統(tǒng)的成本管理觀(guān)念過(guò)于狹隘,已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。如何在新經(jīng)濟(jì)條件下建立現(xiàn)代的企業(yè)成本管理和運(yùn)用現(xiàn)有的有用資源建立更完善的成本管理系統(tǒng)成為了一個(gè)不斷研究的課題。
1 目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在的弊端
1.1 企業(yè)決策層過(guò)分依賴(lài)會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理
一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都強(qiáng)調(diào)成本核算,要求會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)確和詳細(xì)的記錄成本費(fèi)用,通過(guò)財(cái)務(wù)人員所提交的報(bào)表上的數(shù)字對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理。而財(cái)務(wù)人員的成本核算是一種事后行為,已發(fā)生的成本費(fèi)用已不能再收回,使得這種成本管理方法就像馬后炮,不能及時(shí)地把一些不應(yīng)該發(fā)生的成本費(fèi)用牢牢地控制住,往往使企業(yè)降低成本成為一種無(wú)用功。
1.2過(guò)分強(qiáng)調(diào)減少支出和節(jié)約原材料的使用
企業(yè)對(duì)費(fèi)用支出的減少,節(jié)約原材料的使用是一種十分傳統(tǒng)的成本管理方式。企業(yè)所要追求的是經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)利潤(rùn)最大化。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),必要的加大支出是必要的,只要使用恰當(dāng),往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。過(guò)分的強(qiáng)調(diào)減少支出,節(jié)約原料,就會(huì)使企業(yè)像一個(gè)被包裹的氣球,無(wú)論怎么往里面吹氣都不能大出包裹的范圍。強(qiáng)調(diào)減少支出,節(jié)約原材料的使用應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,該減則減,該加則加,不可過(guò)分執(zhí)著。
1.3過(guò)分強(qiáng)調(diào)原料采購(gòu)的價(jià)格低廉和壓榨供應(yīng)方利潤(rùn)空間
供應(yīng)方提供的生產(chǎn)材料是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的一個(gè)重要因素。供應(yīng)方自身也是一個(gè)企業(yè),其目的也是為了贏(yíng)利,它所提供的產(chǎn)品也是其成本加上自身所要獲得的利潤(rùn)。企業(yè)往往為了自身的高額利潤(rùn),往往對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行壓價(jià),而供應(yīng)方為了獲得自身的利潤(rùn),不得不通過(guò)變相的加價(jià),隱瞞自身成本,或者是幾家聯(lián)合價(jià)的方式來(lái)維持自身的利潤(rùn)。使得企業(yè)利潤(rùn)沒(méi)有得到真正的提高和最大化。實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng),親密合作才是企業(yè)的最終出路。
1.4過(guò)分強(qiáng)調(diào)使用低廉的勞動(dòng)力節(jié)約生產(chǎn)成本
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工人的工資水平也在不斷地上漲,過(guò)分地壓低勞動(dòng)力的工資水平和福利待遇,雖然能使企業(yè)或多或少降低了成本,但打擊了員工的工作積極性,反而影響了企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程,隱性的增加了企業(yè)的成本。
1.5 工業(yè)企業(yè)的成本管理被片面理解為對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制
新經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)過(guò)程的成本管理只是成本管理的一個(gè)組成部分。新的成本管理實(shí)際上從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)就已經(jīng)開(kāi)始,直到產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售及售后服務(wù)的完成,都處于一個(gè)成本管理的過(guò)程。改變過(guò)去的成本管理觀(guān)念,形成新的成本管理全局思維是不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。
2 目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)成本管理失控的原因
2.1不合理的占用資金
雖然工業(yè)企業(yè)的成本管理中強(qiáng)調(diào)減少支出,但資金的不合理占用卻造成了成本管理的失控。流動(dòng)資金就像企業(yè)的血脈,如果不能夠很好的流通,出現(xiàn)了阻塞,就會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)停滯,這樣就不利于企業(yè)的再生產(chǎn)過(guò)程。比如:某些企業(yè)中庫(kù)存原材料過(guò)多,庫(kù)存產(chǎn)成品未及時(shí)銷(xiāo)售等都會(huì)造成企業(yè)的資金被不合理占用,影響了企業(yè)以后的生產(chǎn),無(wú)形中使企業(yè)庫(kù)存管理成本增加。
2.2質(zhì)量成本過(guò)高
質(zhì)量成本是指為了確保滿(mǎn)意的質(zhì)量而產(chǎn)生的費(fèi)用以及沒(méi)有獲得滿(mǎn)意的質(zhì)量而造成的損失。
質(zhì)量成本分類(lèi)如圖1。
產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和銷(xiāo)售、售后往往都與質(zhì)量成本密不可分的關(guān)系,為了讓顧客得到滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù),質(zhì)量成本是不可避免的。美國(guó)的質(zhì)量成本占了銷(xiāo)售價(jià)的30%。而全世界每年的不良成本造成的損失則是不可忽略的數(shù)字,平均大約占到20%~30%。我國(guó)是發(fā)展中國(guó)家,國(guó)有企業(yè)正處在不斷改革之中,質(zhì)量成本所占的比例相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)存在著巨大的差距。質(zhì)量成本也就成為我國(guó)企業(yè)成本高居不下的一個(gè)重要原因。
2.3 企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)手段過(guò)于單一
企業(yè)過(guò)去靠營(yíng)銷(xiāo)人員在外奔跑拉業(yè)務(wù)的舊式營(yíng)銷(xiāo)手段對(duì)于現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代已經(jīng)不能發(fā)揮更大的作用了。舊式的營(yíng)銷(xiāo)手段考慮到差旅費(fèi)用等營(yíng)業(yè)費(fèi)用的支出,往往使企業(yè)只能局限在本省和周邊的省份。隨著時(shí)代的發(fā)展,中國(guó)的對(duì)外開(kāi)放,企業(yè)所要面對(duì)的市場(chǎng)不再局限于本省或周邊省份,而是要面對(duì)全國(guó)市場(chǎng)甚至是全球大市場(chǎng),這種靠營(yíng)銷(xiāo)人員的單一銷(xiāo)售手段,不僅增加企業(yè)成本,而且還阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展。
2.4廣告費(fèi)用的不合理支出
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為了能夠盡快的增加企業(yè)的銷(xiāo)售額,不顧自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和實(shí)際需要高額聘請(qǐng)明星,用大量資金做廣告宣傳,這給企業(yè)帶來(lái)了沉重的經(jīng)濟(jì)成本負(fù)擔(dān),卻沒(méi)有得到應(yīng)有的明星效應(yīng)和廣告效應(yīng),反而可能成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。例如:南京的熊貓集團(tuán)在最初進(jìn)入手機(jī)市場(chǎng)時(shí)候,為了能夠迅速的占領(lǐng)市場(chǎng),不惜花費(fèi)巨資聘請(qǐng)著名影星梁朝偉作其代言人,并在各大媒體做廣告。這些行為沒(méi)有使企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),反而成為企業(yè)負(fù)擔(dān),在不到幾年的時(shí)間里大敗于手機(jī)領(lǐng)域,最后其手機(jī)產(chǎn)業(yè)被日本索尼愛(ài)立信公司并購(gòu)。不合理的廣告費(fèi)用支出增加了企業(yè)的成本和債務(wù)負(fù)擔(dān)。如何合理的支出廣告費(fèi)用已成為企業(yè)不得不考慮的問(wèn)題。
2.5傳統(tǒng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的繁瑣也是造成企業(yè)成本居高的原因之一
過(guò)去的采購(gòu)由于是靠人員的來(lái)回跑動(dòng)進(jìn)行的,這不僅增加費(fèi)用,還有可能出現(xiàn)“暗箱操縱”使得企業(yè)花費(fèi)更多的資金購(gòu)買(mǎi)原材料,這樣一來(lái),企業(yè)的成本也就出現(xiàn)了增加。
3新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的工業(yè)企業(yè)成本管理策略
3.1利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源建立電子商務(wù)平臺(tái)
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得世界各國(guó)之間空間距離變得更短,信息之間的交流比過(guò)去加快了幾倍。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立電子商務(wù)平臺(tái),不但開(kāi)闊了新的銷(xiāo)售渠道,也創(chuàng)造了新的商機(jī),國(guó)內(nèi)大市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)不再是夢(mèng)想,從而可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 建立有效良好的企業(yè)文化并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)
企業(yè)文化是整個(gè)企業(yè)里人的工作模式和思維方法總合。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠使企業(yè)的員工自覺(jué)地維護(hù)企業(yè)利益,減少企業(yè)的開(kāi)支,為企業(yè)的發(fā)展不留余力的貢獻(xiàn)自己的力量。格蘭仕集團(tuán)從1978年創(chuàng)辦至今已有28年的歷史,但它所創(chuàng)造的成就世人矚目。該集團(tuán)在過(guò)去的28年里利潤(rùn)連年增長(zhǎng),1999年已成為全球最大的微波爐生產(chǎn)企業(yè)。格蘭仕集團(tuán)除了擁有優(yōu)秀的管理方法和經(jīng)營(yíng)模式以外,它還擁有自己優(yōu)秀的企業(yè)文化。在格蘭仕集團(tuán)中如果晚上有人加班空調(diào)不開(kāi)門(mén)窗開(kāi),加班員工盡量利用自然吹來(lái)的風(fēng),而沒(méi)有人在的地方,燈盡量不開(kāi),只在加班的員工頭上開(kāi)著燈。而公司的管理層開(kāi)會(huì)晚了,不足5人時(shí),大家都能自覺(jué)地走樓梯為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用。公司高層在獵頭公司的高額薪金誘惑下也不動(dòng)搖,毅然堅(jiān)持著自己為公司服務(wù)的決心。這一切行為都沒(méi)有人進(jìn)行監(jiān)督,而是大家自發(fā)的為企業(yè)降低成本的行為。由此可見(jiàn),良好的企業(yè)文化,是企業(yè)員工能夠自覺(jué)地維護(hù)企業(yè)的利益,為企業(yè)降低了管理成本。同時(shí)良好的企業(yè)來(lái)的企業(yè)員工還是原來(lái)的老員工,通過(guò)培訓(xùn)使他們更好地融入到企業(yè)文化之中,使他們之間形成默契,在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)自己的不足并及時(shí)糾正,從而能夠維護(hù)良好的企業(yè)文化不被破壞。
3.3調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)使由企業(yè)產(chǎn)品多樣走向市場(chǎng)需求多樣化
企業(yè)的生存和發(fā)展主要依靠產(chǎn)品所帶來(lái)的利潤(rùn)。種類(lèi)繁多的產(chǎn)品雖然能給企業(yè)帶來(lái)許多的利潤(rùn),但同時(shí)企業(yè)的成本也在不斷地增加。生產(chǎn)客戶(hù)需要的多類(lèi)型產(chǎn)品,會(huì)使企業(yè)效益提高,使成本效用達(dá)到理想化的話(huà),就能夠使企業(yè)獲得更多利潤(rùn),減少不必要的成本支出。因此,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)產(chǎn)品多樣化走向市場(chǎng)需求多樣化是降低企業(yè)成本的一個(gè)重要舉措。
3.4縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期并加速資金的周轉(zhuǎn)速度
企業(yè)應(yīng)該以市場(chǎng)為導(dǎo)向,迅速地獲得相關(guān)的生產(chǎn)信息,及時(shí)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售,盡可能縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期,使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度加快。在新經(jīng)濟(jì)條件下我國(guó)的資金周轉(zhuǎn)速度比國(guó)外平均水平慢了幾倍,國(guó)有企業(yè)在提高資金周轉(zhuǎn)速度上還有很大的上限空間。
3.5把好產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)并減少?gòu)U品虧損從而降低質(zhì)量成本
由于勞動(dòng)力自身的技能和責(zé)任心的有限,生產(chǎn)機(jī)器的使用精度的問(wèn)題存在,生產(chǎn)過(guò)程中避免不了會(huì)出現(xiàn)低劣的或廢棄的產(chǎn)品,使得質(zhì)量成本一直高居不下。為了能夠降低企業(yè)的質(zhì)量成本,企業(yè)應(yīng)該把產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題控制在一定的范圍,盡量降低生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,減少產(chǎn)品的返工和保修的需要,從而減少?gòu)U品虧損。節(jié)約質(zhì)量成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.6根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況運(yùn)用ERP系統(tǒng)降低企業(yè)成本
ERP系統(tǒng)是以現(xiàn)代科學(xué)的管理思想作為基礎(chǔ)、通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)優(yōu)化組合而成的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了決策、計(jì)劃、控制和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估全方位的管理平臺(tái)。它通過(guò)對(duì)制造資源的綜合優(yōu)化平衡和管理,協(xié)調(diào)企業(yè)間的各個(gè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié),以市場(chǎng)為導(dǎo)向開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),使企業(yè)全方位提高激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而大幅地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存系統(tǒng)學(xué)會(huì)(APICS)的統(tǒng)計(jì),企業(yè)在使用EPR系統(tǒng)后,企業(yè)的生產(chǎn)成本平均降低了12%~15%。
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本文標(biāo)題:新經(jīng)濟(jì)下的工業(yè)企業(yè)成本管理的策略研究
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