什么是管理會(huì)計(jì)？管理會(huì)計(jì)與ERP是什么關(guān)系？它們能給企業(yè)帶來(lái)什么？
    
    鴻溝？什么鴻溝？要回答這個(gè)問(wèn)題得先從會(huì)計(jì)的發(fā)展說(shuō)起。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)就是記帳、算帳、報(bào)帳，一般側(cè)重于對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后記錄與反映。隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)的應(yīng)用也拓寬為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩個(gè)重要領(lǐng)域，這兩個(gè)領(lǐng)域既有聯(lián)系又有區(qū)別，既有共享部分又各有所側(cè)重。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于通過(guò)定期的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)外部同企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的各種社會(huì)集團(tuán)服務(wù)，如投資人、債權(quán)人、政府有關(guān)職能部門等；而管理會(huì)計(jì)則側(cè)重于運(yùn)用靈活多樣的方式把管理與會(huì)計(jì)這兩個(gè)主題有機(jī)的融匯在一起，以強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)是20世紀(jì)初伴隨著泰羅的科學(xué)管理理論的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是西方工業(yè)革命及管理學(xué)的產(chǎn)物，80年代初開始在我國(guó)研究與應(yīng)用。隨著我國(guó)的改革開放，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生蓬勃發(fā)展，由于處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，人們更注重資本運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)“機(jī)會(huì)”的把握，相對(duì)而言企業(yè)基礎(chǔ)管理的建設(shè)較為薄弱。除了社會(huì)環(huán)境的因素之外，管理理念的落后和現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的欠缺是造成管理滯后的兩大主要障礙。從會(huì)計(jì)的角度講，民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作層面往往取決于老板對(duì)會(huì)計(jì)工作的理解程度。有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與管理參與決策，發(fā)揮著他們應(yīng)有的職能作用；有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員連最基本的成本核算都無(wú)法涉足，更談不上對(duì)整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的控制和管理會(huì)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用。這是民營(yíng)企業(yè)管理上的一條軟肋。會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)，是企業(yè)管理有機(jī)體的神經(jīng)中樞，它圍繞整個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈形成一個(gè)封閉的環(huán)，這個(gè)環(huán)一旦斷裂就意味著會(huì)計(jì)所反映的數(shù)據(jù)是不完整的，是缺乏邏輯關(guān)系的，還意味著這些裂痕將演變成為企業(yè)管理上的“黑洞”。管理會(huì)計(jì)的興起，把會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的事后反映延伸到事中與事前的控制，這是管理上的飛躍，它說(shuō)明人們?cè)诠芾韺?shí)踐中已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的緊密聯(lián)系，兩者之間的融合不僅能杜絕“黑洞”的出現(xiàn)，還能讓價(jià)值鏈增值。前面所說(shuō)的“鴻溝”就是指會(huì)計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程之間的裂痕，填平這條“鴻溝”企業(yè)就會(huì)夯實(shí)根基構(gòu)筑自己的成功大廈。
   
    這里不妨先講一個(gè)小故事。有個(gè)民營(yíng)老板收購(gòu)了一家國(guó)營(yíng)養(yǎng)殖場(chǎng)，40多個(gè)人養(yǎng)了2000多頭豬。收購(gòu)后他從老家找了一位有養(yǎng)豬經(jīng)驗(yàn)的朋友擔(dān)任場(chǎng)長(zhǎng)。據(jù)說(shuō)這位場(chǎng)長(zhǎng)過(guò)去給生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)過(guò)豬，大包干以后自家種著地養(yǎng)著豬開著小買部日子過(guò)得滿紅火。新場(chǎng)長(zhǎng)上任原有的職工幾乎全換了，只留了一位獸醫(yī)師，找了一位兼職會(huì)計(jì)月底來(lái)處理一下帳。養(yǎng)殖場(chǎng)很封閉，遠(yuǎn)離城區(qū)，職工進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)必須先消毒，沒(méi)有特殊情況每月只準(zhǔn)出來(lái)一次。這一年生豬價(jià)格上漲，老板慶幸自己運(yùn)氣好，盼望著早日收回投資。開始幾個(gè)月流動(dòng)資金還算寬余，后來(lái)越來(lái)越緊，不補(bǔ)充就轉(zhuǎn)不動(dòng)，并且養(yǎng)殖數(shù)量開始下降，職工流動(dòng)性也很大。與同行業(yè)做了一下比較，人家的豬養(yǎng)5個(gè)月180斤左右，而這里的豬養(yǎng)6個(gè)半月才180左右，成本這么高怎么能掙錢？老板有位朋友是會(huì)計(jì)師，建議養(yǎng)殖場(chǎng)按生產(chǎn)流程劃分責(zé)任區(qū)域，并核定指標(biāo)做好記錄，能達(dá)到或接近同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就給職工一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并忠告這樣管理是要出問(wèn)題的。開始大家不以為然，后來(lái)一位“聰明”的飼養(yǎng)員給老板和場(chǎng)長(zhǎng)上了一課。據(jù)周圍村民報(bào)告，養(yǎng)殖場(chǎng)有人往外偷飼料，場(chǎng)長(zhǎng)安排人整夜蹲守果然逮了個(gè)正著。據(jù)了解飼養(yǎng)員與附近的村民勾結(jié)已經(jīng)偷了好幾個(gè)月了，他說(shuō)：場(chǎng)長(zhǎng)安排每天必須喂多少飼料，因打撲克或是天冷就不想喂，飼料又不能存便想到賣了算了，一舉兩得。這件事讓老板認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性，決定再選一個(gè)懂管理的人來(lái)當(dāng)場(chǎng)長(zhǎng)，并請(qǐng)會(huì)計(jì)師幫忙理順一下程序。會(huì)計(jì)師提了三個(gè)條件：一、將獸醫(yī)師提為場(chǎng)長(zhǎng)兼獸醫(yī)師。二、聘一位專職會(huì)計(jì)，工作經(jīng)驗(yàn)不重要，認(rèn)真負(fù)責(zé)能操作電腦就可以。三、各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)達(dá)到或接近行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)必須給職工一定的獎(jiǎng)勵(lì)。老板一看全部同意并且還加了一條：提高伙食標(biāo)準(zhǔn)每月全場(chǎng)人員會(huì)餐兩次。
   
    新會(huì)計(jì)來(lái)了，要做的第一件事不是熟悉帳本而是穿上工作服進(jìn)養(yǎng)殖區(qū)熟悉環(huán)境和生產(chǎn)流程，事先有交代：不熟悉生產(chǎn)流程將無(wú)法勝任自己的工作。一個(gè)小小的養(yǎng)殖場(chǎng)細(xì)心研究起來(lái)道道還真不少，有公豬、母豬（生產(chǎn)豬、懷孕豬、空懷豬、后備豬）、仔豬、斷奶豬、育肥豬，有產(chǎn)仔房、斷奶豬舍、育肥豬舍等等。從育種產(chǎn)仔到斷奶、育肥，每個(gè)階段都有特定的要求和指標(biāo)。會(huì)計(jì)師與場(chǎng)長(zhǎng)和會(huì)計(jì)一起設(shè)計(jì)了一套為本場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的記錄，這些記錄的明細(xì)戶頭與養(yǎng)殖責(zé)任區(qū)域的劃分戶頭是一一對(duì)應(yīng)的，有明確的責(zé)任人；同時(shí)與會(huì)計(jì)帳本中“養(yǎng)殖成本”科目的明細(xì)戶頭也是一一對(duì)應(yīng)的。這些戶頭之間都是有聯(lián)系的，相關(guān)的信息都是可以追溯的，比如斷奶豬轉(zhuǎn)群到育肥豬，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的數(shù)量和重量必須是一致的；再比如出售的育肥豬可以根據(jù)它的耳號(hào)（出生后打在耳朵上的號(hào)碼）查詢它從出生到出售的全部飼養(yǎng)記錄。記錄存在電腦里，由會(huì)計(jì)操作，原始憑證由養(yǎng)殖區(qū)或有關(guān)崗位提供。記錄中涉及到養(yǎng)殖成本及存欄數(shù)量的部分，如產(chǎn)仔、轉(zhuǎn)群數(shù)量、死亡數(shù)量、銷售數(shù)量和飼料、藥品的消耗等，由會(huì)計(jì)定期匯總填制會(huì)計(jì)憑證登記帳本；其它部分如仔豬耳號(hào)、床號(hào)、計(jì)劃轉(zhuǎn)群日期、父本、母本、存欄數(shù)量、防疫記錄等則是場(chǎng)長(zhǎng)在管理上不可缺少的資料。有了這套記錄還可以根據(jù)豬的產(chǎn)仔和生長(zhǎng)規(guī)律測(cè)算出未來(lái)的存欄量、飼料藥品需求量等，進(jìn)而可編制資金預(yù)算。這些記錄不是孤立的數(shù)字，而是有相應(yīng)的《崗位職責(zé)》、《獎(jiǎng)懲規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》等做鋪墊。在職工層面以前領(lǐng)料、轉(zhuǎn)群等都不用簽字，場(chǎng)長(zhǎng)吩咐就干，現(xiàn)在責(zé)任人都要簽字了。說(shuō)來(lái)也怪，管理規(guī)范了，責(zé)任明確了，安說(shuō)工作壓力加大了，但職工的流動(dòng)性卻幾乎停止了。表面看獎(jiǎng)勵(lì)工資起到了一定的作用，實(shí)際上大家有了安全感歸宿感以及得到了應(yīng)有的尊重是最根本的原因。新場(chǎng)長(zhǎng)工作很有思路和熱情，他說(shuō)：早就盼著這么干，終于等到了這一天！職工們關(guān)注的事情也和以前大不相同，他們過(guò)問(wèn)飼料的蛋白含量是不是達(dá)標(biāo)，過(guò)問(wèn)采購(gòu)的藥品是不是假冒偽劣，豬舍比以前干凈多了，還有人抽空割青草給豬加“小菜”。4個(gè)月后扭虧為盈。
   
    這是一個(gè)真實(shí)的故事，整個(gè)過(guò)程和風(fēng)細(xì)雨實(shí)實(shí)在在。這個(gè)故事讓我們看到原來(lái)會(huì)計(jì)還可以這么干！其實(shí)這只是管理會(huì)計(jì)技術(shù)運(yùn)用的一部分，其中會(huì)計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的融合構(gòu)成了這次管理變革的核心與動(dòng)力。一個(gè)小小的養(yǎng)殖場(chǎng)可以手工設(shè)計(jì)程序，一個(gè)大型企業(yè)怎么辦？一個(gè)企業(yè)集團(tuán)怎么辦？當(dāng)然是應(yīng)用ERP！ERP是在西方工業(yè)革命和管理學(xué)的基礎(chǔ)上運(yùn)用新興的IT技術(shù)將管理信息進(jìn)行集成。從20世紀(jì)60年代初的MRP到MRPⅡ再到90年代的ERP前后經(jīng)歷了40多年的時(shí)間。其中MRPⅡ就已經(jīng)運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的概念，把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來(lái)，也就是會(huì)計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的融合。這是ERP與其它管理軟件最大的不同，也是ERP在實(shí)施過(guò)程中最容易觸及管理弊端的原因之一。ERP把企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的鏈接與固化，并且可以靈活組裝，使其成為一個(gè)完整的循環(huán)系統(tǒng)，它的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性、敏捷性、協(xié)同性、可視性等等優(yōu)勢(shì)顯示了現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的輝煌成就。隨著經(jīng)濟(jì)全球化民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一條新的發(fā)展軌道，有了挖掘機(jī)就不能只考慮鐵锨鎬頭怎么用，不要擔(dān)心ERP多么復(fù)雜、多么龐大、多么昂貴，關(guān)鍵要開闊視野深刻理解它的管理思想和內(nèi)涵，只要看到問(wèn)題的本質(zhì)就能找到ERP當(dāng)中適合自己的部分和方法。大企業(yè)有大企業(yè)的用法，小企業(yè)有小企業(yè)的用法，前面說(shuō)的養(yǎng)殖場(chǎng)還什么錢沒(méi)花自己動(dòng)手土法上馬呢！或許很多人擔(dān)心中國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境很復(fù)雜，ERP是個(gè)舶來(lái)品，將會(huì)計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程融合企業(yè)是不是要吃很多虧？其實(shí)這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū)，程序是人設(shè)計(jì)的，ERP在中國(guó)企業(yè)運(yùn)用就一定有適合中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的方法。從另一個(gè)層面講我們沒(méi)有必要為了取得一個(gè)小小的耳環(huán)而把自己的金項(xiàng)鏈撕碎。
   
    民營(yíng)企業(yè)中許多年輕的創(chuàng)業(yè)者他們的資金沒(méi)有那么雄厚，他們的企業(yè)規(guī)模也沒(méi)有多么大，但信息技術(shù)已經(jīng)是他們離不開的工具。在管理上他們知道軟件的運(yùn)用可以事半功倍，還可以充當(dāng)他們的“第三只眼”，這讓我們看到了民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的希望！愿ERP為民營(yíng)企業(yè)鋪就一條通向成功的康莊大道！

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本文標(biāo)題：管理會(huì)計(jì)與ERP能給民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)什么？

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