0 引言
由于科學技術不斷進步和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,全球化信息網(wǎng)絡和全球化市場形成及技術變革的加速,市場競爭日趨激烈.技術進步和需求多樣化使得產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高質量、降低成本和改進服務的壓力.庫存水平直接影響到企業(yè)流動資金的有效利用及經(jīng)濟效益,庫存管理與控制對提高企業(yè)的市場響應速度及競爭力有著重要的作用。
企業(yè)的各項活動表現(xiàn)為物流、資金流、事務流和信息流的流動.“物流”是實物的流動過程.“資金流”指的是伴隨物流而發(fā)生的資金的流動過程.“事務流”是各項管理活動的工作流程.“信息流”伴隨以上各種流的流動而流動,它既是其他各種流的表現(xiàn)和描述,又是用于掌握、指揮和控制其他流運行的軟資源.該研究基于信息技術,充分利用管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)[31及數(shù)據(jù)庫理論與方法,集成物流、資金流、事務流及信息流,對庫存管理與控制信息系統(tǒng)的設計進行研究,它對企業(yè)減少庫存、增加效益、提高競爭力具有重要的意義。
1 實體聯(lián)系圖ERD(Entity-RelationshipDiagram)經(jīng)需求分析,系統(tǒng)主要涉及到以下幾個實體:商品類別、商品、供應商、客戶、采購、銷售、庫存和ERD(實體聯(lián)系圖)如圖1(圖中的符號采用美國John W.Satzinger的方法):
圖1 實體聯(lián)系圖
2 數(shù)據(jù)流程圖DFD(mta Flow Diagram)
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2。
圖2 數(shù)據(jù)流程圖
數(shù)據(jù)庫的設計對系統(tǒng)的維護及響應速度等方面起著重要的作用,在設計數(shù)據(jù)庫時,對各個數(shù)據(jù)表(Table)至少需要達到3NF(Third Normal Form)要求.根據(jù)上述ERD(圖1)及DFD(圖2),本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫由以下表組成(表中的省略號表示省略一些屬性):
客戶信息表customer的結構與供應商信息表結構類似.銷售帳表也分為主表(sale—main)與明細表(sale detail)其結構與purchase—main及pur chase—detail類似,此處略去。
2系統(tǒng)的功能設計
系統(tǒng)功能應包括對基本數(shù)據(jù)表的維護、采購及銷售數(shù)據(jù)的日常操作、庫存控制及預警和系統(tǒng)維護等,主要功能如下:
圖3 系統(tǒng)功能圖
根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖2要求:“采購帳管理”這一功能除了需要對采購帳進行記帳(增、刪和改),即對數(shù)據(jù)表purchase main,purchase detail進行維護外,還應包括自動對庫存表inventory進行維護;“銷售帳管理”功能類似。
在“存貨控制及預警”功能中,具有對商品庫存的最高限量及最低限量的設置及自動報警等功能.“查詢”和“統(tǒng)計”等功能,主要是為相關人員提供報表。
3系統(tǒng)的輸入/輸出設計
系統(tǒng)的輸入設計涉及到提供什么樣的人機交互接口讓用戶將數(shù)據(jù)錄入到第3節(jié)所述的各數(shù)據(jù)庫表中,以及錄入數(shù)據(jù)時屏幕上所顯示的內容等;系統(tǒng)的輸出設計應根據(jù)信息需求,設計屏幕顯示的內容以及所產(chǎn)生的報表等.輸入、輸出設計時應注意界面清晰、操作簡單和格式簡潔等。
4 系統(tǒng)的實現(xiàn)
采用兩層C/S(Client/Server)結構,前臺應用邏輯用Powerbuilder 9.0編程,后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
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本文標題:庫存管理系統(tǒng)及控制信息系統(tǒng)設計研究
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