1 前 言
石油企業(yè)及其產(chǎn)品市場(chǎng)一直是受國(guó)家宏觀調(diào)控的,因此,其成本管理就成為油氣田經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)重心。通常情況下,削減一分成本,會(huì)使企業(yè)增加成倍的利潤(rùn)。舉例來(lái)說,一件產(chǎn)品的售價(jià)是100元,成本是90元,那么利潤(rùn)就是10元。如果企業(yè)能夠想出辦法將成本降低10元,利潤(rùn)就是20元。成本只降低了10%,但是利潤(rùn)卻增加了100%。這就是削減成本所帶來(lái)的好處。但是,很多企業(yè)在削減成本時(shí)并不是做得很好,只關(guān)心看得見的顯性成本,卻對(duì)那些不易發(fā)現(xiàn)的隱性成本無(wú)動(dòng)于衷,對(duì)成本的控制并不全面。
2 隱性成本的概念及危害
企業(yè)成本通常分為顯性成本和隱性成本兩個(gè)類型。顯性成本是記錄直接顯示于帳目上的,是企業(yè)在生產(chǎn)要素市場(chǎng)上購(gòu)買或租用所需要的生產(chǎn)要素的實(shí)際支出,是易于預(yù)算、控制、管理和發(fā)現(xiàn)的。而隱性成本是現(xiàn)代的管理理念,是指企業(yè)自己所擁有的,且被用于該企業(yè)生產(chǎn)過程的生產(chǎn)要素的總價(jià)格,也就是機(jī)會(huì)成本。一般比較難以在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)或財(cái)務(wù)賬目上顯示出來(lái),解決辦法比較復(fù)雜,多是運(yùn)用先進(jìn)的管理分析方法來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的控制。當(dāng)企業(yè)使用了自有生產(chǎn)要素時(shí),也應(yīng)該得到報(bào)酬。企業(yè)自己向自己支付利息、地租和薪金。所以,這筆支出應(yīng)該計(jì)入成本之中。由于這筆成本支出不如顯性成本那么明顯,故被稱為隱性成本。要控制成本,就必須從這兩方面著手。但實(shí)際上,由于顯性成本容易被看見,因而也就容易被抓;由于隱性成本不容易被看見,因而就很少考慮,比如提高設(shè)備利用率,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率等。
隱性成本對(duì)企業(yè)的危害作用,首先體現(xiàn)在它的隱蔽性上,正是因?yàn)樘[蔽,事情能否發(fā)生,以及怎樣發(fā)生都不確定,所以更難認(rèn)識(shí)。其次,隱性成本具有放大作用。比如,今天省下10塊錢沒有更換舊電線,也許明天就會(huì)著火,造成數(shù)十萬(wàn)元的損失。此外,隱性成本還具有爆發(fā)性,積累量越大,爆發(fā)性越強(qiáng),危害也就越大。隱性成本,隱藏于財(cái)務(wù)成本之中,又游離于財(cái)務(wù)監(jiān)督之外。它會(huì)使企業(yè)在付出了較高的顯性成本后,再付出一筆價(jià)格不菲的隱性成本。正是因?yàn)殡[性成本對(duì)利潤(rùn)的危害更嚴(yán)重,所以對(duì)隱性成本的發(fā)現(xiàn)和控制更能提高利潤(rùn)的增長(zhǎng)。
3 控制隱性成本的基本對(duì)策
(1)樹立科學(xué)的成本理念,建立科學(xué)的預(yù)算機(jī)制。把隱性成本納入成本控制的戰(zhàn)略規(guī)劃之內(nèi),把隱性成本的控制確立為企業(yè)思想政治工作,參與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)工作的重要切入點(diǎn),制定行之有效的隱性成本控制計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)全過程的預(yù)算管理,使得石油企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不再僅僅是傳統(tǒng)的成本記賬工具,而是嚴(yán)格推行全方位、全過程預(yù)算管理,全面控制成本費(fèi)用支出的重要管理部門。
(2)優(yōu)化組織管理模式和業(yè)務(wù)流程。中國(guó)的石油企業(yè)都是總公司下設(shè)各二級(jí)采油廠的管理模式,各二級(jí)采油廠擁有自己獨(dú)立的生產(chǎn)作業(yè)隊(duì)伍和廠礦機(jī)關(guān)單位,這樣就會(huì)造成不同程度的浪費(fèi)、利用率低下,也容易掩蓋經(jīng)營(yíng)管理上的問題。為此,加強(qiáng)隱性成本控制,就要在企業(yè)內(nèi)部避免重復(fù)和無(wú)效作業(yè),取消無(wú)關(guān)流程和相應(yīng)機(jī)構(gòu),發(fā)現(xiàn)流程中的低效率時(shí)要及時(shí)組織流程再造。
(3)建立科學(xué)的決策機(jī)制,提高全員素質(zhì)。決策是企業(yè)管理最重要的工作之一,建立科學(xué)的決策機(jī)制目的就是減少和杜絕決策失誤,充分挖掘和降低隱性成本。當(dāng)然在實(shí)際工作中還要根據(jù)具體情況因時(shí)制宜、因地制宜且因人制宜。因?yàn)殡[性成本在企業(yè)中通常不是單獨(dú)存在的,而與其它因素有著內(nèi)在的聯(lián)系。如決策失誤和過度控制成本可能導(dǎo)致時(shí)間拖延、人力資源隱性成本提高;員工素質(zhì)低、待遇低和管理不當(dāng)有可能導(dǎo)致信息不充分和決策失誤等。因此更新成本控制觀念,提高全員素質(zhì)是石油企業(yè)始終堅(jiān)持如一的長(zhǎng)期任務(wù)。
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