在非標(biāo)機(jī)械加工企業(yè)中，設(shè)計(jì)BOM中的物料有一個(gè)特點(diǎn)就是：物料的通用性不強(qiáng)，且每個(gè)產(chǎn)品的需求數(shù)量各異。多而雜的物料需求計(jì)劃，給公司的庫(kù)存管理和采購(gòu)管理帶來難度�！锻夭絾渭�小批量機(jī)械制造企業(yè)物料計(jì)劃物料管控系統(tǒng)【EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)】》，成功地解決了通用ERP軟件在這個(gè)行業(yè)，很難、甚至無法實(shí)施成功的問題。

通過EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)，管理人員可以很方便的跟蹤到一個(gè)產(chǎn)品中的物料，有無可用庫(kù)存，哪些需要采購(gòu)、何時(shí)發(fā)出采購(gòu)、有沒有到貨、訂單的領(lǐng)出材料成本是多少等。庫(kù)存物料和采購(gòu)物料過程管理的透明化，極大地保障了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下：

下面我們來看看EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，各個(gè)流程點(diǎn)的具體功能：

（一）訂單管理：此模塊主要是將訂單的客戶信息、合同信息、交期、技術(shù)要求等信息錄入系統(tǒng)，以便相關(guān)人員共享和引用這些信息。此模塊還包括了下達(dá)訂單任務(wù)號(hào)，打印生產(chǎn)通知單等功能。

（二）設(shè)計(jì)管理： 設(shè)計(jì)管理模塊集成了設(shè)計(jì)部門日常所需要的全部功能，包括設(shè)計(jì)BOM錄入、BOM審批、設(shè)計(jì)版本控制、 設(shè)計(jì)變更處理等功能。特別是BOM清單的復(fù)制和EXCEL導(dǎo)入功能，極大地簡(jiǎn)化了設(shè)計(jì)人員的工作量，同時(shí)支持在線審批，審批后的BOM清單自動(dòng)進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)管理模塊中，系統(tǒng)會(huì)按照規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)編碼。

（三）倉(cāng)庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物料管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它擔(dān)負(fù)著物料采購(gòu)申請(qǐng)、物料的收發(fā)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)庫(kù)管理的好壞，會(huì)直接影響到采購(gòu)成本和生產(chǎn)進(jìn)度。

1. 1．）物料采購(gòu)申請(qǐng)：系統(tǒng)具有自動(dòng)查庫(kù)和物料自動(dòng)匹配功能，通過查庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)列出相同物料不同規(guī)格的物料清單，倉(cāng)管員可以很方便的掌握需要購(gòu)買什么，購(gòu)買多少，要求何時(shí)到貨、那些可以替代使用等； 對(duì)于低于安全庫(kù)存的物料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出報(bào)警物料清單，以便倉(cāng)管員及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)； 對(duì)于個(gè)人需要用的特殊物料或物品，任何人均可提出采購(gòu)申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送審批消息，審批通過后自動(dòng)進(jìn)入采購(gòu)模塊。這樣，用什么，買什么，用多少，買多少，就可以達(dá)既滿足了生產(chǎn)需求，又降低了庫(kù)存占用的目的。
2. 2．）物料收發(fā)管理 ：該模塊包括采購(gòu)入庫(kù)與退貨、物料的領(lǐng)用和退庫(kù)、工具的借用與歸還、物料的轉(zhuǎn)庫(kù)、物料報(bào)廢等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)對(duì)每一種業(yè)務(wù)都提供了操作的依據(jù)和規(guī)則，以保證收、發(fā)物料的合理性和科學(xué)性。比如在出庫(kù)操作中，如果是按任務(wù)清單出庫(kù)的，車間不能超領(lǐng)，如果需要超領(lǐng)的，必須先申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才能通過系統(tǒng)領(lǐng)用。所有的收發(fā)業(yè)務(wù)操作非常簡(jiǎn)單，99%的單據(jù)只需要點(diǎn)擊保存按鈕既可。
3. 3．）系統(tǒng)實(shí)時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表：這些報(bào)表包括各種收發(fā)明細(xì)帳、收發(fā)匯總帳。各級(jí)管理人員，可隨時(shí)輸入各種查詢條件，從不同的角度，實(shí)時(shí)查詢出庫(kù)存情況、采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況和用料成本情況。另外，系統(tǒng)對(duì)長(zhǎng)時(shí)間不用的呆滯物料，也提供了匯總報(bào)警功能。

（四）采購(gòu)管理：采購(gòu)是企業(yè)物料管理中的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)價(jià)格的高低，直接影響到采購(gòu)成本和項(xiàng)目成本；采購(gòu)質(zhì)量的好壞、到貨是否準(zhǔn)時(shí)，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)加工質(zhì)量和加工進(jìn)度。

1. 1．）供應(yīng)商管理：除了可以按照ISO要求，對(duì)合格供應(yīng)商的基本信息和分類管理外，系統(tǒng)還自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如供貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)、供貨的準(zhǔn)時(shí)率統(tǒng)計(jì)、供貨的失敗成本統(tǒng)計(jì)等，通過這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我們就可以很客觀地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)估和考核。
2. 2．）采購(gòu)業(yè)務(wù)管理：主要是對(duì)采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單等進(jìn)行管理。系統(tǒng)具有針對(duì)不同的采購(gòu)員，設(shè)置采購(gòu)不同類型物料權(quán)限的功能。采購(gòu)員只能對(duì)自己權(quán)限內(nèi)的待采購(gòu)物料清單，進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)，或者直接制訂采購(gòu)訂單，通過在線審批功能，打印標(biāo)準(zhǔn)格式的采購(gòu)訂單等。
3. 3．）采購(gòu)過程跟蹤：主要是可以輸入任何查詢條件，實(shí)時(shí)查詢所有供應(yīng)商、所有采購(gòu)訂單的采購(gòu)明細(xì)清單、采購(gòu)到貨情況、延遲到貨清單等，以便采購(gòu)人員、生產(chǎn)人員實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解相關(guān)采購(gòu)信息，避免耽誤生產(chǎn)。系統(tǒng)還具有物料采購(gòu)單價(jià)及趨勢(shì)圖分析功能，以便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格。

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