隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，并對持續(xù)獲利能力的需求逐步增大，目前許多領(lǐng)先企業(yè)已經(jīng)將優(yōu)秀的采購管理視為競爭優(yōu)勢的動力。采購過程的巨大變化，使得傳統(tǒng)的采購管理流程和采購工具已變得力不從心。如何用完善又規(guī)范的采購管理流程的來貫穿采購的各個環(huán)節(jié)，從而改善成本結(jié)構(gòu)，是當(dāng)下眾多企業(yè)亟待解決的問題。
在傳統(tǒng)采購過程中，企業(yè)仍以訂貨會、供需見面會等為采購原材料的主要方法，不僅花費大量的人、財、物力，而且還導(dǎo)致采購供應(yīng)雙方不能進行有效的信息溝通，使得采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動。同時，由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計劃工作，也不能根據(jù)市場變化來及時的調(diào)整采購策略，如增加或減少庫存等，從而增加了采購過程中的不確定因素。
而在電子商務(wù)模式下，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地在眾多的供應(yīng)商中找到適合的合作伙伴，并及時了解供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，如價格、交貨期、庫存等，并可以獲得較低的價格。當(dāng)今世界，企業(yè)間的競爭已經(jīng)發(fā)展為供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，這就要求供需雙方建立起信息共享的合作關(guān)系。而電子化采購模式不僅對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行了優(yōu)化，而且還建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的流程，以此規(guī)范采購市場，采購方可以及時將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過商務(wù)網(wǎng)站傳送給供應(yīng)方，并根據(jù)生產(chǎn)需求及時調(diào)整采購計劃，使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購和生產(chǎn)，大大減少了采購過程的隨意性，實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。
目前，已經(jīng)有不少企業(yè)借助第三方采購管理平臺，發(fā)布采購信息，或主動在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價，實現(xiàn)電子采購管理一體化。有資料顯示，使用電子采購管理平臺進行物資采購，可以有效的規(guī)范企業(yè)采購流程。必聯(lián)采購網(wǎng)作為服務(wù)于企事業(yè)單位采購管理的第三方服務(wù)平臺，對采購詢價、供應(yīng)商報價、確定供應(yīng)商、確定價格等傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)進行改造，實現(xiàn)了采購流程的統(tǒng)一。它將訂單、采購方案、合同等采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)固定在系統(tǒng)中，實現(xiàn)了采購過程的公開，同時，詢報價信息、審批信息也保存在系統(tǒng)中，讓各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員都可以隨時查閱，實現(xiàn)了采購的全程跟蹤，以及數(shù)據(jù)的永久保存。
必聯(lián)采購網(wǎng)的主要客戶也都從中受益匪淺，山東新華3年來，在各供應(yīng)商的大力支持和密切配合下，其物資采購電子商務(wù)網(wǎng)實現(xiàn)了大幅跨越式發(fā)展。網(wǎng)上采購成交金額快速上漲，截至2008年底，公司在必聯(lián)采購網(wǎng)上累計成交7.5億多元，網(wǎng)上采購物資品種也從最初的2大類80多品種擴大到現(xiàn)在的6大類約1萬品種，供應(yīng)商用戶從120家發(fā)展到400多家。這種采購模式的變化，完善了采購業(yè)務(wù)，規(guī)范了采購流程，也加速了企業(yè)的資金扭轉(zhuǎn)速度，由此成為采購與供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
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本文標(biāo)題：采購關(guān)鍵：完善和規(guī)范采購流程管理
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