企業(yè)資源管理即對企業(yè)所擁有或應(yīng)當(dāng)擁有的資源進行組織、協(xié)調(diào)、控制、改進,以使其正常發(fā)揮其效用的過程。企業(yè)所擁有的資源一般可分為人、機、料、信息、環(huán)境等五種主要資源,而這些資源是企業(yè)生存和發(fā)展所必備的條件,沒有資源或沒有完備的資源就不能或不可能正常進行企業(yè)經(jīng)營運作,不可能有目的地產(chǎn)出,也就不會有滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。皮之不存,毛將焉附?所謂的質(zhì)量也就沒有意義了。因此,從某種意義上說,企業(yè)管理,特別是質(zhì)量管理,就是對資源的管理。
一、人力資源管理及其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響
在所有的資源管理中,人力資源是最關(guān)鍵、最根本的因素,沒有人,其他因素都具備,企業(yè)也難以運作。而有了人,即使其他因素不完備,人也可以通過其能動性,創(chuàng)造性地發(fā)揮其潛能,從而創(chuàng)造條件,創(chuàng)造許多不可思議的人間奇跡。因此,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,可靠性要求越來越高的情況下,以人為本,關(guān)心人、尊重人,發(fā)揮人的積極性,鼓勵人的才能的全面發(fā)展,是搞好企業(yè)質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要途徑。
在ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)“6.2人力資源”中專門用一節(jié)的篇幅提出了對人力資源的要求,要求“基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)、技能和經(jīng)驗,從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的!笨梢,完備的人力資源是滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求,企業(yè)滿足顧客要求的必備條件。如何對企業(yè)的人力資源進行管理呢?
首先,一切從人出發(fā)。人力資源是對人的管理,因此,在對人力資源進行管理過程中,無論是在識別需求、聘用、培訓(xùn)、激勵等等,都應(yīng)從人出發(fā),考慮人的社會性和自然性兩個方面對其所從事工作的影響。因為人是管理過程中最活躍的因素,所以在對人進行管理中,也必須進行活的管理,千萬不能用呆板、教條的東西生搬硬套,更不能千人一面,凡事一概而論。
其次,一切為了人。人力資源管理的目的是為了人。為了顧客更滿意;為了員工有所發(fā)展;為了符合人性的需求。如果僅僅將員工當(dāng)作機器設(shè)備的一部分進行管理,那將會泯滅人性,毀滅激情,只能給產(chǎn)品質(zhì)量埋下隱患。要調(diào)動各方面因素,讓員工成為機器的主人,成為企業(yè)的主人,只有這樣才能充分發(fā)揮其潛能,使其為提高產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)的生存和發(fā)展貢獻力量。
第三、要尊重員工。我很崇尚齊善鴻教授現(xiàn)代企業(yè)管理文明的觀點:固守上下級等級制的不平等關(guān)系,實際上是封建文化的一種延續(xù);現(xiàn)代管理,將上下級關(guān)系轉(zhuǎn)變成“事業(yè)伙伴”關(guān)系,更多地強調(diào)人文色彩,更尊重人性。因此,當(dāng)我們和老的管理模式說“再見”的時候,首先應(yīng)在人力資源管理的每一個過程尊重員工,所采取的任何手段都必須尊重人,使每一個員工都感覺到自己與其他人在人格上是平等的,而不能使他們有屈辱感。企業(yè)中的各級人員都要平等待人,以理服人,以情感人,引導(dǎo)員工按規(guī)定去工作。只有這樣,才能在企業(yè)中創(chuàng)造一種和諧的、全員參與的氛圍,從而讓所有的員工都努力成為企業(yè)的主人。
二、基礎(chǔ)設(shè)施資源管理及其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響
在ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了“組織應(yīng)確定、提供并維護為達到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。”同時,指出基礎(chǔ)設(shè)施的范圍包括:過程設(shè)備;建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;以及支持性服務(wù)等等。如果沒有適宜的設(shè)備設(shè)施資源,就不可能生產(chǎn)出符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。你能想象出用鐵錘砸出來的汽車是個什么樣子么?你能用鐵錘砸出符合現(xiàn)代要求的飛機嗎?你能在沒水、電的情況下組織生產(chǎn)輪胎產(chǎn)品嗎?……不能。這就要求企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中要有適宜的基礎(chǔ)設(shè)施資源,并對這些資源施予以適當(dāng)?shù)墓芾怼?BR> 要對企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施資源進行管理,首先,考慮基礎(chǔ)設(shè)施對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。在策劃、設(shè)計、購進、安裝基礎(chǔ)設(shè)施之前,就必須充分考慮其對產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理的影響;其次,基礎(chǔ)設(shè)施在運行中出現(xiàn)問題,一定要及時予以解決,以確保其持續(xù)有效地滿足生產(chǎn)和質(zhì)量要求;第三、要強化影響產(chǎn)品質(zhì)量或過程質(zhì)量的重要基礎(chǔ)設(shè)施的管理。對關(guān)鍵過程的關(guān)鍵設(shè)施應(yīng)重點管理,經(jīng)常對其性能、精度進行監(jiān)控,并不斷通過維修和改進以保持和提高其性能,以滿足產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量的要求;第四,對基礎(chǔ)設(shè)施,特別是設(shè)備的使用者應(yīng)當(dāng)進行必要的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核。要使基礎(chǔ)設(shè)施資源的使用者,特別是設(shè)備操作者要懂原理、懂操作、懂維修、會使用、會保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題能及時正確地進行處理,不至于給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失或造成質(zhì)量事故;第五,不斷更新基礎(chǔ)設(shè)施,不斷引進先進技術(shù),使企業(yè)始終保持較強的競爭力。當(dāng)今是一個知識經(jīng)濟爆炸的年代,技術(shù)發(fā)展日新月異,企業(yè)只有適時更新基礎(chǔ)設(shè)施,不斷采用先進的工裝設(shè)備,才能不斷提高生產(chǎn)效率,從而大大提高產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量,不斷滿足顧客變化和發(fā)展的需求。提高企業(yè)的效益和效率,來謀求企業(yè)的不斷發(fā)展。
三、原材料管理及其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響
俗語說得好:“巧婦難為無米之炊”,充分說明了原材料對產(chǎn)品的作用。原材料的質(zhì)量如何,往往決定了輸出的產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,在ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中將“采購”、“標(biāo)識和可追溯性”、“顧客財產(chǎn)”、“產(chǎn)品防護”等作為質(zhì)量管理體系的重要要素提出來,實際上就是要求在整個質(zhì)量管理過程中加強對原材料的控制。
對原材料進行控制和管理,首先,要依據(jù)采購產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)品的加工及對最終產(chǎn)品的影響程度進行控制。要確定對供方的需求,按原材料影響程度對原材料進行分類,并對主要的、關(guān)鍵原材料的供方進行控制,建立固定的合格供方檔案,并保證在合格供方實施采購行為。通過溝通、協(xié)調(diào),努力與供應(yīng)商達成雙贏的合作伙伴關(guān)系,確保合格供方的利益,以確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量,從而保證企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量。其次,嚴(yán)格按照企業(yè)的采購要求進行采購,采用適當(dāng)?shù)臋z驗方式不斷地對采購產(chǎn)品進行驗證,并對供方業(yè)績(包括供的過程能力、交貨狀況、質(zhì)量狀況等)進行統(tǒng)計、分析和評價,以便對供方進行監(jiān)控,鼓勵供實施持續(xù)改進的方案,確保采購原材料的穩(wěn)定性與符合性。第三,做好原材料轉(zhuǎn)序及儲存的防護工作,確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定。
四、質(zhì)量信息資源管理及其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響
在企業(yè)管理中,涉及的信息很多,如:質(zhì)量信息、人事信息、市場信息、財務(wù)信息等等,這些信息形成一脈信息流,像人體血液一樣在企業(yè)機體中不斷地按照特定的渠道循環(huán)傳輸。一個重要的信息,有時甚至可以決定一個企業(yè)的興衰成敗。質(zhì)量管理需要管理的是質(zhì)量信息。質(zhì)量信息是指反映質(zhì)量動態(tài)或質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)、情報、指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、消息、資料、圖表、報告、指令等等。質(zhì)量信息是進行質(zhì)量決策和質(zhì)量控制,制定質(zhì)量計劃和措施的重要依據(jù),將直接對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響,因而是一項重要的資源。
建立企業(yè)的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),首先,要設(shè)立一個質(zhì)量信息中心。該中心一般設(shè)在企業(yè)的質(zhì)量管理部門,一個企業(yè)只能有一個信息中心,多個信息中心會造成信息分散和混亂。其次,以信息中心為中樞建成一個上下成線、左右相連、整體成網(wǎng)的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。第三,信息流轉(zhuǎn)應(yīng)始于信息源,終于信息源,形成一個閉環(huán)系統(tǒng)。任何質(zhì)量信息都從信息源發(fā)出,執(zhí)行后反饋到信息源,或信息處理后再回到信息源使問題得以解決,從而形成一個閉路循環(huán)。第四,執(zhí)行機構(gòu)接到信息并采取糾正措施后,必須將執(zhí)行結(jié)果報信息中心,由信息中心負(fù)責(zé)驗收。第五,企業(yè)各部門應(yīng)識別并確定自己需要的信息資源,防止信息膨脹。各部門每天要處理大量的數(shù)據(jù)和信息,而且這個量是以幾何級數(shù)的增長速度在增長,因此,應(yīng)根據(jù)所需,有目的的收集自己需要的信息,屏蔽垃圾信息。第六,防止信息孤島。有大量的數(shù)據(jù)因處理方法的不當(dāng),或者數(shù)據(jù)之間缺少應(yīng)用的關(guān)聯(lián)性,通常都被封存在企業(yè)的不同某個部門,從而形成孤立的無用的信息孤島。這將給企業(yè)造成大量的成本浪費和信息資源浪費,應(yīng)注意這些信息并采用適當(dāng)?shù)姆椒せ钏蛊浒l(fā)揮應(yīng)有的作用。
五、環(huán)境資源管理及其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響
企業(yè)環(huán)境資源大致包含兩方面的內(nèi)容:一方面是自然(物理)方面的,另一方面是人文方面的。人文方面的因素有:質(zhì)量氛圍;爭先創(chuàng)優(yōu)氛圍;嚴(yán)格按規(guī)定辦事的氛圍;愛崗敬業(yè)氛圍;團結(jié)協(xié)作氛圍等等。自然(物理)方面的因素包括:溫度;噪聲;光線;衛(wèi)生;濕度;清潔度;震動;污染;空氣流通等等。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的任何一個過程,都必須在一定的環(huán)境中進行。而這些環(huán)境因素或直接對產(chǎn)品質(zhì)量起作用,或通過對生產(chǎn)過程的影響而影響產(chǎn)品質(zhì)量,或通過人的心理活動或行為對產(chǎn)品質(zhì)量起作用,都將對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響。因此,對這些資源進行管理是企業(yè)一項不可忽視的工作。
首先,企業(yè)應(yīng)確定工作環(huán)境所必要的因素。企業(yè)所處的環(huán)境不同和生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,其所需要的工作環(huán)境也是不同的。要進行工作環(huán)境資源管理,必須確定本企業(yè)所必須的人文環(huán)境和自然環(huán)境條件。照抄照搬別人的模式是不當(dāng)?shù),或者造成工作環(huán)境資源的浪費,或者造成工作環(huán)境不能滿足生產(chǎn)和質(zhì)量的要求,不能滿足顧客的要求。
其次,建立和保持所必需的工作環(huán)境。確定工作環(huán)境所必需的條件后,將其和企業(yè)實際的情況進行對照,以建立必需的工作環(huán)境。同時,只要企業(yè)存在,生產(chǎn)工作進行,建立起來的工作環(huán)境就必須予以保持,以維持所需的工作條件,不斷地彌補欠缺、改善不足、進行控制和提高。
總之,企業(yè)生存的目的在于創(chuàng)造價值,而企業(yè)管理的目的也在于增值。企業(yè)管理正是通過輸入這些資源,對這些資源進行合理地組織、分配、控制、協(xié)調(diào)和改進,從而實現(xiàn)資源不斷增大的價值。如果不能增值,管理就推失去了其原有的目的,而企業(yè)也失去了生存的意義。正如被譽為經(jīng)營之神的松下幸之助的一句話:“企業(yè)不贏利就是犯罪”。因此,企業(yè)要妥善管理自己的資源,使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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