ERP的高失敗率已是業(yè)內(nèi)公開的秘密,來自國內(nèi)外眾多研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)表明:全球的ERP實(shí)施失敗率一直高達(dá)70%以上,這種失敗主要表現(xiàn)在要么半途而廢,重建方案;要么勉強(qiáng)建成后,結(jié)果與預(yù)期相差太遠(yuǎn)。究竟是什么原因造成這種高失敗率呢?這種信息化風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在哪些方面以及如何克服信息化進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)呢?以管理軟件見長的北京思維加速軟件公司提出了“業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)”的全新概念,記者日前采訪了思維加速總經(jīng)理馬科。
企業(yè)應(yīng)是管理軟件的主導(dǎo)者
管理軟件行業(yè)一直以來存在著一個(gè)現(xiàn)象:那就是管理軟件的整體設(shè)計(jì)都是由程序員來完成,而不是由管理者來完成。聽起來似乎理所當(dāng)然,但是“在其他行業(yè)都是由本行業(yè)的專業(yè)人士利用專業(yè)軟件來進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì),如建筑設(shè)計(jì)是由建筑設(shè)計(jì)院的專業(yè)人士利用制圖軟件來完成”——Justep(思維加速)軟件公司總經(jīng)理馬科在總結(jié)企業(yè)信息化失敗率高的原因時(shí)指出——目前企業(yè)一線的管理和業(yè)務(wù)人員很難參與到管理軟件的整體開發(fā)之中,而通過轉(zhuǎn)述的形式讓程序員來編輯軟件,其間的表達(dá)和理解出現(xiàn)的誤差總是難免的,因此矛盾自然就出現(xiàn)了。
另一方面,管理軟件所具有的先進(jìn)管理思想也是造成軟件實(shí)施成功率不高的重要原因。先進(jìn)的管理思想成為管理軟件的最大賣點(diǎn),企業(yè)為適應(yīng)管理軟件的先進(jìn)管理思想不得不對企業(yè)進(jìn)行“傷筋動(dòng)骨”的改造,最終使企業(yè)元?dú)獯髠,一蹶不振,企業(yè)為追求先進(jìn)的管理思想付出了沉重的代價(jià)。為什么擁有先進(jìn)管理思想的管理軟件在國內(nèi)企業(yè)中很難實(shí)施開來呢?長期跟蹤管理軟件實(shí)施的專家認(rèn)為,“國外是從工業(yè)化時(shí)代進(jìn)入信息化時(shí)代,企業(yè)的管理流程比較規(guī)范,先進(jìn)的管理思想很容易在企業(yè)開展開來,而國內(nèi)企業(yè)沒有經(jīng)歷過大規(guī)模的工業(yè)化時(shí)代,就從原來的半手工半工業(yè)化時(shí)代直接進(jìn)入了信息化時(shí)代,這種狀況造成了各個(gè)企業(yè)的管理模式千差萬別,擁有先進(jìn)管理思想的管理軟件在實(shí)施過程中會(huì)遇到不同方面的阻力。”結(jié)果就會(huì)變成企業(yè)去適應(yīng)管理軟件標(biāo)準(zhǔn),而與原先的軟件協(xié)助管理的理想完全相反,隨之而來的問題是顯而易見的。
管理軟件應(yīng)“隨需應(yīng)變”
企業(yè)需要符合自身管理特點(diǎn)的管理軟件,管理軟件必須靈活適應(yīng)企業(yè)的管理變化(包括對組織、資源、產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域和企業(yè)結(jié)構(gòu))。只有首先適應(yīng)企業(yè)的變化,才能真正談得上優(yōu)化企業(yè)管理和提升管理效率。而不像現(xiàn)有管理軟件,希望用最先進(jìn)的管理思想規(guī)范和固化企業(yè)組織與流程來提高效率。
造成信息化實(shí)施失敗的原因是多方面的,從廠商的角度來講,由于廠商本身的限制,實(shí)施方案能力較差,設(shè)計(jì)出來的方案和產(chǎn)品不符合客戶的需求;同時(shí),客戶自身也有問題,集中表現(xiàn)在企業(yè)管理不成熟、信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作不足以及對信息化抱有過高的期望。
現(xiàn)有管理軟件產(chǎn)品已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)對信息化管理的需求,那么我國未來信息化建設(shè)該如何走下去呢?新的管理軟件產(chǎn)品該滿足什么樣的條件呢?信息化管理專家給出了四點(diǎn)忠告:一是盡量降低IT系統(tǒng)整體投資風(fēng)險(xiǎn),這樣企業(yè)在信息化實(shí)施過程中就沒有太多的后顧之憂;二是要有效益,值得投資,信息化實(shí)施之后能夠給企業(yè)生產(chǎn)、管理和銷售帶來看得見的幫助;三是企業(yè)要充分參與信息化實(shí)施的全過程,也就是說管理系統(tǒng)要貼近企業(yè)自身的管理特點(diǎn),利用信息技術(shù)對企業(yè)管理和組織的改造應(yīng)該由企業(yè)自己來主導(dǎo);四是可二次開發(fā),信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過程,所以系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該可以持續(xù)調(diào)整和升級,而且二次開發(fā)的成本不能太高。
為達(dá)到消除企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn),滿足未來企業(yè)對信息化建設(shè)的要求,現(xiàn)有管理軟件產(chǎn)品必須從以自身為中心向以客戶為中心的方向轉(zhuǎn)變,大規(guī)模定制、個(gè)性化、隨需應(yīng)變成為未來管理軟件產(chǎn)品要具備的基本特點(diǎn)。
業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)
由思維加速軟件公司提出的業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)的概念,為解決信息化風(fēng)險(xiǎn)提供了新的思路和方法。
業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)一方面為企事業(yè)機(jī)構(gòu)提供強(qiáng)大、集成和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支撐環(huán)境,幫助用戶構(gòu)建整體的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、流程控制、業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)智能、決策支持、個(gè)性化和持續(xù)完善,滿足用戶的整體業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理要求,幫助提升整體運(yùn)作水平和效率,增強(qiáng)應(yīng)變能力。另一方面,業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)所具有的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)性和技術(shù)無關(guān)性,可以最大限度地適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和軟硬件更新?lián)Q代,延長管理系統(tǒng)的壽命,對IT投資提供更好的保護(hù)。而且,技術(shù)無關(guān)和業(yè)務(wù)導(dǎo)向使企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員更好地融入到軟件開發(fā)、實(shí)施的全過程,使用TIB業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái),不但縮短了管理軟件的開發(fā)周期,降低了軟件開發(fā)難度,而且企業(yè)業(yè)務(wù)人員參與軟件設(shè)計(jì),從開發(fā)到實(shí)施的過程中,可以隨需定制符合自身特點(diǎn)的管理軟件產(chǎn)品。
那么業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)如何能夠降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)呢?這主要在于它的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是能夠深度滿足企業(yè)個(gè)性化需求,而且能夠根據(jù)企業(yè)的組織和業(yè)務(wù)變化靈活適應(yīng);二是可擴(kuò)展性好,可以根據(jù)企業(yè)自身需求增加各種工具和功能;三是跨平臺(tái)能夠整合已有的信息系統(tǒng)資源,使各種分散資源在一個(gè)平臺(tái)上協(xié)調(diào)運(yùn)行;四是從實(shí)施效果和效益上看,既可以節(jié)省投入,又可以縮短周期。因此許多軟件商一旦選用這樣的平臺(tái),就會(huì)將更多的資源和任務(wù)基于該平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)。
這樣企業(yè)以業(yè)務(wù)導(dǎo)向來開發(fā)管理軟件,用建模方式來解決企業(yè)管理的個(gè)性化問題,對于應(yīng)用軟件開發(fā)商來說,利用技術(shù)無關(guān)性擺脫對底層技術(shù)和源代碼的依賴,啟用業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)來進(jìn)行開發(fā)、靈活建構(gòu)和維護(hù)客戶的管理結(jié)構(gòu),這將是我國企業(yè)信息化新的發(fā)展趨勢。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題:解開ERP高失敗率的“死結(jié)”
本文網(wǎng)址:http://www.oesoe.com/html/consultation/10820622859.html