實施EPR的前期工作
1.對企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)崗位的負責(zé)人進行EPR基本原理的培訓(xùn)。使應(yīng)用EPR系統(tǒng)是在理解MPRⅡ/EPR原理和運行機制的基礎(chǔ)上做出的決策。
。玻闪㈨椖拷M織,任命得力的人選,使實施工作得以正常推進。
。常岢鰮}業(yè)務(wù)流程需求分析報告攠和搣投資效益分析報告攠,作為選擇軟件和投資費用的依據(jù)。
4.明確項目在提高企業(yè)市場競爭力方面的目標(biāo),如達到國內(nèi)外同行業(yè)先進水平,并同時制定衡量達到目標(biāo)的定量計算方法。
。担x擇適用的軟件,選擇得力的實施支持單位。
成功實施EPR必須具備以下五個先決條件,這些要在系統(tǒng)實施之前做出判斷:
1.企業(yè)有長期的經(jīng)營戰(zhàn)略,產(chǎn)品有生命力,能持續(xù)穩(wěn)定地占有市場,有穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境;
。玻I(lǐng)導(dǎo)班子有改革開拓、不斷進取的精神,有決心對項目實施的成敗承擔(dān)責(zé)任;
3.企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境比較健全,有實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的機制;
。矗芾砉ぷ骰A(chǔ)扎實,數(shù)據(jù)完整;
。担黝I(lǐng)導(dǎo)層理解ERP,建設(shè)ERP系統(tǒng)的需求明確,有統(tǒng)一的目標(biāo)。
實施過程中,必須注意做到以下幾項:
。叮椖繉嵤┙M織人選得當(dāng),有實干的領(lǐng)導(dǎo)和得力的項目經(jīng)理;
。罚匾暸嘤(xùn)、教育、提高員工素質(zhì);
8.管理人員與計算機人員配合默契;
。梗匾晹(shù)據(jù)的準確與完整;
。保埃x擇適用的軟件和長久合作的軟件商;
。保保捎每茖W(xué)的項目管理實施方法,有正確的實施指導(dǎo)和技術(shù)支持服務(wù);
。保玻袊栏竦墓ぷ骷o律,制定嚴明的工作規(guī)程和準則;
。保常罨母,重視業(yè)務(wù)流程重組;
。保矗顧C制健全,有一支穩(wěn)定的復(fù)合型人才隊伍。
選擇EPR軟件的基本程序:
1.對企業(yè)中、上層負責(zé)決策的領(lǐng)導(dǎo),進行EPR原理的系統(tǒng)培訓(xùn)。在理解EPR之后,判斷軟件的適用性。
。玻M織籌備小組,進行系統(tǒng)分析、需求分析和投資效益分析。也可請管理咨詢公司分析,但企業(yè)人員一定要參與配合,從而掌握方法并取得經(jīng)驗。
。常鶕(jù)需求分析和投資效益分析選擇軟件。
。矗詈蟾鶕(jù)需求配置系統(tǒng)平臺。避免先選定硬件,再根據(jù)硬件選軟件,使得軟件的選擇受限制,不能完全滿足企業(yè)需求。
步驟與方法:
。保L問同行業(yè)用戶,了解哪些軟件比較適合用于本企業(yè)。
。玻L問軟件公司。經(jīng)過行業(yè)調(diào)查,帶著企業(yè)的問題和有關(guān)數(shù)據(jù),訪問3-5家軟件公司,請軟件公司演示解決方案并提交項目建議書。同時,了解軟件公司的經(jīng)營狀況與策略、技術(shù)實力及軟件的性能。
。常L問軟件公司的用戶。聽取各類用戶對軟件及實施服務(wù)的評價。
。矗(jīng)過篩選,集中到1-3家軟件公司,爭取用企業(yè)的數(shù)據(jù)上機實際操作,做進一步深入地評價。
。担绻刚埞芾碜稍児境袚(dān)系統(tǒng)分析,也可以請咨詢公司在請求分析的基礎(chǔ)上對軟件作出評價。
需要強調(diào)的是,選擇軟件之前的系統(tǒng)分析、需求分析、效益分析至關(guān)重要,如果不明確自己的需求也就不可能準確地選擇適合自己企業(yè)的軟件。
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