信息化和全球化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)不得不直接面對(duì)的兩大課題,其中信息化是基礎(chǔ),是手段,尤顯重要。因此,信息產(chǎn)業(yè)近幾年得以快速成長(zhǎng),尤其是企業(yè)信息化中的核心應(yīng)用產(chǎn)品ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)更是炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)。各大廠商不斷推出各種概念,各種產(chǎn)品。另一方面,不少企業(yè)用戶對(duì)ERP卻了解不足,出現(xiàn)了“上ERP找死,不上ERP等死”的說法,往往左右為難。也有部分企業(yè)經(jīng)過周密研究,繼而大力投資,實(shí)施ERP后取得了良好效益,如聯(lián)想集團(tuán)、海爾集團(tuán)、廣州美晨等。
如何正確地挑選ERP產(chǎn)品,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,確實(shí)是當(dāng)前許多企業(yè)的一大難題,以下幾點(diǎn)建議,僅供參考:
1.根據(jù)企業(yè)規(guī)模選擇。大型企業(yè)集團(tuán),盡量選擇高端ERP產(chǎn)品,如全球第一的SAP,應(yīng)用于全球500強(qiáng)中85%的企業(yè),國內(nèi)有中國石化、聯(lián)想集團(tuán)、海爾集團(tuán)等300多家用戶,能夠滿足大型企業(yè)先進(jìn)的管理要求,和復(fù)雜的管理流程,當(dāng)然,也需要較高的投入;中型企業(yè),可以選擇國際知名的ERP“中產(chǎn)階級(jí)”———QAD,國內(nèi)知名的金蝶K/3,或者選擇由中華網(wǎng)旗下的鉑金公司推出的具有國際流程制造行業(yè)背景的BatchMasterPFW以及ROSS產(chǎn)品系列,它們都具有性價(jià)比高的特點(diǎn);小型企業(yè),可以選擇速達(dá)2000等進(jìn)銷存系統(tǒng),易于使用,成本低廉,等企業(yè)發(fā)展壯大后,再選擇合適的中高端產(chǎn)品。
2.根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)選擇。目前的ERP產(chǎn)品,除了SAP等巨頭,由于歷史悠久,功能齊全,基本適用于大多數(shù)行業(yè)外,其他產(chǎn)品都有明顯的行業(yè)特點(diǎn)。例如,QAD亞洲區(qū)董事總經(jīng)理葉冠鋒曾為QADERP的“中產(chǎn)階級(jí)”理念作出了解釋∶“QAD的目標(biāo)是把中小型制造類企業(yè)的ERP進(jìn)行徹底、專注、專注、再專注,為客戶提供更加完善的服務(wù)”,在QAD專注的汽車制造/食品飲料/電子機(jī)械等六大行業(yè)之一的汽車制造行業(yè),QAD公司應(yīng)用于世界25強(qiáng)中的16家以及國內(nèi)53家合資汽車制造和零配件企業(yè);而鉑金公司則更專注于流程型制造行業(yè)的ERP解決方案,Batch鄄MasterPFW、ROSS就是專門為基于配方來生產(chǎn)和包裝產(chǎn)品的流程型制造行業(yè),如為化工涂料、制藥等行業(yè)度身定制的,針對(duì)該行業(yè)的特殊需求而設(shè)計(jì),全面而深入地反映了該行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,目前在全球已成功應(yīng)用于超過1000家流程制造企業(yè)中。而以財(cái)務(wù)軟件起家的金蝶,也快速形成了行業(yè)方案,并在最近與中山大學(xué)合作推出“國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,非常有特點(diǎn)。選擇合適的行業(yè)ERP產(chǎn)品,企業(yè)會(huì)迅速得到該行業(yè)最新最好的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),和長(zhǎng)期適合本企業(yè)的貼身呵護(hù),大大降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.根據(jù)ERP廠商的本地實(shí)施能力選擇。再好的車,需要有司機(jī)才開得起來。同樣,好的ERP系統(tǒng),需要有強(qiáng)大的實(shí)施和服務(wù)力量,才能幫助企業(yè)將它用好。目前以廣州為中心的華南地區(qū),SAP、QAD、鉑金、金蝶等公司具有較強(qiáng)的實(shí)施服務(wù)能力。當(dāng)然,對(duì)于易于使用的速達(dá)2000等進(jìn)銷存系統(tǒng),用戶通過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以順利使用了。
4.根據(jù)ERP的總體擁有成本投入來選擇。ERP系統(tǒng)的投入不僅僅包括軟件費(fèi)用,還包括客戶化的費(fèi)用,實(shí)施顧問費(fèi)、硬件成本、人員培訓(xùn)費(fèi)用、后期維護(hù)費(fèi)、將來升級(jí)的相關(guān)費(fèi)用等等。這些費(fèi)用的估算相對(duì)復(fù)雜,最好每一項(xiàng)都核算清楚,同時(shí)向正在使用的用戶了解清楚,切忌“賤買貴用”。
以上幾點(diǎn),只是企業(yè)信息化過程中ERP產(chǎn)品選擇的簡(jiǎn)單建議。企業(yè)信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有力的領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)的信息化規(guī)劃,有效的項(xiàng)目管理等。其中信息化規(guī)劃是關(guān)鍵的第一步,所謂“謀定而后動(dòng)”。由于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息化人才大多專注于技術(shù)和操作層面,信息化規(guī)劃方面的工作最好尋求第三方咨詢公司的幫助,打好信息化第一仗!
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本文標(biāo)題:企業(yè)如何挑選合適的ERP產(chǎn)品
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