“統(tǒng)一ERP系統(tǒng)的成功上線，企業(yè)自身更重要�！�
    日前，記者在統(tǒng)一石化公司就信息化系統(tǒng)問(wèn)題采訪時(shí)，統(tǒng)一石化總經(jīng)理李嘉說(shuō)，軟件都是好軟件，關(guān)鍵是企業(yè)自身基礎(chǔ)和認(rèn)識(shí)程度。他把企業(yè)實(shí)施信息化系統(tǒng)與信息化解決方案供應(yīng)商的關(guān)系，形象地比喻為“足”和“履”的關(guān)系。

    穿了“新鞋”步伐加快

    今年5月7日，隨著當(dāng)日第一車貨物經(jīng)公司中心工作人員持無(wú)線掃描器顯示“發(fā)貨成功”，徐徐駛離庫(kù)區(qū)。歷時(shí)一年多、投資近千萬(wàn)元實(shí)施的德國(guó)SAP公司的R/3 ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程順利運(yùn)行，成功上線。
    ERP是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的縮寫，是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用電子信息手段進(jìn)行大規(guī)模、多模塊綜合管理的重要平臺(tái)。統(tǒng)一石化從2002年4月初開(kāi)始籌備實(shí)施ERP項(xiàng)目，在對(duì)國(guó)內(nèi)外眾多ERP供應(yīng)商的細(xì)致了解后，在行業(yè)內(nèi)率先確定購(gòu)買了世界500強(qiáng)中的80%公司都在使用的德國(guó)SAP公司R/3系統(tǒng)。
    這套系統(tǒng)上線后，運(yùn)行的效益也比較明顯。系統(tǒng)以銷售需求為目標(biāo)，通過(guò)運(yùn)算自動(dòng)生成精確的生產(chǎn)計(jì)劃。庫(kù)存周轉(zhuǎn)加快，總庫(kù)存成本降低。例如：去年7月份銷售額5千多萬(wàn)元，產(chǎn)成品庫(kù)存14萬(wàn)件。今年7月份銷售額達(dá)到1億元，產(chǎn)成品庫(kù)存降到9萬(wàn)件。
    新系統(tǒng)針對(duì)大規(guī)模庫(kù)區(qū)很難治理的無(wú)序堆放、庫(kù)位管理混亂、作業(yè)不規(guī)范、先入后出等一系列弊端，通過(guò)運(yùn)行RF（無(wú)線物流系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)了條碼化技術(shù)處理倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)，使出入庫(kù)更加準(zhǔn)確快捷、庫(kù)存管理更加科學(xué)規(guī)范、庫(kù)房利用率極大化。條碼管理的運(yùn)用還有利于產(chǎn)品的跟蹤，任何貨物都可以簡(jiǎn)單快速查詢到它的出庫(kù)時(shí)間、銷售客戶情況，保障統(tǒng)一經(jīng)銷商的發(fā)展利益。
    銷售和采購(gòu)行為很好地集成在一起，無(wú)論應(yīng)收款還是應(yīng)付款，與客戶之間的結(jié)算高效準(zhǔn)確，避免了過(guò)去從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)到銷售、再到財(cái)務(wù)結(jié)算的二次錄入。各種報(bào)表分析精確度提高，給上層決策提供了準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)依據(jù)，使決策層能很好地把握利潤(rùn)動(dòng)態(tài)，對(duì)新品研發(fā)生產(chǎn)、促銷政策等方面做出決策。

    企業(yè)也要適當(dāng)“削足適履”

    據(jù)悉，統(tǒng)一ERP系統(tǒng)上線目前在國(guó)內(nèi)同類企業(yè)中還是第一個(gè)“吃螃蟹”的。對(duì)于成功上線，他們認(rèn)為有些方面，企業(yè)可能要適當(dāng)?shù)亍跋髯氵m履”。 
    統(tǒng)一承擔(dān)ERP項(xiàng)目組負(fù)責(zé)工作的計(jì)劃處田承民處長(zhǎng)認(rèn)為，對(duì)軟件系統(tǒng)不能貪大求全，不要寄希望于上了系統(tǒng)所有都能解決。他對(duì)記者說(shuō)，目前公司在這套系統(tǒng)近二十個(gè)模塊中，上了物料管理（MM）、生產(chǎn)管理（PP）、銷售管理（SD）和財(cái)務(wù)、成本中心（FI、CO）以及無(wú)線物流（RF）、倉(cāng)庫(kù)管理（WM）等6個(gè)模塊。把這些做好，發(fā)揮其作用，在一定基礎(chǔ)上再上其他模塊。否則看到很多模塊功能多都想上，結(jié)果是都做不好。
    ERP這樣的管理軟件的確是按先進(jìn)的管理模式和制造模式編制的，但是它不能保證企業(yè)使用了ERP，就立即使企業(yè)“脫胎換骨”。ERP提供了企業(yè)達(dá)到更高層次經(jīng)營(yíng)管理能力的系統(tǒng)構(gòu)架、平臺(tái)，但能否達(dá)到這個(gè)理想的境界則完全取決于企業(yè)；如果企業(yè)不具備、不符合該系統(tǒng)原始開(kāi)發(fā)環(huán)境或條件，就不能簡(jiǎn)單地取得相同的效果。
    對(duì)此，田處長(zhǎng)認(rèn)為，信息化系統(tǒng)是管理項(xiàng)目，不只是IT系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)的管理化平臺(tái)，是信息化的起步，并不是說(shuō)上了這個(gè)系統(tǒng)信息化就大功告成了。ERP項(xiàng)目的成功上線僅僅只是一個(gè)開(kāi)始，現(xiàn)在公司擁有了一個(gè)先進(jìn)科學(xué)的管理平臺(tái)。但是，我們緊接著要做的是進(jìn)行流程的進(jìn)一步優(yōu)化，使廣大用戶對(duì)這一系統(tǒng)理解更加深入、應(yīng)用更加熟練，從基本掌握走向熟練掌握。
    ERP項(xiàng)目的投資巨大，而系統(tǒng)的有效使用依賴于原始輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)施ERP需要齊全、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（數(shù)字），這是ERP成功運(yùn)行并達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的前提。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)ERP處理后仍舊不準(zhǔn)。
    在統(tǒng)一公司的ERP信息化項(xiàng)目實(shí)施小組辦公室，田處長(zhǎng)給記者演示了一種物料在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)的各種要素，其中要輸入的基礎(chǔ)資料相當(dāng)多，如果有一項(xiàng)輸入有誤，其他項(xiàng)目就會(huì)不準(zhǔn)確，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)都有影響，在某種程度上關(guān)系到系統(tǒng)的成敗。而這項(xiàng)工作在上線時(shí)非常大，很多系統(tǒng)不成功的問(wèn)題往往就出在這里。

    ERP系統(tǒng)“外國(guó)鞋”也需要修改

    雖然ERP系統(tǒng)上線成功，對(duì)于這套比較成熟的系統(tǒng)，也有一些不太適應(yīng)的地方。田處長(zhǎng)講，在實(shí)施過(guò)程中，感覺(jué)漢化過(guò)程中翻譯詞匯不習(xí)慣。比如“價(jià)格”在系統(tǒng)中被稱為“條件”，系統(tǒng)中的工廠與我們通常理解的工廠含義不同。SAP有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法，我們?cè)谙到y(tǒng)上線時(shí)要不斷適應(yīng)。如果將系統(tǒng)漢化工作再做好些，可能更容易適應(yīng)。
    他說(shuō)，新系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表與國(guó)內(nèi)習(xí)慣看法不同，我們習(xí)慣整張報(bào)表各項(xiàng)內(nèi)容出現(xiàn)在一個(gè)界面，這套系統(tǒng)的報(bào)表內(nèi)容各項(xiàng)在不同界面，更適合在電腦中看，而不是打印出來(lái)。如果出報(bào)表時(shí)要將有關(guān)內(nèi)容重新編輯，按照我們習(xí)慣的方式列出來(lái)。

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