乾坤大挪移,是至高無(wú)上的西域奇功,騰挪跌宕,出其不意,快速應(yīng)變,借力打力。隨著中國(guó)的對(duì)外開放,國(guó)外知名零售商紛紛加緊搶占中國(guó)市場(chǎng)。1996年進(jìn)軍深圳的沃爾瑪目前在深已開設(shè)了6家連鎖分店。據(jù)統(tǒng)計(jì),沃爾瑪?shù)匿N售額以每年200億美元的速度在增長(zhǎng)。沃爾瑪?shù)娜虿少?gòu)戰(zhàn)略、配送系統(tǒng)、商品管理、電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)、天天平價(jià)戰(zhàn)略在業(yè)界都是可圈可點(diǎn)的經(jīng)典案例?梢哉f(shuō),所有的成功都是建立在沃爾瑪利用信息技術(shù)整合優(yōu)勢(shì)資源,信息技術(shù)戰(zhàn)略與零售業(yè)整合的基礎(chǔ)之上。
沃爾瑪?shù)陌l(fā)展對(duì)于我們正在起步的大型連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)具有深遠(yuǎn)的影響,他山之石,可以攻玉。現(xiàn)代化的信息管理工具已日益成為連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)成功的必備工具之一。金蝶K/3連鎖配送解決方案,結(jié)合連鎖企業(yè)的現(xiàn)狀和管理要求,對(duì)連鎖企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行集成管理,解決了連鎖配送中存在的許多問(wèn)題,堪為K/3ERP十大武功之乾坤大挪移。
目標(biāo)客戶
大型超市、百貨商場(chǎng)、連鎖店、專賣店等。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想
產(chǎn)品是以連鎖企業(yè)的管理要求為目標(biāo)設(shè)計(jì)的軟件,是聯(lián)結(jié)連鎖店總部與各門店之間的橋梁。通過(guò)金蝶K/3連鎖配送解決方案,總部可以對(duì)各門店進(jìn)行統(tǒng)一管理,集中控制。門店可以在總部的政策范圍內(nèi)靈活決策,進(jìn)行各種促銷管理等。
適用于統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)配貨、連鎖銷售的連鎖店的經(jīng)營(yíng)管理需要。按使用部門可以分為總部運(yùn)用、門店后臺(tái)運(yùn)用及門店前臺(tái)運(yùn)用三部分。
總部運(yùn)用主要包括銷售任務(wù)管理、合同管理、定單管理、收付款管理、批發(fā)銷售管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、補(bǔ)貨管理、各種綜合查詢、接收上傳數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)維護(hù)等功能。
門店后臺(tái)運(yùn)用主要包括要貨管理,批發(fā)銷售管理、庫(kù)存管理、收付款管理、保質(zhì)期管理、批次管理、庫(kù)齡管理、盤點(diǎn)管理、條碼管理、調(diào)撥管理、各種綜合查詢及數(shù)據(jù)上傳管理等功能。
門店前臺(tái)運(yùn)用主要包括使用PC機(jī)或POS機(jī)進(jìn)行開票收銀管理,如自動(dòng)識(shí)別商品,打印票據(jù),收款截位,特價(jià)處理,掛單、提單處理,前臺(tái)交班處理,客顯、錢箱處理,盤點(diǎn)管理等功能。
對(duì)于總部運(yùn)用來(lái)說(shuō),首先可以下達(dá)銷售任務(wù)給各門店,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總各門店的銷售情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)門店的銷售過(guò)程監(jiān)控。其次可以根據(jù)門店的銷售情況及一系列參數(shù)的設(shè)置,自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商供貨信息,判斷選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行供貨處理。系統(tǒng)還可以根據(jù)各個(gè)門店商品的種類及各種參數(shù),自動(dòng)針對(duì)各個(gè)門店進(jìn)行補(bǔ)貨處理,或根據(jù)各門店的庫(kù)存狀況進(jìn)行商品余缺的調(diào)配處理。
對(duì)于門店運(yùn)用來(lái)說(shuō),通過(guò)銷售日?qǐng)?bào)可以隨時(shí)了解每天的銷售情況,了解任務(wù)的完成情況,及時(shí)進(jìn)行各種促銷策略。通過(guò)存量控制,及時(shí)了解庫(kù)存情況,對(duì)低于存量控制的存貨及時(shí)向總部提出要貨請(qǐng)求,對(duì)高于存量的存貨及時(shí)進(jìn)行各種促銷處理。同時(shí)利用現(xiàn)代化的通訊設(shè)備,如POCKET PC可以使銷售人員隨時(shí)隨地錄入客戶訂單信息,以及時(shí)抓住商機(jī)。
解決問(wèn)題
金蝶K/3連鎖配送解決方案為總部、門店前臺(tái)、門店后臺(tái)提供了一體化解決方案。具體體現(xiàn)在以下方面:
·統(tǒng)一管理,集中控制
門店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定時(shí)上傳給總部,總部實(shí)時(shí)監(jiān)控門店的銷售情況,并進(jìn)行銷售排行分析,對(duì)于銷售情況異常的門店可以實(shí)行重點(diǎn)控制。
·供貨及時(shí),庫(kù)存最優(yōu)
根據(jù)門店的銷售及庫(kù)存情況,合理安排補(bǔ)貨或商品調(diào)撥處理,以保證商品的供應(yīng)能力,同時(shí)又可以把庫(kù)存降到最合理的程度,最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。
·提高效率,降低誤差
總部與門店之間、門店前臺(tái)與后臺(tái)之間都通過(guò)分銷系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合操作,大大減少了企業(yè)管理信息的失真或者延遲的問(wèn)題,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入、紙面工作的差錯(cuò)與滯后等問(wèn)題。
·抓大放小,靈活決策
門店所處地區(qū)不同,其銷售政策也應(yīng)不盡相同,如同一件商品,在發(fā)達(dá)地區(qū)由于場(chǎng)租、人工等因素的影響,其定價(jià)可能較高,而邊遠(yuǎn)地區(qū)則定價(jià)應(yīng)相對(duì)較低。這就要求針對(duì)不同的情況,制訂不同的銷售政策?偛靠梢愿鶕(jù)不同的地區(qū)、不同的客戶群、不同的數(shù)量段等制訂靈活的價(jià)格決策,同時(shí)可以在一定范圍內(nèi)給門店以自主權(quán)。
·貨比三家,擇優(yōu)而購(gòu)
對(duì)于需要外購(gòu)的商品,根據(jù)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、最近采購(gòu)價(jià)、提供的折扣率、供貨的提前期、供貨批量等信息,選擇最優(yōu)供應(yīng)商,充分發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
·業(yè)績(jī)考核,科學(xué)管理
通過(guò)對(duì)門店、業(yè)務(wù)員的銷售收入、回款金額等的考核,決策者可以更加快速地做出正確的決策。如制訂正確的獎(jiǎng)罰措施,關(guān)閉或重新整頓虧損的門店,在盈利地區(qū)增設(shè)新的分銷點(diǎn)等。
·動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),網(wǎng)上下單
科技的發(fā)展為企業(yè)管理提供了先進(jìn)的技術(shù)工具,金蝶K/3連鎖配送系統(tǒng)利用日益流行的POCKET PC為企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理提供了可能。通過(guò)POCKET PC企業(yè)可以隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)處理,隨時(shí)進(jìn)行銷售訂單的處理。一手拿盤點(diǎn)單、一手拿筆,一邊盤點(diǎn)、一邊記錄,盤點(diǎn)結(jié)束后還要再進(jìn)行整理錄入的日子已經(jīng)成為過(guò)去,現(xiàn)在的您,只需通過(guò)POCKET PC,即可隨時(shí)隨地獲知帳存信息,隨時(shí)隨地錄入實(shí)存數(shù)量,盤點(diǎn)工作不再繁瑣、不再可怕。同時(shí)利用POCKET PC您還可以隨時(shí)進(jìn)行銷售訂單的處理,現(xiàn)代社會(huì),競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,商機(jī)稍縱即逝,現(xiàn)在的您再也不用為商機(jī)延誤而煩惱,通過(guò)POCKET PC您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行銷售訂單的處理。一步領(lǐng)先,步步領(lǐng)先,抓住了商機(jī),也就讓您擁有了成功的開始。
典型客戶
廣州南方醫(yī)藥公司、廣州科密集團(tuán)、廣東國(guó)訊連鎖經(jīng)營(yíng)有限公司、廣東省電信器材公司、廣州市宏宇集團(tuán)股份有限公司、廣州珠江實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等等。
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