相信你有過來來回回跑上級(jí)辦公室就為了審批一個(gè)合同的經(jīng)歷，相信你也曾經(jīng)歷過領(lǐng)導(dǎo)外出，訂單審核不了的尷尬，相信你也曾不辭勞苦地跑財(cái)務(wù)辦公室就為了該死的差旅報(bào)銷……如果沒有協(xié)同OA，這些事情也許是稀松平常的事情，但是，有了協(xié)同OA的企業(yè)卻很少有這樣的狀況。

泛微副總裁袁立松認(rèn)為，流程E化在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值在于，把企業(yè)中很多不知道找誰處理的和需要“跑路”的活兒變得智能化和簡(jiǎn)單化，這讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更高效，并且流程E化讓整個(gè)過程變得責(zé)權(quán)明確、過程透明可控，是企業(yè)管理必不可少的。

“跑路”的助理

小美是某公司項(xiàng)目部的項(xiàng)目助理，每個(gè)月要不定時(shí)處理項(xiàng)目總監(jiān)各式各樣的報(bào)銷單據(jù)，業(yè)務(wù)招待、差旅住宿、餐飲等，雖然事情不多，但是每每處理起來小美總是有力不從心的感覺——雖然公司的審批流程還算簡(jiǎn)單，但想要抓到空中飛人一樣的領(lǐng)導(dǎo)又談何容易?每次為了等到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，小美就要來來回回地跑五六次，有時(shí)候甚至更多。雖然小美每次都用減肥塑身之類的話語自我安慰，但在來來回回中消磨了寶貴的時(shí)間讓她感覺有點(diǎn)對(duì)不住自己——20幾歲的年紀(jì)，初入職場(chǎng)，正是學(xué)習(xí)進(jìn)步的黃金時(shí)光，自己卻無奈奔波于樓層之間……

“苦惱”的總經(jīng)理

Mark是Johnson的直屬上級(jí)，公司的總經(jīng)理。最近幾個(gè)月公司的財(cái)務(wù)報(bào)表不是很理想，所以他已經(jīng)請(qǐng)綜合管理部發(fā)通知，要求各部門縮減各類費(fèi)用開支，不過從這一堆單據(jù)看來，這個(gè)通知收效甚微，讓他倍感頭疼的是，面對(duì)一大堆的單據(jù)，他有些時(shí)候很茫然——不知道什么時(shí)候花出去的，不知道花在了哪個(gè)項(xiàng)目上，不知道這個(gè)項(xiàng)目的總體花費(fèi)是否合理……很多時(shí)候，他不得不花費(fèi)時(shí)間打電話詢問這些花費(fèi)的具體項(xiàng)目，電話打不通的時(shí)候甚至有想把單據(jù)退回去的沖動(dòng)。他知道壓縮開支，可能讓員工在工作時(shí)積極性備受打擊，但他也會(huì)突然覺得睜一只眼閉一只眼審批的日子充滿著潛在的危機(jī)。

“無奈”的總監(jiān)

Johnson是小美的上級(jí)，常年四季在外地監(jiān)管各類項(xiàng)目，而他在任的幾年間，助理換了一撥又一撥，每一個(gè)都因?yàn)閷?duì)瑣碎工作感到厭倦、對(duì)前途感到迷茫而離職。新進(jìn)來的小美他比較看好，雖然大學(xué)剛剛畢業(yè)，但綜合素質(zhì)還比較好，他從內(nèi)心里希望小美能夠在助理的位子上熬得住，雖然他也知道來來回回跑路只為審批一個(gè)合同、一個(gè)單據(jù)，是一件多么浪費(fèi)時(shí)間的事情，而最近公司發(fā)布了關(guān)于縮減各類費(fèi)用開支的通知后，讓Mark對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用明細(xì)要求更嚴(yán)厲，小美的工作量被無形放大。他最希望的是小美在理單據(jù)、跑審批之外的時(shí)間，能夠用心挖掘一些別的東西，提升自我價(jià)值。

協(xié)同OA破局——讓管理更省心 讓工作更高效

協(xié)同OA的項(xiàng)目是Mark親自提議的，在他看來，解決費(fèi)用管控問題是當(dāng)務(wù)之急，而讓整個(gè)流程更高效、管理更可控才是協(xié)同OA的核心價(jià)值所在。

協(xié)同OA上線以后，整個(gè)的流程實(shí)現(xiàn)了電子化，感覺最明顯的是小美這個(gè)助理，再也不用來來回回地跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批了，坐在電腦上敲敲鍵盤就能搞定;而Mark能夠通過提交上來的單據(jù)看到費(fèi)用相關(guān)的項(xiàng)目、客戶、所在部門等等，實(shí)現(xiàn)輕松透視;而對(duì)Johnson來講，有兩個(gè)大的變化讓他欣喜，一是報(bào)銷審批周期越來越短，出納付款更加快速;二是，小美對(duì)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)更加熟悉，他能夠交給她更有挑戰(zhàn)性的工作。

協(xié)同OA帶來的不僅僅是小美、Mark、Johnson三個(gè)人的工作改變。在綜合管理部來講，流程E化，讓公司的各項(xiàng)制度流程不再形同虛設(shè)，實(shí)現(xiàn)了百分百地落地和執(zhí)行;而作為各個(gè)部門的管理者來講，對(duì)下屬的工作和各項(xiàng)情況也能夠及時(shí)了解并響應(yīng)并且，對(duì)員工來講，在工作真正做到了“對(duì)事不對(duì)人”，針對(duì)需要處理的工作只需要發(fā)起流程即可，而不需要知道找誰去處理——協(xié)同OA會(huì)帶著需要處理的事情，包括待審批的合同、待審批的單據(jù)等，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員的桌面上!

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：流程E化讓工作更高效 協(xié)同OA助力企業(yè)辦公

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