2010年5月，當看到年度財務信息系統(tǒng)用戶滿意度調查報告時，筆者感到無比的欣慰，參加調查的二百余戶單位對財務系統(tǒng)維護服務滿意度平均值為80％以上，說明各單位對財務系統(tǒng)維護服務的認可。為了這百分之八十的滿意，財務部門付出了百分之二百的努力。如今，回想起近十年的財務信息化建設路程，期間發(fā)生的很多故事讓人回味。
理想的種子植于現(xiàn)實的土地
二十一世紀伊始，以數(shù)字化、網絡化為特征的信息化浪潮席卷全球。然而在當時，面對理想與現(xiàn)實之間的差距，如何保證信息化項目成功上線，又使很多企業(yè)在新技術變革帶來的風險面前躊躇不前。
對于中建這樣的國有老企業(yè)，信息技術發(fā)展極度不均衡，形成了一個個信息孤島。經過大量的業(yè)務調研和充分的科學論證后發(fā)現(xiàn)，單純的信息技術無法從根本上解決企業(yè)面臨的各種管理瓶頸。財務信息化建設需要從企業(yè)的財務管理實際需求出發(fā)，做到信息技術與財務管理的完美融合，才是成功的關鍵所在。當時中建總公司正處于轉型的緊要關頭，基于資金、人員等現(xiàn)實條件，2004年底中建總公司財務部啟動總部財務平臺建設，提出“1+2模式”的財務系統(tǒng)部署模式，即“一級集中+二級部署”的方式，全面推進財務信息化工作。
截至2013年6月，中建總部財務集中核算平臺已納人包括四個工程局、七個設計院、所有事業(yè)部的1341戶單位，四千多名用戶，集中了集團70％的財務數(shù)據(jù)，但投入僅占總體投入的32 4％，用最少的投入換來良好的管理效益和經濟效益。
困難企業(yè)也能“觸電"財務信息化
2006年1 1月，中建七局率先上線總部財務系統(tǒng)平臺。當時的中建七局，還處在艱難的發(fā)展階段，而建立一套集中財務核算系統(tǒng)，建設費用約需人民幣100～200萬元，這筆費用在當時總部及二級企業(yè)資金條件都不充裕的情況下，無疑是一筆“巨資”。在中建七局獨立部署財務系統(tǒng)建設面臨“一沒人?‘二沒錢”的困境時，局領導直接提出“上了系統(tǒng)能帶給我們什么改變?能提高多少工作效率?會不會只見‘燒錢’不見‘成效’?”
一份蒸騰著汗水的萬字調研報告，放在公司主管領導的辦公桌上，報告明確提出“總部應擴大一級部署單位范圍，加大對二級單位財務信息化投入支持力度，將部分不具備獨立部署條件的工程局納入總部平臺，總部負責統(tǒng)一組織實施和維護工作”，從根本出發(fā)，解決工程局面臨的實際問題。領導的果斷“拍板”，給這個方案注入了鮮活的生機。
這種布局，為中建七局至少節(jié)約出三分之一的財務人手，換句話說，就是減少三分之一的財務勞動成本。而現(xiàn)有的財務人員，也能夠縱橫于數(shù)萬個財務數(shù)據(jù)中，完成管理層提出的各種數(shù)據(jù)拆分、組合分析工作，提供決策支持。時隔七年，今天的中建七局已不可同日而語，從困難梯隊中躍升為利潤總額超10億元的工程局。而財務信息系統(tǒng)也成為財務人員不可或缺的工具，今年，中建七局又率先上線了一級集中的資金系統(tǒng)，開創(chuàng)了集團財務管理價值轉型之路。
節(jié)約就是價值的創(chuàng)造，而管理提升和引導正確決策更使e化財務為企業(yè)帶來難以估算的隱性價值!
e化財務 穿越時空阻隔
阿爾及利亞分公司是中建公司最大駐外機構，駐地阿爾及爾的城市建設和經濟發(fā)展水平僅相當于90年代初的中國，整個國家的網絡基礎設施建設欠缺，甚至沒有高端硬件供應商。可建設一套財務信息系統(tǒng)，硬件設備和網絡環(huán)境是基礎。中建良好聲譽帶來的項目增加、規(guī)模擴張，更凸顯出財務人員嚴重不足，分公司領導非常著急，恨不得在幾天內解決現(xiàn)實問題。
讓硬件設備飛越海洋!工作組針對著許多的不可能，制定迎難而上的方案�？偛啃畔⒅行拇鸀椴少彿⻊掌鳎付▽Ｈ素撠熃M織硬件提供商在總部進行應用、數(shù)據(jù)庫吲及遠程接入系統(tǒng)集成實施工作，并遠程指導阿系統(tǒng)管理員進行相關硬件部署。
中建公司總部派出財務部專業(yè)人員再次飛越干山萬水，根據(jù)需求梳理并優(yōu)化工作流程，將海外管理理念與財務系統(tǒng)進行有機融合，系統(tǒng)如期上線。阿爾及利亞分公司財務部門，可以在阿爾及爾集中管理三十多個省份的項目會計業(yè)務核算、適時統(tǒng)一調配資金、動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行，加強合約、物資等多業(yè)務部門和財務部門數(shù)據(jù)的采集和分析能力，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同出一門、信息統(tǒng)一共享；及時向國內傳送數(shù)據(jù)，總公司也能監(jiān)控分公司財務系統(tǒng)；以財務信息建設為突破口，推動了阿爾及利亞分公司整體信息化建設步伐，作為標桿，帶動中東公司、卡塔爾等共16家海外機構納入總部財務系統(tǒng)。
e化財務之林春光無限
近十年的財務信息化建設之路，已建立了五類八套財務系統(tǒng)。在公司IPO的二百多個日夜里，在上市后監(jiān)管機構嚴格的披露限制點，財務信息系統(tǒng)經受了風吹雨打。《中國建筑企業(yè)財務集中管控技術研究與應用》課題獲得2009年度中建總公司科技成果一等獎。
每一套系統(tǒng)的建設工作都凝結著組織者的心血；每一套系統(tǒng)都融入標準化流程的先進理念；每一套系統(tǒng)都如一顆激情的種子，成長為一片片茂盛的森林，頂起一片管理的天地。這片蔥郁的風景，得益于決策者的智慧眼界；得益于“種子”與“土地”的有機結合；更得益于專業(yè)“園丁”的呵護。
可以想象：自己坐在北京的辦公室，“鍵”指各方“諸侯”，就可以了解他們各時期的“糧食收成”——經營成果、網報系統(tǒng)；掙的錢是進入自己腰包還是被拖欠——清欠系統(tǒng)；集中公司存量資金，建立“現(xiàn)金池”，參與企業(yè)戰(zhàn)略設計執(zhí)行，配置資源——資金系統(tǒng)；叫停重復投入，突出風險管理——分析預警決策系統(tǒng)。
如今，中國建筑已是世界百強企業(yè)，隨著投資人、監(jiān)管機構對信息披露日益嚴格的要求，以及集團戰(zhàn)略目標的標準化管理要求，財務信息化建設將會面臨更多的需求和挑戰(zhàn)。在擁有了信息就擁有了未來的e時代，讓e時代財務助飛中國建筑實現(xiàn)價值型財務管理之路。
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本文標題：中建集團向e化財務要效益
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