引子
在供應鏈咨詢的項目中,有一個項目做得非常不好。當時是借鑒韓國某知名S企業(yè),為中國的家電企業(yè)H做銷售和運作計劃(S&OP)實施。作為行業(yè)標桿,S公司的銷售和運作計劃(S&OP)流程是每周做一次(5年前),并會進一步提升至每三天做一次S&OP(現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn))。H公司項目中,有為S做咨詢的核心顧問。有咨詢顧問,有reference case的項目應該非常容易做,但這個項目卻做得非常不成功,F(xiàn)在歸納起來,我認為關(guān)鍵問題是在實施的項目方案中,讓客戶的S&OP流程做了越位的事情,導致S&OP項目組的人工作量巨大,從而產(chǎn)生巨大的阻力。
供應鏈管理的關(guān)鍵流程
供應鏈管理的流程,根據(jù)決策的數(shù)量,計劃區(qū)間的長度,分為戰(zhàn)略供應鏈計劃,銷售運作計劃,主供應計劃,庫存計劃,需求計劃,供應商排程,生產(chǎn)排程,運輸排程,庫存部署,需求的滿足等多個流程,如下圖。
參照供應鏈管理的關(guān)鍵流程金字塔,從戰(zhàn)略的供應鏈管理流程開始,再到戰(zhàn)術(shù)的供應鏈管理流程,它包括:
需求計劃流程:如何產(chǎn)生準確的銷售預測和有效的銷售計劃,并與客戶一起建立高效的合作程序;
庫存計劃流程:如何有效地確定安全庫存水平;
主供應計劃流程:含四個組成部分 – 生產(chǎn)計劃,分銷計劃,采購計劃及運輸計劃。如何在無間斷的一體化的計劃環(huán)境下將與這四個計劃行為相關(guān)的制約因素不遺漏地考慮進去,從而生成一個完整的大計劃;
銷售和運作計劃流程:將戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)供應鏈管理有機地關(guān)聯(lián)起來,以確保它們運作的系統(tǒng)性;
對于運作層的供應鏈管理流程。它包含以下幾個流程:
需求滿足流程:如何向客戶提供可靠而有效的承諾,并信守諾言直至發(fā)貨;
庫存部署流程:如何在供應鏈每個位置進行有效的庫存補充。
運輸排程流程:如何做到最大程度地降低運輸成本,同時又考慮到供應鏈限制,如產(chǎn)品的可得性及交貨期等。
生產(chǎn)排程流程:定義每一工作中心最佳的工作順序的現(xiàn)有技術(shù),以便在考慮到交貨期和合理庫存水平的前提下最大限度地提高生產(chǎn)率。
供應商排程流程:如何與供應商配合進行的高度一體化的供應鏈合作流程。
在這個金字塔圖中,越向上的計劃區(qū)間的長度越大,計劃變動頻率也小,決策數(shù)量越少,但決策產(chǎn)生的影響越大。
案例分析:
回到文章開頭提到的案例,銷售和運作計劃流程,將戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)供應鏈有機關(guān)聯(lián),該流程應該由公司高層,以及負責銷售、生產(chǎn)、財務、研發(fā)等中層領導共同制定的計劃,其輸出包括主生產(chǎn)計劃、銷售計劃,財務計劃,新產(chǎn)品研發(fā)計劃等。計劃的更新、計劃區(qū)間都應該相對長一些。
看一個計劃流程的時間軸
銷售和運作計劃,介于主計劃和商業(yè)戰(zhàn)略計劃之間,其更新頻率應該處于月和年之間。一般推薦S&OP一個月或者一個季度更新一次。
S公司每三天更新一次S&OP,三天更新的S&OP,實際上這個S&OP流程,越位作了需求計劃,分配計劃的工作。也就是說,本來應該員工作的瑣碎工作,讓車間主任去做了,做了越位的事情。將S公司的經(jīng)驗復制到H公司,讓決策者頻繁的做瑣碎的事情,阻力巨大,而且在為H公司的實施過程中,很多工作量根本完不成,導致項目失敗。
結(jié)論:
供應鏈計劃的關(guān)鍵流程,是根據(jù)專家的理論,結(jié)合成功客戶的實際經(jīng)驗發(fā)展起來的,每個流程都有相應的功能,以及時間頻率,不可越位。在沒有技術(shù)突破之前,打破這個規(guī)則,項目失敗是必然。
附注:S公司可以做到三天更新S&OP,一方面他們有完備的IT系統(tǒng),可以快速完成計劃以及再計劃流程;另外一方面,韓國人的工作還是非常敬業(yè)的,該公司員工每天工作12小時以上;第三點,我個人認為S公司的S&OP流程不是真正意義的S&OP。
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本文標題:供應鏈系列文章之三
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