0 引言

    隨著信息技術(shù)和先進制造業(yè)的發(fā)展，航空制造日益走向數(shù)字化。數(shù)字化已經(jīng)滲透到產(chǎn)品研制的設(shè)計、制造、試驗和管理的全過程，數(shù)字樣機、三維建模、預裝配、試驗仿真成為航空企業(yè)數(shù)字化工程的重要標志，無紙化設(shè)計成為數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢。

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)是企業(yè)產(chǎn)品數(shù)字化工程的核心管理平臺，它的應用將帶來航空設(shè)計、制造、試驗過程中管理模式和工作方式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)檔案管理模式和手段也必然發(fā)生變革。為加強電子檔案在數(shù)字化條件下管理模式和手段適應企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需求，積極開展PDM實施與電子檔案管理技術(shù)研究，建立電子檔案管理體系，對加快企業(yè)推進數(shù)字化工程，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化有著重要現(xiàn)實指導意義。

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理目前已在我國主要航空制造企業(yè)進入應用實施階段，對企業(yè)的檔案管理提出了新的要求，而多數(shù)企業(yè)的檔案管理仍然沿用過去紙質(zhì)檔案管理模式和手段進行管理，不能適應新的數(shù)據(jù)管理方式下單一數(shù)據(jù)源和網(wǎng)絡化數(shù)字化傳遞的要求，影響了企業(yè)數(shù)字化工程的開展和推進。

    建立航空制造業(yè)的電子檔案管理模式、機制和實現(xiàn)的手段與方法，構(gòu)建電子檔案管理體系，是航空企業(yè)檔案和有關(guān)管理部門的迫切需求，基于此，本文通過對檔案管理工作與PDM系統(tǒng)的關(guān)系研究，建立電子檔案管理體系，提出電子檔案的管理辦法和實現(xiàn)途徑，對航空企業(yè)無紙化設(shè)計環(huán)境下的電子檔案管理進行了有益地探索。

1 檔案管理系統(tǒng)

    基于網(wǎng)絡的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志，檔案是各種有價值信息的核心，它不只是對各種資料、數(shù)據(jù)、文件和信息的儲存和記錄，而且要對歸檔的大量信息進行分類、組織和編研，以便于更好地利用，并且需要及時準確地跟蹤、記錄和控制檔案管理和利用過程中的相關(guān)信息以及衍生物（如藍圖）等。

    圖紙文檔信息綜合管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，也是目前各單位信息管理系統(tǒng)當中的薄弱環(huán)節(jié)。而且，隨著企業(yè)信息化的深入發(fā)展，計算機網(wǎng)絡辦公自動化(OA)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)所帶來的大量電子文件的存儲管理和網(wǎng)上利用已成為各單位信息管理所急需解決的問題。

    電子檔案管理系統(tǒng)將實現(xiàn)對文檔批準發(fā)布之后的歸檔、借閱、提供利用、工程更改、銷毀等相關(guān)業(yè)務工作流程的管理。系統(tǒng)的實現(xiàn)將徹底改變目前檔案管理的手工管理模式，實現(xiàn)對現(xiàn)行設(shè)計文件圖紙和藍圖計劃、分發(fā)的計算機管理，提高包括設(shè)計文件在內(nèi)的檔案管理水平和工作效率，實現(xiàn)圖檔信息資源的共享，及時準確地滿足科研生產(chǎn)第一線對圖紙的需求，有效地保證科研生產(chǎn)的順利進行。

    電子檔案管理系統(tǒng)將實現(xiàn)對圖紙檔案信息的收集、分類、組織、整理，并建立檔案信息的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在檔案工作流程管理的同時，實現(xiàn)對檔案信息的跟蹤、記錄和控制。圖紙文檔信息綜合管理系統(tǒng)能夠記錄檔案信息的工作狀態(tài)，能夠跟蹤藍圖產(chǎn)生的記錄和發(fā)往單位以及回收記錄，能夠根據(jù)藍圖記錄自動對工程更改進行控制和管理，并且提供豐富的查詢、檢索和統(tǒng)計功能。檔案業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。

圖1 檔案業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖

    同時，隨著信息化建設(shè)的深入，計算機化管理在設(shè)計、生產(chǎn)和工作過程中得到了普遍應用，作為各應用系統(tǒng)（如OA、PDM、ERP等）所產(chǎn)生數(shù)據(jù)及信息的最終集結(jié)地和再利用的輻射中心，電子檔案管理系統(tǒng)將實現(xiàn)與PDM系統(tǒng)的無縫集成，以更加有效和全面地利用，并實現(xiàn)產(chǎn)品信息的生命周期管理的擴展和延伸。

2 PDM與檔案管理的關(guān)系

    2.1 PDM實施過程中檔案管理現(xiàn)狀

    現(xiàn)行較為主流的PDM系統(tǒng)軟件在實施過程中大都只考慮PDM的主要職能，而淡化檔案管理的職能，且在實施過程中檔案管理部門的人員并未能很好地介入，最終導致PDM實施后，檔案管理部門的管理職能不能充分發(fā)揮，或者說部分職能將喪失。有些企業(yè)實施PDM后，雖考慮到檔案管理的需求，但由于國內(nèi)外企業(yè)對檔案管理的理念存在較大的差距，導致大多數(shù)商業(yè)PDM軟件自身對檔案管理這塊做得很不夠，軟件實施商往往通過在PDM系統(tǒng)上做二次開發(fā)來達到檔案管理的要求。通過在PDM軟件上做二次開發(fā)來實現(xiàn)檔案管理與商業(yè)檔案管理軟件在功能上還存在一定的差距。

    在國內(nèi)，現(xiàn)行較為主流的PDM系統(tǒng)軟件在實施過程中一般都是基于產(chǎn)品設(shè)計的基本原則，只是單純從企業(yè)設(shè)計部門主要職能的角度來考慮，而沒有考慮企業(yè)數(shù)字資源最終的存儲和管理倉庫一企業(yè)檔案館的管理職能，把檔案管理的功能淡化、邊緣化。在PDM實施的過程中，企業(yè)檔案管理部門的人員沒有深入地參與其中，最終導致PDM實施后，檔案管理部門的管理職能不能充分發(fā)揮，甚至造成職能喪失。

    隨著PDM系統(tǒng)在眾多企業(yè)中的實施和推廣，已經(jīng)有企業(yè)在實施PDM時，考慮到了檔案管理的需求。但是，由于國內(nèi)外企業(yè)對檔案管理的理念存在較大的差距，PDM系統(tǒng)更多的是以單個電子文件的形式來實現(xiàn)檔案管理的需求，而不是以專業(yè)檔案的形式來進行歸檔組卷、整理編目、綜合利用等管理，導致PDM系統(tǒng)中的檔案管理功能比較簡單。而且在PDM系統(tǒng)中，多是采用二次開發(fā)的形式來實現(xiàn)檔案管理的功能。

    PDM系統(tǒng)中的檔案管理功能并不能滿足檔案管理部門的業(yè)務需要，與專業(yè)的檔案管理軟件還存在著很大差距。

    2.2 PDM實施過程中電子檔案管理模式

    電子檔案管理范圍包括從研制到定型再到改型中的產(chǎn)品或與產(chǎn)品相關(guān)各類數(shù)據(jù)，包括：產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)、產(chǎn)品工藝數(shù)據(jù)、產(chǎn)品工裝數(shù)據(jù)以及與產(chǎn)品相關(guān)的各類技術(shù)文件等。

    隨著電子檔案管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)之間集成關(guān)系的不同，其管理模式也有所不同，模式一，在PDM系統(tǒng)中通過客戶化定制也就是做相應的二次開發(fā)來達到檔案管理的目的；模式二，購買目前比較流行的商用電子檔案管理系統(tǒng)，然后通過開發(fā)接口技術(shù)實現(xiàn)與PDM系統(tǒng)的集成。

    這兩種模式各有優(yōu)缺點，模式一的優(yōu)點是：PDM系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)與檔案管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)真正同步，對于流程管理可以實現(xiàn)啟動流程及流程結(jié)束都在PDM系統(tǒng)中來完成，這樣就提高了審批流程的效率，同時也便于流程的管理和追蹤；缺點是：PDM系統(tǒng)中過多的二次開發(fā)會影響整個PDM系統(tǒng)的性能。

    模式二的優(yōu)點是商用檔案管理系統(tǒng)有比較成熟的管理體系，一般都可以滿足檔案管理的要求，缺點是PDM系統(tǒng)中的流程啟動在PDM系統(tǒng)中結(jié)束，在檔案管理系統(tǒng)中，這樣就不便于流程的控制，再者就是需要將CAD系統(tǒng)集成到檔案管理系統(tǒng)中，只有這樣才能在檔案管理系統(tǒng)中查閱數(shù)據(jù)，否則檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將會是不能查閱的“無用”數(shù)據(jù)。

    本文采用模式二，PDM系統(tǒng)的實施原則是盡量減少二次開發(fā)，過多的二次開發(fā)會影響整個PDM系統(tǒng)的性能，而商用電子檔案管理系統(tǒng)就不存在此問題，且其自身具有比較成熟的檔案管理體系，比較容易達到檔案管理的要求。

3 電子檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)和集成平臺構(gòu)建技術(shù)研究

    3.1 電子檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)

    采用B/S架構(gòu)，B/S模式是一種特殊的C/S結(jié)構(gòu)，它簡化了客戶機的管理和使用，方便了用戶。以瀏覽器為客戶端，客戶端不再需要編程，將系統(tǒng)的業(yè)務邏輯完全封裝在服務器上，大大減輕了軟件的開發(fā)及維護費用，解決了C/S模式發(fā)展的一大障礙。采用Web技術(shù)也使在同一個應用程序中同時訪問多個不同類型的數(shù)據(jù)庫成為可能。B/S模式的好處：

    (1)界面友好，用戶可方便地進行查詢、瀏覽、下載等；

    (2)管理維護方便，授權(quán)用戶只需安裝瀏覽器軟件，就可上網(wǎng)查詢，不需安裝任何客戶端軟件；

    (3)不需要對用戶進行過多的培訓；

    (4)為企業(yè)信息管理從傳統(tǒng)模式向In tanet模式過渡創(chuàng)造條件，同時和ORACLE平臺模式吻合。

    3.2 電子檔案管理系統(tǒng)集成平臺構(gòu)建技術(shù)

    由于PDM系統(tǒng)中不宜做過多的二次開發(fā)，再者由PDM系統(tǒng)開發(fā)出來的檔案管理系統(tǒng)與目前商用電子檔案管理系統(tǒng)在功能上還存在一定差距，因此，必須將電子檔案管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)集成。集成平臺如圖2所示。

圖2 PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)集成平臺

    3.3 PDM系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)傳遞、接口技術(shù)

    只需要PDM系統(tǒng)傳遞相關(guān)信息到檔案管理系統(tǒng)，PDM的電子全文仍舊在PDM中管理，不需要歸檔到檔案系統(tǒng)中。在PDM系統(tǒng)向檔案管理系統(tǒng)傳遞的信息類型中，將主要是各類工程數(shù)據(jù)的屬性信息及數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)信息等結(jié)構(gòu)化信息，實際的物理文件將仍然存放于PDM系統(tǒng)中，當用戶通過檔案管理系統(tǒng)查詢到工程歸檔數(shù)據(jù)的目錄信息時，通過PDM系統(tǒng)傳遞給檔案管理系統(tǒng)的物理文件URL鏈接信息便可快速地訪問查看到實際物理文件的內(nèi)容。

    3.4 接口數(shù)據(jù)流

    檔案管理系統(tǒng)處于PDM系統(tǒng)的下游，PDM系統(tǒng)負責管理設(shè)計數(shù)據(jù)，由接口實現(xiàn)將PDM系統(tǒng)中審批通過的設(shè)計數(shù)據(jù)及其變更情況實時更新到檔案管理系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性。接口數(shù)據(jù)由接口程序從PDM系統(tǒng)中提取，存儲到檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器上。接口框架圖如圖3所示。

圖3 PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的接口框架示意圖

    接口應實現(xiàn)設(shè)計數(shù)據(jù)由PDM系統(tǒng)向檔案管理系統(tǒng)傳遞，邏輯上作為檔案管理系統(tǒng)的本地代碼，對接口相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表執(zhí)行完全操作，對PDM系統(tǒng)只進行提取數(shù)據(jù)的只讀操作。數(shù)據(jù)流圖如圖4所示。

圖4 數(shù)據(jù)流

    數(shù)據(jù)的傳遞由接口程序通過JDBC調(diào)用直接寫入檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中，接口程序負責發(fā)起/提交/撤銷數(shù)據(jù)庫事務，以保證傳遞數(shù)據(jù)的完整性。

4 結(jié)束語

    隨著現(xiàn)代制造業(yè)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始實施PDM項目，由于PDM系統(tǒng)自身就具備了“歸檔”模塊，這樣就給傳統(tǒng)的檔案管理帶來了挑戰(zhàn)，本文就企業(yè)實施PDM項目過程中檔案部門的地位、角色、位置以及PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)集成平臺構(gòu)建技術(shù)做了詳細的闡述，使檔案管理部門了解了檔案工作在企業(yè)實施PDM項目中的作用、地位，明白檔案管理在企業(yè)實施PDM項目過程中處于非常重要的環(huán)節(jié)，為檔案管理部門在企業(yè)實施PDM項目過程中如何參與工作指明了方向，同時為PDM系統(tǒng)向檔案管理系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)提出了可供參考的集成平臺技術(shù)。

    通過對檔案管理工作與PDM系統(tǒng)的關(guān)系研究，提出了對PDM系統(tǒng)中形成的電子檔案數(shù)據(jù)的管理辦法和實現(xiàn)途徑，建立PDM電子檔案管理體系，形成相應的工作規(guī)范和標準。將有利于規(guī)范數(shù)字化條件下的檔案管理工作，為企業(yè)在新形勢下流程優(yōu)化提供指導，加快推進企業(yè)數(shù)字化工程步伐，對規(guī)范數(shù)字化制造流程，加強航空企業(yè)間協(xié)同制造有著重要意義。

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本文標題：基于PDM的電子檔案管理研究

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