隨著信息技術發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的重要資源。隨著生產(chǎn)規(guī)模發(fā)展，企業(yè)數(shù)據(jù)也就日益膨脹，傳統(tǒng)的手工管理數(shù)據(jù)模式已經(jīng)無法適應快速的市場變化，新的計算機管理數(shù)據(jù)模式提上日程。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)就是為企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理而誕生的。

一、數(shù)據(jù)管理

    1.傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式

    傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存狀態(tài)是紙質和電子文檔。紙質圖樣是分散到各個生產(chǎn)部門，圖樣增加或修改用人工操作方式完成，比較繁瑣。修改圖樣時也易造成圖面模糊，容易出錯。技術資料保密性受到挑戰(zhàn)，不容易控制。電子文檔是保存在個人的PC機上，企業(yè)人員流動影響產(chǎn)品生產(chǎn)工作秩序。生產(chǎn)過程中采用圖樣和數(shù)據(jù)靠手工來處理和傳遞，很容易造成生產(chǎn)和設計信息的司題。因此迫切需要改變企業(yè)原有的管理模式。

    2.PDM數(shù)據(jù)管理

    產(chǎn)品更新加快，市場競爭嚴峻，企業(yè)管理需要一個信息平臺，由計算機來完成對工作流程的管理。用產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM來完成，不僅可以提高工作效率縮短工作時間，也保障數(shù)據(jù)的安全。針對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式，PDM數(shù)據(jù)管理的特點為：數(shù)據(jù)唯一、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)可控和數(shù)據(jù)結構化。

    3.某公司使用Teamcenter Engineering的PDM系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理

    (1)基本數(shù)據(jù)對象。

    零組件(Item)：Teamcenter Engineering中最基本的概念之一，它是一類對象的統(tǒng)稱，零組件(Item)是一種容器。通�？梢匀菁{數(shù)據(jù)集、窗體等對象，一般企業(yè)使用的Item對象分為以下幾類：產(chǎn)品、組件和部件、零件、印刷電路板、標準件、材料、軟件和文檔。

    零組件版本(Item Revision)：Item通常是分版本進行組織的，一個Item下可以有幾個版本，即Item Revision。除初始版本外，每個版本表示前版本作了修改而生成了后版本，為了執(zhí)行有效性版本，規(guī)定最新版本為有效版本。

    數(shù)據(jù)集(Dataset)：在Teamcenter Engineering中將技術數(shù)據(jù)和相應的應用程序聯(lián)系在一起，產(chǎn)品設計者通過Item Revision導入技術數(shù)據(jù)。

    表單(Form)：用來描述某個對象的某些屬性，F(xiàn)orm中的屬性字段用簡單的文字描述清楚對象的屬性要求。

    BOM視圖(BOMView)：用來描述產(chǎn)品結構，通過BOM視圖可以鏈接到結構管理工具，直觀地查看產(chǎn)品裝配關系及組成產(chǎn)品的組件、零件、材料和器件等。

    (2)基本數(shù)據(jù)之間關系。

    在一個零組件(Item)下可以生成多個零組件版本(Item Revision)，如01版本、02版本等，在同一版本下可以有多種數(shù)據(jù)集(Dataset)，每一個版本有一個屬性表單(Form)，描述本屬性。

    (3)使用PDM系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)管理效率。

    某公司應用Teamcenter Engineering系統(tǒng)的PDM，數(shù)據(jù)管理效率提高，尤其是數(shù)據(jù)規(guī)范化和標準化方面提高顯著。

二、工作流程規(guī)范

    1.流程管理

    工作流程是一種以規(guī)范化的、以組織生產(chǎn)為中心，提高生產(chǎn)管理為目的的系統(tǒng)化的方法。利用流程管理可大幅提高工作效率和降低成本，并可改善工作質量和固化企業(yè)操作模式。參與流程活動的是一群人按照一種固定的程序來處理某一類的事件。某公司在Tearncenter Engineering系統(tǒng)中，通過以下方式實現(xiàn)流程管理。

    (1)管理員根據(jù)工作需求創(chuàng)建流程模板。

    由于各種業(yè)務不同，制定流程不同，流程所選定人員不同，某公司編制下列10個流程產(chǎn)品設計審批流程、工藝設計審批流程、工程配置圖發(fā)布流程、總工批準流程、新產(chǎn)品設計任務書審批流程、項目設計分配表審批流程、新產(chǎn)品設計進度計劃調整單審批流程、設計項目延期申請報告審批流程、試驗報告審批流程和圖號申請審批流程。每個流程完成，文件自動歸檔。

    (2)用戶發(fā)起并執(zhí)行工作流程。

    用戶在進行數(shù)據(jù)審批發(fā)布時發(fā)起工作流程，工作流會自動發(fā)送到當前任務執(zhí)行人的任務列表中，執(zhí)行人根據(jù)任務說明和流程指導進行操作，完成自己的任務并歸檔（圖）。

圖1 發(fā)起并執(zhí)行工作流程

    (3)流程通知及記錄查看。

    通過與郵件系統(tǒng)的集成，系統(tǒng)中的工作流程可以實現(xiàn)自動通知，當任務流轉到某個執(zhí)行人處時，會在OA的郵箱中收到完成任務的郵件通知，保證流程的順暢。流程在執(zhí)行過程中或完成后可通過查看審計文件的方法查看流程流轉記錄，各個任務環(huán)節(jié)的執(zhí)行人、操作和備注都會記錄在審計文件中。

    (4)流程中的權限控制。

    流程中的數(shù)據(jù)受到特殊的流程權限規(guī)則控制，可以管理不同用戶對數(shù)據(jù)的查閱、修改、刪除和導出等權限。保證信息的完整性、安全性和正確性，防止用戶有意無意地越權訪司，以及非法用戶竊取信息。

    2.使用PDM系統(tǒng)流程提高審批效率

    在企業(yè)中，每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，通過PDM系統(tǒng)預先指定審批流程，定義工作流程名稱，提交到相關的審批人員審核和批準。審核人員對設計資料中存在的問題提出意見，并反饋給設計者。設計人員根據(jù)審核人員給出的意見對產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息進行修改，并再次提交給審核人員審核和批準。如此反復，直到數(shù)據(jù)信息修改完善，被所有審核人員批準后，發(fā)送給有關人員使用或存檔。

三、結語

    企業(yè)從實際業(yè)務需求出發(fā)，進行有效的數(shù)據(jù)管理流程規(guī)范已經(jīng)成為了企業(yè)信息化管理的必需手段。在此過程中，PDM系統(tǒng)憑借其唯一、安全、可控的數(shù)據(jù)管理能力以及靈活、有序的流程管理能力成為了企業(yè)信息化的重要工具。

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本文標題：淺談企業(yè)數(shù)據(jù)管理及流程規(guī)范

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