1 概述

    隨著企業(yè)對信息化管理的日益重視和大力推進，不少企業(yè)開始使用PDM（Product Data Management）產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。PDM的主要功能之一是產(chǎn)品設(shè)計文件的生成、共享以及管理產(chǎn)品工程圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)。產(chǎn)品設(shè)計文件作為工程師的交流語言，十分注重編制、管理的標準化、規(guī)范化。PDM平臺管理的產(chǎn)品文件、技術(shù)數(shù)據(jù)，除了原有的文件、工程圖紙，還涉及到BOM等產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫文件。由于文件介質(zhì)、內(nèi)容、文件生成模式、管理手段和工具以及流程等與原有傳統(tǒng)的模式發(fā)生了較大的變化，如何貫徹標準化要求是一個新課題。

2 總體要求

    PDM其本質(zhì)是將原有的產(chǎn)品設(shè)計文件電子化、集中化和數(shù)據(jù)化管理，電子化后的設(shè)計文件應(yīng)繼續(xù)符合關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計文件的標準化要求。就電子行業(yè)而言，應(yīng)滿足“SJ/T207設(shè)計文件管理制度”標準的要求。具體來說，文件編號、工程圖紙圖樣格式應(yīng)與原有的基本一致；文件的組織和齊備性符合要求；網(wǎng)絡(luò)審簽體現(xiàn)責任的追溯性，等等。同時，充分利用PDM平臺的信息化和數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢，發(fā)揮零件庫、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹、BOM數(shù)據(jù)等方面的功能作用。

3 產(chǎn)品文件組織

    PDM上產(chǎn)品設(shè)計文件以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的方式組織，按產(chǎn)品的組成層次編排產(chǎn)品文件。根節(jié)點是產(chǎn)成品整機，枝節(jié)點是零、部、整件。其形式如下所示。

圖1 產(chǎn)品文件組織

    這種文件編排方式的優(yōu)點是文件結(jié)構(gòu)體現(xiàn)產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)，可以一目了然地了解產(chǎn)品的組成和結(jié)構(gòu)層次關(guān)系。

4 零件庫

    產(chǎn)品標準化設(shè)計原則之一是在新產(chǎn)品設(shè)計時，盡量選用成熟的零、部件。零件庫的建立，為最大程度地重新利用原有設(shè)計資源創(chuàng)建新產(chǎn)品設(shè)計提供便利。其目的，一方面是降低新產(chǎn)品設(shè)計工作量、加快新產(chǎn)品開發(fā)進程，另一方面能有效地規(guī)避技術(shù)風險。

    創(chuàng)建零件庫應(yīng)注意將具有相同或相似特征的零件歸類入庫。電子行業(yè)標準“SJ/T207.4設(shè)計文件管理制度（第4部分）：設(shè)計文件編號”確定的文件編號原則是按產(chǎn)品的級、類、型、種編號，體現(xiàn)了分類的概念和功能。因此，創(chuàng)建零件庫，首先需要注意創(chuàng)建零件圖時，其文件編號必須嚴格按“SJ/T207.4”標準規(guī)定的要求進行編號。其次，按零件的編號規(guī)則地存放零件圖。滿足這兩條，是規(guī)范零件庫的基礎(chǔ)。

5 文件編號與名稱

    PDM管理的文件都必須有規(guī)范的文件編號和名稱。產(chǎn)品設(shè)計文件編號宜采用與原有一致的方法編號。以電子行業(yè)為例，應(yīng)符合“SJ/T207.4”。

    文件名稱宜采用與該文件對應(yīng)的圖名相一致。上傳到PDM的電子檔文件名可采用如下方法：文件編號&文件名。

    PDM應(yīng)具有自動識別和拒絕重復(fù)編號文件的功能，以滿足對設(shè)計文件一圖一號的基本原則。

6 圖樣格式

    為了統(tǒng)一規(guī)范PDM產(chǎn)品圖樣格式，并便于設(shè)計人員操作。以電子行業(yè)為例，可在PDM中集成符合“SJ/T207.2設(shè)計文件管理制度（第2部分）：設(shè)計文件的格式”要求的工程圖樣模板，按圖樣、簡圖、文字內(nèi)容設(shè)計文件、表格形式，設(shè)計文件模板分類存放在PDM平臺，形成圖樣模板庫，供設(shè)計人員使用時調(diào)取。某些圖樣模板還需要兼顧提取BOM數(shù)據(jù)的功能。如AutoCAD裝配圖模板應(yīng)具有塊信息提取功能，為提取BOM數(shù)據(jù)提供條件。

    為了便于設(shè)計師編制產(chǎn)品文件時正確、方便地選擇規(guī)定的圖樣格式，可能將圖樣格式與文件種類綁定。設(shè)計師創(chuàng)建新文件時，首先定義文件種類，系統(tǒng)根據(jù)文件種類，自動調(diào)取對應(yīng)的文件格式模板。

7 文件網(wǎng)絡(luò)傳遞和審核簽字

    PDM能提供網(wǎng)絡(luò)審核功能，可以根據(jù)文檔、任務(wù)的性質(zhì)和需要，設(shè)置適當?shù)膫鬟f流程。對歸檔產(chǎn)品設(shè)計文件的審核流程設(shè)定應(yīng)注意符合標準化關(guān)于歸檔圖紙審核、簽字的管理規(guī)定。其審、簽流程為：設(shè)計（擬制）→設(shè)計審核→工藝審核→標準化審核→技術(shù)領(lǐng)導批準。

    設(shè)計（擬制者）上傳的文件一旦進入傳遞流程，就不可再行改動。審核發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件有問題，應(yīng)退回文件設(shè)計（擬制）人，由其修改。審核人可以在審簽欄填寫審核意見，但不可對文件內(nèi)容進行修改。審核人的審核意見將保存在該文件的審批過程記錄中。完成審核流程的文件處于“歸檔”狀態(tài)，任何人將無權(quán)修改、刪除，系統(tǒng)管理員也不例外。特殊情況下，需要刪除“歸檔”文件，可由系統(tǒng)管理員將文件還原給文件建立者，由其刪除。但一般情況下，不建議進行這樣的操作。

    完成審簽歸檔的文件，在隨后打印的文件上可能將審簽人姓名、日期打印在該文件的規(guī)定簽字欄。

8 設(shè)計文件更改

    PDM平臺上管理的產(chǎn)品設(shè)計文件、產(chǎn)品數(shù)據(jù)更改，仍應(yīng)遵循“SJ/T207.5設(shè)計文件管理制度（第5部分）：設(shè)計文件的更改”的規(guī)定要求。但更改方式不必拘泥于該標準的規(guī)定，有些也不再適應(yīng)。一般均以更新版本的方法進行更改，而不會采用劃改、刮改的更改方法。

    如需要對某文件修改，須在該文件下添加更改申請單，更改申請按規(guī)定流程傳遞，經(jīng)相關(guān)人員審核同意后，方可對指定的文檔進行更改，以確保更改行為的控制性。經(jīng)允許修改的文件被“激活”后重新處于設(shè)計狀態(tài)，由設(shè)計師對設(shè)計文件修改。修改后的文件將作為新版本保存在系統(tǒng)中，而修改前的原版本將作為歷史版本也保存在PDM中。經(jīng)修改后的文件傳遞審核流程，走完全部流程后再次處于“歸檔”狀態(tài)。系統(tǒng)提供保存歷次版本的功能，并按修改的時間順序編排版本號，系統(tǒng)查閱的默認版本為最新版，可調(diào)閱歷史版本中的任一版本。此外，PDM系統(tǒng)提供不同版本的比對，顯示修改之處。

    通過系統(tǒng)郵箱，自動將更改通知單發(fā)送給相關(guān)的部門、人員，實現(xiàn)更改信息的及時傳達。

9 結(jié)語

    以PDM為代表的信息化管理平臺，為產(chǎn)品文件、設(shè)計數(shù)據(jù)的管理提供了有力的工具，也給設(shè)計文件的標準化管理帶來了新課題。本文是作者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，對PDM系統(tǒng)如何貫徹標準化管理的歸納和總結(jié)，期望與對此課題有興趣的同行共同探討。

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本文標題：PDM系統(tǒng)貫徹標準化的探討

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