核心業(yè)務信息化建設應站在企業(yè)管理的視角,結合IT架構方法,科學分析、合理架構,形成靈活的、擴展性強的良好架構,即適應企業(yè)當前的管理模式,又能適應企業(yè)管理模式的改變。
核心業(yè)務信息化建設應有先進的管理理念,充分體現(xiàn)施工企業(yè)項目管理的業(yè)務和管理特點,適應決策層、管理層、執(zhí)行操作層的不同需求,實現(xiàn)“業(yè)務替代、管理提升、科學決策”的目標。
核心業(yè)務信息化建設應以應用為導向,充分應用先進的IT技術,關注不同層級、不同角色使用者的難關痛,適應他們的應用模式和使用習慣,提高信息系統(tǒng)易用性,減少重復工作量,提高工作效率,使之成為易學易用、愛學愛用的系統(tǒng),才能具備長遠的生命力。
基于對施工企業(yè)管理信息化的深入思考,結臺上述原則,我們提出了施工企業(yè)核心業(yè)務信息化的“1231“架構,即:一個架構——進行企業(yè)架構分析和設計,二個平臺——構建技術平臺和產(chǎn)品平臺;三類工具——集成、融合三類工具軟件;一類終端——充分應用現(xiàn)場管理的終端設備。
一個架構
IT系統(tǒng)應構建于業(yè)務體系之上,企業(yè)架構是進行IT規(guī)劃的科學的、系統(tǒng)化的方法。
由于缺乏系統(tǒng)化的企業(yè)架構和藍圖,從而導致很多企業(yè)運營中的問題。局部的流程改進和系統(tǒng)改造對企業(yè)管理的改進也是局部的,它無法在企業(yè)內(nèi)部達到最優(yōu)和共享的目標,進而導致業(yè)務部門之間的割裂或只能重疊,造成各種問題。沒有企業(yè)架構的情況下進行IT設計,容易使IT系統(tǒng)與業(yè)務脫節(jié),容易導致設計者單純依靠經(jīng)驗和業(yè)務知識設計系統(tǒng),不能體現(xiàn)業(yè)務驅動IT的原則。
企業(yè)架構是一個涵蓋業(yè)務和IT的全面的企業(yè)藍圖設計工具,是幫助企業(yè)高層管理者實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要工具,是連接企業(yè)戰(zhàn)略和IT系統(tǒng)的橋梁。企業(yè)架構由業(yè)務架構和IT架構兩大部分組成。業(yè)務架構確定了企業(yè)戰(zhàn)略轉變?yōu)槿粘_\營的目標和形式,明確了企業(yè)資源如何部署和分配。IT架構則確定了企業(yè)運營模式如何轉換為企業(yè)1T模型(見圖1),是建設IT系統(tǒng)的基礎。
IT架構包括數(shù)據(jù)架構、應用架構、技術架構等重要內(nèi)容。其中,數(shù)據(jù)架構建立了企業(yè)數(shù)據(jù)和信息資源的存儲模型。施工企業(yè)數(shù)據(jù)架構應包含企業(yè)數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)兩層,企業(yè)數(shù)據(jù)包括企業(yè)層管理所需的各類數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫,在項目層則應建立以BIM為載體的項目數(shù)據(jù)庫。
圖1 企業(yè)運管模式如何轉換為企業(yè)工廠模式
二個平臺
“二個平臺“是指核心業(yè)務IT系統(tǒng)的技術平臺和產(chǎn)品平臺。其中,技術平臺是各IT系統(tǒng)開發(fā)、實施、管理、維護所必須的基礎平臺,也是各IT系統(tǒng)之間信息共享、集成、整合的應用集成平臺:產(chǎn)品平臺則是利用技術平臺開發(fā)并在技術平臺上運行的各IT的業(yè)務組件。
技術平臺應具備基礎管理能力、開發(fā)實施能力、靈活部署能力、系統(tǒng)集成能力,從而適應企業(yè)管理信息系統(tǒng)專業(yè)化、個性化、一體化的要求。
一方面,施工企業(yè)按項目組織生產(chǎn)和管理,另一方面,企業(yè)又要行使各種企業(yè)管理職能。這種生產(chǎn)和能力組織模式導致組織機構的復雜多變,并導致IT系統(tǒng)的流程管理、權限管理也非常復雜、多變。
圖2 企業(yè)管理系統(tǒng)搭建
此外,施工企業(yè)一般都采用分級管理模式,很多施工企業(yè)具有多業(yè)務板塊,各業(yè)務板塊對核心業(yè)務IT系統(tǒng)的要求不同,但是需要在企業(yè)總部實現(xiàn)信息資源的集成整合。這些經(jīng)營管理模式和特點都對IT系統(tǒng)的靈活性、擴展性提出了很高要求。
產(chǎn)品平臺是各IT系統(tǒng)的有機結合,直接承載了旋工企業(yè)管理制度、流程的落地。按照施工企業(yè)的管理體系,產(chǎn)品平臺應包括企業(yè)經(jīng)營和項目管理兩個體系。
企業(yè)經(jīng)營體系主要包括企業(yè)集約化經(jīng)營所需要的市場經(jīng)營管理系統(tǒng)、集中采購管理系統(tǒng)、集中分包管理系統(tǒng)、合同營理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等,對客戶關系和招投標、集中采購、勞務分包、合同、資金、企業(yè)定額、知識庫進行集中管理,以加強企業(yè)對項目管控和企業(yè)對項目管理能力。項目管理體系主要指項目管理所需要的各個管理模塊。各個IT系統(tǒng)應在統(tǒng)一的技術平臺基礎上,通過數(shù)據(jù)流、工作流、控制流的有機結合,實現(xiàn)企業(yè)與項目之間、職能與職能之間的信息共享、業(yè)務互動。
三類工具
當前,各種專業(yè)工具軟件已經(jīng)在施工企業(yè)廣泛應用,這些軟件融合了專業(yè)數(shù)據(jù)庫、專業(yè)模型.利用了計算機強大的計算能力,大大提高了專業(yè)人員的工作效率。管理信息系統(tǒng)應充分利用這些專業(yè)工具軟件的計算結果,實現(xiàn)管理軟件與專業(yè)工具軟件的集成、融合,方能使IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源便捷、高效,提高IT系統(tǒng)應用程度,減輕執(zhí)行屠的工作。提高工作效率。根據(jù)施工企業(yè)業(yè)務特點,實現(xiàn)量成、融合的工具軟件主要有三類:預算類軟件、進度類軟件、BIM類軟件。
一類終端
信息化應用終端主要有PAD應用端、智能手機端、物料管理、智能測量、智能加工機械等應用,從信息傳遞角度講,主要分為“接收“和“輸入”信息兩類終端。
通過PAD、智能測量、智能加工機械等終端“接收”后臺服務器信息,方便了一線管理者便捷獲得需要的信息,滿足了項目現(xiàn)場走動式管理特|生;通過PAD應用、物料管理、現(xiàn)場施工記錄等“輸入”信息給后臺服務器,保障了一線數(shù)據(jù)獲取的準確性和及時性,為后期數(shù)據(jù)深加工和分析奠定了基礎。
終端設備“硬件”應用滿足的是感性化的“體驗”需求,友好的人機界面,觸手可及的應用體會,為快捷管理、即時業(yè)務、快樂工作提供了可能;當然它的應用也離不開后臺“軟件”系統(tǒng)的支撐, “軟硬”結合構建了才是一個完整性的解決方案。施工企業(yè)信息化作為企業(yè)管理“系統(tǒng)搭建”的重要組成,其建設的必要性毋容置疑,具體如何建設則是多個路線選擇問題,仁者見仁,智者見智(見圖2)。
總之,當下建筑企業(yè)進行信息化建設首先任務就是需要摸清建筑生存的環(huán)境,清晰企業(yè)戰(zhàn)略意圖,做好企業(yè)的發(fā)展定位和內(nèi)部的業(yè)務設計,其中“項目精細化管理,公司集約化經(jīng)營”就是我們對建筑企業(yè)管理的價值主張。圍繞核心業(yè)務,結合實際管理中的難關痛惑等分析其需求,圈定企業(yè)信息化建設范圍,再遵循信息化建設規(guī)律,借助項目管理做好“事”和變革管理管好“人“的理念為保障,企業(yè)信息化建設就會變的更加有序和更加高效.從而成就信息化建設藍圖,繼而為企業(yè)所期待的市場結果實現(xiàn)直接貢獻信息化力量。
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本文標題:核心業(yè)務信息化的“1231”
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