隨著信息技術的廣泛應用和深入發(fā)展,IT技術已經(jīng)深刻地在影響著企業(yè)的運作和管理,一些基于信息技術的新的管理理論和模式正在形成,如當前最為流行的供應鏈管理思想。企業(yè)的信息戰(zhàn)略,不僅重要,更是塑造競爭優(yōu)勢和獲得成功的關鍵,因而企業(yè)的管理模式也應當與信息資源相匹配。
整個世界日益成為一個緊密聯(lián)系的經(jīng)濟體,信息技術正在加速經(jīng)濟全球化的進程,舊的時空局限已不復存在;"客戶可以在他們覺得最舒服的地方與我們說話,而產(chǎn)品卻在最具有競爭力的地方生產(chǎn)"。越來越多的跨國公司成為全球戰(zhàn)略的受益者,IBM本國以外的銷售占59%,本國以外的資產(chǎn)占55%,聯(lián)合利華本國以外的銷售占75%,本國以外的資產(chǎn)占70%。
集中管理模式就是在這一背景下產(chǎn)生的,并且正在成為世界級企業(yè)的選擇。
信息技術與管理模式的互動
信息技術的發(fā)展必然會推動企業(yè)管理發(fā)生相應地變革;而企業(yè)管理模式的每一次變革,又將帶來企業(yè)管理軟件的進步。管理軟件是管理思想、理念和方法的體現(xiàn),信息技術也將對組織變革、業(yè)務管理和企業(yè)文化產(chǎn)生明顯地沖擊。
曾經(jīng),國內企業(yè)很喜歡借助管理咨詢移植國際企業(yè)的管理模式,但很多都失敗了,其中一個重要的原因是我們在借鑒國際上成功管理模式的同時,并沒有移植其信息管理系統(tǒng)。
與傳統(tǒng)管理模式相比,基于信息技術創(chuàng)新的管理模式會明顯提高企業(yè)對資源的有效利用。供應鏈管理利用現(xiàn)代信息技術,通過改造和集成業(yè)務流程、與供應商以及客戶建立協(xié)同的業(yè)務伙伴聯(lián)盟、實施電子商務。據(jù)有關資料統(tǒng)計,供應鏈管理的實施可以使企業(yè)總成本下降10%;供應鏈上的節(jié)點企業(yè)按時交貨率提高15%以上;生產(chǎn)的周期時間縮短25%~35%;供應鏈上的節(jié)點企業(yè)生產(chǎn)率增值提高10%以上,F(xiàn)在供應鏈管理發(fā)展的趨勢正是網(wǎng)絡化和集中化。
集中管理模式讓企業(yè)的ERP投資價值實現(xiàn)最大化,而ERP也讓企業(yè)進行集中管理成為可能。
集中管理模式掀起熱潮
管理模式作為一種系統(tǒng)化的指導與控制方法,它需要把企業(yè)中的人、財、物和信息等資源,高質量、低成本、快速及時地轉換為市場所需要的產(chǎn)品和服務。
集中管理模式是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術面向未來的管理模式,強調一體化的業(yè)務過程以及知識和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理。集中管理模式不僅是數(shù)據(jù)管理的集中,更是在數(shù)據(jù)集中的基礎上實現(xiàn)資源和業(yè)務的集中管理和監(jiān)控,業(yè)務集中處理可以減少管理層次和重復建設、充分共享企業(yè)計算資源、規(guī)范業(yè)務操作及流程。這一模式代表了當今世界最先進的管理模式和發(fā)展趨勢。
沃爾瑪擁有全球最大的數(shù)據(jù)庫,全球5000多家連鎖店的信息都集中在數(shù)據(jù)中心,從而保證了這家超級企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
集中管理模式有利于:
企業(yè)資源整合,實現(xiàn)集中管理、調度和監(jiān)控
為企業(yè)決策者提供實時、全面的決策信息
提高企業(yè)內部之間的交流,提高溝通效率和工作效率
加強企業(yè)敏感數(shù)據(jù)的安全集中管理
· 大大降低企業(yè)綜合擁有成本
"數(shù)據(jù)大集中"的管理變革開始于上世紀90年代,是從幾大跨國銀行開始實現(xiàn)的。在國內,銀行、電信業(yè)的全國性數(shù)據(jù)整合在2000年就已經(jīng)開始了,目前很多行業(yè)用戶等都已經(jīng)在整合的信息架構基礎上運營新一代業(yè)務系統(tǒng)。
集中管理模式也是ERP的必然選擇
從IT技術架構發(fā)展的歷史來看,企業(yè)計算正經(jīng)歷了集中-分散-再集中的應用路線。IT技術發(fā)展日新月異,企業(yè)面對的挑戰(zhàn)也越來越大:企業(yè)的IT架構缺乏統(tǒng)一的基礎,使IT環(huán)境復雜和失控;另外越來越分散的企業(yè)計算平臺讓企業(yè)信息管理者疲于奔命,因管理乏力而導致的安全性、穩(wěn)定性差以及管理復雜、維護不便、升級困難等一系列問題;企業(yè)的IT總體擁有成本卻累年增加。
我們知道,企業(yè)在IT投入上的TCO包括:計算機硬件和軟件的原始采購成本、硬件和軟件的升級、維護、技術支持、培訓等。據(jù)估計,企業(yè)中采用的傳統(tǒng)計算模式的TCO大概是實際采購成本的3~4倍。可見降低TCO的關鍵是有效地降低硬件和軟件的升級、維護和技術支持費用。
集中管理模式是建設企業(yè)高效安全的計算環(huán)境,從根本上解決統(tǒng)一管理,降低TCO,幫助企業(yè)走出泥潭的最好選擇。
國內主流管理軟件廠商提供的ERP軟件基本上是從財務管理軟件發(fā)展起來的,因而從產(chǎn)品的架構上講是存在一定的缺陷。從部門級應用到企業(yè)級應用不僅是數(shù)據(jù)要實現(xiàn)集中,更是要在應用上實現(xiàn)集中管理。隨著國內主流管理軟件廠商的成熟和快速發(fā)展,也都紛紛推出各自的集中管理解決方案,新一代產(chǎn)品的架構均能支持多工廠、多地點和跨區(qū)域運作的企業(yè)模式;適應多層次跨行業(yè)的制造方式和多層次的財務體系結構。
由于遠程接入和訪問的速度問題,國內軟件廠商目前仍以提供分布式解決方案為主,各地分別建立數(shù)據(jù)服務器,然后把數(shù)據(jù)上傳,總部再進行匯總。雖然產(chǎn)品中也實現(xiàn)了部分功能的web版應用,但因為速度的問題卻無法滿足企業(yè)實際處理業(yè)務的需要,主要是進行一些遠程查詢,所以web版的產(chǎn)品并沒有多少客戶。分布式解決方案不但讓企業(yè)總體擁有成本全面上升,同時也無法滿足企業(yè)實時對業(yè)務集中管理的需要。
服務器計算模式推動企業(yè)集中管理
Internet是不可逆阻的潮流,企業(yè)應用平臺必須選擇從局域網(wǎng)向互聯(lián)網(wǎng)遷移,但是這種遷移應該保護已有投資,不需要重新改寫應用程序,還要支持遠程接入和訪問;诜⻊掌饔嬎隳J剑⊿erver-based Computing)應運而生。
現(xiàn)在大型的企業(yè)ERP應用系統(tǒng)基本上采用三層C/S結構和B/S結構開發(fā)。由于不同結構的特點不同,B/S結構還很難替代C/S結構,目前國內主流的成熟ERP產(chǎn)品都采用混合體系結構,像用友的U8、金蝶的K/3,遠程應用主要是進行數(shù)據(jù)瀏覽和查詢。這樣可以避免B/S結構產(chǎn)品遠程響應速度慢,操作界面單一,無法滿足客戶自身的個性化要求,不能實現(xiàn)復雜的業(yè)務流程處理的問題。對于ERP軟件而言,采用100%的B/S方式將造成系統(tǒng)響應速度慢、服務器開銷大、通信帶寬要求高、安全性差、總投資增加等一系列問題。金蝶和用友原來都有打算將U8和K/3遷移到.NET平臺上的計劃,但后來又都放棄了。即使是國際管理軟件巨人SAP的產(chǎn)品也仍然以混合模式為主。
當前實現(xiàn)遠程網(wǎng)絡互聯(lián)的傳統(tǒng)解決方案是DDN專線和VPN,但這些傳統(tǒng)訪問機制存在很多局限性。專線主要是存在網(wǎng)絡覆蓋范圍有限,建設成本高的問題;VPN存在服務器暴露不安全、客戶端管理負擔大和傳輸帶寬要求高的問題,同時部署和管理復雜、網(wǎng)絡兼容性差。VPN可以解決遠程接入安全方面的問題,但卻無法滿足用戶對速度和集中管理維護的要求。
服務器計算模式目前主要是兩種模式:基于服務器計算的胖客戶端模式和基于服務器計算的瘦客戶端模式(這里的瘦客戶端可以是沒有計算能力的真正的終端)。由于服務器和互聯(lián)網(wǎng)新技術的不斷發(fā)展,基于服務器計算的瘦客戶端模式將會走出局限于行業(yè)的應用而進入普遍應用階段。如ClearCube公司提出的Blade PC和HP公司的CCI系統(tǒng)均為刀片PC模式,都是基于服務器計算的瘦客戶端模式。
服務器計算模式模式是一種在服務器上100%地安裝、管理、支持和執(zhí)行應用程序的計算模式;所有的計算都是在服務器端完成;在網(wǎng)絡上只傳輸鍵盤信息、鼠標點擊和屏幕更新信息,應用性能與網(wǎng)絡的帶寬無關;客戶端不安裝任何程序,不需要任何計算能力,也不需要進行任何維護。
基于服務器計算模式可以保證企業(yè)的應用能夠從局域網(wǎng)向互聯(lián)網(wǎng)平滑延展,而不需要企業(yè)進行任何的變動。
國際CIRTIX公司的MetaFram和國內溝通科技的CTBS都能提供服務器計算模式的解決方案,實現(xiàn)企業(yè)集中管理。
根據(jù)IDG統(tǒng)計調查采用基于服務器計算模式的企業(yè)可節(jié)省50%~70%的總體擁有成本,隨著時間的延長,因集中帶來的效益會更明顯。
例如:
降低網(wǎng)絡管理成本(可節(jié)省 55%)
減少"參謀性管理",比如工作者花時間幫助同事解決技術問題(可節(jié)省 14%)
降低硬件購買成本(可節(jié)省 13%)
更方便地部署應用軟件升級(可節(jié)省 11%)
降低操作系統(tǒng)升級部署成本(可節(jié)省 3%)
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本文標題:集中管理,ERP價值最大化
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