盡管BPR(業(yè)務(wù)流程重組)本身與ERP并沒有直接的聯(lián)系,但是越來越多的人把二者緊密聯(lián)系起來,那么BPR與ERP到底是什么關(guān)系?
1990年,美國的邁克爾·哈默(M.Hammer)博士與詹姆斯·昌佩(J.Champy)在《Harvard Business Review(哈佛商業(yè)評論)》雜志發(fā)表了“Reengineering Work: Don’t Automate,But Obliterate (改造工作:不要自動化,而要推翻重來)”一文,從而提出了BPR(業(yè)務(wù)流程重組)的概念。1993年,他們在《Reengineering The Corporation——a Manifesto for Business Revolution(再造企業(yè)--管理革命的宣言書)》一書中系統(tǒng)闡述了這一思想,認(rèn)為企業(yè)再造的首要任務(wù)是BPR,只有這種“脫胎換骨”式的革命才可以使企業(yè)徹底擺脫困境,重獲新生。而這時候,ERP還是剛剛出現(xiàn)的一個概念,而且它的出現(xiàn)與BPR的風(fēng)行并沒有直接的聯(lián)系?墒请S著很多企業(yè)的BPR以失敗告終以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,BPR與ERP這對原本不相干的事務(wù)卻靠得越來越近,直到現(xiàn)在,很多專家已經(jīng)在摸索一條能夠有效結(jié)合二者的途徑,希望能夠取兩者之長,從而達(dá)到既實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,又能順利實施ERP的雙重目標(biāo)!
實達(dá)的一位老總談到實達(dá)重組沒有成功時認(rèn)為,信息技術(shù)沒有跟上是重要的原因之一。
BPR 需要信息技術(shù)的支持
ERP專家 陳啟申
1993年美國哈佛大學(xué)的哈默教授在他同昌佩教授合寫的《再造企業(yè)》一書中,并沒有談到ERP,似乎BPR和ERP沒有必然的聯(lián)系。在這本書出版的時候ERP還沒有得到廣泛的普及。但是,值得注意的是,這本書用了整整一個章節(jié)加上其他一些章節(jié)的段落來討論了信息技術(shù)同BPR的關(guān)系。此外,我們也應(yīng)當(dāng)注意到1993年哈默教授對BPR的定義,同1995年英國培帕教授對BPR定義的區(qū)別(見中譯本《企業(yè)流程再造》)。在再造企業(yè)的方式上,前者主張“激進(jìn)”,后者是“漸進(jìn)”,都是業(yè)務(wù)流程重組,但方法上已經(jīng)有區(qū)別。
其實,實施MRPⅡ系統(tǒng)就已經(jīng)有業(yè)務(wù)流程重組的問題,一個最明顯的例子是編制計劃的層次。傳統(tǒng)的手工管理中具有諸如廠級年計劃、車間月計劃、班組計劃等至少三個層次的計劃。由企業(yè)的銷售處、綜合計劃處、生產(chǎn)處、供應(yīng)處和車間分別編制各自的計劃。編制的過程很漫長,調(diào)整起來也非常困難。但是在一個信息集成的MRPⅡ系統(tǒng)中,一旦錄入了銷售合同或預(yù)測,所有的銷售計劃、生產(chǎn)計劃和采購計劃就通過運行主生產(chǎn)計劃(MPS)和物料需求計劃(MRP)同步生成了,銷、產(chǎn)、供之間的脫節(jié)得到了很好的解決。不少實施MRPⅡ的企業(yè),改變了計劃流程,合并了至少一個業(yè)務(wù)部門,減少了計劃編制的層次,使組織機構(gòu)趨向扁平化。
在電視節(jié)目主持人同實達(dá)和麥肯錫對話的節(jié)目中,實達(dá)的一位老總談到實達(dá)重組沒有成功時認(rèn)為,信息技術(shù)沒有跟上是重要的原因之一?梢娫诙鄶(shù)情況下,BPR必須有信息技術(shù)的支持,而ERP不過是其中的一種信息技術(shù)應(yīng)用而已。
BPR是“追求卓越,永無止境”的一種手段,為了不斷進(jìn)取,我們應(yīng)當(dāng)明白:習(xí)以為常的事,往往并不一定是理所當(dāng)然的事。這就是BPR的思維方式。國外有一句話叫做“先合理化,再自動化”,否則只有加重不合理。在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的進(jìn)程中,一定要注意研究和分析業(yè)務(wù)流程,并改造不合理的地方。只有這樣,實施ERP才能收到管理上的實效,否則就像泥濘路上跑賽車,阻力重重。
過快的變革會造成組織的不適應(yīng)及管理人員的逆反心理,產(chǎn)生較大的負(fù)面效應(yīng),甚至?xí)䦟?dǎo)致ERP 系統(tǒng)實施的失敗。
ERP與BPR可以適應(yīng)中國的水土
財政科研所研究生部 楊周南
ERP與BPR均系舶來品,是西方發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)與其完善的管理制度、先進(jìn)的管理思想相結(jié)合的產(chǎn)品。ERP與BPR的實施目標(biāo),主要是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造同行業(yè)無法超越的競爭力。我國目前正處于由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過渡時期,許多企業(yè)面臨管理水平低下、職權(quán)不清、基礎(chǔ)工作薄弱的困境,這些舶來品是否適應(yīng)中國的水土,能否達(dá)到推動企業(yè)信息化、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強企業(yè)競爭力的目的?在這個問題上我們應(yīng)有更多的共識。
ERP不僅是一種先進(jìn)的企業(yè)計算機管理系統(tǒng),同時也體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想,BPR正是貫穿于ERP自始至終的思想精髓。反之,BPR作為一種管理思想同時需要具體的實現(xiàn)手段,ERP可以看做是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。它們二者是相輔相成、不可或缺的關(guān)系。
BPR的初衷是解決西方企業(yè)中分工過細(xì)而造成的種種管理障礙問題。而中國的現(xiàn)實情況是,大多數(shù)企業(yè)的管理制度混亂,管理水平低下。那么BPR在中國是否就缺乏其實踐意義呢?筆者認(rèn)為不然,原因有四:
● 中國的許多企業(yè)確實存在管理混亂的弊病,但同時更存在著大量的重復(fù)無效的業(yè)務(wù)流程,這正是要通過BPR解決的問題;
● BPR與IT的應(yīng)用是相輔相成的關(guān)系,在中國要應(yīng)用先進(jìn)的IT技術(shù),并發(fā)揮其效果,適應(yīng)手工方式的傳統(tǒng)流程非改不可;
● 三資企業(yè)和多數(shù)中小企業(yè)歷史負(fù)擔(dān)輕,機制靈活,BPR能為其提供了一個很好的機遇;
● 中國絕大多數(shù)企業(yè)的信息化進(jìn)程正處于由事務(wù)處理階段向系統(tǒng)處理階段轉(zhuǎn)變的過程中,BPR可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和信息流程從面向部門到面向整體的轉(zhuǎn)變。
如上所述,BPR與ERP是不可分割的一個整體的兩個部分,要成功應(yīng)用ERP系統(tǒng),BPR是一個有力的保證。但是,結(jié)合中國的具體環(huán)境,如何在實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的過程中實施BPR是一個不可忽視的問題。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,目前國內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了一批機制健全、靈活應(yīng)變的企業(yè),其管理非常規(guī)范,已具備了與國際先進(jìn)企業(yè)在同一起跑線上競爭的實力,但很多企業(yè)存在如前所述的管理落后、分工不明的問題。對這兩類企業(yè)實施BPR要區(qū)別對待。
對前一類企業(yè),引進(jìn)ERP系統(tǒng),可以提升其競爭力,通過BPR可以創(chuàng)造其不可比擬的競爭優(yōu)勢,因此,在實施BPR的過程中要本著最優(yōu)化的指導(dǎo)方針,充分發(fā)揮其競爭潛力和創(chuàng)新優(yōu)勢。
對后一類企業(yè),引進(jìn)ERP系統(tǒng)是為了規(guī)范其管理、理順其流程。實施BPR的過程就要從基礎(chǔ)做起,分步驟、分階段地進(jìn)行。因為過快的變革會造成組織的不適應(yīng)及管理人員的逆反心理,產(chǎn)生較大的負(fù)面效應(yīng),甚至?xí)䦟?dǎo)致ERP 系統(tǒng)實施的失敗。
企業(yè)在自身的生存和發(fā)展過程中必須不斷地進(jìn)行BPR。
業(yè)務(wù)流程重組還需深入探討
中國電子學(xué)會ERP專委會 金達(dá)仁
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種基本形式。業(yè)務(wù)流程不是憑空設(shè)計,孤立存在的,它將遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的客觀規(guī)律。也就是說業(yè)務(wù)流程是否合理、高效,將取決于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場營銷體系、管理模式、管理方法、組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理和信息化建設(shè)等方面的科學(xué)性、合理性和有效性。BPR是企業(yè)管理創(chuàng)新的一種基本形式,企業(yè)實行BPR一定要推動企業(yè)管理現(xiàn)代化,促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平有一個跨越式的發(fā)展。
企業(yè)實行BPR首先要對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),增強他們的主體意識、危機意識、管理意識和創(chuàng)新意識,促使他們在思想認(rèn)識上有較大的提高。此外,培訓(xùn)內(nèi)容不能僅限于BPR的基本思想和方法,而要把相關(guān)內(nèi)容,特別是創(chuàng)新思維、企業(yè)戰(zhàn)略、市場競爭、營銷模式、人力資源和信息技術(shù)等課程都包括進(jìn)來。實際上,這些課程也正是有效提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員自身素質(zhì),以及企業(yè)實行BPR所必修的課程。同時,這些培訓(xùn)工作也是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中不可忽視的一項主要工作。
其次,企業(yè)在實行BPR過程中應(yīng)采取自上而下與自下而上相結(jié)合的重組原則,但首先是自上而下。換言之,企業(yè)要實行BPR,首先要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場營銷體系、管理模式、管理方法、組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理和信息化建設(shè)等方面進(jìn)行一次全面、深入的分析、改進(jìn)和創(chuàng)新,從而為企業(yè)成功實行BPR創(chuàng)造良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。
第三,企業(yè)在實行BPR時,一方面要結(jié)合我國尚未實現(xiàn)工業(yè)化、大多數(shù)企業(yè)管理水平還較低的實際情況,具體問題具體分析,目標(biāo)不要定得過高; 另一方面,一定要立足于管理創(chuàng)新,通過BPR下決心改變一些不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的思想觀念、管理模式、管理方法和業(yè)務(wù)流程。
第四,企業(yè)在實行BPR過程中,咨詢公司和企業(yè)都要著力研究整個業(yè)務(wù)流程中輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容、形式和方法,兩者不能分離。此外,BPR體系中的評價體系不但要對組織和個人有定性的評價內(nèi)容,而且還要有各種用于定量分析的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理過程評測指標(biāo)及其指標(biāo)值。只有這樣才能使BPR落到實處,才能實現(xiàn)BPR的預(yù)期目標(biāo),從根本上提高企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平。
企業(yè)實行BPR是應(yīng)用ERP和推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),對推動企業(yè)管理現(xiàn)代化必將起到明顯和積極的作用,事實上也正是如此。然而,我們在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用哈默博士提出的BPR的基本思想時,其思想認(rèn)識不能僅停留在企業(yè)應(yīng)用ERP和信息化建設(shè)的需求方面,而主要是著眼于面對新經(jīng)濟(jì)時代的競爭和挑戰(zhàn),切實提高企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平。為此,企業(yè)在自身的生存和發(fā)展過程中必須不斷地進(jìn)行BPR。
BPR的目的是從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步樹立規(guī)范,為ERP做好準(zhǔn)備
用友軟件股份有限公司 顧元勛博士
由于對BPR和ERP在概念上的理解沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的界定,所以針對同一個術(shù)語,往往會有不同的著重點。BPR是否應(yīng)該先于ERP,取決于對于ERP的理解和業(yè)務(wù)需求程度。
BPR的含義實際上就是運籌的概念。BPR就是運用系統(tǒng)的觀點來優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個環(huán)節(jié)或整個業(yè)務(wù)運作的過程,與日本人所倡導(dǎo)的企業(yè)診斷在本質(zhì)上是一致的。BPR的執(zhí)行以關(guān)聯(lián)管理為主導(dǎo),精細(xì)管理為準(zhǔn)則,網(wǎng)絡(luò)資源計劃為目標(biāo)。
而ERP是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,用系統(tǒng)的觀點來控制和運作企業(yè)可及的所有軟硬資源,它包含的主要內(nèi)涵是:改進(jìn)、優(yōu)化。ERP軟件,則是將已經(jīng)改進(jìn)、優(yōu)化的可以定量化處理的業(yè)務(wù)流程固化下來,用技術(shù)的手段來保證在企業(yè)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一、及時的業(yè)務(wù)運作和考評平臺。
實施ERP軟件,可能會帶來不同于以往的工作方式而產(chǎn)生沖突,因此對于BPR,根據(jù)企業(yè)信息化的應(yīng)用基礎(chǔ),可采用改進(jìn)(Improvement)、優(yōu)化(Optimization)、再造(Reengineering)三部曲式的漸進(jìn)策略,其目的就是從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步樹立規(guī)范,通過業(yè)務(wù)流程的調(diào)整為ERP軟件的實施逐步做好準(zhǔn)備。ERP軟件,以及信息技術(shù)的充分應(yīng)用,會對業(yè)務(wù)的提升提出新的要求,可以促進(jìn)BPR向更高的目標(biāo)前進(jìn)。實施ERP系統(tǒng)的過程,就包含有業(yè)務(wù)的調(diào)整,因此BPR已經(jīng)是實施ERP的必要過程了。
在ERP導(dǎo)入之前進(jìn)行BPR改造 能使ERP系統(tǒng)事半功倍
杭州商學(xué)院會計學(xué)院副院長 馮巧根
從目的上看,ERP與BPR是相同的,即都是為了提高企業(yè)的工作效率,激發(fā)和增進(jìn)企業(yè)的競爭力。但兩者在側(cè)重點和具體的操作方法上卻不盡相同?陀^地說,企業(yè)實施ERP有必要進(jìn)行BPR,通過BPR的開展,轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理思想。換言之,企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)其實只是公司蛻變的一個過程及工具而已,在ERP系統(tǒng)導(dǎo)入之前進(jìn)行BPR改造,由公司管理層事先確定企業(yè)的經(jīng)營策略及改革目標(biāo),通過流程改善和相應(yīng)的組織變革,再選擇并導(dǎo)入適合公司使用的ERP系統(tǒng),才能使ERP系統(tǒng)事半功倍,最終獲得成功。
從提升企業(yè)工作效率的角度分析,事先進(jìn)行BPR是必要的。絕大多數(shù)企業(yè)選擇ERP系統(tǒng),就是為了提高企業(yè)的工作與經(jīng)營效率。傳統(tǒng)的人工作業(yè)與ERP系統(tǒng)作業(yè)流程的差異極大,選擇使用信息系統(tǒng)來執(zhí)行日常作業(yè),必須拋棄在人工環(huán)境時代下的流程觀念,取而代之的是整合環(huán)境下組織的調(diào)整及信息流程的更新。
從加強內(nèi)部控制的角度分析,推行BPR也是有必要的。在過去人工環(huán)境下,內(nèi)部控制的設(shè)計被認(rèn)為是刻板且耗費成本的,但通過開展BPR,構(gòu)建一種整合性的企業(yè)流程新環(huán)境,可以增強企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。換言之,建立在BPR基礎(chǔ)上的ERP系統(tǒng),能使許多過去耗費人力的控制成本,現(xiàn)在依靠信息手段來圓滿地加以解決,顯著提高企業(yè)內(nèi)控效率。
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本文標(biāo)題:BPR是實施ERP的必要過程
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