一、企業(yè)簡介

    天水星火機(jī)床有限責(zé)任公司（以下簡稱“星火公司”）是1967年由沈陽第一機(jī)床廠搬遷到天水的三線企業(yè)，是國家布局定點(diǎn)西北專業(yè)生產(chǎn)大型臥式廻轉(zhuǎn)車床的搖籃企業(yè)，已有四十多年經(jīng)營歷史。目前已發(fā)展成為世界九家重型臥式車床生產(chǎn)廠家之一,中國生產(chǎn)大型廻轉(zhuǎn)類機(jī)床的領(lǐng)頭羊,中國大型數(shù)控車床、精密軋輥磨床主導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè), 中國機(jī)床工具行業(yè)“八大金剛”企業(yè)，國家自動低壓鑄造機(jī)工業(yè)性試驗(yàn)基地。產(chǎn)品覆蓋全國各地，銷往全球40多個國家和地區(qū)2006年公司董事長、總工程師李維謙榮獲2004～2005年度甘肅省科技功臣獎。公司本部下轄11個分廠，還分別在法國、德國、英國、南京、青島、大連、營口、蘭州、天水等地投資設(shè)立14個控股子公司及3個參股子公司。集團(tuán)公司現(xiàn)有員工2400人，2009年實(shí)現(xiàn)銷售收入10.3億元，四年平均增長率達(dá)到35%以上。公司以“和諧立本、創(chuàng)新為先、行者無疆”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)，以體制股份化、管理信息化、產(chǎn)品數(shù)字化、生產(chǎn)市場化、經(jīng)營國際化為目標(biāo)，強(qiáng)化快速反應(yīng)，弘揚(yáng)企業(yè)文化，整合資源優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)奮斗，廣泛合作，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

圖1：星火機(jī)床廠區(qū)

二、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

    在1993年，公司意識到信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用的重要性，由公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥，聘請了國家機(jī)床工具行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用專家委員會為我公司策劃制定了《計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)初步設(shè)計》方案。1995年，成立了計算機(jī)中心，1999年建立了CAD局域網(wǎng)，2000年成立了信息中心。在2001年，星火機(jī)床有限責(zé)任公司被甘肅省列為信息化示范企業(yè)。

    目前計算機(jī)應(yīng)用普及到設(shè)計、人事、財務(wù)、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)輔助設(shè)計和企業(yè)管理文檔的電子化，初步形成了的計算機(jī)信息系統(tǒng)，為公司生產(chǎn)和經(jīng)營起到了一定的推動作用。目前建有技術(shù)中心CAD專用網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)以及覆蓋整個公司的企業(yè)園區(qū)局域網(wǎng)絡(luò)，CAD輔助設(shè)計系統(tǒng)，三維CAD輔助設(shè)計系統(tǒng),集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)，形成了相對完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。

    企業(yè)園區(qū)局域網(wǎng)絡(luò)為公司內(nèi)的二十多個廠房和辦公樓等各部門提供數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)，具體內(nèi)容有：整個布線約400個網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用CAT.5E信息接口；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在廠房與信息中心（辦公樓）之間采用室外4芯多模光纖與廠務(wù)辦網(wǎng)管中心機(jī)房進(jìn)行連接，從信息插座到計算機(jī)之間采用超五類雙絞線，實(shí)現(xiàn)骨干千兆、桌面百兆交換；設(shè)置精密、中型、計量三個二級匯聚點(diǎn)，上連公司辦公樓核心層交換設(shè)備，核心層、匯聚層和接入介質(zhì)之間全部采用四芯光纖連接；支持目前和正在形成的各種工業(yè)和商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目建設(shè)中要盡量利用現(xiàn)有資源和設(shè)施，明確分出內(nèi)外網(wǎng)，星線結(jié)構(gòu)進(jìn)行布線，具體涉及到的廠辦公樓至計量、中型三個二級匯聚的連接、二級匯聚點(diǎn)至各個廠房三級接入層匯聚的光纖布線及每棟樓樓內(nèi)的布線系統(tǒng)。

圖2：星火機(jī)床有限公司網(wǎng)聯(lián)結(jié)示意圖

    依靠此網(wǎng)絡(luò)信息平臺的基礎(chǔ)建立以管理信息系統(tǒng)為主體，連接設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營等系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了公司基礎(chǔ)信息的共享與互通；整體網(wǎng)絡(luò)平臺的建立為實(shí)施公司全面信息化管理奠定堅實(shí)的硬件基礎(chǔ)。

    近幾年來，公司在增加產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新力度、強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量保證體系、提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時，投資100多萬元，利用清華天河TH-MACAD軟件，實(shí)現(xiàn)了“甩圖板”工程。二維 CAD出圖率100%,三維 CAD達(dá)到基礎(chǔ)應(yīng)用，促使新產(chǎn)品開發(fā)能力明顯提高,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新 ,申報專利 114項(xiàng)，其中發(fā)明專利23項(xiàng)。企業(yè)裝備數(shù)字化與生產(chǎn)過程自動化水平持續(xù)提高。
公司的生產(chǎn)方式既有批量生產(chǎn)也有單件小批量投產(chǎn)，零件加工計劃既有成組批量計劃也有關(guān)鍵大件按裝配每日需求量的方式計劃；產(chǎn)品項(xiàng)目涉及的部門廣，包括產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃、物資管理、質(zhì)量管理、銷售管理、財務(wù)管理、分廠管理、外協(xié)加工等。信息溝通直接影響著生產(chǎn)出產(chǎn)，為此，公司首先實(shí)施OA辦公自動化系統(tǒng)，為公司生產(chǎn)計劃調(diào)度搭建一個信息平臺，實(shí)現(xiàn)了跨部門的協(xié)同辦公，改變了傳統(tǒng)的工作方式，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與溝通，提升了團(tuán)隊(duì)凝聚力；實(shí)現(xiàn)了工作流轉(zhuǎn)的自動化，各類工作的流轉(zhuǎn)全部放到網(wǎng)上進(jìn)行，提高了工作效率，通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地可以處理和監(jiān)控公司各項(xiàng)工作。

    由于天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的快速發(fā)展，集團(tuán)本部不能及時、準(zhǔn)確地了解和掌握其下屬各企業(yè)的財務(wù)狀況，從而導(dǎo)致公司決策者在做出決策的時候缺乏有力、可靠的依據(jù)。同時，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司對資金的管理也缺乏有效的支撐手段，以至于各子公司的資金運(yùn)作行為得不到有效控制，資金資源得不到優(yōu)化配置。鑒于上述情況，公司選用了金碟公司的EAS集團(tuán)財務(wù)軟件，為集團(tuán)公司的資金流搭建平臺，使總公司能及時控制和了解各分公司的資金流動情況。

    信息化的發(fā)展使企業(yè)取得豐碩成果。生產(chǎn)制造新產(chǎn)品開發(fā)邁出很大的步伐，信息化應(yīng)用到企業(yè)的各個領(lǐng)域中，CAD應(yīng)用以來，涉及90多個品種的產(chǎn)品研發(fā)，CAD出圖率達(dá)到100%，產(chǎn)品設(shè)計周期由過去的2～8個月縮短到2～8周，大大縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期，保證了設(shè)計質(zhì)量，降低了設(shè)計成本。新產(chǎn)品銷售收入占總收入的比例逐年增加，目前已達(dá)到60%以上。近3年設(shè)計開發(fā)出新產(chǎn)品是過去30年的總和。其中：5種新產(chǎn)品列入國家重點(diǎn)新產(chǎn)品；1種新產(chǎn)品列入國家863計劃；1種產(chǎn)品填補(bǔ)亞洲空白；4種新產(chǎn)品分別列入實(shí)施火炬計劃十五周年優(yōu)秀火炬計劃項(xiàng)目、國家產(chǎn)業(yè)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化資金項(xiàng)目、國家技術(shù)創(chuàng)新計劃、國家科技興貿(mào)計劃；多種新產(chǎn)品分別榮獲中國機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎、省科技進(jìn)步獎項(xiàng)，有的填補(bǔ)國內(nèi)空白。

    通過OA系統(tǒng)建立了各部門之間的信息交流平臺，培訓(xùn)了相關(guān)人員，使之在實(shí)施的過程中得到學(xué)習(xí)，克服了實(shí)施中的種種矛盾，優(yōu)化了管理流程，使之更加適合工作實(shí)際。

三、參評信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    1.項(xiàng)目背景介紹

    集團(tuán)財務(wù)（金蝶EAS）

    天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司自2000年以來，一直保持著高速的發(fā)展，快速擴(kuò)張。而作為一個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域差異較大，下屬企業(yè)地域跨度分散的天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司來說，異地下屬企業(yè)及職能部門之間缺乏合理必要的信息系統(tǒng)和共享，從而導(dǎo)致集團(tuán)對異地企業(yè)信息了解較少。集團(tuán)的信息分類與標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，不能及時在異地實(shí)施，從而導(dǎo)致集團(tuán)的管理者們無法及時、準(zhǔn)確的了解整個集團(tuán)的信息。信息處理與分析的手段落后，造成現(xiàn)有信息價值的損失，從而導(dǎo)致集團(tuán)在制定企業(yè)戰(zhàn)略時缺乏真實(shí)、可靠的依據(jù)。

    天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司要面臨這些挑戰(zhàn)，要系統(tǒng)解決這些困擾，將受著大量客觀原因的限制，同時也將是一個長期和循序漸進(jìn)的過程。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司首先選擇從異地財務(wù)管控入手，把信息化工程作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)及戰(zhàn)略。

    企業(yè)信息化是天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。信息的整合成為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財務(wù)管控建設(shè)過程中必須重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。如何在多組織機(jī)構(gòu)、多行業(yè)企業(yè)、多地域分布、多應(yīng)用系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)行有效的信息整合，就必須從整體來考慮企業(yè)的信息系統(tǒng)，選擇一個合適的信息集成平臺，把企業(yè)的各個相對獨(dú)立的信息系統(tǒng)有機(jī)集成起來。經(jīng)過長期的考察及論證，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司選擇了金蝶EAS信息集成平臺，從異地財務(wù)管控入手，先將集團(tuán)現(xiàn)有的財務(wù)管理流程和制度通過財務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施在異地各公司實(shí)現(xiàn)，為未來上集團(tuán)財務(wù)做好鋪墊。通過企業(yè)內(nèi)部管理平臺的構(gòu)建、企業(yè)內(nèi)外信息交互平臺的構(gòu)建、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化銷售和供應(yīng)支持平臺的構(gòu)建，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理優(yōu)勢，提高企業(yè)對信息的收集、交流、反應(yīng)和決策速度，從而為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的生存和發(fā)展尋求一種新的競爭優(yōu)勢，即：以開發(fā)創(chuàng)新能力、市場營銷能力和管理水平等為標(biāo)志的競爭優(yōu)勢。這種解決方案不管是從實(shí)施難度，還是從實(shí)施成本，周期和技術(shù)上考慮都是切實(shí)可行的。

    2009年7月，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司組織信息中心和財務(wù)金融處的業(yè)務(wù)骨干，與金蝶EAS實(shí)施顧問一起，開始了集團(tuán)財務(wù)管控項(xiàng)目的實(shí)施工作。

    首先，完善天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司結(jié)算中心的資金統(tǒng)一管理，從以下幾個方面深化資金的管理：集團(tuán)資金籌措、規(guī)劃和管理，調(diào)劑公司所屬企業(yè)、單位的資金余額余缺、集中資金優(yōu)勢，通過對內(nèi)金融服務(wù)，簡化存貸手續(xù)，提高資金利用效果，加強(qiáng)資金往來的監(jiān)督，促進(jìn)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。

    其次，通過整體信息平臺理順往來賬，往來管理從內(nèi)容上包括天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司內(nèi)部往來以及天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司與外部公司往來，從天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司與外部層面進(jìn)行分析，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司與某一外部往來單位的全面往來情況，從而控制資金向外流出。從天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司內(nèi)部的往來來看，主要管理的內(nèi)容是：正確界定天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司內(nèi)部公司直接的往來。方便集天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司團(tuán)內(nèi)部公司之間的對賬，以及最后合并報表的編制。

    再次，利用信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)投資管理，充分利用數(shù)據(jù)、信息，豐富分析手段、加強(qiáng)決策支持。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司在進(jìn)行投資決策時，所需要信息相當(dāng)多，其中有幾個是很重要的：財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。

    企業(yè)成功的其中一個因素就是——能否有效地利用企業(yè)各種應(yīng)用系統(tǒng)蘊(yùn)藏的數(shù)據(jù)的能力。成功的企業(yè)通過利用這些數(shù)據(jù)來增進(jìn)對業(yè)務(wù)的了解，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機(jī)和威脅，從而做出及時準(zhǔn)確的判斷，并采取明智的行動：改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)客戶服務(wù)、促進(jìn)銷售并增加盈利。

    因此，在搭建了共享暢通的信息平臺、統(tǒng)一了天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司財務(wù)體系、強(qiáng)化了天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司預(yù)算、資金管理后，還有一個更為重要的工作需要進(jìn)行——充分利用數(shù)據(jù)、信息，豐富分析手段、加強(qiáng)決策支持。

    天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財務(wù)管控工程的總體目標(biāo)是以天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司近期和長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基點(diǎn)，在未來的幾年里，通過對現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)、營銷技術(shù)等高新技術(shù)的有效利用和信息資源的開發(fā)，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支撐，以企業(yè)績效管理（BPM）為主導(dǎo)思想，建立一個對企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、深層次、高效和安全地改造，以實(shí)現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流，提高企業(yè)的經(jīng)營管理、市場營銷和售后服務(wù)等綜合能力，從而綜合提高天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司在國內(nèi)外市場中的核心競爭力。

    置身中國經(jīng)濟(jì)的市場化、全球化進(jìn)程，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司將繼續(xù)以與時俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí)的企業(yè)精神，堅持以穩(wěn)健的財務(wù)策略為保障，有效規(guī)避投資風(fēng)險，努力搶抓新的市場機(jī)遇。并將借此機(jī)遇，堅定地貫徹公司“最強(qiáng)者”理念，持續(xù)夯實(shí)、鞏固公司的基礎(chǔ)。

    2. 項(xiàng)目目標(biāo)與原則

    項(xiàng)目目標(biāo)

    通過以上對公司財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的分析、需求的分析以及我們綜合分析之后給出的集團(tuán)財務(wù)信息化規(guī)劃建議，我們已經(jīng)很清楚，快速發(fā)展中的天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司目前在財務(wù)管理方面所面臨的問題與困境以及解決這些問題、脫離困境的相應(yīng)的思路與策略。

    并且，作為一個快速發(fā)展中的集團(tuán)化企業(yè)來說，隨著市場環(huán)境的變化、企業(yè)管理的變革等因素，信息化的建設(shè)并不是一成不變的，故企業(yè)信息化的道路是永無止境的，在這里，我們將是針對天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司目前的現(xiàn)狀提出的相應(yīng)的解決方案。

    我們認(rèn)為，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司通過此方案的實(shí)施及應(yīng)用，將要達(dá)到以下幾個主要的目標(biāo)：

    · 財務(wù)核算集中------實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保障信息的及時、準(zhǔn)確

    ·資金集中控制------有效整合企業(yè)資源

    · 強(qiáng)化預(yù)算管理------保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

    ·集團(tuán)財務(wù)報告------清晰披露經(jīng)營業(yè)績

    ·決策分析支持------把握正確的經(jīng)營方向

    根據(jù)前面對天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的需求分析，針對公司集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的主要需求和將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，我們推薦天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司使用金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)。
 
    方案設(shè)計原則

    根據(jù)金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)，本方案主要考慮下列設(shè)計原則：

    系統(tǒng)先進(jìn)性

    金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)基于Internet / Intranet技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER，能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時訪問和操作。采用分布式處理技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)跨平臺的集成應(yīng)用，可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫集成，構(gòu)造分散與集中管理結(jié)合的管理模式。

    管理系統(tǒng)適用性

    此解決方案按照國內(nèi)外集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐，深入分析我國集團(tuán)企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，融合國際、國內(nèi)先進(jìn)管理思想與方法設(shè)計，適合于集團(tuán)企業(yè)漸進(jìn)式提升管理系統(tǒng)水平。依靠金蝶強(qiáng)大的研發(fā)和集團(tuán)企業(yè)咨詢與實(shí)施能力，能夠緊隨不同行業(yè)和企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求，進(jìn)行有序的產(chǎn)品升級，保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式，滿足集團(tuán)企業(yè)管理的需要。

    系統(tǒng)可靠性

    金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運(yùn)行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運(yùn)行。同時，我們是國內(nèi)率先通過ISO9001及ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證以及CMM4級認(rèn)證的獨(dú)立軟件開發(fā)商，擁有一套切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系，可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。

    系統(tǒng)易用性

    金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)采用基于Windows的界面與風(fēng)格，人性化的專業(yè)設(shè)計，使操作便捷，易學(xué)易用。其中，通過萬能報表等多種工具的應(yīng)用達(dá)到個性化目標(biāo)。系統(tǒng)的菜單及路徑、報表等界面元素符合我國企業(yè)管理人員的操作習(xí)慣。

    系統(tǒng)安全性

    在網(wǎng)絡(luò)配置層，可將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隱藏在防火墻后面，從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng)，保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。

    在數(shù)據(jù)庫層，因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制，同時可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會被非法用戶所獲取。

    在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層，通過完善的權(quán)限管理功能，具有多級安全機(jī)制；通過對各級人員及不同人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能進(jìn)入權(quán)限許可范圍內(nèi)的系統(tǒng)，只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。

    金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息也無從破解。

    應(yīng)用集成性

    金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)既可獨(dú)立應(yīng)用，也可整合應(yīng)用，各子系統(tǒng)之間無縫連接。滿足了集團(tuán)企業(yè)管理信息集成的要求和以后的系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用。

    金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)平臺，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接，達(dá)到數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸。

    可擴(kuò)充性

    金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計，易于擴(kuò)充，可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足集團(tuán)企業(yè)未來的發(fā)展需要。

圖3：金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)整體架構(gòu)

四、項(xiàng)目實(shí)施步驟與方法

    用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法和實(shí)施規(guī)范是天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司項(xiàng)目成功實(shí)施的保證。

    在整個項(xiàng)目中，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的整體努力與積極參與對于成功至關(guān)重要。金蝶實(shí)施顧問將專用于概念設(shè)計，培訓(xùn)與建立原型。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司項(xiàng)目組應(yīng)該在金蝶實(shí)施顧問的輔助和指導(dǎo)下全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施（例如：用戶培訓(xùn)，系統(tǒng)測試，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，等等）。

    金蝶的實(shí)施顧問以自身的能力和素質(zhì)指導(dǎo)和培訓(xùn)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的不同層次的系統(tǒng)用戶，從而全面激發(fā)這些用戶的潛力來認(rèn)識系統(tǒng)并在合理時間期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)不依賴外部資源，達(dá)到最大限度的獨(dú)立。

    天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司建立起一個能支撐客戶項(xiàng)目持續(xù)優(yōu)化的提高的一個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，使項(xiàng)目在前期的實(shí)施完成之后，能夠繼續(xù)保持系統(tǒng)良好地運(yùn)行，同時，不斷地優(yōu)化、改進(jìn)，使系統(tǒng)真正為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司帶來管理效益的提升。

    金蝶公司在總結(jié)了上千家企業(yè)成功實(shí)施系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得出了實(shí)施金蝶K/3系統(tǒng)完整的、科學(xué)的“實(shí)施方法論”，并稱為“KINGDEE WAY”。根據(jù)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的具體情況，應(yīng)用這一“方法論”，確定天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財務(wù)管控系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、策略和實(shí)施計劃，不但能提高系統(tǒng)實(shí)施的效率，也能保證天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財務(wù)管控系統(tǒng)的實(shí)施成功。

    在天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財務(wù)管控系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，將會根據(jù)項(xiàng)目層次及分期情況來靈活運(yùn)用KINGDEE WAY。例如，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施的實(shí)施將會根據(jù)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的實(shí)際情況以及軟件系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用的需要會放在不同的階段(或分為交叉項(xiàng)目)來實(shí)施，則這兩個系統(tǒng)的實(shí)施將會分別運(yùn)用KINGDEE WAY建立各自的實(shí)施體系來進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。

圖4：KingDee Way實(shí)施方法(整體路線圖)

五、效益分析

    （1）業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)范

    由于采用了信息系統(tǒng)輔助管理，不僅將減少天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理中的一些不必要的流程，使業(yè)務(wù)流程更加簡潔、有效，而且信息系統(tǒng)內(nèi)部所蘊(yùn)涵的管理思想、規(guī)則和約束也將會對天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的控制，明確各業(yè)務(wù)的先后順序，保證數(shù)據(jù)的一致，從而使天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。

    （2）信息高度共享

    天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司建立了集團(tuán)財務(wù)管控系統(tǒng)以后，信息的高度共享能夠最大化地減少信息的傳遞時間，提高信息的實(shí)時性。從而為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時間。

    （3）財務(wù)的監(jiān)控力度加大

    天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)按照指定的規(guī)則嚴(yán)格保持資金流與信息流數(shù)據(jù)的一致性和時效性，極大限度地杜絕各種人為錯誤的發(fā)生，也為各個下屬公司的監(jiān)控提供了更加有利的條件。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的相關(guān)部門更加有時間、有能力來履行對業(yè)務(wù)的監(jiān)控職責(zé)。大大提高業(yè)務(wù)處理速度，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策層提供翔實(shí)準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)，從而提高決策速度和質(zhì)量。

    （4）對市場的應(yīng)變能力提高

    天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司需要對迅速變化的市場信息做出快速的應(yīng)對措施，并跟蹤、執(zhí)行。而這樣一個決策、跟蹤執(zhí)行的過程，需要集團(tuán)各方面的及時準(zhǔn)確的信息支持，需要對集團(tuán)所有可利用的一切資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，同時也需要集團(tuán)各下屬公司能夠迅速將執(zhí)行過程和執(zhí)行的結(jié)果信息反饋到集團(tuán)的決策者，由他們再次做出進(jìn)一步的決策，構(gòu)成一個螺旋上升的循環(huán)過程。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司有了集成全面的信息系統(tǒng)的支持，這個循環(huán)過程將能加快速度，提高效率，從而使天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的市場競爭力也將進(jìn)一步提高。

    （5）企業(yè)經(jīng)營管理成本降低

    在實(shí)施完天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理信息化系統(tǒng)后，由于天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理水平的提升，管理薄弱的環(huán)節(jié)得到了控制，像全面預(yù)算執(zhí)行的加強(qiáng)、資金流的控制、存貨管理的加強(qiáng)、成本費(fèi)用的控制和管理、生產(chǎn)計劃的有序、辦公效率的加強(qiáng)等等，將會較信息系統(tǒng)實(shí)施前會有明顯的提高。

    （6）培養(yǎng)一批熟悉計算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理的復(fù)合型人才

    經(jīng)過天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理信息化系統(tǒng)實(shí)施，由于項(xiàng)目實(shí)施小組成員及各部門主管都將參與實(shí)施工作和接受大量了的培訓(xùn)，不僅在計算技術(shù)、信息化理論知識等方面將得到提高，更重要的是對集團(tuán)管理的方面將做一次全面的整理和規(guī)范，使相關(guān)人員對企業(yè)管理會有更高深的認(rèn)識，對于管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)也將會更加明確了，將會為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司培養(yǎng)一大批懂技術(shù)和懂管理的復(fù)合型人才。

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