一、企業(yè)簡介

    浙江大華技術(shù)股份有限公司成立于2001年，注冊資金6680萬元。目前是國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)，國家軟件百強企業(yè)公司。大華公司致力于安防產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與應(yīng)用，是目前中國最具技術(shù)水平和規(guī)模實力的安防視訊產(chǎn)品研發(fā)制造商之一，現(xiàn)已成為安防領(lǐng)域主流產(chǎn)品供應(yīng)商。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于銀行、智能樓宇、城市治安監(jiān)控等領(lǐng)域，暢銷海內(nèi)外。

    經(jīng)過多年的成長，公司已成為一家快速發(fā)展的企業(yè)，企業(yè)總占地面積約23畝，總建筑面積18197平方米，年產(chǎn)值6.32億（2008年報數(shù)據(jù)），企業(yè)員工人數(shù)近千人，其中本科以上員工占60%以上。

    同時，企業(yè)以誠信和品質(zhì)為基石，樹立了良好的社會信譽，連續(xù)多年被評為“AAA”級信用企業(yè)，獲得了“2007德勤中國高科技高成長50強”（位列第27）、“國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)”、“國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)”、“中國軟件產(chǎn)業(yè)最大規(guī)模前100家企業(yè)”、“浙江省軟件業(yè)十強企業(yè)”等榮譽稱號；連續(xù)三年入圍福布斯“中國潛力百強企業(yè)”；系中國安防協(xié)會副理事長單位、上海安全防范報警副理事長單位、浙江省安防行業(yè)協(xié)會副理事長單位、深圳市安全防范行業(yè)協(xié)會副會長單位。同時，大華數(shù)字錄像設(shè)備被評為“3111試點工程推薦優(yōu)秀安防企業(yè)產(chǎn)品”。

    公司網(wǎng)址：http://www.dahuatech.com/

二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃

    1.信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

    基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)情況：企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)的。大華企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和相關(guān)的信息安全系統(tǒng)的建設(shè)要為大華的業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐和服務(wù)。根據(jù)已有的及規(guī)劃實施的應(yīng)用系統(tǒng)、研發(fā)IT環(huán)境、信息安全需要等方面出發(fā)，大華信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)和信息安全建設(shè)情況如下：

    網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：基于網(wǎng)絡(luò)需求分析，以高性價比、高安全性、良好的可擴展性、可管理性和統(tǒng)一的網(wǎng)管及可靠組播為原則，以及考慮到技術(shù)的先進性、成熟性，并采用模塊化的實現(xiàn)方式，實現(xiàn)分區(qū)、分層管理。網(wǎng)絡(luò)邏輯結(jié)構(gòu)如下：

    存儲與備份：使用PowerVault MD系列存儲設(shè)備，混合使用SAS和SATA驅(qū)動器，建立IP SAN存儲，提供靈活、高性價比的存儲環(huán)境。使用Symantec BE建立系統(tǒng)、文件、數(shù)據(jù)庫的備份系統(tǒng)。

    系統(tǒng)和桌面管理：Microsoft AD是Windows管理體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，部署Symantec網(wǎng)絡(luò)防毒和端點控制系統(tǒng)(SEP)和WSUS服務(wù),并通過微軟的網(wǎng)絡(luò)接入防護（Network Access Protection, NAP）實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性；通過AD RMS實現(xiàn)內(nèi)部文檔的安全控制；建立分布式文件系統(tǒng)（DFS）,滿足部門、個人工作文檔的存儲、備份、高效訪問和共享�；ヂ�(lián)網(wǎng)安全控制采用微軟的Internet Security and Acceleration Server 2006 (ISA)和功能插件配合，以達到針對目標、內(nèi)容和用戶的訪問安全許可、過濾、流量控制和審計等。

    信息安全：實施ISO 27001信息安全體系建設(shè)。

    信息系統(tǒng)應(yīng)用情況：大華股份以ERP為核心，初步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理、生產(chǎn)控制、物流管理、人力資源管理四大體系的物流、資金流、人力流、信息流的集成；在ERP的基礎(chǔ)上，架設(shè)HR（人力資源管理系統(tǒng)），CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)），網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（e-Expense）,組裝流水線管理系統(tǒng)，PLM（產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)）。

    下一階段，計劃通過供應(yīng)商協(xié)同管理平臺和客戶門戶，實現(xiàn)信息的向上游（供應(yīng)端）及下游（需求端）延伸。

    2.信息化發(fā)展規(guī)劃

    大華股份根據(jù)自身對信息化的理解，把信息化建設(shè)過程分為如下4個層次：

    ·系統(tǒng)集成：軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)集成。這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

    ·應(yīng)用集成：多種專業(yè)信息系統(tǒng)的實施與集成，如ERP與CRM的集成。是當前眾多企業(yè)信息化所處的階段。

    ·信息集成：將企業(yè)所有信息系統(tǒng)集成起來，使得信息的獲取和發(fā)布更加便利，擺脫眾多無序信息的困擾，形成一個協(xié)同的電子商務(wù)平臺。在此過程中，門戶將得到廣泛應(yīng)用。

    ·社會集成：將整個社會的信息集成起來,使信息可以在整個商務(wù)鏈上自由地流動。這將涉及眾多企業(yè)，從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶。只有在這個層次，虛擬企來才成為可能。這是企業(yè)信息化的共產(chǎn)主義了。

    社會集成是企業(yè)信息化的終極目標，關(guān)鍵信息從企業(yè)內(nèi)部向上下游進行延伸，如圖：

    大華股份信息化建設(shè)整體框架圖，如下圖：

    從基礎(chǔ)底層到應(yīng)用層，按如下示意圖搭建：

    信息化方針：

    ·結(jié)合公司治理的內(nèi)控要求，整體規(guī)劃，分步實施；
    ·以ERP為核心，初步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理、生產(chǎn)控制、物流管理、人力資源管理四大體系的物流、資金流、人力流、信息流的集成；
    ·以ERP為核心，跨出企業(yè)，全面打通從供應(yīng)商到終端客戶的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)生產(chǎn)JIT、資金JIT、人才JIT；
    ·以ERP為核心，跨出企業(yè)，全面打通從市場需求——研發(fā)設(shè)計——生產(chǎn)銷售協(xié)同作業(yè)；
    ·以BPM為基礎(chǔ)，建立大華協(xié)同辦公系統(tǒng)；
    ·以數(shù)據(jù)倉庫平臺為基礎(chǔ),建立大華決策分析門戶系統(tǒng)。

三、參評信息化項目詳細情況介紹

    1.項目背景介紹

    在我國經(jīng)濟發(fā)展的新階段，在面對加入WTO后必將加劇的市場競爭環(huán)境下，我公司為力爭在競爭中生存發(fā)展，加快推進公司信息化，通過積極有效地應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)核心競爭力，組建了企業(yè)信息化項目組，由副總裁魏美鐘先生負責(zé)，總裁、執(zhí)行總裁、財務(wù)部、IT部、國內(nèi)銷售中心、海外銷售中心、產(chǎn)品中心、生產(chǎn)保障部、質(zhì)量管理部、人力資源部、各事業(yè)部，各部門負責(zé)人均參與公司企業(yè)信息化的決策及建設(shè)。

    2004年全年，大華公司進行了各種網(wǎng)絡(luò)、軟件和硬件設(shè)備的配置，完成公司信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。引進各種企業(yè)管理軟件，完成企業(yè)軟件應(yīng)用的初步實施。建立公司網(wǎng)站，完成網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。著重完成前期各種軟件應(yīng)用的系統(tǒng)集成和企業(yè)流程體系建設(shè)，加強網(wǎng)絡(luò)安全。

    2005年7月公司位于高新區(qū)（濱江）的研發(fā)生產(chǎn)基地大樓建成，并完成公司整體搬遷，在此期間，公司信息管理部協(xié)同信息化項目組投入大量的人力、物力和資金、對公司的軟件、硬件設(shè)備進行引進、調(diào)試、直至正常運行。

    從2005年開始，在魏美鐘先生（時任財務(wù)總監(jiān)，現(xiàn)任副總裁）的領(lǐng)導(dǎo)下，集中公司的人力、物力、財力，開始實施新中大A3 ERP及W3（HR&CRM）系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)的財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、倉存管理、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理，人力資源管理。

    新中大A3 ERP及W3（HR&CRM）系統(tǒng)給大華提供了企業(yè)運營支撐平臺，為大華跳躍式的增長做出了卓越貢獻。然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，員工數(shù)量的增加，業(yè)務(wù)范圍的拓寬，以及精細化管理，各事業(yè)部虛擬公司制核算的要求，該系統(tǒng)顯得越來越力不從心，隱隱成為制約企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。

    因此，大華公司迫切需要一個符合集團化管理的多組織核算體系、能夠?qū)崿F(xiàn)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)（CRM系統(tǒng)，HR系統(tǒng)，銷售管理，采購管理，倉存管理，生產(chǎn)管理，車間管理，質(zhì)量管理，進出口管理）和后端的財務(wù)系統(tǒng)（存貨核算，成本管理，應(yīng)收款管理，應(yīng)付款管理，資金管理，固定資產(chǎn)管理）無縫集成，可擴展及靈活應(yīng)變的企業(yè)協(xié)同管理平臺，來支撐與日俱增的業(yè)務(wù)發(fā)展。

    經(jīng)過歷時3個月時間的產(chǎn)品選型后，項目組決定和金蝶軟件共同實施大華企業(yè)管理系統(tǒng)（金蝶K3）的項目。

    2.項目目標與原則

    通過實施金蝶K/3ERP,建設(shè)集成的集團財務(wù)、物流及生產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成總體目標：以物流管理為基礎(chǔ)，以財務(wù)成本控制為核心，以生產(chǎn)管理為關(guān)鍵,面向“三大訂單”(采購定單、生產(chǎn)訂單、銷售訂單),理順“四條業(yè)務(wù)主線”(采購線、生產(chǎn)線、銷售線、財務(wù)線)，滿足企業(yè)的經(jīng)營管理要求，實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一,實現(xiàn)大華技術(shù)整體的企業(yè)信息化管理。實現(xiàn)以下具體目標：

    1)建立公司統(tǒng)一的信息化平臺，實現(xiàn)可擴展及靈活應(yīng)變

    通過統(tǒng)一的信息平臺，以流程的原則，實現(xiàn)企業(yè)由面向職能的管理向面向流程的管理轉(zhuǎn)變，減少企業(yè)內(nèi)部溝通的冗余環(huán)節(jié)，強化監(jiān)督職能。將企業(yè)原來分散的職能、資源、信息進行整合，減少資源的重置和浪費，充分發(fā)揮整合優(yōu)勢。明晰企業(yè)戰(zhàn)略層、控制層與實施層的責(zé)權(quán)，體現(xiàn)不同層次的協(xié)同運作。

    2)整個企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃管理平臺，實現(xiàn)CRM與財務(wù)、物流、生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一體化

    實現(xiàn)大華系統(tǒng)業(yè)務(wù)的一體化，構(gòu)建統(tǒng)一集成、靈活、高效、協(xié)同、多維分析的公司信息管理系統(tǒng)平臺，使物流、資金流、信息流高度集成化和一體化。銷售、采購、生產(chǎn)、倉存等環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步在財務(wù)系統(tǒng)形成財務(wù)數(shù)據(jù)，迅速得到各種復(fù)雜的財務(wù)報表，為企業(yè)提供及時、準確的決策依據(jù)。

    3)實現(xiàn)成本核算模式的客戶化需求

    大華企業(yè)主要是采用委外的生產(chǎn)方式。因此，其財務(wù)成本核算方式比較個性化，采用費用系數(shù)分攤方法，使得成本核算簡單、高效。

    4)打造高效ERP系統(tǒng)，加強信息整合，為業(yè)務(wù)運營及決策提供實時支持

    統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集口徑，完善各職能部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在各部門之間的共享以及業(yè)務(wù)一體化管理。建立了共用資料，必要資料可供各相關(guān)部門共享；建立了庫存子系統(tǒng)，在新系統(tǒng)上實現(xiàn)了領(lǐng)料、入庫、調(diào)撥、盤點等庫存管理業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、采購、銷售部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享庫存信息；全面實現(xiàn)了財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購及庫存基本業(yè)務(wù)信息化和集成化，為管理層提供實時動態(tài)的決策信息支持。

    項目建設(shè)原則：　　

    1)注重需求分析。無論建設(shè)ERP還是CRM、HR等其他企業(yè)信息化，需求調(diào)研工作一定要抓實，抓牢，需求分析關(guān)系到企業(yè)的整體規(guī)劃。如果需求調(diào)研工作做的不好將來有可能系統(tǒng)與業(yè)務(wù)脫鉤華而不實。導(dǎo)致企業(yè)管理信息系統(tǒng)的失敗。因此，大華公司在企業(yè)管理系統(tǒng)（金蝶K3）項目建設(shè)中要充分動員公司的各個職能部門、管理部門、業(yè)務(wù)部門，同時還需要聘請專業(yè)的咨詢公司。

    2)高度重視企業(yè)的流程。流程重組是實施信息化的最基礎(chǔ)工作。企業(yè)實施管理信息系統(tǒng)，須要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計。

    3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要至始至終高度重視。眾所周知管理信息系統(tǒng)建設(shè)是“一把手工程”，說明了企業(yè)的決策者在項目實施過程中的特殊作用。管理信息系統(tǒng)實施不是一個簡單的軟件開發(fā)，而是包含了管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程重組、崗位職能調(diào)整等許多方面。

    4)堅持“整體規(guī)劃，分步實施”的原則。管理信息系統(tǒng)建設(shè)不能一蹴而就的。是一個循序漸進的發(fā)展過程。企業(yè)應(yīng)先構(gòu)建企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，然后建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。

    3.項目實施與應(yīng)用情況詳細介紹

    1)項目回顧

    在五個多月的時間里，浙江大華技術(shù)股份有限公司的實施人員和軟件廠商的實施顧問精誠合作，通過兢兢業(yè)業(yè)的工作，在有限的時間里完成了系統(tǒng)實施的艱巨任務(wù)并取得了顯著的成果。從項目的歷程可以充分體會到實施人員在實施期間工作的繁重和復(fù)雜。

    項目準備階段（2007年9月至2007年12月）的工作內(nèi)容：

    ·項目組就業(yè)務(wù)部門的需求，在測試系統(tǒng)中進行模擬，對于系統(tǒng)不能滿足的需求，進行二次開發(fā)；
    ·項目軟件的商務(wù)談判；
    ·基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備；

    項目啟動、系統(tǒng)定義及系統(tǒng)培訓(xùn)階段（12月5日至12月21日）的工作內(nèi)容：

    ·項目組就項目一期的實施內(nèi)容規(guī)劃并確定了相應(yīng)的實施方案。
    ·項目組雙方利用一周的時間對企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進行了討論、整理，建立符合K/3系統(tǒng)應(yīng)用標準的新業(yè)務(wù)流程；
    ·根據(jù)制定好的標準業(yè)務(wù)流程，制定了大華公司K/3系統(tǒng)編碼規(guī)則，確定了包括會計科目編碼、物料編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼等在內(nèi)的8類企業(yè)基礎(chǔ)資料的編碼規(guī)范；
    ·根據(jù)確認后的編碼規(guī)則，完成了基礎(chǔ)資料整理及錄入校對工作，并進行資料的集中式管理，即資料從集團帳套中下發(fā)。
    ·根據(jù)制定好的業(yè)務(wù)流程，完成了最終用戶的流程及操作培訓(xùn)。

    數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)初始化及系統(tǒng)試運行階段（2007年12月25至2008年1月10日）的工作內(nèi)容：

    ·根據(jù)企業(yè)實際情況及業(yè)務(wù)流程制定了切實的系統(tǒng)初始化方案，為系統(tǒng)初始化提供依據(jù)；
    ·完成了庫存盤點工作，為系統(tǒng)上線提供了真實可靠的數(shù)據(jù)；
    ·完成了明細科目的編制工作，并提供相應(yīng)的初始化數(shù)據(jù)；
    ·在經(jīng)過全面周密的數(shù)據(jù)準備工作后，系統(tǒng)進入初始化階段，由于初始化數(shù)據(jù)工作量大，為了不影響上線時間，初始化數(shù)據(jù)是在系統(tǒng)上線后在后臺導(dǎo)入的。

    系統(tǒng)切換及系統(tǒng)運行階段（2008年1月份到5月份）的工作內(nèi)容：

    ·通過項目雙方的反復(fù)討論和測試，完成了系統(tǒng)運行中的報表需求定義及相關(guān)報表制作；
    ·對可能有問題的流程進行了改進，完善了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使大華公司的業(yè)務(wù)運作更加規(guī)范；
    ·對于在系統(tǒng)上線運行過程中問題跟蹤；
    ·完成了集團合并業(yè)務(wù)；
    ·完成了系統(tǒng)升級工作并完成了大華技術(shù)季度報表。

    2)帳套規(guī)劃

    根據(jù)大華股份各事業(yè)部虛擬公司制核算和資金管理虛擬財務(wù)結(jié)算中心制核算的要求，建立如下的帳套架構(gòu)：

    3)數(shù)據(jù)傳輸

    部門、人員、科目、幣別，倉庫，供應(yīng)商，物料通過統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料平臺（大華股份帳套）進行維護，下發(fā)到各業(yè)務(wù)帳套（子帳套）進行使用，子帳套可以使用上述基礎(chǔ)資料，但無法對上述基礎(chǔ)資料進行修改，保證基礎(chǔ)資料的準確與統(tǒng)一。

    客戶、項目等基礎(chǔ)資料在各業(yè)務(wù)帳套（子帳套）進行維護，通過合并功能，上傳到大華股份帳套。

    示意圖如下：

    4)重點功能

    ● 事業(yè)部與資金部之間的自動支付

    背景描述

    隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大，每月都有大量的采購業(yè)務(wù)，以及供應(yīng)商款項支付業(yè)務(wù)。采購員和應(yīng)付會計、出納每日都要花費大量的時間在處理供應(yīng)商款項支付，使得供應(yīng)商款項支付處于無序狀態(tài)，使得公司的現(xiàn)金流可控性差，資金計劃的準確性下降。

    在這樣的背景下，公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出供應(yīng)商到期款項批量支付的要求。

    目的

    ·編制供應(yīng)商到期款項支付計劃，提高公司資金計劃的可執(zhí)行性和準確性；
    ·供應(yīng)商款項批量支付，減少采購員、應(yīng)付會計、出納每月款項支付的業(yè)務(wù)量；
    ·提高出納付款的準確性；

    需求分析

    ·提高到期款項支付計劃編制功能，應(yīng)付會計篩選下月付款日之前到期應(yīng)付款項，并與采購部門進行核對，核對完畢形成《批量付款單》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)逐層審批；
    ·《批量付款單》審批完成后，生成K3《付款單》，并提交資金帳套；
    ·出納在資金帳套接收業(yè)務(wù)帳套傳遞的付款單，傳遞到網(wǎng)上銀行進行支付；
    ·網(wǎng)銀支付成功，出納在資金帳套進行付款確認，系統(tǒng)自動將付款確認傳遞到業(yè)務(wù)帳套。

    付款傳遞示意圖如下：

    業(yè)務(wù)流程設(shè)計

    業(yè)務(wù)流程說明

    ● 跨帳套調(diào)撥功能

    浙江大華技術(shù)股份有限公司ERP系統(tǒng)框架設(shè)置方案為集團財務(wù)模式，各個事業(yè)部獨立核算，因此根據(jù)事業(yè)部分設(shè)相應(yīng)獨立帳套，但在物料的使用過程中，存在各個事業(yè)部倉庫之間相互調(diào)撥的情況。在賬務(wù)處理中各個事業(yè)部的數(shù)據(jù)分別保存在各自的數(shù)據(jù)庫中，因此，需要建立各個事業(yè)部帳套間調(diào)撥的數(shù)據(jù)傳遞功能。

    目的

    為方便各個事業(yè)部間物料的相互調(diào)撥，建立調(diào)撥出入庫單據(jù)間的關(guān)聯(lián)性，起到監(jiān)督、控制的作用，以及方便財務(wù)月末的對賬。特開發(fā)跨帳套調(diào)撥功能，實現(xiàn)各個事業(yè)部帳套之間自動傳遞調(diào)撥申請及出入庫單據(jù)。

    需求分析

    ·新增《跨帳套調(diào)撥申請單》
    ·由提出調(diào)撥申請帳套自動傳遞申請單至物料調(diào)出帳套
    ·物料調(diào)出帳套執(zhí)行出庫操作，自動生成《其他出庫單》，并在提出調(diào)撥申請帳套自動生成《其他入庫單》
    ·設(shè)置相關(guān)控制點，防止數(shù)據(jù)出錯

    業(yè)務(wù)流程設(shè)計

    業(yè)務(wù)流程說明

    4.效益分析

    大華企業(yè)管理系統(tǒng)（金蝶K3）項目建設(shè)的2年時間，是大華公司跳躍式發(fā)展的階段。大華企業(yè)管理系統(tǒng)（金蝶K3）的順利運行為大華的快速發(fā)展奠定了強有力的運營保障基礎(chǔ)。

    ● 直接經(jīng)濟效益：

    1)財務(wù)指標大幅提升

    大華企業(yè)管理系統(tǒng)（金蝶K3）項目運行期間，大華公司僅僅以51%的人員增長，取得了令人矚目的成長：其中企業(yè)總資產(chǎn)增長187%；營收增長107%；凈利潤增長148%。

    2)供應(yīng)鏈有效優(yōu)化

    大華企業(yè)管理系統(tǒng)（金蝶K3）項目，使得供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)效率得到有效提升。銷售訂單從商務(wù)接單，審核，到倉庫發(fā)運出貨，整個銷售出貨流程，從原先的3天，縮短到1天�？蛻艋�定制產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，從原先的7天，縮短為3天。物料的平均采購周期從06年底的45天，提升到08年底的30天；平均庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從06年底的92天，提升到08年底的65天；平均付款周期從06年底的30天，延長到08年底的75天。

    3)提升企業(yè)核算效率

    通過委外入庫成本管理的開發(fā)，系統(tǒng)解決了費用系統(tǒng)分配方法，使得成本核算簡單、高效。特別是齊套控制和挪用料調(diào)換功能的開發(fā)，為成本核算自動化打下了堅實的基礎(chǔ)，財務(wù)可實現(xiàn)成本核算質(zhì)的飛躍，出成本的時效將由原來的6天提高到2天。這將使公司財務(wù)報告效率提高了4天。

    ● 間接經(jīng)濟效益：

    1)實現(xiàn)符合集團化管理的多組織核算體系，改變了原ERP單組織核算模式的局面，建立了多組織核算的體系。滿足了事業(yè)部業(yè)務(wù)流程個性化需求，實現(xiàn)了各事業(yè)部虛擬公司制核算和資金管理虛擬財務(wù)結(jié)算中心制核算，為各利潤中心和費用中心科學(xué)管理與考核打下了堅實的基礎(chǔ)。真正實現(xiàn)了只有ORCALE和SAP能做到的多組織功能。為公司未來發(fā)展信息化探索到了一個質(zhì)優(yōu)價美的道路。

    2)建立起一套規(guī)范的采購、銷售、倉庫、計劃、生產(chǎn)管理體系，嚴格控制物流的每一個環(huán)節(jié)，特別是在原有系統(tǒng)功能方面，結(jié)合企業(yè)自身的需求，增加了許多客戶化需求的開發(fā)，為企業(yè)的整個系統(tǒng)流程更加順暢。

    3)建立起一套準確的基礎(chǔ)資料信息，有效管理公司各類資源，提高企業(yè)市場競爭力，完善了企業(yè)的基礎(chǔ)資料統(tǒng)一平臺，采用基礎(chǔ)平臺統(tǒng)一管理。從集團帳套到各事業(yè)部帳套，所有基礎(chǔ)資料的編碼規(guī)范及代碼統(tǒng)一。確定BOM的建立過程的標準體系統(tǒng)，由產(chǎn)業(yè)化統(tǒng)一管理制定標準BOM。

    4) 企業(yè)人員充分了解了相關(guān)工作的流程并熟練的掌握了K/3系統(tǒng)的應(yīng)用。通過全面詳細的系統(tǒng)應(yīng)用使大華公司相關(guān)人員清楚了新業(yè)務(wù)流程、加強了相關(guān)操作人員對K/3系統(tǒng)軟件的認識，在3個月的系統(tǒng)正式運行工作中，企業(yè)各層人員對K/3系統(tǒng)均有了比較系統(tǒng)和全面的了解，為企業(yè)日后的工作打好了堅實的基礎(chǔ)；

    5)為企業(yè)理清內(nèi)部業(yè)務(wù)、清除不良數(shù)據(jù)提供了機會和工具。系統(tǒng)初始化前的數(shù)據(jù)準備工作從某種程度上理清了大華技術(shù)公司內(nèi)部相應(yīng)的業(yè)務(wù)，K/3的應(yīng)用屏蔽了一些不合理的數(shù)據(jù)錄入和查詢方式，基本掃除了系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)，并將為企業(yè)日后的運作帶來準確的信息；特別是生產(chǎn)過程中的物料挪用及入庫前領(lǐng)料的齊套控制功能。

    6)完善財務(wù)核算體系、加強應(yīng)收應(yīng)付管理、加強了成本核算

    通過金蝶財務(wù)各個細分模塊的深入運用，完善了財務(wù)核算體系，既符合企業(yè)自身的要求，也適合軟件管理的要求。及時準確得為企業(yè)提供各類財務(wù)報表。強化固定資產(chǎn)管理，幫助管理者全面掌握企業(yè)當前固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值，追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況，加強企業(yè)資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)利用率。

    通過應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對發(fā)票、收款、付款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算等全面的業(yè)務(wù)流程管理，以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能，同時輸出賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表，幫助加強與往來單位的業(yè)務(wù)核對；另一方面合理有效的利用客戶和供應(yīng)商信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業(yè)務(wù)擴展。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)一起組成完整的供應(yīng)鏈解決方案。

    應(yīng)付會計自動篩選付款日之前到期的供應(yīng)商發(fā)票，做出供應(yīng)商付款計劃，供應(yīng)商付款計劃逐級審批后，傳遞到資金帳套后，資金帳套和網(wǎng)上銀行對接，進行支付，完成支付后，在業(yè)務(wù)帳套統(tǒng)一生成付款憑證。極大的減少了會計人員的工作量，提高資金計劃的可控性，提高資金周轉(zhuǎn)率。

    7)建立統(tǒng)一銷售管理平臺

    通過大華企業(yè)管理系統(tǒng)項目實施，建立了統(tǒng)一的銷售管理平臺。銷售員每周在CRM系統(tǒng)建立工作計劃，完成每天的客戶拜訪，項目拜訪工作后，在系統(tǒng)中對當天的工作進行記錄。銷售各級領(lǐng)導(dǎo)，隨時查看下屬的工作日志以及銷售項目的推進情況，并對銷售員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和公司資源支持。將散落在全國各地的銷售員通過CRM系統(tǒng)和總部建立緊密的聯(lián)系。為銷售工作提供強有力的保障。

    8)理順了業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了企業(yè)管理

    實施ERP，規(guī)范了物料的采購入庫流程，規(guī)范了暫估入庫的流程，采購物資及時入庫、及時估價后，反映了供應(yīng)公司的真實存貨物資和存貨資金占用情況，基本杜絕了人為調(diào)控存貨資金的現(xiàn)象。系統(tǒng)集成合同從概算（概算二期實現(xiàn)）開始到最終決算，實現(xiàn)了從源頭控制。規(guī)范了整個銷售業(yè)務(wù)流程、理順了銷售與財務(wù)的銜接流程。

    9)建立了“數(shù)據(jù)超市”，為二期及三期的實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ)

    實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的多緯度核算（從傳統(tǒng)的分部門的兩維核算，到分部門、分科目、分產(chǎn)品、分區(qū)域等多維核算），可以說，理想的核算狀態(tài)是為公司建立了“數(shù)據(jù)超市”，各需求部門都可以從自己要求的角度（即數(shù)據(jù)緯度）去組合信息。從而徹底改變核算部門跟著業(yè)務(wù)管理需求走，卻總是落后于需求的狀況。

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本文標題：浙江大華技術(shù)單組織的ERP系統(tǒng)如何實現(xiàn)多組織應(yīng)用

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