一、公司簡介
    這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
   
    二、該項目的許可說明。
    由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。
   
    三、項目的實施規(guī)劃
    1、總綱
    公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。
   
    2、項目實施的范圍
    公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。
   
    3、項目的費用計劃
    公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機，這也是一筆投資。
    公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求) 是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
   
    4、進度計劃
    公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。
    該步驟由誰統(tǒng)籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。
    A、項目選型階段
    a、初步選型階段(十數(shù)家)
    在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)
    該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務條款等等，并將其編制成冊。
    b、精細選型階段(三至四家)
    精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。
    在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。
    c、項目確認階段(一至兩家)
    確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。
   
    B、項目調(diào)研階段
    承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調(diào)研。在這里應該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜) 。
    承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達到加強管理的目標等等)

    
    C、合同談判期
    需要就合同細節(jié)進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)
    合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
    需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)
   
    D、項目培訓期
    計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。
    應該由部門什么人參加，培訓的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER) 、培訓的結果是什么、如何考評結果。
    這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議，由其個人保證項目的順利進行，系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。
    培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據(jù)。
   
    E、項目試用期
    項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人) ，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的，也難以習慣系統(tǒng)的運作方式。
    試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數(shù)據(jù)的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高�。�！)。
    該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(*作手冊) ，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。
   
    F、正常使用期
    目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。
    a、一次性切換。
    b、并行后逐步切換
    項目計劃中應該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。
    從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)
   
    合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。
   
    四、項目的風險規(guī)避和質(zhì)量保證
    目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作) ，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體*作時應該如何避免。
    實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)
    對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務管理的數(shù)據(jù)) 、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數(shù)量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。
   
    有兩點需要注意：
    1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。
    2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。
   
   
    五、人力資源安排
    除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：
    人員 職務 階段 職責
    魏治 項目經(jīng)理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。
    項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作
    這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助�。。�
   
    六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題
    這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。
    同時也應該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。
    把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利！
   
    六、附件
    實施目前比較流行服務器系統(tǒng)需要達到的配置(給老板建議)。
    服務器(型號、規(guī)格、功能)
    如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。
    這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。
   
    總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)！
    這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

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本文標題：ERP系統(tǒng)項目實施計劃

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