目前,“信息化”可謂熱門(mén)詞匯,無(wú)論是政府機(jī)關(guān),還是企事業(yè)單位,都在追逐著信息化浪潮,ERP已作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分。而在此前,國(guó)內(nèi)一些制藥企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用ERP系統(tǒng)?梢哉f(shuō),ERP系統(tǒng)作為信息化的一個(gè)代名詞,已成為制藥企業(yè)發(fā)展的重頭戲。那么,對(duì)于眾多還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理的制藥企業(yè)來(lái)說(shuō),該如何順利跨越這道歷史性的門(mén)檻? 軟件的選型和實(shí)施的方法是很重要的。
1 什么是ERP?
ERP的英文是Enterprise Resource Planning,它的英文意思是企業(yè)資源計(jì)劃,起源于20世紀(jì)60年代初,由美國(guó)一家公司最早提出的一種管理理念,ERP是一種科學(xué)管理思想用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信來(lái)實(shí)現(xiàn),它強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、作業(yè)控制、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、供應(yīng)商管理、客戶管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行集成優(yōu)化的管理,因此,ERP將企業(yè)的三大流:物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理,ERP并非機(jī)械地適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)有流程,而是對(duì)企業(yè)流程不合理部分進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
軟件廠商應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)ERP的管理思想,國(guó)外ERP軟件廠有SAP公司、Oracle公司等,國(guó)內(nèi)ERP軟件廠商有金蝶公司、用友公司等。
2 簡(jiǎn)述ERP的發(fā)展史
(1)40年代的定貨點(diǎn)法(圖1.1)
計(jì)算方法=訂貨提前期內(nèi)的消耗量+安全庫(kù)存
(2)60-70年代的MRP(圖1.2)
物料需求計(jì)劃解決即不出現(xiàn)短缺又不積壓庫(kù)存,分時(shí)間段來(lái)確定各種物料的需求量和需求時(shí)間。
圖1.2
(3)制造資源計(jì)劃——MRPII
MRPII是Manufacturing Resource Planning的縮寫(xiě),是制造資源計(jì)劃是一種以計(jì)劃與控制為主體的企業(yè)管理信息。
圖1.3
企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理,各子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合、集成化,提供決策信息。
(4)企業(yè)資源計(jì)劃——ERP(圖1.4)
ERP以MRPII為核心,但在功能上超過(guò)傳統(tǒng)的MRPII范圍。體現(xiàn)了供需鏈管理、敏捷制造等現(xiàn)代管理思想
圖1.4
3 制藥行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)
制藥行業(yè)屬于流程型制造,藥品生產(chǎn)必須嚴(yán)格遵循國(guó)家藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,質(zhì)量管理嚴(yán)格規(guī)范,要求有完整的批生產(chǎn)記錄,批次跟蹤要求高;產(chǎn)品存在有效期;全面質(zhì)量管理體系與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合;生產(chǎn)品種多,一般情況生產(chǎn)批量小制物料的流動(dòng)。
4 局域網(wǎng)的搭建
任何軟件的運(yùn)行必需又硬件平臺(tái),在實(shí)施ERP軟件之前需要搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,例如圖1.5為計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,保證了數(shù)據(jù)的傳輸。
圖1.5
5 金蝶K/3ERP制藥行業(yè)的解決方案
(1)整體結(jié)構(gòu)圖
功能為:
5.1 銷(xiāo)售管理:在GMP規(guī)范要求基礎(chǔ)上,對(duì)制藥企業(yè)銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行按批號(hào)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。具有銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售合同、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理(包括不同期間的價(jià)格管理)、訂單管理、信用管理等功能?梢耘c計(jì)劃管理、倉(cāng)存管理、應(yīng)收款等系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,將銷(xiāo)售信息傳遞給計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)存等系統(tǒng),從倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等系統(tǒng)獲得貨物、傳遞給購(gòu)貨單位,能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。
5.2采購(gòu)管理:在GMP規(guī)范要求基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)全過(guò)程的批號(hào)有效跟蹤和控制。通過(guò)供應(yīng)商管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、收料通知單、采購(gòu)檢驗(yàn)、采購(gòu)收料、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)?fù)素、采?gòu)最高限價(jià)等各種業(yè)務(wù)處理,通過(guò)和倉(cāng)存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)全部的物流及財(cái)務(wù)管理。通過(guò)報(bào)表查詢,及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細(xì)、匯總情況,為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。
5.3倉(cāng)存管理:實(shí)現(xiàn)企業(yè)貨物進(jìn)貨、儲(chǔ)存、發(fā)運(yùn)等內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)流動(dòng)管理控制的系統(tǒng)。同時(shí),也可以支持貨物代管業(yè)務(wù)。倉(cāng)存管理通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、虛倉(cāng)管理等功能,結(jié)合批次和批號(hào)管理、藥品有效期管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢管理、有效期管理和在庫(kù)復(fù)驗(yàn)、即時(shí)庫(kù)存管理、倉(cāng)存預(yù)警等功能綜合運(yùn)用。對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)符合GMP規(guī)范要求的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。
5.4存貨核算:該系統(tǒng)接收倉(cāng)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售模塊產(chǎn)生的核算單據(jù),用于工業(yè)企業(yè)存貨出入庫(kù)核算;根據(jù)用戶定義憑證模板,系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。系統(tǒng)生成核算賬簿核算報(bào)表,進(jìn)行期初期末處理。對(duì)于采用計(jì)劃成本管理的企業(yè),系統(tǒng)提供計(jì)劃單價(jià)管理功能。
5.5計(jì)劃管理:計(jì)劃管理系統(tǒng)融和先進(jìn)制造和供應(yīng)鏈管理思想,通過(guò)主生產(chǎn)計(jì)劃MPS(Master Production Schedule)和物料需求計(jì)劃MRP(Material Requirement Planning),將客戶的訂貨需求和企業(yè)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分解為企業(yè)內(nèi)部具體的采購(gòu)和生產(chǎn)任務(wù),將結(jié)果傳送到車(chē)間管理和采購(gòu)管理中。計(jì)劃管理幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、在什么時(shí)候生產(chǎn),購(gòu)買(mǎi)什么、購(gòu)買(mǎi)多少、在什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi),從而達(dá)到降低庫(kù)存、提高服務(wù)水平(及時(shí)交貨)的目的。計(jì)劃管理通過(guò)粗能力計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵生產(chǎn)能力平衡、通過(guò)細(xì)能力計(jì)劃進(jìn)行全部生產(chǎn)能力的平衡,以合理利用企業(yè)生產(chǎn)能力。
5.6車(chē)間管理:完整地支持企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中制造任務(wù)的執(zhí)行。支持重復(fù)制造、多品種小批量等制造模式。車(chē)間管理接收計(jì)劃系統(tǒng)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),為車(chē)間提供從任務(wù)下達(dá)、投料與領(lǐng)料、質(zhì)量和進(jìn)度匯報(bào)、到產(chǎn)品入庫(kù)全過(guò)程監(jiān)督與控制的功能。系統(tǒng)具有批號(hào)跟蹤功能,可按工序登記批生產(chǎn)記錄。K/3制造管理幫助企業(yè)提高制造業(yè)務(wù)管理效率,提高現(xiàn)場(chǎng)物料管理水平,能夠合理安排生產(chǎn),減少車(chē)間在制品、降低損耗與成本、按時(shí)交貨,提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。
5.7成本管理:成本管理系統(tǒng)包含兩個(gè)可選模塊,可以滿足不同類(lèi)型醫(yī)藥企業(yè)的核算要求。K/3成本管理系統(tǒng):圍繞“費(fèi)用對(duì)象化”的基本成本理念,提供了傳統(tǒng)的實(shí)際成本制度下的品種法、分批成本法、分步成本法、分類(lèi)成本法等成本計(jì)算方法;而為基礎(chǔ)管理好的企業(yè)提供了標(biāo)準(zhǔn)成本法,同時(shí)結(jié)合了成本對(duì)象、成本項(xiàng)目、費(fèi)用要素的重要成本概念來(lái)描述整個(gè)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)成本管理中費(fèi)用的歸集、分配和計(jì)算,提供豐富的成本統(tǒng)計(jì)分析信息。
K/3 ABC成本系統(tǒng):為作業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等提供了一個(gè)更精確的分配間接成本和輔助資源的方法。K/3ABC成本系統(tǒng)通過(guò)資源費(fèi)用引入或錄入、資源動(dòng)因錄入、資源動(dòng)因分解、作業(yè)動(dòng)因錄入、作業(yè)成本分配,完成資源費(fèi)用分配到工作中心、成本費(fèi)用從工作中心分配到產(chǎn)品或合同,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的成本歸集分配,系統(tǒng)并自動(dòng)生成成本報(bào)表。
5.7質(zhì)量管理:質(zhì)量管理通過(guò)物料質(zhì)量管理屬性的定義,控制物料的入庫(kù)物料質(zhì)檢、庫(kù)存物料質(zhì)檢、生產(chǎn)質(zhì)檢、定期復(fù)檢,以及分批次出入庫(kù)和生產(chǎn)加工;管理質(zhì)檢的取樣、檢驗(yàn)、留樣流程。系統(tǒng)可以靈活地設(shè)置質(zhì)檢點(diǎn)。質(zhì)檢方案用戶可以自定義,用戶根據(jù)質(zhì)檢方案登記質(zhì)檢記錄,形成質(zhì)檢報(bào)告。系統(tǒng)還處理批生產(chǎn)記錄、清場(chǎng)、清潔和消菌管理、潔凈室空氣的定期檢測(cè)等質(zhì)量業(yè)務(wù)。利用OA子系統(tǒng),按GMP文檔管理要求,對(duì)企業(yè)的各類(lèi)文檔進(jìn)行規(guī)范化的流程管理。系統(tǒng)收集產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息。通過(guò)對(duì)各種質(zhì)量管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告,使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問(wèn)題,及早采取措施,降低質(zhì)量成本和避免不必要的損失,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。上述功能和銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)存管理、車(chē)間管理、設(shè)備管理、人力資源管理等系統(tǒng)的綜合運(yùn)行,建立符合GMP規(guī)范的質(zhì)量控制系統(tǒng)。此外系統(tǒng)可以編制下達(dá)質(zhì)量成本計(jì)劃;對(duì)質(zhì)量成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;通過(guò)管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算和質(zhì)量成本計(jì)劃的接口,共享質(zhì)量成本計(jì)劃執(zhí)行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
5.8設(shè)備管理:提供設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用管理、隱患及缺陷管理、檢修管理、設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)分析、設(shè)備備件管理、設(shè)備大中小修計(jì)劃等功能,使企業(yè)提高設(shè)備完好率、降低設(shè)備維護(hù)成本,此外系統(tǒng)管理計(jì)量器具臺(tái)帳及其定檢完好情況,為產(chǎn)品質(zhì)量提供生產(chǎn)設(shè)施方面的保證。
5.9總賬系統(tǒng):以資金流為核心反映企業(yè)的全面管理過(guò)程。主要包括憑證管理、賬簿管理、往來(lái)管理、期末結(jié)賬、自動(dòng)調(diào)匯處理等賬務(wù)處理的基本功能?傎~系統(tǒng)與應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本、工資等系統(tǒng)集成,同時(shí)提供業(yè)務(wù)處理及時(shí)生成憑證的功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,保障財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性,為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。此外總賬系統(tǒng)科目下可以設(shè)置多個(gè)核算項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)多種信息在總賬中的體現(xiàn);提供科目計(jì)息和預(yù)算控制等多種控制; 提供現(xiàn)金流量表的處理功能。
5.10報(bào)表系統(tǒng):主要處理各種自定義報(bào)表的制作以及同合并報(bào)表系統(tǒng)聯(lián)用時(shí),制作各種上報(bào)報(bào)表。報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)入報(bào)表或是新建一張空表,直接就顯示為一個(gè)表格的界面,表格的操作同EXCEL類(lèi)似。在界面中由六個(gè)主菜單和菜單下的各個(gè)功能項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)表的功能。報(bào)表系統(tǒng)可以和總賬系統(tǒng)聯(lián)用或是單獨(dú)使用。在和總賬系統(tǒng)聯(lián)用時(shí),可以通過(guò)取數(shù)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)從總賬系統(tǒng)中取數(shù)。通過(guò)應(yīng)用這一系統(tǒng),能夠輕松管理企業(yè)的眾多賬戶,靈活實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算、利息計(jì)算、資金分析等功能。
5.11固定資產(chǎn):處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,計(jì)提折舊。折舊方法可靈活自定義,能自動(dòng)生成有關(guān)憑證,自動(dòng)計(jì)提折舊。利用本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成有關(guān)決策用報(bào)表,對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)、生產(chǎn)制造、維護(hù)與變賣(mài)銷(xiāo)售的全過(guò)程進(jìn)行管理與控制。固定資產(chǎn)與采購(gòu)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售完全集成,提供模擬折舊預(yù)測(cè)與資產(chǎn)評(píng)估功能。
5.12應(yīng)付款管理:應(yīng)付管理屬于采購(gòu)管理的重要組成部分,主要解決信息流與資金流的集成問(wèn)題,管理采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付單、應(yīng)付票據(jù)、采購(gòu)付款以及采購(gòu)入庫(kù)成本核銷(xiāo)算處理等業(yè)務(wù)。應(yīng)付管理與現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預(yù)測(cè)緊密集成,利用預(yù)測(cè)付款到期日和其他相關(guān)報(bào)表,會(huì)計(jì)系統(tǒng)可跟蹤未結(jié)清項(xiàng)目,幫助企業(yè)規(guī)劃與控制現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。系統(tǒng)支持一次性交易,簡(jiǎn)化處理外部交易業(yè)務(wù),系統(tǒng)將所有一次性交易的供應(yīng)商定義為一個(gè)賬戶,在這類(lèi)供應(yīng)商發(fā)票錄入時(shí)提供真實(shí)的供應(yīng)商信息。一次性交易處理同樣適用于客戶管理。同時(shí)系統(tǒng)支持債權(quán)人總公司/子公司處理,處理從子公司采購(gòu)而給總公司付款的業(yè)務(wù)。這種處理也同樣適用于客戶管理。
5.13應(yīng)收款系統(tǒng):應(yīng)收管理與銷(xiāo)售完全集成,并有效進(jìn)行成本控制與現(xiàn)金預(yù)測(cè),保證會(huì)計(jì)信息的有效流動(dòng),實(shí)時(shí)更新現(xiàn)金與信用信息,隨時(shí)監(jiān)視應(yīng)收賬目,使客戶的信用得以有效控制。主要管理銷(xiāo)售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)及銷(xiāo)售收款,同時(shí)提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷(xiāo)應(yīng)付款及催收管理等功能,并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預(yù)測(cè)等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與績(jī)效管理掛鉤,從客戶與業(yè)務(wù)員兩方面進(jìn)行控制,幫助企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收款的控制,提高現(xiàn)金流入量,降低企業(yè)壞賬率,以確保企業(yè)資金運(yùn)作的良性發(fā)展。
5.14現(xiàn)金流量表:現(xiàn)金流量表系統(tǒng)以直接法編制現(xiàn)金流量表主表,系統(tǒng)不需要進(jìn)行公式定義,并可自由調(diào)整,操作簡(jiǎn)單,方便實(shí)用;可編制任意期間的現(xiàn)金流量表,同時(shí)提供現(xiàn)金流量表附表打印功能。
5.15財(cái)務(wù)分析:財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)對(duì)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景的一種評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。本系統(tǒng)采用報(bào)表分析、指標(biāo)分析、因素分析、自定義分析等各種分析方法,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視、轉(zhuǎn)化,從中提煉出重要的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、計(jì)劃、控制提供廣泛的幫助。
6 金蝶K/3ERP的技術(shù)特征
K/3系統(tǒng)遵循Windows DNA框架結(jié)構(gòu),基于三層結(jié)構(gòu)技術(shù),應(yīng)用分為數(shù)據(jù)庫(kù)端、中間層、客戶端三個(gè)層次。采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,支持大用戶量的訪問(wèn)和海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。一般應(yīng)用企業(yè)的服務(wù)器端操作系統(tǒng)為WINDOWS2000,數(shù)據(jù)庫(kù)采用MS SQL SERVER2000。
7 實(shí)施金蝶K/3 ERP的思路
以財(cái)務(wù)管理為核心,分步實(shí)施 ,以業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo),講求實(shí)效。結(jié)合制藥行業(yè)的特點(diǎn),圍繞GMP管理,在系統(tǒng)中進(jìn)行有效控制。
8 模塊實(shí)施前的準(zhǔn)備
在切換前,整理編碼(如物料、供應(yīng)商、客戶等),在金蝶系統(tǒng)中用.來(lái)區(qū)分級(jí)次,如青霉素鈉鹽編碼為A.GZ.0010,統(tǒng)一編碼,有利于系統(tǒng)的接口。調(diào)研實(shí)施之前的業(yè)務(wù)流程,接合金蝶K/3 ERP管理思想,業(yè)務(wù)流程重整,編寫(xiě)新的業(yè)務(wù)流程框圖(如銷(xiāo)售產(chǎn)品給客戶的業(yè)務(wù))和操作手冊(cè),組織最終用戶的培訓(xùn)。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入前不斷檢查數(shù)據(jù)的正確性。如產(chǎn)成品按批的數(shù)量等。
9 二次開(kāi)發(fā)
與其他系統(tǒng)的接口,需要做接口程序的外掛。單據(jù)輸入時(shí)增加控制點(diǎn),需要在數(shù)據(jù)表中編寫(xiě)觸發(fā)器。金蝶K/3ERP中自帶的報(bào)表,有時(shí)不能滿足企業(yè)的需要,可以把數(shù)據(jù)引出成EXCEL表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和用圖表分析。在軟件中提供查詢分析工具,程序員用SQL SERVER語(yǔ)言編寫(xiě)報(bào)表。按照GMP管理,需要按產(chǎn)品查詢出入庫(kù)的批號(hào)是否遵行先進(jìn)先出管理,就可以用查詢分析工具寫(xiě)程序出此報(bào)表。下面是物料按批號(hào)的管理:
update t_icitem set fbatchmanager=1 where left(fnumber,1)=c
update icbal set fbatchno=00000 where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)=c)
update icinvbal set fbatchno=00000 where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)=c)
update icinventory set fbatchno=00000 where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)=c)
update icstockbillentry set fbatchno=00000 where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)=c)
10 系統(tǒng)的安全性
權(quán)限:根據(jù)不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,確保重要信息的保密。
帳套的備份,用帳套管理工具做日備份、周備份、月備份、磁帶機(jī)、可寫(xiě)光盤(pán)及利用WINDOWS2000編寫(xiě)備份計(jì)劃到其它服務(wù)器上,保證發(fā)生異常情況下能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。
11 應(yīng)用金蝶K/3ERP的效果
對(duì)物料編碼進(jìn)行了規(guī)范,生產(chǎn)過(guò)程按照GMP要求形成規(guī)范,確立了基礎(chǔ)管理規(guī)范;改變員工的思想觀念,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使經(jīng)營(yíng)管理走向正規(guī)化、科學(xué)化。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成,避免了對(duì)基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,顯著提高工作效率;彌補(bǔ)了舊財(cái)務(wù)管理模式的及時(shí)性差、對(duì)管理決策支持不足的問(wèn)題,極大地改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況;將批號(hào)跟蹤由手工轉(zhuǎn)為自動(dòng)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的質(zhì)量控制。提高了產(chǎn)品質(zhì)量。物流得到了有序控制,提高了品種計(jì)劃優(yōu)化能力,減少了產(chǎn)品庫(kù)存;與銷(xiāo)售管理、應(yīng)收款的集成,加快資金回收。
ERP的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的管理模式,但是實(shí)施過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理項(xiàng)目,它是不斷的發(fā)展,看不到它的終點(diǎn)。在實(shí)施過(guò)程中最重要是企業(yè)決策層的重視。
參考文獻(xiàn):
[1] 王述全,徐翔宇?蛻艋ぞ甙鼞(yīng)用
[2] 李代平,章文。中文SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)
[3] 張毅。制造資源計(jì)劃MRP-II及其應(yīng)用
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題:在制藥行業(yè)實(shí)施ERP方法探討
本文網(wǎng)址:http://www.oesoe.com/html/consultation/10820223340.html