燕京自1998年開始實施信息化，隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，“多品種、小批量、個性化”的作業(yè)方式成為市場的發(fā)展方向，由此伴隨而來的是企業(yè)數(shù)據(jù)信息的急劇膨脹，為適應(yīng)新的形勢，燕京在企業(yè)內(nèi)部實施DRP(企業(yè)分銷管理信息系統(tǒng))。

    燕京總結(jié)了漓泉啤酒實施DRP項目的經(jīng)驗，最終選擇了和佳軟件DRP企業(yè)分銷管理信息系統(tǒng))。此系統(tǒng)包括：費(fèi)用預(yù)算、訂單體系、深度營銷、經(jīng)銷商系統(tǒng)、銷售管理、應(yīng)收賬款、庫存管理、包裝物管理、財務(wù)接口、數(shù)據(jù)分析和管理報表等內(nèi)容。

    在實施該項目過程中，領(lǐng)導(dǎo)重視并主動參與，技術(shù)人員組成項目團(tuán)隊，與一線員工充分溝通，了解銷售人員工作中遇到的難題，了解如何用計算機(jī)來幫助他們工作以及怎樣提高工作效率，最后把他們的想法總結(jié)出來。在對前線業(yè)務(wù)充分了解的基礎(chǔ)上，最后制定出了符合燕京實際情況的有效的、可實施的方案。

    DRP系統(tǒng)應(yīng)用J2EE組件技術(shù)和XML的系統(tǒng)封裝技術(shù)，實現(xiàn)多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)框架，實現(xiàn)客戶層、表示層、邏輯層、集成層和資源層的多層體系結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)跨地域的異地信息訪問和數(shù)據(jù)共享；實現(xiàn)與Word，Excel等文件的集成，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

    實際應(yīng)用中，燕京推行以“計劃管理、過程控制、結(jié)果考核、管理提升”為核心的績效飛輪管理體系，首先是合理安排銷售費(fèi)用，有效控制費(fèi)用使其嚴(yán)格按年初計劃執(zhí)行。費(fèi)用合理分配，包括按組織架構(gòu)地區(qū)、各階段的分配、保證公司業(yè)績利潤平穩(wěn)，并作為年終或階段性考核的依據(jù)；通過銷售計劃安排生產(chǎn)，使生產(chǎn)均衡，保證年度銷售任務(wù)的完成，確定銷售工作的重點，作為績效考核的依據(jù)。

    過程控制，包括費(fèi)用控制和銷售計劃的過程控制，保證執(zhí)行過程的公正性、可控性，同時調(diào)動經(jīng)銷商的積極性。DRP嚴(yán)格依據(jù)費(fèi)用的申請(活動申請)—審批—執(zhí)行—報帳—業(yè)績考核的流程進(jìn)行費(fèi)用的控制。銷售計劃控制，一方面是銷售
量的完成，另一方面是利潤的保證，這就要求各級領(lǐng)導(dǎo)在年初做銷售計劃時，要保證計劃的準(zhǔn)確性。

    結(jié)果考核，通過計劃值與實際發(fā)生值，就是銷量與費(fèi)用執(zhí)行情況的對比分析，綜合盈利的分析，對員工的業(yè)績、各級部門的業(yè)績進(jìn)行考評，逐漸推行績效管理。并通過下一年度計劃的調(diào)整，形成一個良性的循環(huán)。

    經(jīng)過6個多月的努力，燕京DRP系統(tǒng)已全面投入試運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)行可靠，形成了較為完整的企業(yè)管理信息化網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)經(jīng)營管理水平得到很大的提高。

    在DRP項目實施的同時，燕京又建立了以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理新機(jī)制，建立了銷售費(fèi)用控制體系，實現(xiàn)了費(fèi)用、物流、信息流的一體化管理;建立了客戶信用管理機(jī)制，回款率有較大提升；通過條形碼實現(xiàn)了貨物跟蹤與管理控制；實現(xiàn)了促銷與資信的統(tǒng)一管理；運(yùn)輸成本的降低，避免了無效運(yùn)輸；訂單的處理效率提高；客戶響應(yīng)時間縮短；規(guī)范并細(xì)化了倉庫管理，建立了共享的物流平臺，提高了庫存利用率，倉儲成本得到良好的控制，有效控制了各類庫存資源，提高了市場反應(yīng)能力。

    目前，燕京啤酒集團(tuán)在全國有40余家分廠。每個分廠有統(tǒng)一的市場劃分、統(tǒng)一的原料配送、統(tǒng)一的工藝管理。燕京集團(tuán)把企業(yè)積累的經(jīng)驗和管理方法，通過DRP，在其他分廠推廣，實現(xiàn)了管理的復(fù)制。

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本文標(biāo)題：DRP，助推燕京創(chuàng)更高效益

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