家具是一個古老而又年輕的行業(yè),既如服裝追求時尚,也似家電耐用大方。成都市明珠家具(集團(tuán))有限公司(以下簡稱“明珠家具”)開業(yè)內(nèi)之先河,借助信息化手段,在產(chǎn)品創(chuàng)新、管控、運(yùn)營等多個方面成功轉(zhuǎn)型,從以手工制造為主的傳統(tǒng)家具企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為集標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化于一身的現(xiàn)代化新型家具企業(yè)集團(tuán)。
1. 家具行業(yè)信息化之殤
家具發(fā)展歷史悠久,具有強(qiáng)烈的民族風(fēng)格,中國家具發(fā)展史就是一部篆刻在木頭上的絢麗詩篇。如:神秘的商周家具、古雅的戰(zhàn)國漆器、精美的明式家具和雍容的清式家具,都可稱之為藝術(shù)品。同時,家具又是一個年輕的行業(yè),隨著時代的發(fā)展,人體工程學(xué)思想以及先進(jìn)的電子器件的廣泛應(yīng)用,家具在材料、結(jié)構(gòu)、外觀形式和功能四個方面不斷演進(jìn)。明珠家具信息中心總監(jiān)張浩認(rèn)為:今天,家具已經(jīng)成為一種時尚的耐用消費(fèi)品。
2008年我國家具業(yè)產(chǎn)值超過五千億元,躍居世界第一。但這樣的領(lǐng)先是以勞動密集型的生產(chǎn)方式獲得。中國家具行業(yè)前十大生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)值加起來還不到整個行業(yè)總產(chǎn)值的1/5,整個行業(yè)非常分散。其原因如下:
首先,家具是具有一定個性化的產(chǎn)品,既要如家電那樣穩(wěn)定的質(zhì)量和良好的服務(wù),又要如服裝一樣追求與家居環(huán)境的和諧;其次,家具在設(shè)計(jì)上高度依賴經(jīng)驗(yàn),常被作為一項(xiàng)技藝通過師徒之間口口相傳,這使家具行業(yè)成為典型的非標(biāo)行業(yè);第三,家具生產(chǎn)復(fù)雜,涉及材料眾多。以板式家具生產(chǎn)為例,如圖1所示,從板材加工到組裝、油漆以及保證的整個過程中,工藝復(fù)雜且加工路線長;第四,家具的銷售和服務(wù)需要實(shí)現(xiàn)本地化,這對企業(yè)擴(kuò)張形成制約。
圖1 板式家具生產(chǎn)流程
家具制造復(fù)雜和標(biāo)準(zhǔn)化難度大,標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,使家具行業(yè)的信息化應(yīng)用多局限于財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存層面,行業(yè)信息化的平均水平不高,真正用好了信息系統(tǒng)的企業(yè)只占行業(yè)的3%左右!吧跃咭(guī)模的品牌,產(chǎn)品的款式都超過2000種,如此龐大數(shù)量的非標(biāo)產(chǎn)品還要不斷更新,在數(shù)據(jù)處理方面需很強(qiáng)的把控能力,如果沒這個能力,信息化不如不做!睆埡铺寡。
2. 家具企業(yè)管理的“蜀道之難”
明珠家具始創(chuàng)于1989年,經(jīng)過22年的勵精圖治,已發(fā)展成擁有員工5000余人,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的國家級家具龍頭企業(yè)。明珠家具共擁有5大生產(chǎn)基地、26家專業(yè)分廠,并同時在意大利米蘭和中國成都設(shè)立了的兩大研發(fā)中心。明珠家具旗下則擁有21個分公司、1000余家經(jīng)銷商和近2000家專賣店,主要生產(chǎn)板式套房家具、沙發(fā)、餐桌椅、床墊、軟床等系列產(chǎn)品,有30多個系列、2000多個款式,連續(xù)多年暢銷全國,并出口歐美、東南亞多個國家和地區(qū),產(chǎn)品銷售在全國同行業(yè)連續(xù)多年領(lǐng)先,是中國家具行業(yè)旗艦企業(yè)。
圖2 明珠家具廠區(qū)圖
然而,在成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的道路上,明珠家具必不可少地也碰到了家具行業(yè)的典型難題。
缺乏自主研發(fā)能力。國內(nèi)板式家具的發(fā)展從上個世紀(jì)八十年代末開始,經(jīng)歷了一個從無到有、逐漸成熟的發(fā)展歷程。最開始發(fā)展起來的是廣東家具企業(yè),其主要是做出口,由國外提供設(shè)計(jì)圖紙,按訂單制造。雖然國外的設(shè)計(jì)時尚、現(xiàn)代,在國內(nèi)設(shè)計(jì)來說是領(lǐng)先的,但卻始終不是自己的設(shè)計(jì),更不可能標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、系列化地生產(chǎn)。
無法實(shí)現(xiàn)規(guī);a(chǎn)。設(shè)計(jì)上的缺陷造成明珠家具無法規(guī);a(chǎn),無法產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì),更多靠的是經(jīng)驗(yàn)和人工。隨著勞動力成本的不斷提升,明珠家具必須走出勞動密集型企業(yè)的桎梏,實(shí)現(xiàn)自身的蛻變。
市場反應(yīng)速度滯后。家具行業(yè)多是以MTS(按庫存生產(chǎn))和MTO(按訂單生產(chǎn))的模式為主。MTS容易造成庫存積壓,企業(yè)對市場變化的反應(yīng)速度較慢。MTO只需按照客戶提供的圖紙制造,容易造成產(chǎn)品種類急劇增加不易管理;單個訂單對產(chǎn)品的需求數(shù)量相對比較小,生產(chǎn)成本相對比較高。明珠家具采用傳統(tǒng)方式已經(jīng)很難滿足用戶對反應(yīng)速度、訂單處理的及時性和服務(wù)能力的要求。
3. 明珠家具的信息化之路
信息化建設(shè)的步伐,明珠家具無疑走在同行的前面。
明珠家具的信息化始于1993年,集團(tuán)董事長王建斌在創(chuàng)業(yè)之初就看到了信息化的重要性。張浩回憶:“王總聘請了一位教授為明珠開發(fā)了一套業(yè)務(wù)系統(tǒng),并請他兼職做明珠家具的CIO,當(dāng)時財(cái)務(wù)總監(jiān)月薪800元,而這位教授的月薪是3000元,其對信息化的重視程度可見一斑!
在信息化工作中,明珠家具特別注重對數(shù)據(jù)的管理,不僅建立了規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系,而且在研發(fā)中心設(shè)有專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。無論是在90年代使用自行開發(fā)的MIS系統(tǒng)還是2004年采用的財(cái)務(wù)加進(jìn)銷存軟件,規(guī)范的數(shù)據(jù)這為明珠家具的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2008年,明珠家具發(fā)現(xiàn)原有財(cái)務(wù)加進(jìn)銷存產(chǎn)品已經(jīng)無法滿足自身的要求。最初問題出現(xiàn)在銷售管理上,原有系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)對快速發(fā)展的門店的集中管控要求。其后在和國外一款倉庫管理系統(tǒng)對接時存在不足。種種細(xì)節(jié)使明珠家具意識到:需要尋找一款能和明珠家具共同成長的ERP,這款產(chǎn)品必須要有很好的靈活性,有豐富的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際案例,能支持明珠家具的不斷成長,在不同階段滿足企業(yè)跨越式發(fā)展的需要。
談到明珠家具選擇SAP合作的原因,張浩認(rèn)為:“王建斌董事長選擇SAP 作為合作伙伴,一方面是SAP ERP可擴(kuò)展性給明珠家具帶來了很多種可能性,這在后來企業(yè)轉(zhuǎn)型中得到了充分的體現(xiàn);二是比較看重德國產(chǎn)品的穩(wěn)定性!
信息化不可能一蹴而就,而是一個持續(xù)不斷的建設(shè)過程,遇到困難挫折,堅(jiān)持下來就是勝利;貞浧ERP系統(tǒng)的成功上線,張浩感慨良多。
2009年3月,明珠集團(tuán)的SAP ERP系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。最初,并非一帆風(fēng)順。系統(tǒng)上線之前,明珠集團(tuán)做了大量的組織架構(gòu)和流程的調(diào)整,范圍波及到公司40%的人員,可謂大動筋骨。雖然在上線前對各個部門做了深入培訓(xùn)和演練,但在系統(tǒng)上線的三周內(nèi)仍然帶來了陣痛。由于流程變化較大,中層管理人員出現(xiàn)了抵觸情緒!霸谧顬槠D難的情況下,公司成立了應(yīng)急處理小組,我參與其中,小組在新老系統(tǒng)切換的過渡階段全面接管了公司業(yè)務(wù),王總將簽字權(quán)臨時授予小組,對于新老流程切換過程中出現(xiàn)的各種細(xì)節(jié)問題,可以快速決策,以提高效率。而在SAP的系統(tǒng)中,也給小組以相當(dāng)高的權(quán)限,以解決因系統(tǒng)數(shù)據(jù)、流程等因素造成的影響!眱H僅經(jīng)過三周的時間,應(yīng)急處理小組就圓滿完成了任務(wù),明珠集團(tuán)第四周就召開了系統(tǒng)上線成功表彰大會。
“SAP ERP得到了各部門的認(rèn)可,而且隨著時間的推移,系統(tǒng)上線半年后,評價越來越高!睆埡普f,ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施給明珠集團(tuán)信息化建設(shè)帶來了信心,為其后續(xù)PDM、SRM、MES等多個系統(tǒng)的成功上線打下了基礎(chǔ)。
圖3 明珠集團(tuán)信息系統(tǒng)架構(gòu)圖
4. 企業(yè)轉(zhuǎn)型的“獲勝之路”
在2008年前后,激烈的市場競爭使明珠家具意識到:“家具生產(chǎn)正從零散手工生產(chǎn)向集群化、自動化發(fā)展;家具的消費(fèi)則從大眾化向定制化與個性化結(jié)合方向發(fā)展;對工業(yè)設(shè)計(jì)缺乏系統(tǒng)把握成為制約自身發(fā)展的瓶頸,企業(yè)必須通過轉(zhuǎn)型求突破。除了提高自身能力,打造高效供應(yīng)鏈?zhǔn)歉偁帿@勝之道。
跨系列實(shí)現(xiàn)模塊通用,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)型。為了提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)能力和通用化水平,明珠家具成立了70人的研發(fā)中心,此研發(fā)中心主要有兩個任務(wù):一是與意大利米蘭理工學(xué)院完成創(chuàng)意的對接,直接獲取歐洲的最新家具設(shè)計(jì)精髓,從客戶體驗(yàn)到整體創(chuàng)意,把家具作為引領(lǐng)時尚的產(chǎn)品來看待;二是與德國頂級設(shè)計(jì)咨詢公司合作做產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化方案。明珠家具的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化思路類似于汽車行業(yè),即以產(chǎn)品平臺來打造不同定位的產(chǎn)品,通過升級平臺,在不同平臺上打造規(guī);漠a(chǎn)品!氨热缍ㄎ辉谝患壥袌龅陌最I(lǐng)階層的一個產(chǎn)品系列,與某個定位于三級市場的產(chǎn)品系列,在外觀上可能完全不同,但在很多組件上卻是重合的。其好處是不但可以提高組建的生產(chǎn)規(guī)模,在維修管理上方便很多。”張浩說,在家具行業(yè)這是一種超前的做法,由明珠家具首創(chuàng)。
從按庫存生產(chǎn)轉(zhuǎn)向按訂單生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)型。在2008年之前,明珠家具完全采用按庫存生產(chǎn)的運(yùn)營模式。SAP ERP系統(tǒng)的應(yīng)用改變了明珠家具從銷售、采購、生產(chǎn)到物流的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了預(yù)測管理與需求管理,以及計(jì)劃流程的優(yōu)化,保證明珠家具從MTO到ATO(按訂單裝配)的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率提高,庫存水平降低,同樣的倉庫面積支持更大的銷售。同時在生產(chǎn)環(huán)節(jié)也實(shí)現(xiàn)了由按套生產(chǎn)到按零部件生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變,分工細(xì)化帶來了生產(chǎn)效率的提高,人均產(chǎn)值提升了100%。截止目前,明珠家具70%的產(chǎn)品已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了ATO,運(yùn)營模式的轉(zhuǎn)型,使明珠家具不但能快速響應(yīng)顧客需求,而且大大縮短了和市場的距離。
加強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)、渠道的管控,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營模式的轉(zhuǎn)型。為了提高運(yùn)營效率,明珠家具對其原有的連鎖專賣運(yùn)營模式進(jìn)行了徹底的分析和重構(gòu),形成了一套科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的、適合掌上明珠自身的店面運(yùn)作體系,對包括選址開店、人員配備、商品結(jié)構(gòu)、銷售導(dǎo)購、顧客服務(wù)等一系列內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范。在引入了SAP ERP系統(tǒng)上,轉(zhuǎn)型后門店數(shù)量由800家迅速增至1000家,最大旗艦店增至5000平米,旗艦店由 50家增至218家,單店銷售收入提升了50%,銷售收入在一年之內(nèi)提升了2.2億元 。
從傳統(tǒng)銷售試水電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)向高效供應(yīng)鏈的轉(zhuǎn)型。明珠家具在B2B方面已經(jīng)初步完成向電子商務(wù)方向的轉(zhuǎn)型!85%的經(jīng)銷商可通過自助B2B平臺下訂單,另外15%的經(jīng)銷商因?yàn)樽陨硇畔⒒狈A(chǔ),目前暫時無法加入!睆埡普f。在訂單處理人員編制不變的情況下,從原來每天100個單到現(xiàn)在每天接近1000個,明珠家具的訂單處理能力增長了10倍,客戶需求以及變更傳遞更及時,經(jīng)銷商補(bǔ)貨的頻率明顯加快。提高了整條供應(yīng)鏈的效率后,獲益的絕不僅明珠家具。
迄今為止,明珠集團(tuán)的SAP ERP系統(tǒng)已經(jīng)上線運(yùn)行兩年多,期間明珠家具發(fā)展迅速,2010年掌上明珠銷售業(yè)績同比增長逾50% , SAP系統(tǒng)已經(jīng)成為明珠集團(tuán)核心的業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺與IT基礎(chǔ)平臺。
后記
張浩先生是一位既懂家具又精通信息化的復(fù)合型人才。他認(rèn)為:“家具是一個重服務(wù)的行業(yè),未來通過B2C電子商務(wù)直接面對消費(fèi)者,明珠家具還可以了解更多的來自用戶的心聲,在家具的售中及售后服務(wù)中發(fā)揮更大作用”。期待明珠家具這顆家具行業(yè)的璀璨明珠為同行照亮信息化建設(shè)的道路,同時也祝明珠家具成為中國消費(fèi)者的“掌上明珠”。
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本文標(biāo)題:成都市明珠家具:中國家具行業(yè)的ERP信息化明珠
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