一、引 言

    隨著市場競爭的不斷加劇，ERP必將成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展目標(biāo)，這是由ERP管理的本質(zhì)和企業(yè)信息化管理的需求共同決定的。企業(yè)成功實施ERP財務(wù)管理系統(tǒng)項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是流程再造，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程又是流程再造環(huán)節(jié)中的核心步驟，而財務(wù)預(yù)算則是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。本文就以這幾個核心問題為重點對ERP財務(wù)管理項目的實施力一案展開研究。

二、ERP財務(wù)管理實施中的財務(wù)會計流程重構(gòu)

    傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)也大量使用計算機，但是這種使用只是去解決個別財務(wù)問題，缺乏從企業(yè)總體角度對財務(wù)進(jìn)行設(shè)計，從而形成眾多的財務(wù)信息孤島，造成資金的浪費和財務(wù)管理效率的低下。推進(jìn)ERP財務(wù)管理項目實施，其目的在于利用信息技術(shù)，消除各個信息孤島，實現(xiàn)財務(wù)集成式管理。要達(dá)到這個目標(biāo)，必須對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程進(jìn)行改造，即通過對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳的完成統(tǒng)一工作目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

    1、財務(wù)會計流程重構(gòu)要實現(xiàn)的目標(biāo)

    為了順利實施EKY財務(wù)管理項目，必須對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程進(jìn)行重構(gòu)。應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)流程再造的理論，仔細(xì)研究財務(wù)流程的具體內(nèi)容和各個環(huán)節(jié)，從傳統(tǒng)財務(wù)流程的缺陷出發(fā)，重新構(gòu)建財務(wù)會計流程，實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，預(yù)算的全面管理和資金的動態(tài)控制。

    財務(wù)會計流程必須能夠適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展，能夠科學(xué)有效管理子公司，能夠及時服務(wù)決策等。根據(jù)ERP財務(wù)管理項目實施的要求，在其實施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須實現(xiàn)以下目標(biāo)：

    (1)與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；
    (2)建立集中管理系統(tǒng)；
    (3)強化系統(tǒng)處理能力；
    (4)減少審批程序、強化控制體系；
    (5)建立有效的信息反饋機制。

    2、財務(wù)會計流程重構(gòu)思路

    (1)建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程。根據(jù)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個邏輯數(shù)據(jù)倉庫中，最大限度的實現(xiàn)企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)共享，簡化了流程，實現(xiàn)了實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息，做到所有數(shù)據(jù)出自一處，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取信息，支持決策。具體流程過程如圖1所示。

圖1 事件驅(qū)動結(jié)構(gòu)圖

    (2)將實時信息處理嵌入財務(wù)管理過程中。將實時信息處理流程嵌入到財務(wù)管理過程中去，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動的同時，將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸日到財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實現(xiàn)集成化財務(wù)管理。這樣，財務(wù)人員將改變原有的管理方式，把財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實際業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)實時控制事中業(yè)務(wù)并處理風(fēng)險。

    (3)將財務(wù)部門的工作崗位進(jìn)行重新規(guī)劃及設(shè)置。通過財務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合，財務(wù)部門的許多崗位將受到影響，一些工作崗位將被取消，如材料崗，固定資產(chǎn)崗，報表崗等，他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。在財務(wù)會計流程重構(gòu)的過程中，將需根據(jù)財務(wù)信息化的要求，蕈新設(shè)置崗位，如審核崗，要定期與不定期地核對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)；會計主管崗，要保證會計確認(rèn)與計量的正確性，制定財務(wù)制度并監(jiān)督其實施，搞好內(nèi)部控制，搞好核算與其他信息流之間的協(xié)同；會計綜合管理崗，將輸入、處理與輸出為整合到其他價值流中的會計信息，例如，管理費用的處理、財務(wù)分析與管理等，同時還應(yīng)設(shè)有系統(tǒng)維護(hù)，出納崗等。

    (4)使財務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者。在信息技術(shù)的幫助下，財務(wù)人員從財務(wù)信息日常處理中擺脫出來，能夠更好地關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)其管理的職責(zé)。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程與業(yè)務(wù)流程相分離，并且只處理業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生事件的一個子集，而財務(wù)會計又是財務(wù)管理所需數(shù)據(jù)的重要提供者，因此這種狀況將導(dǎo)致財務(wù)人員與業(yè)務(wù)管理人員脫節(jié)，無法發(fā)揮財務(wù)管理的管理職能。

    3、財務(wù)會計流程重構(gòu)的組織與實施

    財務(wù)會計流程重構(gòu)的組織與實施主要有以下幾個方面：

    (1)成立項目實施組。它是項目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項日實施的權(quán)威性，同時，也解決了部門間利益的協(xié)凋問題。

    (2)開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)對象包括：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理十部和—般員工各層次。培訓(xùn)內(nèi)容包括：會計流程再造的主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程的講解、財務(wù)管理信息化軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。同時，將培訓(xùn)貫徹整個實施過程，它與項目實施計劃相伴而行。

    (3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括：會計科目、部門，職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項目的設(shè)計和編碼。項目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。

    (4)實施系統(tǒng)初始化。將整頓后的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。

    (5)系統(tǒng)運行測試。這是系統(tǒng)的試運行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務(wù)流程重構(gòu)效果的檢測。采用跟蹤、記錄的方式總結(jié)運行中問題，并通過協(xié)調(diào)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的修正。保證新業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性。運行測試過程中原有業(yè)務(wù)流程要并行，至少在3個月以上。

    (6)上崗人員考核。新系統(tǒng)的日常操作和基本要求要求操作員必須掌握，并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格。考核主要包括：新業(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。

    (7)進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息系統(tǒng)的開始。

三、ERP財務(wù)管理中的全面預(yù)算管理

    互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)管理模式的中心環(huán)節(jié)是：企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理。IT雖然是財務(wù)管理的有效技術(shù)，可以及時有效反映財務(wù)運行過程，但其無法對財務(wù)活動產(chǎn)生約束力，形成財務(wù)活動的自我約束。財務(wù)的自我約束來自于財務(wù)預(yù)算，只有把財務(wù)預(yù)算作為約束指標(biāo)輸入到ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)才能實行自我控制。因此，財務(wù)預(yù)算是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，是其運轉(zhuǎn)的靈魂。只有把預(yù)算作為約束指標(biāo)分解到企業(yè)的各個單位，并使網(wǎng)絡(luò)將分解指標(biāo)作為硬約束，才能最終使企業(yè)財務(wù)管理有效地運行。

    在全面預(yù)算管理過程中，企業(yè)需要制訂一套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，能實現(xiàn)對子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。系統(tǒng)將提供方便的預(yù)算功能，可采用多種編制方法，編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專項預(yù)算。通過計劃預(yù)算的協(xié)調(diào)平衡，對企業(yè)經(jīng)營運作各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，以確保實際經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)實際狀況，可以進(jìn)行某項計劃的調(diào)整、變動，同時，相關(guān)的計劃則自動地進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)動調(diào)整。通過預(yù)算編制、申報、匯總、審批、下達(dá)及調(diào)整的整個預(yù)算流程，把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實，實現(xiàn)以預(yù)算為主體，各下屬單位及其各職能部門為預(yù)算控制責(zé)任中心的全面預(yù)算管理體系。把預(yù)算控制貫穿于經(jīng)營運作的全部過程和各個方面，對主要業(yè)務(wù)都實行嚴(yán)格、規(guī)范的申請，審批流程。

    預(yù)算管理是一種行之有效的綜合管理方法，但是它必須與管理軟件相結(jié)合，才能使該方法得以有效的運用和推行，并以更優(yōu)的成本效益比實現(xiàn)對企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的控制。

四、結(jié) 論

    隨著市場競爭的不斷加劇，ERP必將成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展目標(biāo)，這是由ERP管理的本質(zhì)和信息化管理的需求共同決定的，企業(yè)之間的競爭，歸根結(jié)底就是效益的競爭，而效益最終通過財務(wù)的高效科學(xué)管理得以實現(xiàn)。企業(yè)實施ERP財務(wù)管理項目，無論是對企業(yè)的財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的核心競爭力，都具有積極的現(xiàn)實意義。本文詳細(xì)論述了作為ERP財務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程再造中的核心步驟財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化理論，對ERP財務(wù)管理實施中的財務(wù)會計流程重構(gòu)進(jìn)行了分析、構(gòu)建，并以財務(wù)管理中的全面預(yù)算管理進(jìn)行ERP財務(wù)管理項目方案的實施進(jìn)行研究。

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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)財務(wù)管理項目的實施方案研究

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