從20世紀(jì)90年代至今,ERP技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展,其在企業(yè)管理中所發(fā)揮的重要作用也被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識。當(dāng)前國外眾多企業(yè)應(yīng)用了ERP軟件,并取得了較好的應(yīng)用效果,促進(jìn)了企業(yè)的革新和發(fā)展。近些年來,我國的許多企業(yè)也開始進(jìn)行ERP項(xiàng)目的研究與應(yīng)用,但總體來說,其應(yīng)用效果卻不盡人意,其中一個重要的原因就是在ERP軟件選型過程中的不當(dāng)操作或缺乏可靠有效的理論作為指導(dǎo)。對于企業(yè)的決策者來說,ERP軟件系統(tǒng)的選型,即選擇適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及企業(yè)特定需求的ERP軟件系統(tǒng),一直是個令人困惑的問題。因而,為保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,充分發(fā)揮出其應(yīng)有的功能和作用,達(dá)到企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須對ERP軟件系統(tǒng)選型決策方法進(jìn)行廣泛深入的理論研究和實(shí)踐工作。本文正是基于上述思想,以熵和可拓理論為基礎(chǔ),建立了一種ERP軟件系統(tǒng)選型的評價模型,應(yīng)用該模型對備選ERP軟件進(jìn)行一系列的指標(biāo)分析,并將分析所得到的量化結(jié)果進(jìn)行排序,從而幫助企業(yè)進(jìn)行ERP軟件系統(tǒng)的選型,為企業(yè)的決策提供可靠的理論依據(jù)。
1 熵權(quán)的計算方法
熵是利用概率理論來衡量信息不確定性的一種測度。熵權(quán)法的基本思想是:權(quán)重系數(shù)是各個指標(biāo)在指標(biāo)總體中的變化程度和對其他指標(biāo)影響程度的度量,賦權(quán)的原始信息應(yīng)當(dāng)直接來源于客觀環(huán)境,可根據(jù)各指標(biāo)所提供的信息量來決定相應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)。
設(shè)評價系統(tǒng)有m個評價對象、n個評價指標(biāo),形成原始指標(biāo)數(shù)據(jù)矩陣Y=(yij)m×n。當(dāng)各被評價對象在指標(biāo)上的值完全相同時,熵權(quán)為0,該指標(biāo)不能提供有用信息。熵權(quán)較大時,說明該指標(biāo)向決策者提供了較多的有用信息,同時還說明在該問題中,各對象在該指標(biāo)上有明顯差異,應(yīng)重點(diǎn)考察。因此。可以根據(jù)各個指標(biāo)值的變異程度,利用信息熵這一工具,計算各指標(biāo)的權(quán)重。其計算步驟為:首先將各指標(biāo)值進(jìn)行規(guī)范化處理,指標(biāo)數(shù)據(jù)矩陣Y=(yij)m×n。轉(zhuǎn)換成為決策矩陣X=(xij)m×n,則第j個評價指標(biāo)的熵定義為:
2 基于熵權(quán)的ERP選型可拓展綜合評價模型
可拓綜合評價的基本思想是:根據(jù)ERP選型過程中積累的數(shù)據(jù)資料,把評價對象劃分為若干等級,由專家意見給出各等級物元的特征數(shù)據(jù)范圍,再將評價對象的指標(biāo)值帶入各等級的物元中進(jìn)行多指標(biāo)評定,評定結(jié)果按它與各等級物元的綜合關(guān)聯(lián)度大小進(jìn)行比較,綜合關(guān)聯(lián)度越大,就說明評價對象與該等級的符合程度越佳,即評價對象屬于該等級?赏鼐C合評價過程如下:
a.確定經(jīng)典域Roj與節(jié)域RD,令
式中:Roj表示所劃分的第j個安全性等級;ci為Roj的評價指標(biāo);Vojt為Noj關(guān)于特征ci的量值范圍,即各ERP軟件等級相應(yīng)的指標(biāo)所取的數(shù)據(jù)范圍,該范圍為一經(jīng)典域。
式中:ND為全體等級;VDi為ND關(guān)于ci所取量值的范圍,即ND的節(jié)域。
b.確定待評物元。
對第i個評價對象pi,把所測量得到的數(shù)據(jù)或分析結(jié)果用物元表示,稱為評價對象的待評物元。
該物元可描述如下:
式中:Vij為Ni關(guān)于特征ci(j=1,2,...,n)的量值,即評價對象的評價指標(biāo)值。
c.采用熵權(quán)法確定指標(biāo)權(quán)重ωj。由上述計算模型求取ωj。
d.建立關(guān)聯(lián)函數(shù),確定評價對象關(guān)于各評價等級的關(guān)聯(lián)度。
在物元評價中,關(guān)聯(lián)函數(shù)表示物元的量值取為實(shí)軸上的一點(diǎn)上時,物元符合要求的取值范圍。若Voji = < a , b >,VDi= < c , d >
3 基于熵權(quán)的可拓評價法在ERP選型決策中的應(yīng)用
3.1 ERP選型決策指標(biāo)體系
企業(yè)ERP的選型是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,將會直接影響企業(yè)ERP實(shí)施的效果。有關(guān)企業(yè)ERP系統(tǒng)選型決策指標(biāo)體系,許多學(xué)者進(jìn)行了大量研究,建立了各有側(cè)重又有很多共性的選型決策指標(biāo)體系。本文通過總結(jié),綜合分析影響ERP系統(tǒng)選型的各種因素,將ERP系統(tǒng)選型中需要考慮的指標(biāo)分為11個方面,從而構(gòu)建了如圖1所示的ERP選型決策評價指標(biāo)體系。
圖1 ERP選型決策指標(biāo)體系
3.2 確定經(jīng)典域和節(jié)域
a.確定經(jīng)典域和節(jié)域。
將ERP選型結(jié)果劃分為4個等級,即優(yōu)秀、好、一般、差。
根據(jù)ERP選型的實(shí)際情況,各等級物元的經(jīng)典域分別為:
節(jié)域物元為:
b.確定待評價物元。
本文選取4個ERP軟件產(chǎn)品為待評價對象,各評價對象組成的待評物元數(shù)據(jù)見表1。
表1 待評物元原始數(shù)據(jù)
c.確定熵權(quán)。
在ERP選型決策過程中,各個指標(biāo)所起的作用是不同的。因此,為了評價的客觀性,通常需要給不同的評價指標(biāo)賦予權(quán)重。根據(jù)前文所述的熵權(quán)法進(jìn)行計算,可得到ERP選型決策各指標(biāo)的決策向量為:
α=(α1,α2,α3,α4,α5,α6,α7,α8,α9,α10,α11)=(0.078,0.079,0.158,0.127,0.070,0.092,0.088,0.065,0.080,0.076,0.087)
d.按照式(3)可計算出關(guān)聯(lián)函數(shù)Kj(vki)。
ERP選型決策方案A,B,C和D的關(guān)聯(lián)函數(shù)計算結(jié)果見表2。
表2 ERP決策方案的關(guān)聯(lián)函數(shù)
e.隸屬度計算與評價結(jié)果。
綜合關(guān)聯(lián)度的大小表示待評方案與該等級的符合程度,數(shù)值越大,則待評方案與該等級的隸屬程度越佳。按照式(5)計算隸屬度,依據(jù)結(jié)果對ERP選型決策方案進(jìn)行評價分類,結(jié)果見表3。
從表3的決策分析結(jié)果可以看出,ERP選型決策方案A,B,C及D的評價結(jié)果分別為良、中、中、中,因此A為最佳方案。
表3 ERP選型決策方案的隸屬程度與決策結(jié)果
4 結(jié)束語
ERP選型決策評價是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,應(yīng)當(dāng)從多個指標(biāo)對其進(jìn)行綜合、科學(xué)、客觀地量化,能否保證各指標(biāo)的科學(xué)性和可行性是評價成功與否的關(guān)鍵。
利用基于熵權(quán)的可拓評價法可以建立多指標(biāo)性能參數(shù)的ERP選型影響評定模型,將評價中多參數(shù)因子目標(biāo)評價歸結(jié)為單目標(biāo)決策,實(shí)現(xiàn)評定結(jié)果的定量化,能較完整地反映ERP選型決策的綜合水平。
基于熵權(quán)的ERP選型可拓綜合評價是可拓理論在ERP選型決策中的應(yīng)用,是全新的ERP選型評價方法,是對ERP選型決策方法的新發(fā)展。筆者熵理論確定了熵權(quán)系數(shù),從而避免目前權(quán)系數(shù)確定的主觀性或計算復(fù)雜性。利用綜合關(guān)聯(lián)度作為評價準(zhǔn)則,避免了評價模型的主觀性。
通過對ERP選型決策方案的綜合評價可以看出,運(yùn)用可拓理論對方案進(jìn)行評價,與其他評價方法相比具有操作簡單、可靠性高、實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。在具體評價過程中,可以通過修正權(quán)重系數(shù),調(diào)整經(jīng)典域范圍,融入專家經(jīng)驗(yàn)來優(yōu)化評價方案。這不僅拓展了可拓學(xué)的應(yīng)用領(lǐng)域,而且提出了一種新的ERP選型決策方法,為ERP選型決策提供了新的思路和手段。
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本文標(biāo)題:基于可拓理論的ERP軟件選型決策方法研究
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