0 引言
近年來,在全球信息化浪潮的推動(dòng)下,ERP信息系統(tǒng)工程的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,已經(jīng)實(shí)施或正在計(jì)劃建設(shè)的信息系統(tǒng)工程不計(jì)其數(shù),信息系統(tǒng)建設(shè)中的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)的新建、升級、改造工程層出不窮。但由于建設(shè)單位自身在技術(shù)、能力、人員等方面的不足,系統(tǒng)建設(shè)過程中缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,致使許多工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面都無法得到很好的保證和控制。為了減少信息系統(tǒng)工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),保證建設(shè)單位和承建單位雙方利益,對信息系統(tǒng)工程進(jìn)行有組織、規(guī)范化的信息系統(tǒng)監(jiān)理就顯得更加迫切和重要。
至今,信息化建設(shè)已開展多年,原有的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)呈現(xiàn)出不能滿足目前業(yè)務(wù)工作、信息安全的各項(xiàng)要求,建設(shè)單位迫切需要進(jìn)行信息系統(tǒng)的升級改造建設(shè)。本文針對信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目,結(jié)合升級改造建設(shè)過程的關(guān)鍵點(diǎn),對工程項(xiàng)目第三方信息系統(tǒng)監(jiān)理工作方法進(jìn)行研究,并在公共技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(升級改造)項(xiàng)目中進(jìn)行應(yīng)用,取得了較好的效果。
1 信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目
根據(jù)《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,信息系統(tǒng)工程是指“信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)等項(xiàng)目的新建、改建和擴(kuò)建工程”。其中,信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目是為了使原有信息系統(tǒng)更好發(fā)揮效用、信息資源得到更充分利用、信息安全得到保障,在建設(shè)單位現(xiàn)有信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上,所進(jìn)行的軟件產(chǎn)品及硬件產(chǎn)品升級和更換、信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件功能完善和擴(kuò)展、安全體系建設(shè)和加固。
ERP信息系統(tǒng)升級改造遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、保障安全”的原則,主要針對以下幾個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施:
(一)軟件產(chǎn)品及硬件產(chǎn)品升級和更換
根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)和辦公計(jì)算機(jī)對軟件產(chǎn)品的需求,對軟件產(chǎn)品進(jìn)行性能優(yōu)化、升級或更換實(shí)施;根據(jù)系統(tǒng)性能和信息流流量對硬件的要求,對硬件設(shè)備擴(kuò)容、升級和更換進(jìn)行實(shí)施。
(二)信息系統(tǒng)功能完善和擴(kuò)展
根據(jù)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀、需求和升級改造目標(biāo),調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,在充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)軟件、硬件、信息資源或整合現(xiàn)有其他信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,完成信息系統(tǒng)功能完善或功能擴(kuò)展。
(三)信息安全建設(shè)或加固
根據(jù)現(xiàn)有安全體系現(xiàn)狀、需求和目標(biāo)、信息安全保護(hù)等級等因素,結(jié)合信息安全測評要求,對信息安全體系進(jìn)行建設(shè)或加固。
綜上所述,信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目是通過梳理業(yè)務(wù)流程,改進(jìn)系統(tǒng)質(zhì)量,提高工作效率,使信息資源管理機(jī)制得到完善,使信息系統(tǒng)的軟件、硬件、安全達(dá)到既定目標(biāo),使資金和資源配置合理。
2 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理
2002年11月信產(chǎn)部頒布了《關(guān)于發(fā)布<信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定>的通知》,該文件正式規(guī)定了信息系統(tǒng)工程、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位的職責(zé)范圍,相關(guān)主管部門的主要職責(zé),信息系統(tǒng)監(jiān)理范圍和監(jiān)理內(nèi)容,以及監(jiān)理單位、監(jiān)理工程師的權(quán)利和義務(wù)等,初步確定了我國信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理體系的框架。隨后2003年3月,又發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)<信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位資質(zhì)管理辦法>和<信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格管理辦法>的通知》,確定了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理體系的框架。
經(jīng)過近十年的不斷發(fā)展,我國信息系統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)發(fā)生了由“試點(diǎn)”到“推廣”的巨大變化。
2.1 監(jiān)理概念
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中引入第三方參與的管理機(jī)制,在業(yè)主或者項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)的授權(quán)委托下,根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對承建方提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制以保證項(xiàng)目按時(shí)、在預(yù)算范圍內(nèi)、按照質(zhì)量要求完成,從而保護(hù)業(yè)主的利益,規(guī)避或降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設(shè)項(xiàng)目中,緊緊圍繞“四控”(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制)、“三管”(合同管理、安全管理、信息管理)、“一協(xié)調(diào)”的工作內(nèi)容,對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督與管理。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作主要體現(xiàn)在:需求調(diào)研和分析、可行性方案、建設(shè)方案、施工組織設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、工程實(shí)施到項(xiàng)目驗(yàn)收的不同階段,擬定不同的監(jiān)理方案;在事前、事中和事后,對應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)等方面實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和變更的管理與控制,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)全過程的監(jiān)理;確保項(xiàng)目實(shí)施的“公正性、公平性、公開性”,確保信息化工程的順利完成。
監(jiān)理項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu),是根據(jù)委托監(jiān)理合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、監(jiān)理單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)等因素確定。監(jiān)理項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)以“精簡靈活,運(yùn)轉(zhuǎn)高效”為原則,實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。監(jiān)理項(xiàng)目部的人員結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量和比例滿足監(jiān)理工作的實(shí)際需要,除了總監(jiān)理工程師外,還應(yīng)包括專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,必要時(shí)可配備總監(jiān)理工程師代表。
2.2 監(jiān)理工作流程
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理依據(jù)工作流程開展監(jiān)理工作,確保信息化項(xiàng)目的順利竣工。如圖1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作流程所示。
圖1 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作流程
2.3 系統(tǒng)升級改造監(jiān)理方法
信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的建設(shè),相對于信息系統(tǒng)新建項(xiàng)目,有較強(qiáng)的針對性和專業(yè)性。項(xiàng)目要求系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施人員,除了對目前信息技術(shù)知識熟練掌握外,還要對原信息系統(tǒng)充分認(rèn)識,對原信息系統(tǒng)的架構(gòu)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件接口、通信協(xié)議等詳細(xì)了解,有針對性的制定出合適、有效、優(yōu)化的設(shè)計(jì)及實(shí)施方案。信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn),需要信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在IT技術(shù)、管理信息知識、實(shí)踐知識和信息化監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)等方面有充足的積累,從而確保信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的成功實(shí)施。
針對信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的特點(diǎn),《信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目管理辦法(試行)》中將其建設(shè)內(nèi)容分為信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)、信息系統(tǒng)安全建設(shè)三個(gè)領(lǐng)域,其監(jiān)理方法也與其他信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理方法有所不同,以下就從信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的三個(gè)領(lǐng)域?qū)ΡO(jiān)理工作方法分別進(jìn)行說明。
2.3.1 信息資源系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的監(jiān)理
信息資源系統(tǒng)升級改造中,系統(tǒng)的軟件環(huán)境、硬件配置、數(shù)據(jù)庫的原設(shè)計(jì)能力和運(yùn)行情況,以及網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通、網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浼皫挼仁琼?xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)。
監(jiān)理重點(diǎn)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方案中的設(shè)備安裝調(diào)試、網(wǎng)路系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、工程實(shí)施組織、工程實(shí)施計(jì)劃提出監(jiān)理意見。重點(diǎn)關(guān)注新、舊系統(tǒng)的兼容性、各分項(xiàng)工程接口問題。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)理對工程現(xiàn)場實(shí)施人員與施工方案中規(guī)定的實(shí)施人員進(jìn)行一致性檢查;檢查設(shè)備的互連線纜是否經(jīng)過測試并符合要求,檢查設(shè)備安裝環(huán)境和條件;檢查主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安放環(huán)境是否符合設(shè)備的運(yùn)行要求;檢查設(shè)備安裝、調(diào)試和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成;檢查工程實(shí)施的安全性;定期檢查、記錄工程的進(jìn)度情況。
在設(shè)備及系統(tǒng)安裝調(diào)試過程中,監(jiān)理單位對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和主機(jī)的安裝、配置和調(diào)試,操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及其他軟件的安裝和配置,系統(tǒng)集成的調(diào)試進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,確認(rèn)各分項(xiàng)工程達(dá)到設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案的要求。
2.3.2 信息應(yīng)用系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的監(jiān)理
信息應(yīng)用系統(tǒng)的升級改造中,應(yīng)用系統(tǒng)的接口協(xié)議,應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)用是監(jiān)理方關(guān)注的重點(diǎn),應(yīng)確保信息系統(tǒng)功能的完善。
需求分析階段,監(jiān)理要求承建單位為需求分析過程的實(shí)施提交詳細(xì)的計(jì)劃,并要求業(yè)主單位予以相應(yīng)的配合;要求承建單位提交需求文檔,并提出監(jiān)理意見;協(xié)助業(yè)主單位組織通過評審、確認(rèn)、聯(lián)合評審等方式評價(jià)信息應(yīng)用系統(tǒng)需求;督促承建單位解決需求分析中發(fā)現(xiàn)的問題和不合格項(xiàng),并提出監(jiān)理意見。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,監(jiān)理要求承建單位為應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程的實(shí)施提交詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,并督促承建單位按照計(jì)劃的要求開展設(shè)計(jì)活動(dòng);根據(jù)承建單位提交的設(shè)計(jì)文檔,提出監(jiān)理意見;要求承建單位提交應(yīng)用系統(tǒng)集成的初步測試需求和進(jìn)度安排;協(xié)助業(yè)主單位組織通過評審、確認(rèn)、聯(lián)合評審等方式評價(jià)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);督促承建單位解決軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和不合格項(xiàng),并提出監(jiān)理意見。
系統(tǒng)實(shí)施和測試階段,監(jiān)理要求承建單位提交軟件編碼過程和單元測試過程詳細(xì)計(jì)劃,并督促承建單位按照計(jì)劃要求開展工作;檢查承建單位單元測試過程中的問題記錄及其整改記錄;要求承建單位提交軟件集成計(jì)劃,并督促承建單位按照計(jì)劃的要求開展軟件集成活動(dòng);監(jiān)督承建單位解決軟件集成中發(fā)現(xiàn)的問題和不合格項(xiàng),并提出監(jiān)理意見。
2.3.3 信息系統(tǒng)安全升級改造項(xiàng)目的監(jiān)理
信息系統(tǒng)安全建設(shè)或加固升級改造中,重點(diǎn)是系統(tǒng)的安全定級、系統(tǒng)的安全體系建設(shè)、系統(tǒng)的容災(zāi)體系建設(shè)等方面的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
監(jiān)理單位審核承建單位提交的工程安全需求文檔應(yīng)從信息安全相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)的用途及其與業(yè)主單位業(yè)務(wù)安全的關(guān)聯(lián)性,系統(tǒng)的安全功能、性能、互操作性、接口要求等方面,提出監(jiān)理意見,確保信息系統(tǒng)的安全。
信息系統(tǒng)安全建設(shè)中硬件集成的實(shí)施,監(jiān)理建議信息系統(tǒng)集成的各種服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備宜放置在專門的電子設(shè)備機(jī)房;信息網(wǎng)絡(luò)平臺中涉及的防火墻、防病毒系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全軟硬件設(shè)備應(yīng)通過國家相關(guān)安全測評認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證;交換機(jī)、路由器和防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備初始安裝后應(yīng)重新配置,以符合系統(tǒng)安全策略或系統(tǒng)對應(yīng)的安全等級保護(hù)要求;合理劃分網(wǎng)絡(luò)安全域,對外提供服務(wù)的區(qū)域應(yīng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隔離;內(nèi)部服務(wù)器及主機(jī)應(yīng)放置在內(nèi)網(wǎng),對外提供服務(wù)的服務(wù)器應(yīng)放置在對外服務(wù)區(qū);在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)接口處應(yīng)設(shè)置防火墻等邊界保護(hù)設(shè)備;分別從網(wǎng)絡(luò)防病毒、主機(jī)防病毒等各個(gè)層次加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)對病毒的防范能力。
信息系統(tǒng)安全建設(shè)中應(yīng)用軟件開發(fā)的實(shí)施,監(jiān)理建議應(yīng)用軟件在設(shè)計(jì)上應(yīng)考慮合適的控制和跟蹤活動(dòng)日志,以防止丟失、修改或?yàn)E用應(yīng)用系統(tǒng)中的用戶數(shù)據(jù),包括輸入數(shù)據(jù)確認(rèn)、內(nèi)部處理控制、輸出數(shù)據(jù)確認(rèn)等;軟件系統(tǒng)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)拿艽a系統(tǒng)和技術(shù)來保護(hù)信息的保密性、真實(shí)勝和完整性,對于重要的信息系統(tǒng),應(yīng)分離開發(fā)、測試和運(yùn)行設(shè)施,規(guī)定從開發(fā)狀態(tài)到運(yùn)行狀態(tài)的安全控制措施并形成文件,以防止開發(fā)和測試活動(dòng)可能引起的問題;軟件的測試過程應(yīng)注意保護(hù)和控制測試數(shù)據(jù),避免使用包含個(gè)人信息的運(yùn)行數(shù)據(jù)庫;軟件的開發(fā)過程中,對源程序庫的訪問應(yīng)維護(hù)嚴(yán)格的控制,以減少計(jì)算機(jī)程序被損壞的可能。
綜上所述,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目的工作中,應(yīng)根據(jù)在信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)、信息系統(tǒng)安全三個(gè)領(lǐng)域工作的方法,與常規(guī)的信息系統(tǒng)監(jiān)理工作方法(如:現(xiàn)場記錄、發(fā)布文件、旁站監(jiān)理、巡視檢驗(yàn)、平行檢測等)相配合,結(jié)合監(jiān)理項(xiàng)目組人員的知識經(jīng)驗(yàn)和管理知識,確保信息化項(xiàng)目順利實(shí)施。
3 應(yīng)用實(shí)例
根據(jù)信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目建設(shè)的要點(diǎn),結(jié)合信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作方法,驗(yàn)證信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目監(jiān)理方法的研究,以下對“公共技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(升級改造)項(xiàng)目監(jiān)理”實(shí)施過程進(jìn)行詳細(xì)描述。
“公共技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(升級改造)項(xiàng)目”位于上海市某數(shù)據(jù)中心機(jī)房內(nèi)。通過對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造、信息系統(tǒng)安全體系加固、管理應(yīng)用系統(tǒng)升級,確保上海軟件行業(yè)公共技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)為本市軟件和信息化建設(shè)提供更好的技術(shù)服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)。
該項(xiàng)目建設(shè)涵蓋了信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目中信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)、信息系統(tǒng)安全建設(shè)三個(gè)領(lǐng)域。建設(shè)內(nèi)容具體包括:
(1)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備改造:對現(xiàn)有兩臺防火墻撤除,啟用新的防火墻代替,新增防垃圾郵件、IPS系統(tǒng)、病毒庫以及VPN功能,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理、防御和阻隔能力。
(2)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè):對于重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、重要服務(wù)器的CPU、內(nèi)存和運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;對于重要的數(shù)據(jù)庫中間件和相關(guān)網(wǎng)站應(yīng)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(3)集中管控系統(tǒng)建設(shè):利用KVM設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和集中管理軟件,通過單臺PC機(jī)(或服務(wù)器)實(shí)現(xiàn)對機(jī)房內(nèi)的56臺服務(wù)器和15臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管控,實(shí)現(xiàn)無人值守?cái)?shù)據(jù)中心的效果。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在本項(xiàng)目的啟動(dòng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段,采用信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目監(jiān)理的工作方法對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制,對合同、信息、安全進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各方的工作,使本項(xiàng)目得到預(yù)期效果。
3.1 項(xiàng)目啟動(dòng)階段監(jiān)理
施工前的準(zhǔn)備工作對于一個(gè)工程項(xiàng)目來說是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),只有在前期準(zhǔn)備工作充分的情況下,才能保證對工程實(shí)施過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有效把控。根據(jù)信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目監(jiān)理的工作方法,開展的監(jiān)理工作有:
1)對施工合同進(jìn)行審核,杜絕隱患。
2)協(xié)助建設(shè)單位審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,本項(xiàng)目方案審核的重點(diǎn)為:
·設(shè)計(jì)方案與需求分析符合性審查:對新增防火墻(天清漢馬USG-FW-4000E)、KVM產(chǎn)品和軟件(Avocent MPU2032DAC)、網(wǎng)管軟件(網(wǎng)強(qiáng)Netmaster5.2)、交換機(jī)(華為LS-7506E)等的技術(shù)性能與配置要求進(jìn)行審核。
·技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析:對新的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓?fù)鋱D、新舊系統(tǒng)的兼容性、各分項(xiàng)工程接口進(jìn)行審核。
·系統(tǒng)安全性審查:根據(jù)系統(tǒng)安全建設(shè)等級要求,對系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)進(jìn)行審核。
3)根據(jù)承建單位設(shè)計(jì)方案,監(jiān)理單位確定對工程進(jìn)行階段性質(zhì)量監(jiān)督、控制的措施及方法,細(xì)化監(jiān)理方案和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容。
4)建立完善的項(xiàng)目管理制度和質(zhì)量保證體系,實(shí)施預(yù)控措施。
3.2 項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理
在此階段,監(jiān)理的監(jiān)管重點(diǎn)在于工程質(zhì)量的監(jiān)控及工程進(jìn)度的跟蹤。根據(jù)信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目監(jiān)理的工作方法,開展的監(jiān)理工作有:
1)對主要的軟件、硬件設(shè)備的采購進(jìn)行質(zhì)量控制,檢查軟硬件設(shè)備的配置是否符合合同的要求。監(jiān)理方工作的重點(diǎn)為:
·外包裝檢查(檢查倒置標(biāo)記是否改變,包裝箱有無破損等);
·開箱檢查,核對設(shè)備外觀、規(guī)格、型號、隨機(jī)資料、合格證、銘牌標(biāo)識是否正確,“三證”是否齊全;
·對照設(shè)備訂貨合同,按照訂貨清單清點(diǎn),保證設(shè)備型號、類別準(zhǔn)確無誤,數(shù)量正確,附件配套,文檔齊全。
2)在項(xiàng)目的施工過程中進(jìn)行檢查,要保證無漏項(xiàng)檢查,對重點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、技術(shù)復(fù)雜實(shí)施部分,進(jìn)行旁站監(jiān)理。重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:
·檢查各沒備的互連線纜是否經(jīng)過測試,并符合要求。
·防火墻、KVM產(chǎn)品、交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備通電調(diào)試前,檢查電源及電壓與設(shè)備要求的電源及電壓一致,確保上電的安全。
·對新舊系統(tǒng)的兼容性、各設(shè)備連接的接口問題重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程,對出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。尤其注重新舊系統(tǒng)過渡中出現(xiàn)的問題,做好預(yù)案,確保原有的系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。
·設(shè)備的安裝和調(diào)試過程應(yīng)符合設(shè)備技術(shù)文件規(guī)定,以及現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。設(shè)備的各種功能符合產(chǎn)品說明書所述的功能,操作靈活、可靠、輸出信號正確。
·交換機(jī)和防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備初始安裝后應(yīng)重新配置,以符合系統(tǒng)安全策略或系統(tǒng)對應(yīng)的安全等級保護(hù)要求。
·對網(wǎng)管軟件(網(wǎng)強(qiáng)Netmaster5.2)配置中出現(xiàn)的問題和不合格項(xiàng),及時(shí)提出監(jiān)理意見。
3.3 項(xiàng)目驗(yàn)收階段監(jiān)理
項(xiàng)目驗(yàn)收階段一般包括系統(tǒng)初驗(yàn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)。
3.3.1 系統(tǒng)初驗(yàn)監(jiān)理
系統(tǒng)經(jīng)過承建單位的調(diào)試完成,并形成調(diào)試報(bào)告,監(jiān)理將進(jìn)行系統(tǒng)的初步驗(yàn)收。監(jiān)理單位檢查合同履行情況、系統(tǒng)建設(shè)期間產(chǎn)生的文件和技術(shù)文檔是否完善、是否達(dá)到初驗(yàn)的要求。
3.3.2 系統(tǒng)試運(yùn)行監(jiān)理
初驗(yàn)結(jié)束后,進(jìn)入試運(yùn)行階段。監(jiān)理的主要工作是檢查系統(tǒng)工作的可靠性和穩(wěn)定性,并對系統(tǒng)工作情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,對初驗(yàn)中未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修補(bǔ)。
3.3.3 系統(tǒng)竣工驗(yàn)收監(jiān)理
在收到承建單位的竣工驗(yàn)收書面申請后,監(jiān)理單位檢查合同履行情況、系統(tǒng)建設(shè)期間產(chǎn)生的文件和技術(shù)文檔是否完善、是否達(dá)到竣工驗(yàn)收的要求。開展的監(jiān)理工作有:
1)協(xié)助建設(shè)單位、承建單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收測試,協(xié)助提供測試內(nèi)容及相關(guān)指標(biāo)(包括:系統(tǒng)的功能驗(yàn)證,性能測試)。同時(shí),確定承建單位所應(yīng)該提供的文檔清單。
2)根據(jù)測試結(jié)果,會同建設(shè)單位和承建單位確定整改進(jìn)度表,重新進(jìn)行相關(guān)的測試,直至問題得到徹底的解決。
3)如果竣工驗(yàn)收測試的所有測試內(nèi)容達(dá)到測試要求,承建單位提供的文檔完整,合同其他條款得到明確的落實(shí)(例如:人員技術(shù)培訓(xùn)),則簽署系統(tǒng)《竣工驗(yàn)收合格書》。
4)監(jiān)理單位向建設(shè)單位提交所有監(jiān)理文檔。
3.3.4 監(jiān)理成效
信息系統(tǒng)工程建設(shè)從監(jiān)理合同簽訂開始到最后項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,監(jiān)理工作在職能上可以歸結(jié)為兩點(diǎn):溝通與監(jiān)督。溝通的目標(biāo)是建設(shè)方與承建方信息對等,溝通的手段是定期或不定期召開工作會議;監(jiān)督的目標(biāo)是在質(zhì)量、進(jìn)度和投資上進(jìn)行控制,監(jiān)督的手段是合同管理和文檔管理。
在公共技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(升級改造)項(xiàng)目的監(jiān)理過程中,我們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),公平、公正的工作立場,熱情的服務(wù)態(tài)度,贏得了施工單位的尊重、建設(shè)單位的滿意,最終為本監(jiān)理項(xiàng)目畫上了一個(gè)圓滿的句號。至今,本項(xiàng)目各系統(tǒng)運(yùn)行正常,項(xiàng)目順利竣工,為上海軟件行業(yè)公共技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供了強(qiáng)有力的信息安全和服務(wù)保障,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
4 結(jié)束語
通過本文對ERP信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目監(jiān)理工作方法的研究,以及在具體項(xiàng)目中監(jiān)理方法的運(yùn)用,有效地解決信息系統(tǒng)升級改造建設(shè)中的關(guān)鍵問題,最大可能地規(guī)避項(xiàng)目建設(shè)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),保證信息系統(tǒng)工程建設(shè)的質(zhì)量。
信息工程監(jiān)理涉及建設(shè)方、承建方及其它相關(guān)方等多方之間的協(xié)調(diào)與溝通,實(shí)施怎樣的監(jiān)理方法,如何提高監(jiān)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效率,增強(qiáng)監(jiān)理管理水平,提高監(jiān)管和服務(wù)能力等等,這些都對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理提出了更高的要求。這些也將成為下一步的研究方向。
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本文標(biāo)題:ERP信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目監(jiān)理方法的研究與應(yīng)用
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