近年來，我國煙草行業(yè)從發(fā)達國家引入了大量高端生產設備，生產效率得到很大的提高，這使得煙機備件管理逐漸成為卷煙制造行業(yè)日常管理工作中的一項重要內容。然而，當下設備管理的設計和應用在很大程度上不能滿足設備和技術更新的需求，不僅影響了企業(yè)生產，同時也在備件成本與煙機維護方面造成了很大的負擔。煙機備件管理不僅要研究備件分類機制，還要解決庫存儲備問題，以實現經濟效益最大化。在工作實踐中，結合企業(yè)管理方面的相關理念，通過對傳統(tǒng)備件分類的研究，建立一套比較完備的煙機管理體系，并將ERP系統(tǒng)應用于備件管理，進一步完善管理制度，以提高煙草企業(yè)的經濟效益。
1 ERP系統(tǒng)在煙機備件管理中的引入
ERP（EntERPrise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，是萌生于資源科技的根基中，以體系化的管理理念，為企業(yè)決策層及工作人員提供戰(zhàn)略流轉模式的管理基礎。它是從MRP（Material Requirement Planning，物料需求計劃） 中衍生而來的新一代集成化資料管理系統(tǒng)，并將MRP的作用進一步擴大，其中心理念是供應鏈的管理。EPR系統(tǒng)和以往的公司管理方式不一樣，是從供應鏈的角度去優(yōu)化管理財產的。該系統(tǒng)是將信息科技和新興的管理理念相結合，為當代企業(yè)提供運營模式，符合合理、恰當分配資源與最大限度增進企業(yè)財富與福祉的要求，是企業(yè)在科技創(chuàng)新中實現超越的發(fā)動機。它對于優(yōu)化公司的產業(yè)鏈、增強核心競爭力，發(fā)揮著不可替代的作用。
在煙機備件管理方面引入ERP系統(tǒng)，使煙機備件管理工作進一步實現現代化。ERP備件管理系統(tǒng)以資料管理為基礎，以計劃管理為先鋒，質量管理、采購管理、儲備管理相結合，最大限度地共同分享信息資源，實現財務業(yè)務的一體化要求。煙機備件ERP管理系統(tǒng)模塊流程圖，如圖1。
圖1 煙機備件ERP管理系統(tǒng)模塊流程圖
2 煙機備件ERP管理系統(tǒng)設計
2.1 備件資料管理
在ERP備件數據字段設計中，參照煙機配件以往的管理模式，按照配件的屬性使用進口件號、國產件號、機型型號、產品規(guī)格等字段。為了擴大煙機零件應用的范圍，在此基礎上再建立機型、應用領域、搭配備件、零件型號等字段。以上字段信息均存放于SAP（Systems Applications and Products in Data Processing，企業(yè)管理解決方案） 系統(tǒng)的相關屬性格中。在備件系統(tǒng)中使用資料索引向導，利用資料編號、規(guī)格等備件基本屬性可搜索出相應的資源數據。往往還需要創(chuàng)建一個配件資料的前置數據表，即技術信息表，使得系統(tǒng)中已有的資源數據能夠盡其所用，在各個部門車間中發(fā)揮其應有的作用，以爭取更好地管理資源數據。前置數據表的作用是提取備件的分類號、零件編號、規(guī)格等相關特征資源。
2.2 車間物料管理
在生產任務下達以后，把物料按照各車間生產任務進行指定分配，領料員則可根據生產任務進行生產領料。在生成生產領料單時，系統(tǒng)會自動根據實際領料數據和限額領料數據，計算出每次領料的具體數量。庫管員根據生產領料單在ERP系統(tǒng)中自行形成的出庫清單進行出庫處理，并核發(fā)物料。
ERP系統(tǒng)中的物料管理與傳統(tǒng)意義上的庫存管理有所不同，前者含義更具廣泛性，它貫穿整個煙草制造生產活動的全過程。在各個環(huán)節(jié)中物料相互之間的聯系，都屬于ERP系統(tǒng)物料管理的范疇。
2.3 備件庫存分割評估
以往，物料管理是不把不同方式進貨的物料混用于同一處的，而是創(chuàng)建一個個物料數據庫分別管理，這樣不僅增加了業(yè)務人員的工作難度，而且還會大大降低系統(tǒng)處理數據的效率，給生產工作造成不必要的麻煩。如今，ERP備件管理系統(tǒng)中的SAP庫存分割評估功能，對一個生產車間里的不同功能、不同進貨渠道的配件都建立了獨立的資源庫，以滿足同一備件在不同存儲位置的需求。該功能解決了一物多碼的問題，滿足了財務上對不同進貨渠道的同一種物料財務報表統(tǒng)計的需求。
2.4 煙機機型
為表述備件的特性，根據ERP系統(tǒng)，確立煙機機型特性，用于表明煙機備件設備屬性，在整理備件資料時再根據其設備屬性分類處理，以便于今后設備更新時及時清理相應的備件清單，為轉移或報廢等清理工作做好準備。同時，利用ERP系統(tǒng)的這一特性，生產工作人員也可以為設備管理模塊的實施提供相應的接口字段信息。
3 煙機備件ERP管理系統(tǒng)應用效果分析
3.1 SAP庫存分割模式解決煙機備件管理難題
ERP備件管理系統(tǒng)采用SAP特有的庫存分割模式，對不同功能、不同進貨渠道的同一類配件能夠進行正確的分離與合理的管理，而同一種備件的進口件、國產件和維修件只有一個相同的編碼。不管是否是同一進貨渠道，編碼均是相同的，然而由于同時采用庫存分割，因此同一編碼的備件就會存在多個庫存地，每個庫存地存放相應的備件。使用庫存分割功能，可以無視以往的一物多碼的情形，減少配件管理人員對于配件數據的工作強度和程度，大大提高生產效率。
ERP備件管理系統(tǒng)和財務模塊相應而用，數據庫中每一個零件的購買單據都有唯一的一個財務憑證，有了購買單據系統(tǒng)就能提供財務憑證，財務繳納、發(fā)票核證無不與財務憑證相聯系，這樣購買的情況與財務信息就能連接上了，從而實現財務與業(yè)務一體化。以前，煙機備件管理部門僅可用粗放的方式來統(tǒng)計信息，將財務報表轉遞于財務部門；而ERP備件管理系統(tǒng)中財務部門則能任意搜索到相關的財務信息和財務報表，這就極大程度地提高了工作效率，解決了財務和業(yè)務脫節(jié)的難題。
3.2 完善煙機備件分類，實現備件庫存優(yōu)化
在實際應用中，傳統(tǒng)備件ABC（Activity Based Classification，以活動為基礎的分類）分類法，無法解決當下煙機備件分類的諸多問題。在ERP備件系統(tǒng)運用中設計滿足當下煙機備件管理要求的系統(tǒng)模式，使備件分類結構更加科學�；贓RP備件管理系統(tǒng)的備件分類結構示意圖，見圖2。
圖2 基于ERP備件管理系統(tǒng)的備件分類結構示意圖
按照ERP備件管理系統(tǒng)，可將煙機備件分為零星件和非零星件。零星件的要求是不定期的，有需求時才進貨，沒有需求就不用進貨，與生產的關系不是很大。在煙機備件中，多數都是計劃采購備件，需要進貨就現進，日常情況下不必倉儲，需要維修、應用時再采購。所以，第一階段可以把備件分為計劃備件和通用備件。
按照物料管理信息，一般有40%的配件較少地被領用，而通用件又占據了一大部分。因此第二階段將通用件劃分為快速移動備件和慢速移動備件，分類依據就是過去2年的使用情況，參數大于1的為快速移動備件，小于1的為慢速移動備件。
由于快速移動備件的領用信息相對完善，能夠發(fā)現一些規(guī)律，而依照這些規(guī)律可以探索出相應對策。但是，慢速移動備件的領用信息不夠完備，沒有什么規(guī)律，而且比較昂貴，對企業(yè)影響不小，管理好這些備件才是重中之重。所以第三階段將慢速移動備件以現有庫存資金占用量為標準的ABC分類法分成3類。
慢速移動備件通常是從國外進口的，費用高昂，而且期限較長；然而，慢速移動備件又是設備的核心內容，不能輕易破壞，否則維修麻煩且代價高。所以企業(yè)對這類備件要有一定量的庫存。將慢速移動備件按庫存資金占用ABC分類，那些高消耗、高價格的配件被分到A 類，并對它們進行重點考查，定期進行物料檢查和檢驗，發(fā)現有短缺就立即進貨，使其能夠始終保持在一個相對安全、穩(wěn)定的數量上；B類備件就只用進行普通的檢查和檢驗，也是定期盤點，但周期比A類配件要長些；C類備件在購買時則需按照經濟指標，批量采購，該類備件由于庫存數量最少，因此大宗進貨對總庫存值的影響也不大，能夠有效地控制庫存總量。
4 結束語
ERP系統(tǒng)在煙機備件管理中的應用，貫穿了卷煙制造企業(yè)從計劃、任務、車間作業(yè)、質量管理等絕大部分的生產管理過程，使生產管理完全按規(guī)定的程式進行，規(guī)范和細化了管理，減少了重復勞動，降低了勞動強度，提高了車間管理人員的工作效率和管理水平。實踐證明，ERP煙機備件管理系統(tǒng)能夠很好地解決備件管理中所面臨的難題，提高企業(yè)的生產效率和競爭能力，是卷煙制造企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分，是控制企業(yè)成本和提升企業(yè)核心競爭力的重要手段之一。
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