1 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)發(fā)展中存在的問題
隨著城市化進程的不斷推進,建筑企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大,鋼結(jié)構(gòu)由于具有節(jié)能環(huán)保的優(yōu)點已經(jīng)成為建筑行業(yè)的最佳選擇。由于我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)運用流程管理的范圍還比較小,流程管理在企業(yè)中的功能還較低,因此,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的經(jīng)濟效率較低,很多管理環(huán)節(jié)上都存在不合理的做法。
1.1 流程管理的內(nèi)容沒有被完全實施
很多大型的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)都制定了比較全面的流程管理制度,在執(zhí)行的過程中力度不夠。
1.2 流程管理和鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的實際情況脫節(jié)
目前很多鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)制定的流程管理內(nèi)容還比較陳舊,不能主動適應(yīng)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在項目實施的過程中流程管理和實際情況脫節(jié)。
2 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項目準(zhǔn)備工作及流程
2.1 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項目準(zhǔn)備工作
對于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)而言,項目的前期準(zhǔn)備工作極其重要,可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,加快建設(shè)進度,降低工程成本,準(zhǔn)備工作是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)做好項目施工的前提條件。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項目準(zhǔn)備工作包括物質(zhì)準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場準(zhǔn)備等。各種準(zhǔn)備工作是相互聯(lián)系、相互補充的,為了加快施工進度,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,必須搞好和建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和其他施工單位之間的配合,使施工準(zhǔn)備工作有計劃、有組織地進行。
2.2 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項目準(zhǔn)備工作流程
本文主要從以下幾個方面闡述項目準(zhǔn)備工作流程:
2.2.1 項目部組建流程。
項目部是明確權(quán)利、義務(wù)和相互設(shè)施和人員的集體,主要包括業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位和其他有關(guān)單位為完成鋼結(jié)構(gòu)施工項目而建立的組織,對工程的全壽命周期進行管理,確保工程項目按照合同的約定保質(zhì)保量地如期完成。
2.2.2 目標(biāo)責(zé)任成本測算和調(diào)整流程。
在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)中標(biāo)后,考察完工程項目的實際情況后,對項目施工過程中的直接工程費、間接工程費、措施費和現(xiàn)場管理費等各種費用進行綜合預(yù)測形成目標(biāo)責(zé)任成本,然后根據(jù)預(yù)測的成本形成鋼結(jié)構(gòu)施工項目目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算書。
2.2.3 項目材料計劃編制與審批流程。
因為鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的單件性、流動性、復(fù)雜性和不確定性,在項目實施的過程中涉及的材料繁多,編制合理的材料計劃和材料審批程序,可以控制材料的實際消耗量,從而控制項目的成本。一般來說,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的材料計劃包括材料需要總計劃、材料需用月計劃和材料追加計劃三部分。
2.2.4 設(shè)備計劃編制與審批流程。
鋼結(jié)構(gòu)的施工內(nèi)容主要是安裝,在安裝的過程中需用各種型號和規(guī)格不同的履帶吊、汽車吊和卷揚機吊等,鋼結(jié)構(gòu)施工的另一個主要方面是焊接,因此需用焊接設(shè)備、烘干設(shè)備等,需要有經(jīng)緯儀、全站儀、垂直儀、水準(zhǔn)儀等測量設(shè)備,其他還需要高強螺絲槍,手拉葫蘆,半自動切割機等工具。為了確保鋼結(jié)構(gòu)項目的正常實施,在工程項目開工前,項目部要根據(jù)施工總組織設(shè)計、施工方案和工程合同等文件編制設(shè)備總需要計劃、設(shè)備月計劃和設(shè)備追加計劃。
2.2.5 大型設(shè)備安裝、拆卸管理流程。
鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件的焊接、運輸、安裝等過程和一般的建筑施工項目有很大的區(qū)別,其施工過程要用到大型的吊裝設(shè)備,這些吊裝設(shè)備的安全性要求很高,為了項目的順利實施,就要編制這些大型設(shè)備的使用流程,安全技術(shù)措施和組織保障措施等,大型設(shè)備的安裝、拆卸的流程編制完成后,有時還需要施工單位組織專家進行論證,專家論證后的大型設(shè)備的安裝、拆卸的流程再報監(jiān)理或業(yè)主進行審核。
3 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項目施工管理制度及流程
3.1 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項目技術(shù)質(zhì)量管理制度及流程
3.1.1 施工組織設(shè)計編制流程。
施工組織設(shè)計作為鋼結(jié)構(gòu)施工項目實施階段的綱領(lǐng)性文件,是指導(dǎo)項目實施全壽命周期的組織、技術(shù)和經(jīng)濟的綜合性文件,是對施工活動實行流程管理的科學(xué)手段,對于大型的鋼結(jié)構(gòu)施工項目有企業(yè)技術(shù)負責(zé)人、項目技術(shù)負責(zé)人和其他各個專業(yè)的工程師共同進行編寫。
3.1.2 施工圖紙會審和發(fā)放管理流程。
施工圖紙會審是建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位收到設(shè)計單位的設(shè)計圖紙后,對圖紙進行詳細的研究,審查圖紙中存在的不清楚、不合理的地方,圖紙會審?fù)ǔS山ㄔO(shè)單位進行組織,并對圖紙會審進行記錄。通過圖紙會審可以使施工單位領(lǐng)會設(shè)計意圖,熟悉設(shè)計內(nèi)容,了解工程的難點和重點,從而制定出解決技術(shù)難題的具體方案,把設(shè)計中存在的問題解決在項目開工前。
3.1.3 項目技術(shù)資料管理流程。
項目技術(shù)資料包括鋼結(jié)構(gòu)施工過程中來往的設(shè)計圖紙、變更文件、施工組織設(shè)計、施工方案、專項施工方案、文明施工方案等技術(shù)成果文件、指導(dǎo)性文件中包含的所有技術(shù)文件。項目技術(shù)資料管理首先應(yīng)制定技術(shù)資料管理計劃,再收集、編制、整理技術(shù)資料,最后對收集的技術(shù)資料進行檢查、指導(dǎo)和修改,使技術(shù)資料真實、全面反映施工過程。
3.1.4 工程竣工驗收流程。
鋼結(jié)構(gòu)施工項目的竣工驗收是鋼結(jié)構(gòu)投入使用的標(biāo)準(zhǔn),也是全面考核施工質(zhì)量和施工成本的重要環(huán)節(jié),是檢驗設(shè)計質(zhì)量、考核投資效益的重要手段。鋼結(jié)構(gòu)施工項目的竣工驗收作為工程項目流程管理的最后一道程序,其驗收流程為:施工單位進行工程項目的自檢,編制自檢報告,然后向工程監(jiān)理單位提交工程竣工驗收申請,建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位進行工程資料的審核和工程實體的質(zhì)量檢驗后,建設(shè)單位出具工程竣工驗收報告,最后辦理工程的移交手續(xù)。
3.2 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項目商務(wù)管理制度及流程
3.2.1 工程合同變更流程。
在鋼結(jié)構(gòu)項目施工的過程中,由于工程的質(zhì)量變化、合同工期改變、施工條件更改或合同內(nèi)容發(fā)生改變等,都會引起工程合同的變更,為了使鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的利益最大化,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)就要和建設(shè)單位以補充合同、簽證、會議紀(jì)要等方式明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同變更的具體流程是:施工單位填寫合同變更審批表,建設(shè)單位或監(jiān)理單位對變更申請進行審核、審批、監(jiān)督、指導(dǎo)、落實變更后的合同,同時要對變更資料進行存檔。
3.2.2 工程結(jié)算流程。
工程結(jié)算是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成施工后,經(jīng)過驗收合格,向建設(shè)單位提交工程結(jié)算書,當(dāng)建設(shè)單位確認工程造價后,工程結(jié)算作為建設(shè)單位支付鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)最終工程款的依據(jù)。工程結(jié)算的流程是:工程竣工后收集資料、編制工程結(jié)算文件,商務(wù)部組織評審后,由商務(wù)部經(jīng)理審核簽字后報項目經(jīng)理進行審核簽字,經(jīng)過審核后出具結(jié)算報告。
4 結(jié)束語
目前,我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在項目管理方面存在很多不足之處,鋼結(jié)構(gòu)項目在實施的過程中流程管理的作用還比較小,本文針對鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在工程項目管理中存在的問題,用先進的業(yè)務(wù)流程管理模式取代傳統(tǒng)的工程項目管理模式,為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了很好的借鑒。
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