0引言
我國(guó)許多鋼鐵企業(yè)開始應(yīng)用ERP，但實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中并沒有得到預(yù)期的效果，在成本管理方面遇到很多問(wèn)題。究其根本原因，是因?yàn)閲?guó)內(nèi)許多鋼鐵企業(yè)上了ERP項(xiàng)目后，并沒有對(duì)原有的成本管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，不能使兩者融合在一起，兩者必須相互配合，才能發(fā)揮其最大效應(yīng)，研究如何與ERP所蘊(yùn)涵的成本管理思想相互兼容的問(wèn)題，成為我們現(xiàn)今最為關(guān)注的問(wèn)題，我們首先要做的，就是研究新的成本管理模式。
1 ERP的含義
美國(guó)Garter Group公司在1990年將其開發(fā)的一種軟件包命名為ERP。該公司以當(dāng)時(shí)在工業(yè)企業(yè)管理中普遍使用的軟件MRPII為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)了對(duì)其內(nèi)容和效果進(jìn)行評(píng)估的軟件包，即ERP。
ERP剛研制出來(lái)時(shí)只是作為一種服務(wù)于企業(yè)的管理軟件存在的。SAP這家全球最大的企業(yè)管理軟件公司，根據(jù)其20多年來(lái)為企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)ERP的定義提出了革命性的“管理+IT”的概念。雖然ERP在現(xiàn)代企業(yè)管理中已普遍使用，但它仍沒有統(tǒng)一的概念。
一個(gè)普遍認(rèn)可的定義是：企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise ResourcePlanning，簡(jiǎn)稱ERP)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
ERP經(jīng)歷了從MRP(Material Requirements Planning，物料需求計(jì)劃)到閉環(huán)MRP，到MRPⅡfManufacture Resource Planning，制造資源計(jì)劃)，再到ERP的發(fā)展歷程，從閉環(huán)MRP發(fā)展到MRPⅡ的重要標(biāo)志之一就是把財(cái)務(wù)和成本管理納入到系統(tǒng)中來(lái)。
目前對(duì)ERP廠商的評(píng)價(jià)，民間流傳著一句話：“國(guó)外的高端，臺(tái)灣的實(shí)際，國(guó)內(nèi)的一般”，基本上描述出了企業(yè)對(duì)不同ERP產(chǎn)品的觀點(diǎn)。
現(xiàn)在進(jìn)入中國(guó)大陸市場(chǎng)的國(guó)外ERP廠商有：SAP、ORACLE、PEOPLESOFr、BAAN、IFS等，技術(shù)好，價(jià)格也很昂貴；臺(tái)灣的有天心(SuNuKE)、漢康(NETUP)、鼎星、寶盛等，國(guó)內(nèi)的有用友(UFSOFI")、金碟(KINGDEE)等。ERP系統(tǒng)建立的主要目標(biāo)是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高其生產(chǎn)效率，在降低成本的同時(shí)增加收益。
ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)的事務(wù)處理由相對(duì)封閉走向開放，最大程度的避免積壓庫(kù)存、資金周轉(zhuǎn)不靈等一些不利情況出現(xiàn)，將一些事后處理變?yōu)槭虑翱刂�，最大限度地減少企業(yè)損失，為企業(yè)的增益創(chuàng)收提供強(qiáng)有力的保證。
2 ERP系統(tǒng)的成本管理原則
ERP系統(tǒng)的成本管理原則ERP成本管理的原則是管理會(huì)計(jì)的原則，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)聯(lián)的成本核算只是其中的一小部分內(nèi)容而已。管理會(huì)計(jì)側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部提供信息，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之分，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事務(wù)處理更多的受到各國(guó)、各地財(cái)務(wù)法規(guī)、管理的影響，比如我國(guó)的財(cái)務(wù)核算體系與西方就有很大的不同。
ERP的一個(gè)重大的改進(jìn)就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)的同步系統(tǒng)集成在了一起，就是資金流和物流得以同步進(jìn)行。在市場(chǎng)不斷變化、產(chǎn)品日新月異、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，ERP的功能出可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔，還具備了貫穿整個(gè)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)的原則和思想。
3 我國(guó)鋼鐵企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
我國(guó)的鋼鐵產(chǎn)品要想增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，唯一的出路就在于控制成本。我國(guó)目前鋼鐵市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，但是原材料市場(chǎng)價(jià)格較高，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑加重了負(fù)擔(dān)，要想改變這一現(xiàn)狀，就必須采用一種切實(shí)有效的成本管理方法體系，緩解企業(yè)壓力。
目前，我國(guó)一些大型冶金企業(yè)，如鞍鋼、首鋼等，大多采用傳統(tǒng)的管理模式，同時(shí)，他們又向武鋼、寶鋼等一些龍頭企業(yè)學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理方法，在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上加以改革，他們?cè)诔杀竞怂闵匣静捎玫氖莾?nèi)部計(jì)劃價(jià)格分步驟核算，缺乏預(yù)測(cè)性和控制性，使得成本管理處于被動(dòng)狀態(tài)。
通常，主要有以下問(wèn)題存在于我國(guó)鋼鐵企業(yè)的成本管理中：
3．1成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，具體的表現(xiàn)就是間接費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄈ狈茖W(xué)性，沒有準(zhǔn)確核算在在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，缺少清晰的成本核算數(shù)據(jù)，產(chǎn)品成本不穩(wěn)定：
3．2標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系不完善，缺乏科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性，主要是計(jì)劃成本，定額成本和目標(biāo)成本的管理不成體系：
3．3成本管理方法老化，體系單一，偏重于事后控制，忽視事前的預(yù)測(cè)和決策；
3．4成本管理缺少職能齊全的預(yù)測(cè)分析和決策支持系統(tǒng)，缺乏計(jì)劃的控制能力，現(xiàn)有預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能滿足深入分析預(yù)測(cè)和實(shí)際之間差異的需要；
3．5 ERP環(huán)境下，原有系統(tǒng)計(jì)算的成本數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如成本報(bào)表)無(wú)法對(duì)接。
4 關(guān)于ERP條件下鋼鐵企業(yè)成本管理模式的構(gòu)想
利用ERP成本管理所創(chuàng)造的良好的信息平臺(tái)，我們可以依照下面的方法構(gòu)建鋼鐵企業(yè)的成本管理模式。
4．1鋼鐵企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立成本的計(jì)劃、控制、核算、分析、改進(jìn)在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合，成了一個(gè)科學(xué)管理成本的過(guò)程，與ERP系統(tǒng)集成要求相符，因此建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度保障ERP系統(tǒng)的運(yùn)行十分必要。目前寶鋼成本管理就是以標(biāo)準(zhǔn)成本法為管理核心的，效果很好。
4．2作業(yè)成本管理思想的應(yīng)用作業(yè)是作業(yè)成本發(fā)的成本核算對(duì)象，分配制造費(fèi)用所參照的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)也由單一這改為多元化，得以更加準(zhǔn)確的計(jì)算間接費(fèi)用。其基本原則就是“作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)，生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生，作業(yè)導(dǎo)致成本發(fā)生”，從這可以看出，價(jià)值的轉(zhuǎn)移在作業(yè)轉(zhuǎn)移的過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行了，最終產(chǎn)品在代表全部作業(yè)成果的同時(shí)，也代表著全部作業(yè)所包含的全部?jī)r(jià)值，也就是說(shuō)，價(jià)值鏈在作業(yè)鏈的形成過(guò)程中也形成了。供應(yīng)鏈思想是ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心，在支持成本管理的每個(gè)職能時(shí)，是沿著作業(yè)鏈條歸集和分酉E成本數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行的。
所以，我們可以根據(jù)這一原理確定出各級(jí)作業(yè)中心，在每個(gè)作業(yè)中心的基礎(chǔ)上講作業(yè)進(jìn)一步劃分，將每一步(種)作業(yè)所消耗的資源(人工料等)確定下來(lái)，與標(biāo)準(zhǔn)成本相結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)核算和控制的統(tǒng)一。
4．3成本核算與ERP的結(jié)合通常情況下，我國(guó)鋼鐵企業(yè)使用全部成本法核算企業(yè)成本，這種成本計(jì)算方法實(shí)行把固定間接費(fèi)分?jǐn)偟缴a(chǎn)成本的方法。進(jìn)行核算時(shí)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，核算結(jié)果滯后、缺乏準(zhǔn)確性，難以滿足企業(yè)管理的需要。所以我們可以試著引入ERP這個(gè)技術(shù)工具改善現(xiàn)有方法的不足，依據(jù)“費(fèi)用對(duì)象化”的思想對(duì)成本核算流程重新設(shè)計(jì)，使用變動(dòng)成本法對(duì)成本進(jìn)行核算，期末將這些數(shù)據(jù)調(diào)整為全部成本數(shù)據(jù)時(shí)要以我國(guó)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定為依據(jù)。根據(jù)“費(fèi)用對(duì)象化”的思想對(duì)成本核算流程重新設(shè)計(jì)，使用變動(dòng)成本法對(duì)成本進(jìn)核算，期末再根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定調(diào)整為全部成本數(shù)據(jù)。
4．4建立新型責(zé)任成本制度ERP系統(tǒng)的核心是供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)從供應(yīng)商到客戶的供應(yīng)鏈(價(jià)值鏈)進(jìn)行管理。根據(jù)其管理思路，值鏈的節(jié)點(diǎn)就成了劃分成本責(zé)任中心的重要依據(jù)。可以這么說(shuō)，在計(jì)量、確認(rèn)、考核相同增至目標(biāo)的作業(yè)區(qū)的價(jià)值增值和消耗時(shí)，可以把它當(dāng)做一個(gè)責(zé)任中心來(lái)進(jìn)行。原來(lái)根據(jù)部門、單位和班組劃分的責(zé)任中心已經(jīng)不符合這種需要的要求，因?yàn)橥粋�(gè)部門可能同時(shí)隸屬于多個(gè)作業(yè)中心，在價(jià)值增值功能上存在很大差異。如果把它們歸于同一個(gè)成本責(zé)任中心，就會(huì)使得成本考核的指標(biāo)存在差異，最終使成本中心失去控制功能和意義。
5 總結(jié)
ERP系統(tǒng)雖然是現(xiàn)在最流行的企業(yè)成本管理系統(tǒng)，屬于最新的高科技。
它提高了企業(yè)工作的效率，也解決了一些在手工階段看似繁瑣的成本管理工作，是以往的任何一種發(fā)明都達(dá)不到的，但實(shí)際上它還只是機(jī)器而已，他只是記錄了許多先進(jìn)的管理模式，同時(shí)快速地將它們?cè)佻F(xiàn)出來(lái)，它并沒有自己的思想，所以我們必須認(rèn)識(shí)到，并不是實(shí)施了ERP系統(tǒng)就會(huì)解決所有的成本管理問(wèn)題，要想解決企業(yè)管理的根本問(wèn)題，我們還是要從轉(zhuǎn)變根本的管理思想著手，只有在轉(zhuǎn)變思想的同時(shí)，輔助運(yùn)用ERP所提供的技術(shù)支持，才能準(zhǔn)確構(gòu)建適合鋼鐵企業(yè)發(fā)展的成本管理體系。
我們要時(shí)刻記住，要想徹底改善企業(yè)管理現(xiàn)狀，我們要做的是改變管理思想，而非單純的只運(yùn)用ERP的技術(shù)，只有標(biāo)本兼治，才能解決根本問(wèn)題。
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