1.1.1 功能說(shuō)明
提供對(duì)工作日歷類型、各類型的自然周工作日及休息日控制、附加休息和工作日控制、各工作日效用屬性控制、工作日歷的定義及維護(hù)功能。界面如圖3-8所示：
圖3-8
1.1.2 注意事項(xiàng)
1、 系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)對(duì)多實(shí)體、多工作中心不同工作日歷的靈活設(shè)置，設(shè)定不同的工作日歷類型對(duì)每一類型確定日歷初始起算日；確定該工作日歷類型是否使用大小禮拜、
當(dāng)前日期大小禮拜類型等等。
2、每一實(shí)體必須有且僅有一個(gè)默認(rèn)工作日歷類型做統(tǒng)一控制，保存時(shí)要進(jìn)行檢查。實(shí)體第
一個(gè)輸入的日歷類型必須是該實(shí)體的默認(rèn)日歷類型。
1、 每增加一工作日歷類型，系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)相應(yīng)的工作日歷周。工作日歷周相當(dāng)于對(duì)工作日
歷的另一種劃分格式。各工作年度工作周默認(rèn)格式為12個(gè)月，工作周分布為4、 4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周號(hào)在年內(nèi)遞增，一般情況下分別為1到12，1到52。當(dāng)日歷起算日和起算工作年度發(fā)生變化，刷新工作周表。
4、 由于工作周每年只有52個(gè)，總計(jì)全年364天，故一般來(lái)講5年要做一次調(diào)整，要求僅調(diào)整工作日歷月號(hào)，而且調(diào)整后的工作日歷月必須連續(xù)。同時(shí)為靈活控制，允許用戶手工微調(diào)每周的結(jié)束日期，但要控制各工作日歷周的結(jié)束日期不能小于等于上周的結(jié)束日期或大于等于下周的開(kāi)始日期。結(jié)束日期調(diào)整后，需同步更新下周的開(kāi)始日期。
5、 為體現(xiàn)不同企業(yè)對(duì)自然周工作/休息日的靈活控制，系統(tǒng)做如下處理：
對(duì)每自然周可以靈活定義固定工作日和休息日，如有的企業(yè)可把星期一、二作為休息日。對(duì)使用大小禮拜的日歷類型，要指定哪一星期號(hào)用于大小禮拜控制。為能適用半天等不完全工作日的情況，系統(tǒng)可設(shè)定效用系數(shù)，表明某星期號(hào)可等效的日歷數(shù)，預(yù)設(shè)值為1，半天為0.5。計(jì)劃排產(chǎn)時(shí)，由于會(huì)涉及到加班加點(diǎn)的處理，而且這種處理只是對(duì)某些具體日期有效，這時(shí)可調(diào)整某具體工作日的能力效用天數(shù)來(lái)處理。效用數(shù)可超過(guò)1。
每輸入一工作日歷類型，系統(tǒng)自動(dòng)在界面上的自然周表中自動(dòng)插入7天的星期號(hào)記錄。如果對(duì)應(yīng)實(shí)體沒(méi)有默認(rèn)工作日歷類型，按系統(tǒng)的預(yù)設(shè)值進(jìn)行處理；如果已經(jīng)有默認(rèn)日歷類型，每周的工作、休息日控制自動(dòng)復(fù)制默認(rèn)日歷的資訊，允許修改。自然周內(nèi)容只能修改，不能增加、刪除。
6、 除每周的固定工作日、休息日外，企業(yè)還可附加確定日歷跨度內(nèi)的休息日和工作日，如每年的國(guó)慶日、元旦、春節(jié)可手工設(shè)定為休息日。 當(dāng)輸入新的工作日歷類型時(shí)，如果對(duì)應(yīng)實(shí)體沒(méi)有默認(rèn)工作日歷類型，按系統(tǒng)的預(yù)設(shè)值進(jìn)行處理，目前為空；如果已經(jīng)有默認(rèn)日歷類型，自動(dòng)復(fù)制默認(rèn)日歷類型的附加休息日和工作日，允許修改。
7、 各工作日歷類型有起算日，初始生成時(shí)以起算日為基準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算期跨度為跨兩年自然日歷。
8、 工作日歷每次生成計(jì)算時(shí)，只維護(hù)當(dāng)前日歷之后的日歷。
9、 系統(tǒng)保存時(shí)進(jìn)行檢查，然后調(diào)用相應(yīng)過(guò)程進(jìn)行日歷生成。
控制的計(jì)算順序?yàn)椋喝諝v類型、自然周屬性、附加工作日休息日。如果類型發(fā)生更改，
包括起算日、大小禮拜類型、當(dāng)前禮拜類型，參照自然周、附加工作日和休息日重新計(jì)算刷新工作日歷。如果類型沒(méi)有發(fā)生更改，如果自然周或附加工作日或休息日的資訊發(fā)生變化，工作日歷也要重新刷新計(jì)算。
10、工作日歷生成后，系統(tǒng)可進(jìn)行明細(xì)查詢，并可對(duì)具體的某天進(jìn)行效用系數(shù)及備注資訊維護(hù)，保存時(shí)自動(dòng)存儲(chǔ)，不需調(diào)用計(jì)算過(guò)程。累計(jì)效用系數(shù)不許維護(hù)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行。
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1． 確定企業(yè)使用到的各類工作日歷類型。
2． 確定是否使用大小星期、工作日效用系數(shù)等。
1.1.4 操作說(shuō)明
1、 進(jìn)入圖3-8操作界面，選擇具體維護(hù)功能。新增或修改工作日歷類型時(shí)，要另外彈出維護(hù)窗口。
2、 對(duì)每一實(shí)體要求必須要有對(duì)應(yīng)的默認(rèn)工作日歷類型，對(duì)實(shí)體的第一個(gè)工作日歷類型強(qiáng)制為默認(rèn)工作日歷類型。
3、 如果新增默認(rèn)工作日歷類型，其工作日歷周分布默認(rèn)按一年12個(gè)月，每季度4、4、5的格式來(lái)產(chǎn)生。自然周默認(rèn)星期六、星期天為休息日，如果定義了大小禮拜控制，默認(rèn)星期六作為大小禮拜控制點(diǎn)。對(duì)附加休息日和工作日，目前不做初始值控制，所有上述資訊都允許用戶進(jìn)行調(diào)整。
4、 如果新增非默認(rèn)工作日歷類型，確定保存后，所有資訊都復(fù)制默認(rèn)工作日歷內(nèi)容。
5、 資訊修改后，在退出或不同工作日歷類型之間移動(dòng)時(shí)提示進(jìn)行保存。
1.1.5 問(wèn)題解答
工作日歷定義與人力資源管理系統(tǒng)中的考勤日歷有何不同？
答： 此處的功能為人力資源管理系統(tǒng)中的考勤日歷功能的調(diào)用，主要是如果不使用人力資源系統(tǒng)的時(shí)候則可以在此處進(jìn)行定義。
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