1.1.1 功能說明
本作業(yè)主要功能是提供建立公司所有產品的基本資料，供采購、計劃、生產、銷售、倉管、成本會計等部門之相關人員使用。處理產品資料錄入維護之功能，并提供產品資料的復制、替換料定義和產品BOM的定義之功能。產品維護實現(xiàn)的主要功能為：產品資料的增加、修改、刪除、查詢、打印、拷貝、剪切、粘貼、建立物料清單BOM、產品結構正查、反查、結構差異查詢、物料查找、BOM數(shù)量關系維護、BOM審核、工藝路線維護等功能。
界面如圖3-1所示：
圖3-1
1.1.2 注意事項
1、 產品資料又稱產品主文件，用于詳細定義每一產品的基本屬性資訊。產品資料的建立非常重要，若某個屬性的資料不正確，會影響到以后MRP生產計劃、財務會計及成本會計的正確性，而且會影響相關系統(tǒng)上線的順利進行。因此，必須將每個項目的定義了解清楚。
2、 按產品的物理形態(tài)屬性，可以把產品劃分為多種類別，例如五金、電子、油料、鋼材等，當然還可以繼續(xù)細分，例如電子類可以再分為二極體、三極管、電阻、電容、芯片等。這就是說，產品類別應支持多層劃分方式。
3、 拓步倉管通2005系統(tǒng)支持產品類別的多層劃分，并認為掛接了產品的層次為最底層類別，最底層類別不允許再劃分更明細的層次。另外，擁有下層類別或已經掛接了產品的類別不允許刪除。
4、 產品資料建立編號之后，其編號就不能夠修改，而一旦轉入“正在使用”狀態(tài)就不能再刪除。
1.1.3 準備事項
1、對產品進行分類應先行完成，可以根據(jù)產品的自然屬性分成不同的類別。
2、倉庫庫位的建立應先行完成，在庫存管理系統(tǒng)中定義。
3、人員檔案崗位包括采購員、計劃員、庫管員、檢驗員等應先行完成。
4、計量單位等其它基礎資料的建立應先行完成。物料的編號應先行完成。
5、自制件的工藝路線應先行編制完成.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
產品編號 |
產品編號又稱產品號，是識別產品的唯一代碼，產品編號最基本的要求是保證唯一性。在建立產品編號規(guī)則時，同時也需要考慮到編號的可擴充性。
產品編號可以在新增產品時輸入，且一經保存，就不允許再修改。 |
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2 |
基準單位 |
整個系統(tǒng)應用該物料時的最基本單位�；鶞蕟挝粌H在物料使用狀態(tài)處于“即將使用”時才允許修改。 |
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3 |
單位精度 |
物料發(fā)生收發(fā)存等業(yè)務時對該物料的處理精度。在一筆業(yè)務中，物料的數(shù)量將被截取到指定的精度—例如運算物料需求計劃時，因損耗率等因素，使得物料的需求量位數(shù)往往超過其精度要求，這時系統(tǒng)就會進行精度取舍。
精度取舍通常采取有尾數(shù)即進位的方法。 |
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4 |
庫存單位 |
1庫存單位 = 1 基準單位 / 庫存單位換算比率。 |
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5 |
采購單位 |
1采購單位 = 1 基準單位 / 采購單位換算比率。該單位是發(fā)生采購業(yè)務時采用的缺省單位，但如果已經在采購系統(tǒng)中建立了物料和供應商的對照關系，則采購業(yè)務以后者的供應商單位為準。 |
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6 |
產品類別 |
即主窗口左側的物料類別。如果改為其它類別，則保存后自動改掛接到相應類別下。 |
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7 |
財務類別 |
以物料的財務屬性劃分物料，如成品、半成品、包裝物、低值易耗品等。這些類別需要事先定義，在物料資料維護功能中不能維護。 |
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8 |
權限類別 |
控制對物料的許可權分類。 |
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9 |
物料類型 |
拓步倉管通2005產品將物料分為普通、虛項、參考、產品族、特征件、互換件、勞務/費用、工具、設備、模具等十種類型，默認為普通。 |
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10 |
使用狀態(tài) |
拓步倉管通2005產品將物料分為即將使用、正在使用、逐步淘汰、歷史資料等四種狀態(tài)。 |
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11 |
ABC碼 |
企業(yè)普遍存在這樣的情況：占品種約20%的物料其總值占庫存物料總值的80%，而占品種約80%的物料其總值僅占庫存物料總值的20%。企業(yè)管理的重點應放在數(shù)量雖少但影響面大的物料上。拓步倉管通2005產品支持用戶自定義分類層次，并提供了多種計算方法。默認為C類。 |
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12 |
來源碼 |
指定該物料的來源。系統(tǒng)提供自制、外協(xié)、采購三種選項，缺省為采購。 |
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13 |
縮減率 |
小于100%，默認為0。 |
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14 |
成品率 |
小于等于100%。默認為100% |
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15 |
是否產品 |
默認為否，物料類型為產品族的，默認為是產品及可銷售。該選項僅作為部分程序的過濾條件，并不具備實質影響。例如只有標志為產品的物料才出現(xiàn)在“產品結構維護”主視窗的左側，但未標志為產品的自制件也可以通過“產品結構維護”維護其結構，且可以做物料需求計劃運算、生成生產工單等業(yè)務。 |
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16 |
是否銷售 |
默認為否，物料類型為產品族的，默認為是產品及可銷售。其影響性質同“是否產品”屬性。 |
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17 |
發(fā)料方式 |
推式或拉式，默認為推式發(fā)料。 |
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18 |
生產方式 |
推或拉，默認為推式生產。 |
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19 |
計劃方式 |
如何產生訂貨需求。系統(tǒng)提供MRP、訂貨點、其它三種方法，默認為MRP法。 |
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20 |
查詢輔項 |
由用戶自定義該屬性的意義，系統(tǒng)本身不做控制。在產品結構查詢分析、成本分析、物料需求計劃維護等功能均可對該條件進行過濾。一個典型的例子是可以把該屬性設置為‘是否關鍵件’。 |
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21 |
檢驗控制 |
確定物料是否需要檢驗及其標準。 |
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22 |
批號格式 |
如何生成批號，系統(tǒng)提供順序編號、訂單號、訂單號 + 順序號、YYYYMMDD、YYYYMMDD + 順序號、供應商編號、供應商編號+順序號、用戶自定義八種方式，默認為順序號。 |
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23 |
批號分配 |
生成批號后如何處理，分為自動或確認兩種，前者用戶不能修改，后者允許用戶修改生成的批號。默認為自動。批號在各系統(tǒng)中的應用如下：采購系統(tǒng)：采購入庫產生批號；生產管理系統(tǒng)：發(fā)料時允許指定批次。完工時制品生成批號，同時如果原料也采用批次跟蹤的話，也會記錄所用原料的相應批次資訊。實際上如果是為同一張客戶訂單生產多次完工的話，完全可以把每次的批號改為一致，以便于跟蹤匯總。 |
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24 |
保質期 |
指從采購或生產完工入庫當天起，保質期為多少年、多少月和多少天。系統(tǒng)根據(jù)入庫日期和保質期自動計算出失效日期。 |
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25 |
失效預警期 |
在物料預計失效日期前多少天提出預警，以便重新檢驗。 |
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26 |
重測期 |
對物料的有效性能進行重新檢測的間隔期。 |
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27 |
設計資訊 |
輸入物料的重量、長度、體積等資訊。 |
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28 |
圖號 |
所在圖紙編號。 |
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29 |
成組碼 |
結構或加工工藝相同或類似時的成組控制。特別適用于拓步倉管通2005產品中工藝路線中工藝的成組復制和刷新控制。 |
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30 |
版本號 |
BOM的版本/ECO號修改后，自動把版本號寫到物料主文件里，物料新建時可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時不可修改。 |
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31 |
ECO號 |
物料清單的版本/ECO號修改后，自動把版本/ECO號寫到物料主文件里，物料新建時可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時不可修改。 |
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32 |
版本/更改說明 |
物料清單的版本/ECO號修改后，自動寫到版本/更改說明物料主文件里，物料新建時可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時不可修改。 |
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33 |
低訂單比例 / 超訂單比例 |
只對采購物料有效。如果采購訂單的累計收貨數(shù)量，和訂單數(shù)量相比沒有超過上述規(guī)定的比例范圍，就意味著可以關閉這張采購訂單了。預設值為0，即表示必須按訂單規(guī)定數(shù)量送貨。 |
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34 |
最小周轉天數(shù) |
物料周轉一次需要的天數(shù)。 |
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35 |
年預計使用量 |
在評定物料的ABC級別時使用。 |
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36 |
記價方法 |
系統(tǒng)提供先進先出、后進先出、移動平均、加權平均、分批認定、計劃成本等六種方法，默認為加權平均。核算系統(tǒng)起用后就不允許修改。 |
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37 |
材料成本 |
指直接材料。 |
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38 |
人工成本 |
指直接人工。 |
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39 |
間接成本 |
指制造費用。 |
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40 |
其它成本 |
其它輔助成本。 |
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41 |
單位成本 |
等于材料、人工、間接和其它成本之和，不能修改。單位成本適合于標準或計劃成本體系，一般是指現(xiàn)行標準成本。對其它記價類型也可以有單位成本，表示參考成本。當核算系統(tǒng)啟用后，以上各成本屬性需要在核算系統(tǒng)維護，而不能再在此處維護。 |
1.1.5 操作說明
1、 進行類別的定義：點”增類別“、“改類別”、“珊類別”功能可以進行類別的維護。
2、 在相應的產品類別下建立產品的資料，點“新增”、“修改”可完成相應的定義功能。
3、 點“BOM”按鈕或“BOM維護菜單”可以定義相應的產品的物料清單。
4、 點“替換物料”可以定義相應物料的替換件。
5、 點“BOM檢查”功能則調用產品結構檢查的功能模組。
6、 點“BOM數(shù)量關系維護”則可以進入用數(shù)量關系方程來調整BOM的數(shù)量關系的界面。
1.1.6 查詢樣式
點“業(yè)務”菜單中的“產品結構正查”、“產品結構反查”可以進入相應的查詢功能。點“工藝路線維護”則可以對產品進行工藝路線的維護。
1.1.7 資料輸出
資料輸出：打印。
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題：拓步ERP平臺產品目錄維護
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