1.1.1 功能說(shuō)明
本作業(yè)主要功能是提供建立公司所有產(chǎn)品的基本資料，供采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)管、成本會(huì)計(jì)等部門(mén)之相關(guān)人員使用。處理產(chǎn)品資料錄入維護(hù)之功能，并提供產(chǎn)品資料的復(fù)制、替換料定義和產(chǎn)品BOM的定義之功能。產(chǎn)品維護(hù)實(shí)現(xiàn)的主要功能為：產(chǎn)品資料的增加、修改、刪除、查詢、打印、拷貝、剪切、粘貼、建立物料清單BOM、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)正查、反查、結(jié)構(gòu)差異查詢、物料查找、BOM數(shù)量關(guān)系維護(hù)、BOM審核、工藝路線維護(hù)等功能。
界面如圖3-1所示：
圖3-1
1.1.2 注意事項(xiàng)
1、 產(chǎn)品資料又稱產(chǎn)品主文件，用于詳細(xì)定義每一產(chǎn)品的基本屬性資訊。產(chǎn)品資料的建立非常重要，若某個(gè)屬性的資料不正確，會(huì)影響到以后MRP生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)的正確性，而且會(huì)影響相關(guān)系統(tǒng)上線的順利進(jìn)行。因此，必須將每個(gè)項(xiàng)目的定義了解清楚。
2、 按產(chǎn)品的物理形態(tài)屬性，可以把產(chǎn)品劃分為多種類別，例如五金、電子、油料、鋼材等，當(dāng)然還可以繼續(xù)細(xì)分，例如電子類可以再分為二極體、三極管、電阻、電容、芯片等。這就是說(shuō)，產(chǎn)品類別應(yīng)支持多層劃分方式。
3、 拓步倉(cāng)管通2005系統(tǒng)支持產(chǎn)品類別的多層劃分，并認(rèn)為掛接了產(chǎn)品的層次為最底層類別，最底層類別不允許再劃分更明細(xì)的層次。另外，擁有下層類別或已經(jīng)掛接了產(chǎn)品的類別不允許刪除。
4、 產(chǎn)品資料建立編號(hào)之后，其編號(hào)就不能夠修改，而一旦轉(zhuǎn)入“正在使用”狀態(tài)就不能再刪除。
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類應(yīng)先行完成，可以根據(jù)產(chǎn)品的自然屬性分成不同的類別。
2、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的建立應(yīng)先行完成，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中定義。
3、人員檔案崗位包括采購(gòu)員、計(jì)劃員、庫(kù)管員、檢驗(yàn)員等應(yīng)先行完成。
4、計(jì)量單位等其它基礎(chǔ)資料的建立應(yīng)先行完成。物料的編號(hào)應(yīng)先行完成。
5、自制件的工藝路線應(yīng)先行編制完成.
1.1.4 項(xiàng)目說(shuō)明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說(shuō)明 |
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1 |
產(chǎn)品編號(hào) |
產(chǎn)品編號(hào)又稱產(chǎn)品號(hào)，是識(shí)別產(chǎn)品的唯一代碼，產(chǎn)品編號(hào)最基本的要求是保證唯一性。在建立產(chǎn)品編號(hào)規(guī)則時(shí)，同時(shí)也需要考慮到編號(hào)的可擴(kuò)充性。
產(chǎn)品編號(hào)可以在新增產(chǎn)品時(shí)輸入，且一經(jīng)保存，就不允許再修改。 |
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2 |
基準(zhǔn)單位 |
整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用該物料時(shí)的最基本單位。基準(zhǔn)單位僅在物料使用狀態(tài)處于“即將使用”時(shí)才允許修改。 |
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3 |
單位精度 |
物料發(fā)生收發(fā)存等業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)該物料的處理精度。在一筆業(yè)務(wù)中，物料的數(shù)量將被截取到指定的精度—例如運(yùn)算物料需求計(jì)劃時(shí)，因損耗率等因素，使得物料的需求量位數(shù)往往超過(guò)其精度要求，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行精度取舍。
精度取舍通常采取有尾數(shù)即進(jìn)位的方法。 |
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4 |
庫(kù)存單位 |
1庫(kù)存單位 = 1 基準(zhǔn)單位 / 庫(kù)存單位換算比率。 |
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5 |
采購(gòu)單位 |
1采購(gòu)單位 = 1 基準(zhǔn)單位 / 采購(gòu)單位換算比率。該單位是發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)采用的缺省單位，但如果已經(jīng)在采購(gòu)系統(tǒng)中建立了物料和供應(yīng)商的對(duì)照關(guān)系，則采購(gòu)業(yè)務(wù)以后者的供應(yīng)商單位為準(zhǔn)。 |
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6 |
產(chǎn)品類別 |
即主窗口左側(cè)的物料類別。如果改為其它類別，則保存后自動(dòng)改掛接到相應(yīng)類別下。 |
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7 |
財(cái)務(wù)類別 |
以物料的財(cái)務(wù)屬性劃分物料，如成品、半成品、包裝物、低值易耗品等。這些類別需要事先定義，在物料資料維護(hù)功能中不能維護(hù)。 |
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8 |
權(quán)限類別 |
控制對(duì)物料的許可權(quán)分類。 |
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9 |
物料類型 |
拓步倉(cāng)管通2005產(chǎn)品將物料分為普通、虛項(xiàng)、參考、產(chǎn)品族、特征件、互換件、勞務(wù)/費(fèi)用、工具、設(shè)備、模具等十種類型，默認(rèn)為普通。 |
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10 |
使用狀態(tài) |
拓步倉(cāng)管通2005產(chǎn)品將物料分為即將使用、正在使用、逐步淘汰、歷史資料等四種狀態(tài)。 |
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11 |
ABC碼 |
企業(yè)普遍存在這樣的情況：占品種約20%的物料其總值占庫(kù)存物料總值的80%，而占品種約80%的物料其總值僅占庫(kù)存物料總值的20%。企業(yè)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在數(shù)量雖少但影響面大的物料上。拓步倉(cāng)管通2005產(chǎn)品支持用戶自定義分類層次，并提供了多種計(jì)算方法。默認(rèn)為C類。 |
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12 |
來(lái)源碼 |
指定該物料的來(lái)源。系統(tǒng)提供自制、外協(xié)、采購(gòu)三種選項(xiàng)，缺省為采購(gòu)。 |
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13 |
縮減率 |
小于100%，默認(rèn)為0。 |
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14 |
成品率 |
小于等于100%。默認(rèn)為100% |
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15 |
是否產(chǎn)品 |
默認(rèn)為否，物料類型為產(chǎn)品族的，默認(rèn)為是產(chǎn)品及可銷售。該選項(xiàng)僅作為部分程序的過(guò)濾條件，并不具備實(shí)質(zhì)影響。例如只有標(biāo)志為產(chǎn)品的物料才出現(xiàn)在“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)”主視窗的左側(cè)，但未標(biāo)志為產(chǎn)品的自制件也可以通過(guò)“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)”維護(hù)其結(jié)構(gòu)，且可以做物料需求計(jì)劃運(yùn)算、生成生產(chǎn)工單等業(yè)務(wù)。 |
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16 |
是否銷售 |
默認(rèn)為否，物料類型為產(chǎn)品族的，默認(rèn)為是產(chǎn)品及可銷售。其影響性質(zhì)同“是否產(chǎn)品”屬性。 |
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17 |
發(fā)料方式 |
推式或拉式，默認(rèn)為推式發(fā)料。 |
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18 |
生產(chǎn)方式 |
推或拉，默認(rèn)為推式生產(chǎn)。 |
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19 |
計(jì)劃方式 |
如何產(chǎn)生訂貨需求。系統(tǒng)提供MRP、訂貨點(diǎn)、其它三種方法，默認(rèn)為MRP法。 |
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20 |
查詢輔項(xiàng) |
由用戶自定義該屬性的意義，系統(tǒng)本身不做控制。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢分析、成本分析、物料需求計(jì)劃維護(hù)等功能均可對(duì)該條件進(jìn)行過(guò)濾。一個(gè)典型的例子是可以把該屬性設(shè)置為‘是否關(guān)鍵件’。 |
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21 |
檢驗(yàn)控制 |
確定物料是否需要檢驗(yàn)及其標(biāo)準(zhǔn)。 |
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22 |
批號(hào)格式 |
如何生成批號(hào)，系統(tǒng)提供順序編號(hào)、訂單號(hào)、訂單號(hào) + 順序號(hào)、YYYYMMDD、YYYYMMDD + 順序號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)+順序號(hào)、用戶自定義八種方式，默認(rèn)為順序號(hào)。 |
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23 |
批號(hào)分配 |
生成批號(hào)后如何處理，分為自動(dòng)或確認(rèn)兩種，前者用戶不能修改，后者允許用戶修改生成的批號(hào)。默認(rèn)為自動(dòng)。批號(hào)在各系統(tǒng)中的應(yīng)用如下：采購(gòu)系統(tǒng)：采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)生批號(hào)；生產(chǎn)管理系統(tǒng)：發(fā)料時(shí)允許指定批次。完工時(shí)制品生成批號(hào)，同時(shí)如果原料也采用批次跟蹤的話，也會(huì)記錄所用原料的相應(yīng)批次資訊。實(shí)際上如果是為同一張客戶訂單生產(chǎn)多次完工的話，完全可以把每次的批號(hào)改為一致，以便于跟蹤匯總。 |
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24 |
保質(zhì)期 |
指從采購(gòu)或生產(chǎn)完工入庫(kù)當(dāng)天起，保質(zhì)期為多少年、多少月和多少天。系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)日期和保質(zhì)期自動(dòng)計(jì)算出失效日期。 |
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25 |
失效預(yù)警期 |
在物料預(yù)計(jì)失效日期前多少天提出預(yù)警，以便重新檢驗(yàn)。 |
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26 |
重測(cè)期 |
對(duì)物料的有效性能進(jìn)行重新檢測(cè)的間隔期。 |
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27 |
設(shè)計(jì)資訊 |
輸入物料的重量、長(zhǎng)度、體積等資訊。 |
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28 |
圖號(hào) |
所在圖紙編號(hào)。 |
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29 |
成組碼 |
結(jié)構(gòu)或加工工藝相同或類似時(shí)的成組控制。特別適用于拓步倉(cāng)管通2005產(chǎn)品中工藝路線中工藝的成組復(fù)制和刷新控制。 |
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30 |
版本號(hào) |
BOM的版本/ECO號(hào)修改后，自動(dòng)把版本號(hào)寫(xiě)到物料主文件里，物料新建時(shí)可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時(shí)不可修改。 |
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31 |
ECO號(hào) |
物料清單的版本/ECO號(hào)修改后，自動(dòng)把版本/ECO號(hào)寫(xiě)到物料主文件里，物料新建時(shí)可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時(shí)不可修改。 |
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32 |
版本/更改說(shuō)明 |
物料清單的版本/ECO號(hào)修改后，自動(dòng)寫(xiě)到版本/更改說(shuō)明物料主文件里，物料新建時(shí)可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時(shí)不可修改。 |
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33 |
低訂單比例 / 超訂單比例 |
只對(duì)采購(gòu)物料有效。如果采購(gòu)訂單的累計(jì)收貨數(shù)量，和訂單數(shù)量相比沒(méi)有超過(guò)上述規(guī)定的比例范圍，就意味著可以關(guān)閉這張采購(gòu)訂單了。預(yù)設(shè)值為0，即表示必須按訂單規(guī)定數(shù)量送貨。 |
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34 |
最小周轉(zhuǎn)天數(shù) |
物料周轉(zhuǎn)一次需要的天數(shù)。 |
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35 |
年預(yù)計(jì)使用量 |
在評(píng)定物料的ABC級(jí)別時(shí)使用。 |
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36 |
記價(jià)方法 |
系統(tǒng)提供先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)平均、加權(quán)平均、分批認(rèn)定、計(jì)劃成本等六種方法，默認(rèn)為加權(quán)平均。核算系統(tǒng)起用后就不允許修改。 |
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37 |
材料成本 |
指直接材料。 |
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38 |
人工成本 |
指直接人工。 |
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39 |
間接成本 |
指制造費(fèi)用。 |
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40 |
其它成本 |
其它輔助成本。 |
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41 |
單位成本 |
等于材料、人工、間接和其它成本之和，不能修改。單位成本適合于標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃成本體系，一般是指現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本。對(duì)其它記價(jià)類型也可以有單位成本，表示參考成本。當(dāng)核算系統(tǒng)啟用后，以上各成本屬性需要在核算系統(tǒng)維護(hù)，而不能再在此處維護(hù)。 |
1.1.5 操作說(shuō)明
1、 進(jìn)行類別的定義：點(diǎn)”增類別“、“改類別”、“珊類別”功能可以進(jìn)行類別的維護(hù)。
2、 在相應(yīng)的產(chǎn)品類別下建立產(chǎn)品的資料，點(diǎn)“新增”、“修改”可完成相應(yīng)的定義功能。
3、 點(diǎn)“BOM”按鈕或“BOM維護(hù)菜單”可以定義相應(yīng)的產(chǎn)品的物料清單。
4、 點(diǎn)“替換物料”可以定義相應(yīng)物料的替換件。
5、 點(diǎn)“BOM檢查”功能則調(diào)用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)檢查的功能模組。
6、 點(diǎn)“BOM數(shù)量關(guān)系維護(hù)”則可以進(jìn)入用數(shù)量關(guān)系方程來(lái)調(diào)整BOM的數(shù)量關(guān)系的界面。
1.1.6 查詢樣式
點(diǎn)“業(yè)務(wù)”菜單中的“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)正查”、“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)反查”可以進(jìn)入相應(yīng)的查詢功能。點(diǎn)“工藝路線維護(hù)”則可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行工藝路線的維護(hù)。
1.1.7 資料輸出
資料輸出：打印。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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